この記事では、履歴の削除オプションがどのように異なるかについて説明します。
適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 849494
はじめに
次の履歴の削除オプションを使用できます。
- トランザクション履歴
- 配布履歴
- 暦年の履歴または会計年度の履歴
- ジャーナル履歴
トランザクション履歴
トランザクション履歴を保持すると、その年に転記され、支払われたすべてのトランザクションに関する詳細情報が保持されます。
トランザクション履歴を削除した場合、歴史的な年齢別試算表レポートや仕訳帳を印刷するための完全な情報は利用できません。 範囲は、伝票番号、伝票日付、伝票タイプ、仕入先 ID、または仕入先ステータスごとに選択できます。
トランザクション履歴を削除するには、[買掛金トランザクション履歴の削除] ウィンドウを使用します。 これを行うには、次の手順に従います。
適切な手順を使用します。
- Microsoft Dynamics GP 10.0 で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、ユーティリティをポイントし、Purchasingをポイントして、[トランザクション履歴の削除] 選択します。
- Microsoft Dynamics GP 9.0 以前のバージョンでは、Tools メニューの Utilities をポイントし、Purchasing をポイントして、[トランザクション履歴の削除] を選択。
範囲一覧で、選択する範囲の種類を選択します。
[ From ボックスに、日付範囲の開始日を入力します。
[ To ボックスに、日付範囲の終了日を入力します。
[ Transactions ] チェック ボックスをオンにします。
配布履歴も削除する場合は、 Distributions チェック ボックスをオンにします。 このオプションにより、ディストリビューションの削除がより便利になります。 このオプションを使用すると、システムに存在しなくなったトランザクションの配布履歴を保持しないようにすることができます。
プロセスを選択します。
配布履歴
配分履歴を保持すると、支払管理トランザクションが転記勘定の残高に与える影響の詳細レコードが保持されます。 配布履歴を削除すると、将来転記仕訳帳を再印刷するために必要なすべての情報が得られない可能性があります。
配分履歴のみを削除するには、[買掛金配分履歴の削除] ウィンドウを使用します。 これを行うには、次の手順に従います。
適切な手順を使用します。
- Microsoft Dynamics GP 10.0 で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、ユーティリティをポイントし、Purchasing を選択してから、ディストリビューションの削除を選択。
- Microsoft Dynamics GP 9.0 以前のバージョンでは、Tools メニューの Utilities をポイントし、Purchasing をポイントして、[ディストリビューションの削除] を選択。
範囲一覧で、選択する範囲の種類を選択します。
[ From ボックスに、日付範囲の開始日を入力します。
[ To ボックスに、日付範囲の終了日を入力します。
Remove チェック ボックスをオンにし、Process を選択します。
配布履歴を削除しても、関連するトランザクションは削除されません。 Microsoft Dynamics GP の買掛金管理で配布履歴を削除しても、Microsoft Dynamics GP の General Ledger の履歴配布レコードは影響を受けられません。 買掛金管理トランザクション履歴は、元帳トランザクション履歴とは別に更新されます。 この機能を使用すると、元帳を使用するかどうかに関係なく、買掛金管理の配布履歴を更新できます。
暦年の履歴または会計年度の履歴
カレンダーの年の履歴を保持する場合、仕入先情報は月単位の形式で記録されます。 会計年度履歴を保持する場合は、[会計期間の設定] ウィンドウで指定した会計期間の形式に従って、同じ情報が記録されます。
カレンダーの年の履歴または会計年度の履歴を削除するには、[買掛金カレンダー/会計履歴の削除] ウィンドウを使用します。 これを行うには、次の手順に従います。
適切な手順を使用します。
- Microsoft Dynamics GP 10.0 で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、ユーティリティをポイントし、Purchasingを選択してから、[期間履歴の削除] を選択。
- Microsoft Dynamics GP 9.0 以前のバージョンでは、Tools メニューの Utilities をポイントし、Purchasing をポイントして、[期間履歴の削除] 選択します。
範囲一覧で、選択する範囲の種類を選択します。
[ From ボックスに、日付範囲の開始日を入力します。
[ To ボックスに、範囲を終了する日付を入力します。
[履歴の削除] チェック ボックスをオンにし、[Process を選択します。
履歴が削除された後は、削除された情報の範囲に関するカレンダー レポートまたは会計年度履歴レポートを印刷することはできません。
ジャーナル履歴
配分履歴を保持する場合は、買掛金管理トランザクションの転記仕訳帳を再印刷することができます。 仕訳帳の記録は、重要な監査証跡のツールです。 転記仕訳帳には、転記処理中にトランザクションに割り当てられる監査証跡コードが含まれています。 転記仕訳帳を使用して、入力された時点までトランザクションをトレースすることができます。
履歴が削除された後は、削除された情報範囲の履歴を再印刷することはできません。 仕入先レコードのトランザクション履歴と配布履歴を保持する場合、または [買掛金管理のセットアップ] ウィンドウで [期限切れの試用版残高の印刷]チェック ボックスをオンにした場合は 履歴を削除してもトランザクション履歴と配布履歴は削除されません。 バッチ自体が削除されます。 そのため、転記仕訳帳を再印刷することはできません。 トランザクション履歴と配布履歴は、[買掛金トランザクション履歴の削除] ウィンドウまたは [買掛金の配分履歴の削除] ウィンドウでレコードが削除されるまで残ります。
仕訳帳履歴を削除するには、[買掛金履歴の削除] ウィンドウを使用します。 これを行うには、次の手順に従います。
適切な手順を使用します。
- Microsoft Dynamics GP 10.0 で、Microsoft Dynamics GP メニューの ツール をポイントし、ユーティリティをポイントし、仕入れ を選択してから、履歴の削除 を選択します。
- Microsoft Dynamics GP 9.0 以前またはそれ以前のバージョンでは、Tools メニューで Utilities をポイントし、Purchasing をポイントして、履歴の削除を選択します。
範囲一覧で、選択する範囲の種類を選択します。
[ From ボックスに、日付範囲の開始日を入力します。
[ To ボックスに、日付範囲の終了日を入力します。
[履歴の削除] チェック ボックスをオンにし、[Process を選択します。