アンケートの期待と結果の伝達は、強力なエンゲージメント プログラム戦略の不可欠な部分です。 organizationのすべてのユーザーに、Microsoft Viva Glintと提携した理由を理解する必要があります。 フィードバック プログラムの重要性を共有するには、メール テンプレートをカスタマイズします。 提案された郵送期間を、アンケートの体験と一致させるために使用します。
[Viva Glintよく寄せられる質問 (FAQ) を使用して、入門メールで FAQ を共有するための独自の FAQ ドキュメントを準備することを検討してください。
Viva Glint テンプレートを使用するためのヒント
- テンプレートをコピーしてメールまたはビジネスレターヘッドに貼り付けます。
- 音声、ブランド、目標に合わせてコンテンツをカスタマイズします。
- [会社名] などのプレースホルダーを探し、情報を挿入します。
- organizationのアンケートに関する知識に基づいてメッセージを調整します。 エンゲージメント調査を初めて使用する組織では、定期的に調査する組織よりも多くのコンテキストをメッセージに含めることができます。
- 通信カスケードをできるだけ凝縮します。 情報の過負荷に注意してください。
- 他の全社的な取り組みのタイミングを検討する。 コミュニケーションを調整し、従業員のタッチ ポイントを合理化する機会を探します。
Email テンプレート
注:
次の計画では、6 週間の起動を想定しています。 このタイムラインは、予想されるタイムラインよりも長くなる可能性があります。 結合またはシンを使用して、プログラムに合わせます。
| 推奨されるメール送信タイミング | テンプレートへの件名/リンクをEmailする | 説明 |
|---|---|---|
| 調査開始の 6 週間前 | テンプレート 1 - すべてのシニア リーダーシップにMicrosoft Viva Glintを導入する | Microsoft Viva Glintを導入し、ロールと責任を定義する |
| 調査開始の 6 週間前 | テンプレート 2 - すべての利害関係者のためのビジョンと戦略計画の招待 | Viva Glint プログラムの設計に関係者を巻き込む |
| 調査開始の 5 週間前 | テンプレート 3 - すべての上級リーダーシップに今後の調査を導入する | アンケートの導入、リソースに関する情報の提供、コミュニケーション計画の策定、メッセージのカスタマイズ |
| 調査開始の 4 週間前 | テンプレート 4 - HRSP に今後のアンケートを導入する | アンケートの導入、ロールの期待、タイミング、リソース、トレーニングサインアップの提供 |
| 調査開始の 3 週間前 | テンプレート 5 - HRSP のトレーニング | ロールアウト計画のための HRBP のサポート |
| 調査開始の 2 週間前 | テンプレート 6 - すべてのリーダーとマネージャーに新しいアンケートを導入する | 今後の調査の名前、目的、日付を紹介する |
| 調査開始の 1 日から 2 日前 | テンプレート 7 - アンケートの開始をorganization全体に発表する | 間近に迫ったアンケートリリースを発表し、盛り上げよう! |
| ライブ調査期間中 | テンプレート 8 - アンケートを送信するためのリマインダー | アンケートが終了するように設定される 72 時間前に配布リスト全体に送信する |
Emailテンプレート 1: すべての上級リーダーシップにMicrosoft Viva Glintを導入する
このテンプレートは、organizationへのViva Glintの最初の導入を目的としています。 定期的に更新して送信することを検討してください。または、大きな離職や上級管理職の流入が発生した場合は常に行います。
対象: すべてのシニア リーダーシップ
出身:最高経営責任者[姓名]
件名: [会社名] の [ エンゲージメント、カルチャ、マネージャーの効果など、アンケートの種類]
日付: [調査開始の 6 週間前]親愛なる [名],
