次の方法で共有

Microsoft Dynamics GP で給与チェックに "Pay Code YTD" 列を追加する方法

迅速な発行に関する免責事項

迅速な発行に関する記事では、Microsoft サポート組織内から直接情報を提供します。 本明細書に含まれる情報は、新たなまたはユニークなトピックに応答して作成されるか、または他のサポート情報情報を補足することを意図している。

この記事では、Microsoft Dynamics GP の給与チェックに Pay Code YTD 列を追加する方法について説明します。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 950703

メモ

"YTD" は、"Year-To-Date" の省略形です。

詳細

このフィールドは、レポート ライターを使用してチェックに追加する必要があります。その後、[給与設定] ウィンドウで設定を変更する必要があります。 以下の手順に従ってください。

手順 1: Reports.dic ファイルをバックアップし、レポート ライターを開始する

  1. Microsoft Dynamics GP レポートを変更した場合は、Reports.dic ファイルをバックアップします。 Reports.dic ファイルを見つけるには、次の手順に従います。
    1. バージョンに適した手順を使用します。
      • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、Setup>System をポイントして、[起動ファイルの編集] をクリック。
      • Microsoft Dynamics GP 9.0 および Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 で、Tools メニューの Setup をポイントし、System をポイントして、[起動ファイルの編集] クリックします。
    2. メッセージが表示されたら、システム パスワードを入力します。
    3. 適切な手順を使用します。
      • Microsoft Dynamics GP 10.0 および Microsoft Dynamics GP 9.0 で、[起動ファイルの編集] ウィンドウで Microsoft Dynamics GP をクリックします。
      • [Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0] で、[起動ファイルの編集] ウィンドウ [Great Plains をクリックします。
    4. Reports ボックスに表示される Reports.dic ファイルへのパスを書き留めます。
    5. [ OK をクリックして[起動ファイルの編集]ウィンドウを閉じます。
  2. バージョンに適した手順を使用して、レポート ライターを開始します。
    • Microsoft Dynamics GP 10.0 で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、Customize をポイントして、[ライターのレポート] をクリックします。
    • Microsoft Dynamics GP 9.0 および Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 で、Customize をポイントし、Tools メニューに移動してReport Writer をクリックします。
  3. 適切な手順を使用します。
    • Microsoft Dynamics GP 10.0 および Microsoft Dynamics GP 9.0 では、Product リストの [Microsoft Dynamics GP をクリックし、OK をクリックします。
    • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 で、Product リストの [ Great Plains をクリックし、OK をクリックします。

手順 2: レポートを開く

  1. Reports をクリックします。
  2. オリジナルレポートセクションで、上部と下部-Lにチェックがある従業員チェックスタブまたは編集が必要なレポートをクリックし、挿入をクリックします。
  3. [変更されたレポート] セクションで、編集が必要なレポートとして [ Employee Checks スタブ 上下-L ] を選択して、[ 開く ] をクリックします。
  4. Layout をクリックします。

手順 3: レポートを変更する

  1. レポート レイアウトで、レポートの上部のスタブ セクションで、"Pay Code YTD" フィールドを追加するための領域を増やせるように調整する必要があるフィールドを選択します。 これを行うには、フィールドのグループの左上隅をクリックし、レポートの上部スタブ セクションのフィールド グループの右下隅にポインターをドラッグします。
  2. 同じセクションをクリックし、キーボードの適切な矢印キーをクリックして、グループ内のすべてのフィールドを移動します。
  3. ツールボックスで、ドロップダウンリストからPayroll Work Check YTD を選択し、ボックス内のPay YTD Array をクリックして、レポートの希望する場所にドラッグします。
  4. [レポート フィールド オプション] ウィンドウで、 Array Index フィールドに、必要な支払い収益配列に一致する値を設定し、 Visibility フィールドを [空の場合 非表示] に設定。
  5. すべての配列フィールドがレポートに追加されるまで、手順 3 から 4 を繰り返します。
  6. チェックの各スタブごとに、手順1から5を繰り返してください。

手順 4: レポートへの変更を保存し、レポート ライターを終了する

  1. [ File メニューの [Microsoft Dynamics GP または Microsoft Business Solutions - Great Plains をクリックします。
  2. レポート レイアウト 変更を保存するように求められたら 保存をクリックします。
  3. 変更 レポートへの変更の保存を求められたら 保存をクリックします。

