プロジェクトの共有とデータ更新

完了

プロジェクトの共有

作成したプロセスを同僚と共有できます。 また、プロセスと分析データの閲覧のみを許可するか、変更のためのアクセス許可を付与するかどうかを指定することもできます。 必要に応じて、同僚を閲覧者または共同所有者として指定し、プロセスを共有できます。

• 閲覧者 - プロセスとすべての分析データを表示できます。

• 共同所有者 - データの変更を除いて、すべてを実行できます。

プロセスを共有するには、詳細 ボタンを選択するか、階層リンクからプロセス名を選択します。

詳細 ビューで、共有相手 ペインにある 管理 ボタンを選択します。

プロセスを共有するユーザーを選択した後で、そのユーザーを閲覧者として共有するか、共同所有者として共有するかどうかを選択できます。 既定で選択されるオプションは、閲覧者です。

プロセスをユーザーと共有すると、そのユーザーは、プロセス マイニング ユーザー セキュリティ ロールに自動的に割り当てられます。 ユーザーがまだ環境のメンバーでない場合、ユーザーはその環境に自動的に追加されます。

ユーザーとのプロセスの共有を中止する場合は、そのユーザーを削除できます。 ただし、環境とプロセス マイニング ユーザー セキュリティ ロールからユーザーを完全に削除する場合は、手動で削除する必要があります。

データの更新

データの更新 ボタンを選択することで、レポートをデータ ソースの最新データで更新できます。 データの更新はリソースを大量に消費するプロセスであり、データ ソースの量や複雑さによっては数分以上かかる場合があります。

また、必要に応じて自動データ更新を設定することもできます。 毎日、毎週、または毎月実施する特定の回数を頻度として選択し、手動操作を行わずにレポートを自動的に最新の状態に維持することができます。

自動データ更新のスケジュールを設定するには、データ ソース ペインの 更新設定 ボタンを選択します。

更新のスケジュール ペインで、まず データを最新の状態に保つ オプションをオンにします。 次に、希望する頻度とデータ更新プロセスを開始するタイミングを指定できます。

既定では、データ更新の種類は完全更新に設定されています。 ただし、増分更新に変更することもできます。これには、次のような利点があります。

• 更新時間の短縮 - 更新する必要があるのは、変更されたデータのみです。 たとえば、複数年にわたるデータフローの最後の 5 日間だけを更新できます。

• 更新の信頼性が高い - 揮発性ソース システムへの接続を長期間維持する必要がなくなります。

• リソース消費の軽減 - 更新するデータが少なくなるため、メモリやその他のリソースの全体的な消費量が削減されます。