[会社名]では、マーケットプレースで目立ち、模範的な雇用主として区別するよう努めています。 これらの目標を達成するには、イノベーションと運用効率 (会社の重点領域に基づいて調整) に焦点を当て、人々が成功を見つけ、エンゲージメントのレベルを高める環境を構築する必要があります。 調査によると、エンゲージメントのある従業員は仕事に夢中になり、熱狂的です。 エンゲージメントを持つ従業員は、自分の仕事に意味を感じ、そのためにより一生懸命働きます。
この文化を支えるために、organizationはグローバルな従業員アンケート「名前」調査を開始しています。 これは、すべてのユーザーが [会社名] で作業する内容に関するオープンで正直で機密性の高いフィードバックを提供する貴重な機会です。 [会社名] は、機密性を確保し、従業員がフィードバックを提供および受信するための優れたエクスペリエンスを確保するために、第三者であるMicrosoft Viva Glintを選択しました。 Viva Glintは、仕事での人々の幸せに関する質の高い、頻繁で洞察に満ちた会話は、organizationの成功に不可欠であると考えています。 今後の詳細情報。
私はあなたとあなたのチームが言わなければならないことを聞いて、フィードバックに基づいて行動するために私たちのorganizationを奨励したいと思います。
[Salutation],
[名前]
Email テンプレート 2: すべての利害関係者に対するビジョンと戦略計画の招待
対象: ビジョン、戦略 & 設計計画に参加するお客様の利害関係者
From: [First and Last Name], Survey Project Lead
件名: Viva Glintビジョン、戦略、設計の準備
日付: [調査開始の 6 週間前]親愛なる [名],
Microsoft Viva Glintと共に、[会社名] は、[調査名] 調査の計画段階にあり、[日付] から公開される予定です。 このアンケートの目的は、従業員が [会社名] で最善を尽くす動機となるユニークな要素を理解し、最も重要なことについての会話の定期的な間隔を確立することです。 [アンケート名] アンケートが会社の優先順位、価値観、文化に合わせて調整されるように、入力を共有したいと考えています。
ビジョンと戦略計画: 従業員のエンゲージメントを高めるための [会社名] の戦略を特定するために、包括的な検出プロセスを通じて、文化、優先順位、利害関係者などに関する情報を収集しています。 既存のプラクティスや障壁に関する分析情報を共有するように求められる場合があります。これは、従業員が毎日最高の仕事に取り組むのを妨げている可能性があります。 改善を促す考えをお勧めします。
設計計画: 調査の質問、機密性の期待、ベンチマーク、アクション プランの特定など、成功のために [アンケート名] アンケートが確実に設定されるように、詳細な設計プロセスが実施されています。 この機会を利用して、最終的なプログラムが [会社名] の固有の環境に合わせて調整され、貴重で実用的な洞察を提供するために入力を提供します。
リソース: 参加と入力に対する期待に関する追加のリソースと詳細が近日公開予定です。
変換ワークショップの招待 (該当しない場合は削除)
目的: [会社名] 内で必要な現在および将来の機能を特定して、継続的な従業員の会話と従業員エンゲージメントの向上につながるプラクティスを適切に採用します。 ワークショップには、期待を明確にし、成功のための障壁と解決策を特定するための[会社名]利害関係者グループ(上級リーダー、マネージャー、従業員など)に焦点を当てた活動が含まれています。
準備: 利害関係者グループに割り当てられます。 各グループには、複数の種類の利害関係者のチームが含まれています。 準備するには、利害関係者を念頭に置いて、次の質問を検討してください。
- この利害関係者グループにとって重要なもの (彼らが関心を持っていること、人々の課題など)
- 従業員エンゲージメントとはどういう意味ですか?
- グループのメンバーが現在持っているスキル セットと機能は何ですか?
- 従業員のエンゲージメントを強化し、[会社名] で継続的な会話を可能にするために必要なスキル セットと機能は何ですか?
ワークショップの後、Viva Glintチームは、その日からのフィードバックを受け取り、アンケートプログラムで測定するために推奨されるテーマの概要を含む3年間の変革計画に変換します。
あなたの参加は価値があり、不可欠です!
