この記事では、Microsoft Dynamics GP 統合カナダ給与モジュールに推奨される年末決算手順について説明します。 Payroll の年末チェックリストセクションには、次のものが含まれています。
- 年末決算手続きを完了するために従う必要がある手順の詳細なチェックリスト
- チェックリストの各ステップの詳細情報
適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 861806
注意
いずれかの手順を実行する前に、この記事全体を読んでください。 ご質問がある場合は、Microsoft Dynamics テクニカル サポートにお問い合わせください。 カナダ給与モジュールの詳細については、通常、年末更新プログラムのドキュメントに含まれています。
重要
この記事の手順に従う前に、問題が発生した場合に復元できるデータベースの完全なバックアップ コピーがあることを確認してください。
カナダ給与の年末更新と給与税の更新
この記事では、給与の年末更新と給与税の更新について説明します。 年の給与計算の年末更新プログラムと税更新プログラムがリリースされると、ファイルをダウンロードして年末に備えることができます。
給与計算の年末チェックリスト
- 今年のすべての給与計算を完了します。
- 必要な給与計算レポートを完了します。
- データのバックアップを作成します。
- カナダの年末更新プログラムをインストールします。
- Year End File Reset プロセスを完了します。
- データの別のバックアップを作成します。
- T4、T4A、RL-1 ステートメントを作成し、T4、T4A、RL1 レポートを出力します。
- 必要に応じて、T4、T4A、RL-1 のレコードを編集します。
- T4、T4A、RL-1 のサマリー レコードを作成します。
- T4、T4A、RL-1 レポートを印刷し、必要に応じて T4、T4A、RL-1 の XML ファイルを作成します。
- 支払い期間が正しく設定されていることを確認します。
今年のすべての給与計算を完了する
注記
Cheque Date フィールドに新しい給与年の値があるバッチは、年末のリセットを実行した後に処理する必要があります。
必要な給与計算レポートを完了する
データのバックアップを作成する
バックアップを作成し、このバックアップを安全で永続的なストレージに配置します。 バックアップを作成することで、年末に会社の財務状況の永続的な記録があることを確認します。 バックアップを復元すると、年末の決算処理中に電力の変動やその他の問題が発生した場合に、データをすばやく回復できます。 Microsoft Dynamics GP からバックアップを作成するには、次の手順に従います。
- Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Maintenance を選択し、 Backup を選択します。
- [ 会社名 一覧で、会社名を選択します。
- この操作が必要な場合は、バックアップ ファイルのパスを変更し、 OKを選択します。
注
他のバックアップと区別するため、このバックアップの名前を「年末税更新前」とすることをお勧めします。
カナダの年末更新プログラムをインストールする
次のいずれかの場所から更新プログラムをインストールします。
年末ファイルリセットプロセスを完了する
年末ファイルのリセットを実行するには、次の手順に従います。
すべてのユーザーがカナダの給与計算ウィンドウをすべて閉じます。 ユーザーは、他の Microsoft Dynamics GP モジュールで引き続き作業できます。
Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、 Routines>Payroll - Canada をポイントし、 Year End File Reset を選択します。
給与明細リセットファイル]ウィンドウでファイルを履歴にコピーを選択します。 この手順では、カナダ給与計算で前年度の照会を表示するために必要なデータを作成します。 前年のカナダ給与計算の問い合わせにアクセスするには、問い合わせ メニューで Payroll Canada をポイントし、Employee Last Year Information を選択します。
メモ
この手順では、使用可能なディスク領域を確認するよう警告するメッセージが表示されます。 Data/Project ディレクトリ内のすべてのファイルが現在占有している容量の 2 倍以上の空きディスク領域が必要です。
税額控除のインデックス化係数を選択します。
税額控除インデックス係数ウィンドウで、カナダ歳入庁のドキュメント T4127 から基本的な個人係数（生活費係数）を確認します。 番号を確認し、 OKを選択します。
Note
- 従業員マスターがリセットされると、入力した乗数によって TD1 基本個人の金額が調整されます。
- これらの TD1 Basic Personal の金額は、カナダの給与計算の年末更新プログラム ファイルをインストールした後に自動的に更新されます。
Reset Employee Master を選択します。
Note
新年の支払い実行を処理する前に、このプロセスを実行する必要があります。
ユーザー設定に応じてEmployee ユーザー数値 フィールドのリセットを求めるメッセージが表示されたら、Yes または No を選択します。
Cards メニューで、Payroll-Canada をポイントし、Employee を選択して Employee ユーザー数値 フィールドを表示します。
Employee ID フィールドに従業員 ID を入力し、Miscellaneousを選択し、User Data を選択します。
