ユニバーサル印刷のしくみとそれが目標達成にどのように役立つかを理解したら、製品を実際に使用して、組織にどのように適合するかを確認しましょう。
開始するには、次の 2 つの方法があります。
- インタラクティブ デモをクリックして、ユニバーサル印刷の機能とツールのガイド ツアーをご覧ください。
- ユニバーサル印刷製品チームの解説も交えた、上記のデモの簡単なウォークスルーをご覧ください。
- ライブ概念実証を設定して、自分で試してみましょう。
概念実証の設定
手順 1: ユニバーサル印刷にアクセスする
- 既存の Windows および Microsoft 365 ライセンスを通じて既にアクセスできるかどうかを確認します。 アクセスできない場合、標準チャネルから対象ライセンスを購入します。
- アクセス権を必要とするユーザーと IT 管理者に適切なライセンスを割り当てます。 印刷するには、適切なユニバーサル印刷ライセンスがユーザーに割り当てられている必要があります。
- ユニバーサル印刷を管理する必要があるユーザーに、該当する管理者ロールを割り当てます。 サポートされているロールとその違いについては、こちらを参照してください。
手順 2: 前提条件を確認する
印刷するには、ユーザーの環境が次の前提条件を満たしている必要があります。
- Windows から印刷する場合、バージョン 1903 以降が必要です。
- macOS から印刷する場合、Ventura 13.3 以降が必要です。
- すべてのエンドポイント (ユーザーのデバイスとプリンター) は、以下のエンドポイントの一覧にアクセスできる必要があります。
| 環境 | エンドポイント |
|---|---|
| 商用 |
|
| GCC諸国 | GCC では、商用エンドポイントと以下が使用されます。
|
| GCC High |
|
手順 3: プリンターの接続方法を決定する
ユニバーサル印刷は Mopria 標準を使用してプリンターと通信するため、多くのプリンターは追加のインフラストラクチャなしでサービスに直接接続できます。 ユニバーサル印刷をサポートするファームウェアを更新した Mopria 認定プリンターは、"ユニバーサル印刷対応" プリンターと呼ばれます。
- ユニバーサル印刷対応プリンターは、追加のソフトウェアやインフラストラクチャがなくても、ユニバーサル印刷に直接登録できます。
- ユニバーサル印刷に対応していないプリンターは、コネクタを使用して登録できます。 次の手順では、コネクタを設定する方法について説明します。
コネクタが必要かどうかを確認するには、ユニバーサル印刷対応プリンター モデルの一覧を参照してください。 プリンターがユニバーサル印刷に対応している場合、コネクタを使用する代わりにユニバーサル印刷に直接登録することで、最大限のパフォーマンスと管理エクスペリエンスを実現できます。
手順 4: 必要に応じてコネクタをインストールする
いずれかのプリンターがユニバーサル印刷に対応していない場合、それらを登録するためのコネクタが必要です。 ネットワーク境界内の物理コンピューターにコネクタをインストールすることも、Azure VM を使用してホストすることもできます。
コネクタのインストール手順に従って前提条件を満たし、コネクタ サービスをインストールして、ユニバーサル印刷に登録します。
手順 5: プリンターを登録する
プリンターを登録するプロセスは、プリンターがユニバーサル印刷に対応しているかどうかによって異なります。
- プリンターがユニバーサル印刷に対応している場合、特定の設定手順についてプリンターのマニュアルを参照してください。
- コネクタを使用してプリンターを登録する場合、コネクタを使用してプリンターを登録する手順に従います。
手順 6: プリンター設定を構成する
プリンターを登録したら、Azure portal を使用して設定を構成します。 特に次の点に違いがあります。
- 使用可能なプリンター設定と既定のプリンター設定を選択する (ユーザーが使用できる設定と、印刷時に既定で選択される設定)
- ユーザーが近くのプリンターを見つけるのに役立つ位置情報を追加する
- 必要に応じて、安全なリリース用にプリンターを構成する
手順 7: ユーザーとプリンターを共有する
ユニバーサル印刷では、Windows プリント サーバーを管理している場合、キューと共有がよく区別されます。
プリンターの登録 (キューの作成) 後、ユーザーがアクセス可能に共有する必要があります。 プリンターの共有では、使用できるユーザーや、プリンターが検出されるときに表示される名前を制御できます。 プリンターをすべてのユーザーと共有することも、特定のユーザー グループと共有することもできます。
登録済みプリンターをユーザーと共有するには、手順に従い、Azure portal または PowerShell を使用してプリンターを共有します。
手順 8: (省略可能) Intune を使用してユーザーにプリンターをデプロイする
ユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供するため、最も一般的に使用されているユニバーサル印刷プリンターは、Intune を使用して Windows デバイスに自動的にインストールできます。 これは、Windows 11 および Windows 10 21H2 以降のデバイスでサポートされています。
Intune の指示に従って、ユニバーサル印刷ポリシーを作成します。
手順 9: ユーザーに指示を送信する
一部のユーザーに試してもらうか、広範囲にデプロイします。 違いをユーザーに伝えます。 ベースラインとして、こちらのサンプル手順から始めることができます。
手順 10: ロールアウトの監視とトラブルシューティングを行う
ユニバーサル印刷をユーザーにロールアウトした後は、ロールアウトの使用状況と正常性に注意する必要があります。
- Azure portal の使用状況とレポート ページを使用して使用状況を確認します。 ほとんどの組織は、ライセンスに含まれる印刷ジョブの数量で十分であると判断しますが、追加のジョブが必要な場合は、アドオン パックを購入する必要があります。
- プリンターの正常性を監視するには、Azure portal のプリンターの一覧を使用して行うことができます。 問題が発生した場合は、トラブルシューティング ガイドに従い、既知の問題の一覧を確認して、問題が既に認識されており、修正プログラムの作成が試みられているかどうかを確認します。
- 記載されているトラブルシューティング手順を使用しても問題を解決できない場合、サポートにお問い合わせください。問題を解決して稼働を始められるよう喜んでお手伝いいたします。
次のステップ
- ベスト プラクティスに従ってアーキテクチャを計画する
- 概念実証の検証後にデプロイをスケールアップする