次の方法で共有

レポートを PDF としてエクスポートする

Microsoft Viva Glintユーザーは、オフライン ユーザーと共有したり、逐語的なコメントを読んだり、チームのプレゼンテーションを作成したりするために、アンケート結果をエクスポートする必要があります。 Glintでレポートを移植可能なドキュメント形式 (PDF) としてエクスポートすると、簡単にコメントを使用でき、強調表示、マークアップ、検索、プレビュー機能がサポートされます。 このエクスポート テクノロジには、360 件のフィードバック プログラム レポートとフォーカスエリア レポートの PDF エクスポートが含まれます。

360 件のフィードバック レポートでは、PDF エクスポート エクスペリエンスは、レポートを外部コーチと共有するための貴重で主要な方法です。 Glint 360 件のフィードバック PDF レポートが生成され、消耗品、共有可能、および次の手順での共同作業に使いやすいものになります。

PDF レポートをエクスポートする手順

  1. [ レポート ] タブで、アンケートを選択し、エクスポートするレポートを選択します。 [ 保存されたレポート] に移動することもできます。このガイダンスの例では、 全体の結果 は PDF としてエクスポートされたレポートです。

    レポートの [全体的な結果] レポートアクセスカードのスクリーンショット。

  2. 必要に応じて、レポート内でフィルター処理し、[ フィルターの追加] オプションを選択して他のサイクルをエクスポートします。 エクスポートするサイクルを選択します。 次に 、フィルターを閉じます。

    この例では、サイクルが 2020 年 7 月 (現在のサイクル) から 2020 年 4 月に変更されます。

    プログラムのサイクルを変更するドロップダウン メニューのスクリーンショット。

  3. フィルターを閉じると、レポート全体が表示されます。 [ エクスポートと共有 ] ドロップダウン メニューを使用できるようになりました。

    [エクスポートと共有] ボタンのスクリーンショット。

  4. [ レポートを PDF にエクスポート] を選択します。

    [エクスポートと共有] ドロップダウン メニューのスクリーンショット。

  5. ダイアログ ボックスが開き、PDF に含めるセクションを選択できます。 ユーザー ロールの表示に対するアクセス許可が付与されているセクションのみ。 [ PDF の生成] を選択します。

    [PDF セクションのカスタマイズ] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。

    注:

    セクションの選択は、より広範な Team Insights (BTI) レポートではサポートされていません。

  6. プレビュー PDF が新しいタブで開きます。この更新プログラムは、生成中に表示されます。

    PDF の生成中に表示される [レポートの生成] ポップアップのスクリーンショット。

  7. 次に、[ エクスポート] または [印刷 ] を選択して、レポートの選択肢を表示する新しいダイアログ ボックスを開きます。

    注:

    この選択により、使用しているブラウザーに適したダイアログ ボックスが表示されます。 PDF として保存するか、ファイルを印刷するかを選択します。 レポートの機能強化には、PDF ツールで許可されている場合の印刷、検索、強調表示が含まれる場合があります。 適用されたフィルターの表示

    [エクスポート] ボタンまたは [印刷] ボタンのスクリーンショット。

    注意

    ダウンロード エラーを防ぐには、デバイスに保存するときに、PDF のファイル名にスペースや次の特殊文字を使用しないでください。 各文字はコンマで区切られます。

    <, >, {, }, |, \, ^, ~, `, #, %, &, *, ?, !, ", ', :, @, +, =, (, )

コメント レポートをエクスポートする

重要

コメントを要約するには、Microsoft 365 Copilot in Viva Glintを使用します。 Copilot in Viva Glintを使用すると、リーダーは大量のコメントをすばやく要約することで、従業員のフィードバックを理解し、行動できます。 詳細情報:

エクスポート手順:

  1. [ その他 ] ボタンを選択します。

  2. コメント レポート (または特定のレポート) が現在のレポート ビューに含まれていない場合は、ドロップダウン メニューから [ + 追加] セクションを選択します。

    レポートの [削除] セクション ボタンのスクリーンショット。

  3. [ すべてのコメント] を選択するか、追加するレポート セクションを選択します。 セクションが追加されたことを通知する画面バナー。

  4. PDF ダウンロードにすべての逐語的なコメントを含めるかどうかを選択します。 次のいずれかを選択します。

    • 規範的なコメント
      • コンテンツ: これらのコメントは、特定の問題を改善または対処する方法に関する具体的なアドバイスや指示を提供します。
      • 目的:彼らは行動を導き、改善のための具体的なステップを提案することを目指しています。
    • 代表的なコメント
      • コンテンツ: これらのコメントは、大規模なグループのビュー、意見、またはエクスペリエンスを反映しています。 簡単に言って、 - 一般的なテーマ。
      • 目的: 回答者間の一般的な感情や傾向を示す目的です。

  5. [翻訳] オプションは、ここで使用できます。 言語翻訳のガイダンスに従ってください。

    コメントエクスポートの [翻訳] ボタンのスクリーンショット。

    注:

    このウィンドウを閉じると、次に使用する既定の設定がリセットされます。