複数の言語で Viva コネクション ダッシュボードを作成する

複数の言語で表示できる Viva コネクション ダッシュボードを作成します。 多言語エクスペリエンスを有効にし、言語を選択し、翻訳者を割り当てることから始めます。

手順 1: Viva コネクション ダッシュボードに移動する

  1. 組織のホーム サイトに移動します。
  2. [設定] を選択し、[Viva コネクションの管理] を選択します。 ここでは、ダッシュボードを作成し、カードを初めて追加するか、既存のダッシュボードを編集します。

手順 2: 多言語エクスペリエンスを有効にし、[サイトの設定] で言語を選択する

  1. 右上にある [設定] を選択し、[サイト情報] を選択します。

  2. [サイト情報] ウィンドウの下部にある [すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  3. [サイトの管理] で [言語の設定] を選択します。

    詳細設定パネルでの多言語設定のイメージ。

  4. [ページとニュースを多言語に翻訳できるようにする] で、トグルをスライドして [オン] に設定します。

手順 3: 言語を選択して翻訳者を割り当てる

  1. [サイトの言語を追加または削除する] で、[言語の選択または入力] に言語名を入力するか、ドロップダウンから言語を選択します。 複数の言語を追加するには、この手順を繰り返します。 いつでもこのページに戻って、言語を追加または削除できます。

  2. [翻訳者] 列で、翻訳者にするユーザーの名前を入力し始め、リストから名前を選択します。

    多言語設定が有効になっている画像。

  3. [保存] を選択します。

注:

  • 組織の [Active Directory] に含まれる任意のユーザーを翻訳者として割り当てることができます。 翻訳者として割り当てられたユーザーに、適切な権限が自動的に付与されることはありません。 サイトに対する編集権限を持たないユーザーがサイトにアクセスしようとすると、アクセス権を要求するための Web ページにリダイレクトされます。
  • この設定ページに戻てくれば、いつでもダッシュボードの言語を追加または削除できます。
  • ダッシュボードの既定の言語は、ダッシュボードの作成時に選択した言語に設定されます。 ただし、サポートされている言語の中に英語が含まれている場合、ユーザーの優先する言語がダッシュボードでサポートされていなければ、英語が優先言語として扱われます。 これは既知の問題です。

手順 4: 特定の言語でダッシュボードを作成する

翻訳者は、ダッシュボードのコピーを指定された言語に手動で翻訳します。 言語を選択して翻訳者を割り当てると、ダッシュボードのコピーが作成され、翻訳が要求されたことをメールで翻訳者に通知します。 電子メールには、ダッシュボードのコピーへのリンクが含まれています。 翻訳を要求したユーザーにメール通知が送信されます。 翻訳者は次の作業を行います。

  1. メール内にある [翻訳開始] ボタンを選択します。

    電子メール翻訳要求の画像。

  2. ページの右上にある [編集] を選択し、コンテンツを翻訳します。

  3. 翻訳が完了したら、[下書きとして保存] を選択します (閲覧者に表示する準備が整っていない場合)。もしくは、サイトでその言語を使用しているすべてのユーザーにダッシュボードを表示する準備ができている場合は、[発行] を選択します。

注:

セカンドパーティー製やサード パーティ製のダッシュボード カードの一部のコンポーネント (カード名など) は翻訳できない場合があります。

手順 5: 翻訳されたダッシュボードの名前と説明を追加する

  1. 説明を編集するには、ダッシュボードから、コマンド バーの [ダッシュボード設定] を選択します。
  2. ダッシュボードの説明の [編集] をします。
  3. ダッシュボードの名前を編集するには、[設定]、[サイト コンテンツ] の順に移動し、[サイト] ページで翻訳されたダッシュボード見つけます。 名前を変更するダッシュボードにマウス ポインターを合わせ、省略記号 (...) を選択し、[名前の変更] 選択します。

メール通知

既定のダッシュボード所有者と割り当てられた翻訳者が、コンテンツの編集時にメールを受信するタイミングと理由について説明します。

必要に応じて、メール通知は 30 分間隔でバッチ処理されます。 たとえば、ページに関連する最初のメールが送信された後、既定の言語のページが更新された場合は、次の通知メールまたは送信する必要がある他のすべてのものは、バッチ処理されて 30 分後に送信されます。