手順 5: 変更されたレポートにセキュリティアクセス許可を割り当てる

変更されたレポートにセキュリティアクセス許可を割り当てるには、次のいずれかの方法を使用します。

方法 1: Microsoft Dynamics GP 10.0 でセキュリティを使用する

  1. Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、Setup>System をポイントして、[Alternate/Modified Forms and Reports をクリックします。
  2. [ ID ボックスに、この変更されたレポートを印刷するユーザー ID を入力します。
  3. Productリストで、[Microsoft Dynamics GPクリックします。
  4. Typeリストで、レポートをクリックします。
  5. Payroll フォルダーを展開します。
  6. 変更したレポートのフォルダーを展開します。
  7. [Microsoft Dynamics GP (Modified)]\(Microsoft Dynamics GP (変更済み)\) 選択します。
  8. [保存] をクリックします。
  9. Microsoft Dynamics GP メニューの Tools>Setup>System] をポイントし、[ User Security] をクリックします。
  10. Userの一覧で、ユーザー ID をクリックして選択します。
  11. 会社一覧で、会社をクリックして選択します。
  12. [ Alternate/Modified Forms and Reports ID 一覧で、手順 2 の ID をクリックして選択します。

方法 2: Microsoft Dynamics GP 10.0 より前のバージョンで Advanced Security ツールを使用する

  1. [ Tools メニューで、 Setup>System をポイントし、[ Advanced Security] をクリックします。

  2. メッセージが表示されたら、[ パスワードの入力] ボックスにシステム パスワードを入力し OK クリック。

  3. [セキュリティの詳細設定] ウィンドウで、[ View] をクリックし、[代替、変更済み、カスタム] をクリック。

  4. インストールされているバージョンに応じて、次のいずれかの手順を使用します。

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 Microsoft Dynamics GP を展開します。
    • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 で、 Great Plains を展開します。

  5. Reportsを展開し、Payroll を展開して、変更したレポートを展開します。

  6. インストールされているバージョンに応じて、次のいずれかの手順を使用します。

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 で、[Microsoft Dynamics GP (Modified)]\(Microsoft Dynamics GP (変更済み)\) をクリック。
    • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 で、[ Great Plains (Modified)]\(グレート プレーンズ (変更済み)\) をクリック。

  7. [ APPly>OK をクリックします。

    メモ

    既定では、Advanced Security ツールを起動すると、現在のユーザーと現在の会社が選択されます。 行った変更は、現在のユーザーと現在の会社に影響します。 ただし、[セキュリティの詳細設定] ウィンドウの Users 領域で追加のユーザーを選択できます。 [セキュリティの詳細設定] ウィンドウの [ 会社名 領域で、追加の会社を選択できます。

方法 3: Microsoft Dynamics GP 10.0 より前のバージョンで Standard セキュリティ ツールを使用する

  1. Tools メニューで、Setup をポイントし、System をポイントし、Security をクリックします。

  2. メッセージが表示されたら、[ パスワードの入力] ボックスにシステム パスワードを入力し OK クリック。

  3. ユーザー ID 一覧で、変更されたレポートにアクセスするユーザーの ID をクリックします。

  4. タイプリストで、変更されたレポートをクリックします。 Seriesリストで、Payrollをクリックします。

  5. [ Access リスト ボックスで、変更したレポートをダブルクリックし、[ OK] をクリック。

    注意

    注: レポート名の横にアスタリスク (*) が表示されます。

手順 6: 給与設定ウィンドウの設定を変更して、チェック スタブに YTD 支払コードを含める

  1. [ Tools メニューで、 Setup をポイントし、 Payroll をポイントして、 Payroll をクリックします。
  2. [給与計算の設定] ウィンドウで、[ Options をクリックします。 [給与設定オプション] ウィンドウで、[チェック] セクション内の [YTD 金額を含むコードを含む] の [支払コード] チェック ボックスをオンにします。
  3. [ OK] をクリックして 給与設定オプション ウィンドウを閉じ、もう一度 [ OK] をクリックして 給与設定ウィンドウを閉じます。

注意

これらの手順を使用して、Microsoft Dynamics GP の他の従業員チェック形式に同じ変更を加えることができます。 レポート ライターの Reports ボックスで目的のチェック 形式を選択していることを確認します。

免責事項

Microsoft および/またはそのサプライヤーは、この Web サイトに掲載されているドキュメントおよび関連するグラフィックス ("素材") に含まれる情報の適合性、信頼性、正確性について、いかなる目的でも表明または保証しません。 資料には技術的な不正確さまたは誤字が含まれる場合があり、予告なしにいつでも改訂される可能性があります。

適用される法律によって許容される最大限の範囲で、Microsoft および/またはそのサプライヤーは、明示、黙示、または法定にかかわらず、すべての表明、保証、条件を否認し、除外します。これには、タイトルの表現、保証、条件、非侵害、満足のいく条件または品質、商品性および特定の目的への適合性が含まれますが、これらに限定されません。