Microsoft 365 のリテンション期間と回復の実装と管理

Microsoft Purview リテンション期間は、データの保持期間と削除可能なタイミングを組織が管理するのに役立ちます。 リテンション期間を戦略的に適用してコンプライアンス要件を満たし、リスクを軽減し、ライフサイクル全体を通じて重要な情報を保護する方法について説明します。

Microsoft Purview には、コンテンツが保持される期間と、Microsoft 365 サービス全体でコンテンツが削除されるタイミングを管理するためのツールが用意されています。 これらの保持設定は、ラベル、ポリシー、アダプティブ スコープを使用してライフサイクル ルールを適用します。 コンテンツが削除されると、回復オプションは SharePoint や Exchange などの個々のサービス内で管理されます。 これらのツールは、不要なデータや古いデータを保持するリスクを軽減することで、コンプライアンスと情報セキュリティをサポートします。