ロボティック プロセス オートメーションとデスクトップ用 Power Automate を使用したプロセスの自動化

デスクトップ用 Power Automate フローの基本について説明します。 また、日常的なタスクを自動化し、空いた時間を重要な作業のために費やすために最初のフローを構築する方法も示します。

入力パラメータと出力パラメータを変更することで、フローの実行ごとに結果を変えたり、変数として使用したりできます。 このモジュールでは、デスクトップ フローの入力パラメータと出力パラメータを定義し、フローの入力および出力に条件を追加して、タスクやプロセスを包括的に処理する方法を説明します。

ビジネス プロセスの実装や日常業務の完了では、多くの場合、複数のシステム、データ ソース、またはデスクトップ アプリケーションとクラウド サービスの組み合わせを使用する必要が生じます。 このモジュールでは、デスクトップ フローを他のテクノロジやクラウド サービスに接続し、ロボティック プロセス オートメーション (RPA) を最大限に活用してゲートウェイを使用する方法について説明します。

コネクタは、サービスが Microsoft Power Automate およびその他のアプリケーションと通信するための API のプロキシまたはラッパーです。 デスクトップ フローやクラウド フローの構築に役立つ事前構築のアクションおよびトリガーを活用するために使用します。 たとえば、Outlook.com コネクタを使用すると、電子メールの送信、会議のスケジュール設定、取引先担当者の追加など、さまざまなアクションを実行できます。 このモジュールでは、既存のゲートウェイを基に、Microsoft Outlook をデスクトップ UI フローと統合する方法を説明します。

このモジュールでは、AI Builder を既存の API ベースのフローに統合し、堅牢な自動プロセスを実現する方法を説明します。

Microsoft Power Automate を使用すると、自動化されたメールやフォームの処理から、デスクトップ アプリケーションでの承認やアクションの実行まで、エンドツーエンドのロボティック プロセス オートメーション (RPA) を設計できます。 承認は、多くの企業のプロセスにおいて不可欠なものですが、承認の準備、申請、そして待機には時間がかかる場合があります。 その代わりに、Power Automate でプロセスを構築すると、必要だが反復的なタスクに費やす時間を減らすことができます。 また、共同作業やチャットに多くの時間を費やしている場合、Microsoft Teams で承認を要求することもできます。 このモジュールでは、Microsoft Teams や Outlook を既存のクラウド フローおよびデスクトップ フローに統合して、自動化されたエンドツーエンドの請求書承認プロセスを構築する方法について説明します。

ビジネス プロセスによっては、監督が必要であったり、自動化が不可能、または自動化するにはリスクが高い入力作業が必要な場合があります。 ただし、人間による監視を必要としないプロセスや、常時監視するのが不便または非現実的なプロセスは、完全に自動化できます。 このモジュールでは、UI と API フローを非アテンド型モードで実行する方法について説明することにより、これらのシナリオのソリューションについて説明します。

Power Automate の プロセス アドバイザー機能を使用して、既存のビジネス プロセスを記録して分析することで、完了時間を追跡し、関連するさまざまなアクションをマッピングして、効率性を高めることができます。 ソリューションを自動化するための最初の手順はプロセスを知ることであり、プロセス アドバイザーはタスクを簡略化するのに役立ちます。