Viva Glint からユーザー データを削除する

Viva Glint 管理者は、データ コントローラーとして、データ主体要求 (DSR) に応答して調査データを管理する権限を持ちます。

データ削除制御

Viva Glint Admins は、データ コントローラーとして、次のいずれかを選択できます。

  1. 属性とアンケートの回答を除き、要求者に関連するすべてのデータを消去します。
  2. 調査の回答を含め、要求元に関連するすべてのデータを消去します。

この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべての要求に均等に適用され、既定では属性とアンケートの回答 (オプション 1) を除外するように設定されています。

ユーザー データを削除する

  1. Glint 管理者ダッシュボードの [従業員] セクションから [People] を選択します。

  2. 検索ボックスを使用して、データを削除する従業員を選択します。 その従業員のページを開きます。

  3. [ アクション ] ドロップダウン メニューで、[ ユーザーの削除] を選択します。

  4. [ ユーザーの削除の確認 ] ボックスに次の情報が表示されます。

    1. お客様のorganizationの Microsoft サブスクリプションに関連付けられている重要なアカウント情報を除き、Viva Glint からデータが削除されます。
    2. 後で含めるには、会社の従業員データに情報を再アップロードする必要があります。
    3. ユーザーを削除します。
      1. 削除制御が ON に設定されている場合、結果は削除され、Glint レポートに影響を与える可能性があります。
      2. ユーザーのデータは、配布リストや今後のアンケートから削除されます。
      3. ユーザーのロール定義とそのレポートのアクセス許可は削除されます。
    4. 表示は、ユーザーが直接レポートを持っているかどうか、管理者が後でレポートを再割り当てする必要があるか、次の従業員属性ファイルのインポートで再割り当てする必要があるかを示します。

遡及的なユーザーアップロード

過去のアンケート データに新しいマネージャーが反映されている必要がある場合は、次の手順に従って 、ユーザーのさかのぼったアップロード更新 を容易にします。

  1. [People] ページに戻り、ユーザーが [すべて]、[アクティブ] または [非アクティブ] の各従業員の一覧に表示されないようにします。

  2. 管理者ダッシュボードに戻り、[サービス構成] セクションで [アクティビティ監査ログ] を選択します。 [ イベント ] 列にユーザー削除アクションが表示され、その状態が [成功] と表示されます。 [ 詳細] 列に [ 削除済み] が表示されます。

  3. 削除されたユーザーがマネージャーの場合は、チームが表示されたすべてのレポートに自分の名前が含まれていないことを確認します。 レポートに 削除されたユーザーのチームが読み取られます。

重要

グリント 360 応答も、これらの要求と共に削除されます。

注:

削除されたユーザーを 復帰させる場合は、新しい従業員であるかのようにデータをアップロードする必要があります。 削除後、以前のデータは保存されません。

従業員 ID の再利用制御

Glint Admins は、データ コントローラーとして従業員 ID を再利用し、新規または再雇用された従業員に再割り当てできます。 次のいずれかを選択できます。

  1. 以前に削除された従業員の従業員 ID に関連付けられたデータをアップロードから除外する、または
  2. 人事情報システム (HRIS) ファイルに指定されている状態で、既に削除されたレコードを更新します。

この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべてのレコードに均等に適用され、既定ではデータが除外されます (オプション 1)。

結果から参加者を削除する (閉じられたアンケート サイクル)

[結果から参加者を削除する] 機能を使用すると、Viva Glint 管理者は、閉じたアンケート サイクルからアンケート参加者を削除できます。 これは、参加者が誤って含まれていた場合、DSR 要求をサポートする場合、または結果が生成された後にデータを修正する必要がある場合に便利です。

主な機能

  • 1 回の閉じたサイクルから一度に最大 25 人の参加者を削除します。

  • 閉じたサイクルでのみ使用できます 。アクティブまたはライブのアンケート サイクルから参加者を削除することはできません。

  • 元に戻せないアクション: 削除すると、参加者の結果と選択したサイクルへの関連付けを復元できません。

  • Viva Glint でユーザーのプロファイル データを削除しません。選択した閉じたサイクルに関連付けられている参加者と結果のみが削除されます。

閉じたサイクルから参加者を削除する方法

  1. [構成] に移動します。

  2. [ アンケート プログラム] を選択します。

  3. 関連する プログラムを選択します。

  4. 参加者を削除する 閉じたサイクル を開きます。

  5. [アクション] メニューまたはオーバーフロー メニュー (⋯)で、[結果から参加者を除外する] を選択します。

削除後の動作

  • 参加者とその関連する結果は、そのサイクルの分析ビューとレポート ビューから完全に削除されます。
  • マネージャーと全体的な結果が再計算されます。
  • サイクルの結果は、プロセスが完了した直後に自動的に更新されます。
  • 他のサイクルやユーザー データは影響を受けなくなります。
  • 監査ログは、organizationの標準的なアンケート管理アクティビティ ログを通じて管理されます。
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