ユニバーサル プリントの設定

  • [アーティクル]

このクイック スタート ガイドでは、ユニバーサル プリントを有効にしてプリンターを設定する方法について説明します。

重要

組織がユニバーサル プリントにまだアクセスできない場合は、まず「ライセンス ユニバーサル プリント」を参照してください。

ユーザーにライセンスを割り当てる

ユニバーサル プリントへのアクセスは、[ライセンス ユニバーサル プリント] ページに記載されている対象のサブスクリプション リストに含まれるようになりました。 ユニバーサル プリントは、これらのサブスクリプションの一部であり、サービス プランの詳細の下にリスト表示されます。 ユニバーサル プリントへのアクセス権をユーザーに許可するには、対象となるサブスクリプション ライセンスの 1 つをユーザーに割り当てます。

サービス プランの詳細を表示するには、[Microsoft Entra ID ] - [ライセンス] - [すべての製品] に移動し、[M365] または [Windows ライセンス] をクリックします。 「サービス プランの詳細」を選択する。 ライセンスの一部として「ユニバーサル プリント」がリスト表示されます。

ユニバーサル プリントのスタンドアロン サブスクリプションを購入した場合は、ユニバーサル プリント ライセンスをユーザーに割り当てます。

前提条件

  • ユニバーサル プリント対応ライセンスは、ユーザーに対して、Global Administrator またはその他のライセンス管理者によって割り当てられます。
  • ユニバーサル プリントを構成して管理するには、管理者に 2 つの Microsoft Entra ID ロール Printer Administrator または Global Administrator のいずれかが割り当てられている必要があります。
  • ユニバーサル プリントを構成して管理するには、対応する管理者にユニバーサル プリント対応ライセンスも割り当てられている必要があります。
  • Windows クライアント OS のバージョン 1903 以降が実行されているクライアント デバイス (ユニバーサル プリントをインストールして印刷に使用する)。 最新の OS リリースを使用すると、最適なユーザー エクスペリエンスが提供されます。
  • インターネット接続。

Note

問題が発生した場合は、「ユニバーサル プリントのトラブルシューティング ガイド」を参照してください。 さらに、デプロイを計画するときには、サービス全体の制限に留意する必要があります。

手順 1: ユニバーサルプリント対応プリンターを登録する

現在市場で販売されているプリンターの多くは、ユニバーサル プリントに直接登録できるため、サーバーレスを実現できます。

OEM 固有のユニバーサル プリント対応プリンター モデルの詳細について説明します。

手順 1.1: ユニバーサル プリント対応プリンターを登録する

ユニバーサル プリント対応プリンターを登録するには、

  1. プリンターのファームウェアが最新バージョンに更新されていることを確認します。
  2. ユニバーサル プリントのオプションの使用方法については、「プリンター OEM の説明書」を参照してください。 通常、このオプションは [ネットワーク/ポート] の下にあります。
  3. 一部のプリンターでは、ユニバーサル プリント用のアプリケーションを提供しています。 このアプリケーションは、プリンター デバイス自体にインストールできます (通常は、プリンター マーケットプレースまたはディーラー経由です)。

手順 2: ユニバーサル プリント コネクタを設定する (必要な場合)

プリンターがユニバーサル プリントと直接通信できず、ファームウェアの更新がない場合は、プロキシ ユニバーサル プリント コネクタ経由でユニバーサル プリントに登録できます。 詳細については、次を参照してください。

手順 2.1: ユニバーサル プリント コネクタを使用してプリンターを登録する

ユニバーサル プリント コネクタにインストールしたプリンタを、ユニバーサル プリントに登録する必要があります。 詳細については、「

手順 3: アクセス許可を割り当て、プリンターを共有する

登録したプリンターのアクセス許可を Microsoft Entra ID ユーザーおよびセキュリティ グループに割り当てる必要があります。 アクセス許可を構成したら、ユーザーがプリンターを印刷のためにデバイスに追加できるように、プリンターを共有する必要があります。

プリンター アクセス許可を割り当て、プリンターを共有する

プリンターを共有すると、ユーザーが印刷を開始できるようになります。

手順 4: ユニバーサル プリント プリンターを Windows デバイスに追加する

ユニバーサル プリント プリンターをユーザーのデバイスに追加する前に、以下を確認してください。

重要

ユーザーに複数の職場アカウントが構成されていないことを確認してください。 これを確認する方法の詳細については、 こちらをご覧ください。

  • ユニバーサル プリント プリンターが共有されています。
  • ユーザーが、デバイスに追加されるユニバーサル プリント プリンターのアクセス許可に追加されています。
  • ユーザーに、ユニバーサル プリントを使用するライセンスが割り当てられています。 ライセンスの割り当ての詳細については、Microsoft Entra ID ポータルでのライセンスの割り当てまたは削除に関する記事を参照してください。

Note

ユーザーのライセンスを追加するか、プリンター アクセス許可に追加した後、プリンターがデバイスに追加されるまでに最大 30 分かかることがあります。

ユニバーサル プリント プリンターを Windows クライアント デバイスに追加するには:

  1. [設定]>[デバイス]>[プリンター & スキャナー] を選択します。

  2. [プリンターまたはスキャナーを追加します] を選択します。

    目的のプリンターがリストに表示されない場合は、[組織内のプリンターを検索する] または [プリンターのユニバーサルプリントを検索する] を選択します。 これらのリンクのいずれかがプリンターとスキャナーの検索結果リストの下部に表示され、検索ページが開き、プリンターの共有名の一部を入力してユニバーサル プリント プリンターを検索できます。

  3. 目的のプリンターを選択し、[デバイスの追加] を選択します。

  4. プリンターを追加すると、[設定] の [プリンターとスキャナー] の一覧に表示されます。

ユニバーサル プリント プリンターの場合、ユーザーの Windows デバイスで選択されるドライバーは「ユニバーサル プリント クラス ドライバー」です。 ユニバーサル プリント プリンターのドライバーを変更しないでください。

テスト ページを印刷してプリンターをテストするには:

  1. [プリンターとスキャナー] の設定ページで、ユニバーサル印刷プリンターを選びます。
  2. [管理] を選択します。
  3. [プリンター キューを開く] を選択して、テスト印刷ジョブを監視します。
  4. [テスト ページの印刷] を選択します。 ジョブが [印刷キュー] ウィンドウに表示されます。 ジョブがユニバーサル プリントに受け付けられると、状態が Sent to printer に変わります。