[Salutation],
[名前、タイトル]
Email テンプレート 3: シニア リーダーシップに今後の調査を導入する
対象: シニア リーダーシップ チーム;CC: HR リーダーシップ チーム
From: [First and Last Name], [Title]
件名: [会社名] での今後の [名前] 調査
日付: [5 週間前のアンケート]親愛なる [名],
従業員エンゲージメントは、エグゼクティブ チームの重要な焦点です。 [エンゲージメントが重要な重点領域であったか、なぜそれが重要になったのかの例を使用して、会社のアプローチを更新します]。 エンゲージメントのある従業員は、仕事に夢中になり、熱狂的です。 彼らは自分の強みと役割の間のつながりを見て、何をすべきかに大きな意味を見つけます。 このため、彼らは自然に一生懸命働く。 これらの肯定的な行動は、評判、生産性、収益性の面で当社のビジネスに違いを生み出します。
[名前] アンケートは [日付] から公開されており、従業員のエンゲージメントを向上させるための行動を理解し、推進するのに役立ちます。 従業員のフィードバックは、適用を活用するための改善の機会と強みを明らかにし、一緒に一貫した行動を取り、肯定的な変化を生み出します。
[会社名] は、機密性と従業員がフィードバックを提供および受信するための優れたエクスペリエンスを確保するために、第三者であるMicrosoft Viva Glintを選択しました。 Viva Glintは、エンゲージメントに関する質の高い、より頻繁で洞察に満ちた会話が、職場の人々の幸福と成功につながると考えています。 簡単で簡単なフィードバックアンケートでは、ビジネスを改善するための適切なデータを適切な人に提供します。
アンケートの重要性の強調からアンケート後のアクションの強化まで、アンケート プロセスで重要な役割を果たします。 あなたは、人々が成功を促進するために聞き取り、力を与えられたと感じる環境を作るために不可欠です。
[名前] アンケートの前後に、organization、マネージャー、従業員をサポートするために、次のアクションを実行します。
- [名前] アンケートの重要性 (参加、正直なフィードバック、フィードバックに基づくアクションなど) を伝えます。
- 会社と組織の結果について透明性を確保する。
- 結果の所有権を取得し、解決する必要がある内容、誰が助けることができるか、前進を促進するアクションについて、チームとの継続的な会話のきっかけとして使用します。 マネージャーが同じことを行う責任を負います。
- モデルのベスト プラクティス。
人事は、このプロセス全体を通してあなたをサポートするためにここにいます。 質問を受け付ける。
[Salutation],
[名前]
Email テンプレート 4 - HRBP の今後の調査
対象: 人事ビジネス パートナー
From: [姓と名] 最高人事責任者
件名: フィードバックを得るためにアンケートを開始します。
日付: [4 週間前のアンケート]親愛なる [名],
エンゲージメントのある従業員は、仕事に夢中になり、熱心に取り組み、自分の仕事に大きな意味を持ちます。 人々が自分の強みと役割の間のつながりを見ると、そのパフォーマンスは自然に強化されます。 これらの肯定的な行動は、評判、生産性、収益性の面で当社のビジネスに違いを生み出します。
[名前] アンケートは [日付] から公開されており、従業員のエンゲージメントを向上させるための行動を理解し、推進するのに役立ちます。 従業員のフィードバックは、改善する機会と構築する強みを明らかにし、肯定的な変化を生み出す一貫した行動を促進します。
[会社名] は、第三者であるMicrosoft Viva Glintと提携し、従業員のアンケートをルーチンに取り込みます。 Viva Glintは、従業員がフィードバックを提供および受信するための機密性と優れたエクスペリエンスを保証します。 Viva Glintは、エンゲージメントに関する質の高い、より頻繁で洞察に満ちた会話が、職場の人々の幸福と成功につながると考えています。 簡単で簡単なフィードバック調査により、適切なユーザーに適切なデータが提供され、ビジネスを向上させることができます。 アンケートの重要性の強調からアンケート後のアクションの強化まで、あなたは人々が成功を促進するために聞き取り、力を与えられたと感じる環境を作るのに役立つ重要な部分です。
このプロセスを通してサポートいたします。 ご質問をお寄せください。
[Salutation],
[名前、タイトル]
Email テンプレート 5 - HRBP のトレーニング
対象: 人事ビジネス パートナー
出身:最高人事責任者[姓名]
件名: 今後の [アンケート名] アンケートのトレーニング
日付: [調査開始の 2 週間前]親愛なる [名],
[会社名] の [アンケート名] アンケートは、[曜日、日付] にスケジュールされています。 この取り組みは、年次計画の重要な重点分野です。 トレーニングは、次の目的でこのイニシアチブを中心に計画されています。
[日付、時刻、場所、リンク、トレーニング用リソースをここに挿入する]