重要
Year-End Reset プロセス中にエラーが発生した場合は、必ずバックアップに復元してください。
データの別のバックアップを作成する
バックアップを作成し、このバックアップを安全で永続的なストレージに配置します。 バックアップを作成することで、年末に会社の財務状況の永続的な記録があることを確認します。 バックアップを復元すると、年末の決算処理中に電力の変動やその他の問題が発生した場合に、データをすばやく回復できます。 バックアップを作成するには、次の手順に従います。
- Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Maintenance を選択し、 Backup を選択します。
- [ 会社名 一覧で、会社名を選択します。
- この操作が必要な場合は、バックアップ ファイルのパスを変更し、 OKを選択します。
注意
このバックアップに「年末税更新後」という名前を付けて、他のバックアップと区別することをお勧めします。
T4、T4A、および RL-1 ステートメントを作成し、T4、T4A、および RL-1 レポートを印刷する
注意
この手順は、前の手順を完了した後いつでも実行できます。 年末のファイルのリセットを実行します。 たとえば、レポートを作成して印刷する前に、新年の支払い実行を完了できます。
T4 レポートと RL-1 レポートを作成して印刷する
これを行うには、次の手順を実行します。
- Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、 Routines>Payroll - Canada をポイントし、 T4 と R1 の作成を選択します。
- T4 を作成を選択します。
- R1 を作成するを選択します。
- T4 検証レポートを印刷するには、[T4 レポート 印刷を選択します。
- R1 検証レポートを印刷するには、[R1 レポート 印刷を選択します。
- [OK] を選択して終了します。
- T4 編集リストを印刷します。 これを行うには、Reports メニューの Payroll-Canada をポイントし、 Routinesを選択し、 Routines Reportsを選択し、 T4 レポートの編集を選択します。
T4A レポートを作成して印刷する
これを行うには、次の手順を実行します。
- Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada>T4A Routines をポイントし、 T4A セットアップを選択します。
- T4A の作成を選択します。
- [T4A レポート 印刷 を選択して、T4A 検証レポートを印刷します。
必要に応じて T4、T4A、RL-1 レコードを編集する
T4 ステートメントを変更する
これを行うには、Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada をポイントし、 T4 編集を選択します。
T4A ステートメントを変更する
これを行うには、Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada>T4A Routines をポイントし、 T4A Record Edit を選択します。
[R1 編集] ウィンドウの編集リストに基づいて R1 の金額を変更する
これを行うには、Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、 Routines>Payroll - Canada をポイントし、 R1 編集を選択します。
T4、T4A、RL-1 のサマリー レコードを作成する
T4 レポートと RL-1 レポートの概要情報を作成する
これを行うには、次の手順を実行します。
- Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada をポイントし、 T4 と R1 の概要を選択します。
- T4 サマリー レコードの作成を選択します。
- R1 サマリー レコードの作成を選択します。
T4A レポートの概要情報を作成する
これを行うには、次の手順を実行します。
- Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada>T4A Routines をポイントし、 T4A Summary を選択します。
- T4A サマリー レコードの作成を選択します。
T4、T4A、RL-1 レポートを印刷し、必要に応じて T4、T4A、RL-1 の XML ファイルを作成します
最終的な T4 レポートを印刷する
これを行うには、次の手順を実行します。
Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada をポイントし、 T4 および R1 Print を選択します。
[ Employer Number フィールドで、適切な雇用主番号を選択します。
T4 伝票タイプを選択して、適切なフォームを選択します。
T4 明細を印刷するには、 T4 伝票を選択します。 プロンプトに従い、テスト レコードを印刷してフォームの配置をテストするかどうかを選択します。
[ T4 の概要 と T4 セグメントを選択します。
メモ
これらのレポートは、印刷前のフォームに印刷するようには設計されていません。
電子 T4 ファイルを生成するには、 Electronic T4 のを選択します。 Payroll電子転送T4ウィンドウに入力し、確認のみまたは確認して生成を選択します。
RL-1 レポートを印刷する
これを行うには、次の手順を実行します。
Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada をポイントし、 T4 および R1 Print を選択します。
[ Employer Number フィールドで、適切な雇用主番号を選択します。
R1 伝票タイプを選択し、Laserを選択します。
R1 明細書を印刷するには、R1 伝票を選択します。
R1 概要レポートを印刷するには、 R1 の概要を選択します。
注意
このレポートは、印刷前のフォームに印刷するようには設計されていません。
電子 RL-1 ファイルを生成するには、 Electronic R1 のを選択します。 Payroll Electronic Transfer R1 ウィンドウに入力し、Software Developer Authorization Number などの必須フィールドを入力します。 次に、[ Verify のみ または Verify and Generate を選択します。
T4A レポートを印刷する
これを行うには、次の手順を実行します。
- Microsoft Dynamics GP で、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、次に Routines>Payroll - Canada>T4A Routines をポイントし、 T4A Print を選択します。
- [ Employer Number フィールドで、適切な雇用主番号を選択します。
- T4A 伝票タイプを選択して、Laser Employee または Laser CCRA を選択します。
- Microsoft Dynamics GP 2015 以降のバージョンでは、 RL-1 認証番号 フィールドに値を入力します。 (このフィールドの詳細については、以下の FAQ セクションの Q1 を参照してください)。
- T4A ステートメントを印刷するには、 T4A スリップを選択します。
- レポートを印刷するには、 T4A セグメント と T4A の概要を選択します。
- 電子T4Aを生成するには、 Electronic T4Aのを選択します。 Payroll Electronic Transfer T4A ウィンドウを完成させてから、Verify Only または Verify and Generate を選択してください。
支払い期間が正しく設定されていることを確認する
今後の新年に対して支払い期間が正しく設定されていることを確認するには、Microsoft Dynamics GP メニューの Tools をポイントし、 Setup>Payroll - Canada>Control をポイントし、 Frequency を選択します。
よく寄せられる質問
Q1: 年末更新プログラムはいつインストールすればよいですか?
A1: 基本的には、次の新年の支払い実行を行う前に、現在の年のすべての支払い実行を完了し、年末更新プログラムをインストールする必要があります (また、上記のチェックリストの「Year-End File Reset」または「基本個人金額が更新されるようにする」の手順 5 を完了してください)。 年末更新プログラムには、次の新年の支払い実行に必要な新しい税コードが含まれます。 上記のチェックリストに記載されている手順に従います。
Q2: 新年に支払いを行った後に、年末リセットが行われた場合はどうすればよいですか?
A2: 年末リセットが完了する前からバックアップに復元する必要があります。 新年の給与処理を取り消します。 次に、年末リセットを行います (現在のすべての年のデータを履歴に移動し、マスターをリセットして従業員の基本個人金額をすべてインデックス化します)。 その後、従業員ごとに更新された税額が設定されたので、新年の支払実行をやり直すことができます。 新しい給与処理では、昨年の金額を用いて一部の金額が上限に達している可能性があり、また新年に向けて税金が変更される可能性もあるため、異なる金額が発生するかもしれませんので注意してください。
Q3: RL-1 認証番号を入力する必要がある理由
A3: 年末をよりシームレスにするために、 RL-1 認証番号 フィールドが編集可能なフィールドとして Payroll T4/R1 Print- Canada ウィンドウに追加されました。 ユーザーは、このフィールドの RL-1 伝票番号を入力する必要があります。 この承認番号は、フォームが Microsoft Dynamics GP から取得されたことを識別するために Revenue ケベックによって使用されます。 この承認番号は、年ごとに SQL テーブル [CPY20100] に格納されるため、再印刷に使用できます。 ユーザーが RL-1 認証番号 フィールドを更新すると、 Last Updated Date は現在のシステム日付に変更されます。 RL-1 レポート (P_CPY_SETP_R1_Laser) も、この新しい承認番号フィールドを読み取るために変更されました。
Q4: Dynamics GP で計算される税金が CRA オンライン計算ツールと異なるのはなぜですか。 カナダの給与計算では、売上税はどのように計算されますか?
A4: 税率は GP コードに含まれ、カナダ給与計算の SQL テーブルには格納されません。 Microsoft Dynamics GP では、平均化規則の数式を使用して、カナダ収益機関 (CRA) によって発行された許容される税範囲内の税金を計算します。 税金がどのように計算されるかについて詳しくは、Microsoft Dynamics GP のカナダ給与計算における CRA での所得税計算や不一致に関する情報を参照してください。