  • 翻訳ダッシュボードが作成されると、担当の翻訳者に翻訳を要求するメールが送信されます。 このメール内に [翻訳開始] ボタンがあります。

  • 翻訳者によって翻訳ページが公開されると、翻訳を要求したユーザーにメールが送信されます。

  • 既定の言語のダッシュボードが更新されて下書きとして保存されると、翻訳ダッシュボードの更新が必要であることを通知するメールが翻訳者に送信されます。

多言語ダッシュボードのその他のタスク

追加の言語でダッシュボードを作成したら、使用できる言語を確認する方法、翻訳されたバージョンを更新する方法、不要になった翻訳を削除する方法について説明します。

ダッシュボードを表示できる言語を確認する

ダッシュボードの翻訳の状態 (下書きは保存済み、発行済みなど) は、各言語の横の [翻訳] ウィンドウに表示されます。 状態を確認するには、次の手順に従います:

  1. 既定のダッシュボードに移動します。
  2. ページの上部にある [翻訳] を選択します。
  3. 右側の [翻訳] ウィンドウに、各言語の状態と、その特定の言語でダッシュボードを表示するためのリンクが表示されます。

翻訳されたダッシュボードを検索する

ページの上部にある言語ドロップダウンを使用するか、翻訳パネルを使用するか、ページ ライブラリでダッシュボードを見つけることができます。

ページ ライブラリで見つける場合は、次の手順に従います:

  1. サイトのページ ライブラリに移動します。
  2. 既定の言語ページの横にある言語フォルダー内で、削除するページを見つけます。 このフォルダーは 2 文字または 4 文字の言語コードで識別できます。 たとえば、フランス語のフォルダーは "fr." として識別されます。

特定の言語のダッシュボードのバージョンを削除する

翻訳されたダッシュボードを削除するには、いくつかの追加の手順を実行して、既定の言語ダッシュボードと削除されたダッシュボードの間の関連付けを解除する必要があります。

  1. ダッシュボードの ページ ライブラリ に移動します。
  2. 既定の言語ページの横にある言語フォルダーで、削除するダッシュボードのバージョンを見つけます。 このフォルダーは 2 文字または 4 文字の言語コードで識別できます。 たとえば、フランス語のフォルダーは "fr." として識別されます。
  3. フォルダー内で必要なダッシュボードを選択し、選択したページの右側にある省略記号 (...) を選択します。
  4. [削除] を選択します。
  5. 不要になったダッシュボードのバージョンを削除したら、既定の言語のダッシュボードに移動し、右上にある [編集] 選択します。 編集モードになっていなければ、この後の手順は機能しません。
  6. ページの上部にある [翻訳] を選択します。
  7. [翻訳] ウィンドウに、ページとの関連付けが修正されたことを伝えるメッセージが表示されていることを確認します。
  8. 既定の言語のページを [再公開] します。

新しい変更または編集でダッシュボードを更新する

必要に応じて、ダッシュボードに変更を加え、[下書きとして保存] を選択するか、[再発行]をします。 その後、翻訳されたダッシュボードの翻訳者に、更新が行われたことをメールで通知し、個々の翻訳ページにも更新を加えることができます。

既定の言語のページの更新

既定の言語ダッシュボードが更新されたら、再発行する必要があります。 その後、翻訳されたダッシュボードの翻訳者に、更新が行われたことをメールで通知し、個々の翻訳ページに更新を加えることができます。 翻訳者は、既定のダッシュボードのバージョン履歴を表示して、変更されたコンテンツを確認する必要があります。

ダッシュボード Web パーツの翻訳済みダッシュボード

[ダッシュボード Web パーツ] は、ダッシュボードが公開されたら使用できます。 翻訳されたダッシュボードが提供されている場合、ダッシュボード Web パーツはユーザーの優先言語 (既定の言語とは異なる場合) で表示されます。 注:

  • 翻訳ダッシュボードが表示される前に、承認および公開する必要があります。
  • セカンドパーティー製およびサード パーティ製のダッシュボード カードの一部のコンポーネント (カード名など) は翻訳できない場合があります。

その他のリソース

特定の言語で Viva コネクションのエクスペリエンスを設定する

Viva コネクション ダッシュボードの作成

多言語のコミュニケーション サイト、ページ、ニュースを作成する