このイニシアチブでは、アンケートの重要性を強調し、マネージャーが行動できるようにする力を与えることから、重要な役割を果たします。ビジネスと人々の成功のためのマネージャーの思考パートナーとして、マネージャー機能を構築し、チームのつながりを促進して改善を促進する機会を探してください。
私はこのプロセスを通してあなたをサポートするためにここにいます。 ご質問をお寄せください。
[Salutation],
[Name, Title}
Email テンプレート 6 - すべてのリーダーとマネージャーに新しいアンケートの概要を導入する
To: すべてのマネージャー From: [First and Last Name], [Title] Subject: Upcoming [Name] survey Date: [アンケート開始の 1-2 週間前]
親愛なる [名],
[ 従業員エンゲージメント、インクルーシブカルチャ、マネージャーの有効性など、アンケートの目標] は[会社名] の重要な焦点です。 肯定的な気持ちは、人の強みと役割の間の強いつながりを促進し、自然にパフォーマンスを向上させます。 これらの肯定的な行動は、評判、生産性、収益性の面で当社のビジネスに違いを生み出します。
[アンケート名] アンケートは、[Date-Date] から公開されています。これは、人々の気持ちと行動を推進する方法を理解するのに役立ちます。 従業員のフィードバックは、改善する機会と、構築する強みを明らかにします。
[会社名] と第三者Microsoft Viva Glintは、機密性を確保し、フィードバックを提供および受信するための優れたエクスペリエンスを確保します。 Viva Glintは、質の高い、頻繁で洞察に満ちたフィードバックの会話が、職場の人々の幸福と成功につながると考えています。 簡単で簡単なフィードバック調査により、適切なユーザーに適切なデータを提供してビジネスを改善できます。
アンケートの前後の従業員をサポートするために、次のアクションを実行します。
- [アンケート名]** アンケートの重要性を伝えます。 結果に基づいて、参加、正直なフィードバック、アクションを奨励します。
- 結果の所有権を取得し、解決する必要がある内容、誰が助け、進歩を促進するアクションに関するチームとのより良い継続的な会話の基礎としてそれらを使用します。
- チームと結果について話し合い、1 つのフォーカス領域にコミットします。 オーバーコミットしないでください。 オーバーコミットは、残念な結果につながる可能性があります。
- マネージャーのクイック ガイドを確認して、結果のクイック ガイド & マネージャーと会話を共有します。
[アンケート名] アンケートが [日付] を開始し、その声の重要性を強調していることをチームに通知します。 より有意義なフィードバックを収集すればするほど、チームの成功に大きな影響を与えます。 Microsoft のすべてのプライバシーと機密性の標準が支持されます。
サポートまたは詳細については、お問い合わせください。
[Salutation],
[名前、タイトル]
Email テンプレート 7 - アンケートの開始をorganization全体に発表する
親愛なる [従業員名],
[会社名] は、職場でのウェルビーイング、幸せ、エンゲージメントの確保に取り組んでいます。 常に次のことを望んでいます。
- あなたの仕事に夢中になり、熱狂的になる
- あなたが何をするかの意味を見つける
- あなたの強みとあなたの役割の間の関係と、彼らがビジネスのやり方を知らせる方法を見る
- 健康で健康である
- 最高のパフォーマンスを発揮
このため、Microsoft Viva Glintと提携し、[アンケート名] アンケートを配信しました。 このアンケートは、[曜日、日付] に公開されます。 アンケートを完了して提出する予定は、必ず[調査終了日]までに行ってください。 調査は年間を通じて繰り返し行われる場合があります。 アンケートを頻繁に行うと、フィードバックをアクションに変え、ニーズに対応できます。
アンケートの作成に関する役立つ情報については、このサポート ドキュメントを参照してください。
ご参加ありがとうございました。
[Salutation],
[名前、タイトル]
Email テンプレート 8: アンケートを送信するためのリマインダー
To: Team
From: [First and Last Name],シニア リーダーまたはマネージャー
件名: [アンケート名] アンケートを完了するためのリマインダー!
日付: [アンケート期間中]親愛なる [名またはチーム],
[アンケート名] アンケートは私にとって重要です。 私はあなたのフィードバックを見直し、あなたが[会社名]で働くことについて何を考え、感じているかについてより多くのことを学ぶことを楽しみにしています。 このアンケートに参加すると、コミュニケーションを取り、[会社名]に挑戦し、職場での経験について真実を伝える機会が得られます。 あなたの声、洞察、意見は重要です。
[アンケート名] アンケートを受け取っていない場合は、今すぐ行ってください。 これは機密であり、チームのエンゲージメントと会社全体を向上させるためにデータを生成します。 アンケートへの招待がメールで送信されます。 アンケートの作成に関する役立つ情報については、このサポート ドキュメントを参照してください。
音声が重要です。
[Salutation],
[名前、タイトル]