Microsoft Viva Glintのレポート階層では、従業員のフィードバックに関する正確な分析情報を提供するために、データを最高から最低、または最大から最小のレベルにフィルター処理します。
Viva Glintでは、マネージャー階層を含め、最大 10 個のレポート階層を使用できます。 各レポート階層には、マネージャー階層を除き、最大 10 レベルを設定できます。 マネージャー階層は、最大 25 レベルまで計算できます。
CEO とマネージャーの階層
マネージャー階層は、通常、プライマリ レポート階層として使用されます。 Viva Glintは、ファイルのアップロードでこの階層を自動的に生成します。 organizationのすべての従業員には、organizationの CEO または最上位リーダーを除くマネージャー ID が必要です。 他の階層は自動的に生成されません。
重要
マネージャー階層のViva Glint列ラベルは Manager です。従業員データ ファイル内の他の属性列に[マネージャー] というラベルが付けられているか、マネージャー階層の名前が変更されていないことを確認します。
例
Viva Glintは、従業員データ ファイル内の従業員 ID とマネージャー ID の関係に基づいてマネージャー階層レベルを生成します。
| 従業員 | Manager | マネージャー ID | 生成された階層レベルViva Glint |
|---|---|---|---|
| レオニー | マリオ | マリオの ID | レベル 4 |
| マリオ | アーチー | Archie の ID | レベル 3 |
| アーチー | 天使 | Angel の ID | レベル 2 |
| 天使 | None、Angel は CEO です。 セルは空白のままにします。 | 階層は、誰にも報告しない Angel で終わります。 | レベル 1 |
注意
Viva Glintは、1 つのマネージャー階層のレベルのみを計算し、他のマトリックス マネージャー階層をサポートしていません。
CEO を更新する
CEO がorganizationで変更されたら、Viva Glintで従業員のデータ ファイルと選択内容を更新します。 更新されていない場合、階層が壊れ、結果が表示されないか、アンケートの母集団が存在する方法で反映されない可能性があります。
Viva Glintで CEO を更新するには:
- 新しい CEO を使用してファイルをアップロードします。 [マネージャー] セルは空白のままにします。
- [全般設定] 機能で、CEO (最上位マネージャーと呼ばれる) を更新します。
- 新しい CEO が [ 全般設定] のドロップダウン メニューから選択するユーザーとして表示されない場合:
- [構成] に移動し、[People] を選択します。
- 新しい CEO を検索し、ユーザー プロファイルでメール アドレスを更新します (たとえば、従業員 ID)。
- [ 全般設定] に戻り、新しい CEO を検索して選択します。
- 新しい CEO ユーザーのプロファイルで、メール アドレスを正しい値に戻します。
- CEO を含む従業員データを空白のマネージャー ID で再読み込みして、マネージャー階層を再計算します。
- 現在または過去のアンケートのこの変更を更新するには、 遡及更新を実装します。
複数の CEO
Viva Glintのベスト プラクティスは、マネージャー ID の値が空白の最上位レベル/CEO として、従業員データ内の 1 人のユーザーを選択することです。 organizationにマネージャー階層の一番上に座る必要がある複数のリーダーがある場合、organizationはプレースホルダー "CEO" を追加できます。その後、すべての最上位ユーザーがこのプレースホルダー CEO にレポートし、レポートとフィルターにレベル 2 のマネージャーとしてViva Glint表示できます。
考慮事項
プレースホルダー CEO を従業員データに追加する前に、次の手順を実行します。
- organizationがViva Glintにアップロードされるたびに、従業員データ ファイルにプレースホルダー CEO を手動で挿入できるかどうかを判断します。
- [全般設定] の [Top-Level マネージャー] の選択がプレースホルダーの CEO ユーザーと一致しているか、空白のままにしてください。
階層グループ
organizationとレポートのニーズのサイズに応じて、Viva Glint管理者は、他のマネージャー以外のレポート階層を設定できます。 これらの階層の各レベルの従業員データに属性を含めます。これには、一般的に場所または部署の情報が含まれます。
例: 場所階層
NAMER > アメリカ > シカゴ
この例では、Viva Glintに場所階層を作成するために、従業員データに 3 つの列が必要です。
- レベル 1 – リージョン
- レベル 2 – 国
- レベル 3 – 市区町村
この例には 3 つのレベルが含まれていますが、Viva Glint管理者は、organizationの場所階層をカスタマイズして、最大 10 レベルを含めることができます。
例: 部署階層
>事業部
Viva Glintで部署階層を作成するには、従業員データに 2 つの列が必要です。
- レベル 1 – 部署
- レベル 2 – 除算
次の手順
Viva Glint属性と階層の情報を使用して、Viva Glint従業員属性テンプレートを設定します。 このテンプレートは、従業員データ ファイルの属性、レイアウト、および形式の計画ツールとして機能します。