Viva Glintレポートの設定

結果にアクセスできるロール、集計インデックス (Engagement など)、主要な結果、レポートの既定値とテンプレートを選択して、Microsoft Viva Glintアンケートの [レポート] セクションを設定します。

アクセス権を持つロールを選択する

[ プログラム ロール ] セクションで、アクセス権を持つロールを表示し、[ ロールの追加] オプションを使用して新しいユーザー ロールを追加して、このアンケートの結果を表示します。

このドロップダウン メニューのロールは、Viva Glintで既に設定されているユーザー ロールに基づいています。 新しいロールを追加すると、ロール設定が表示されます。

各設定を確認し、有効にする選択項目と機能を選択します。

アクセス許可	説明
レポート ビュー	ロールに ライブ ビューと段階的アクセスのどちらを付与するかを選択します。
コンシェルジュの可視性	ロール内のユーザーが自分のダッシュボードに マネージャー コンシェルジュ 機能を表示するかどうかを選択します。
より広範な Team Insights	このロールのアンケート結果の概要を直接レポートまたはロールアップ階層に表示するかどうかを選択します。 より広範な Team Insights について説明します。
チーム会話	この機能が有効になっているロールのユーザーと、十分な回答を持つユーザーは、アンケートが終了して結果がリリースされると 、チーム会話プレゼンテーション キット にアクセスできます。
既定のダッシュボード	チームの概要は、既定のViva Glint ダッシュボード エクスペリエンスです。 ドロップダウン メニューを使用して別のレポートを選択して、既定値を変更します。 大事な：会社管理ロールは、エグゼクティブ サマリー ダッシュボードにアクセスできます。
コメントのエクスポート	この設定は既定でオンであり、ユーザーはレポートの [ エクスポートと共有 ] オプションを使用して、逐語的なコメント エクスポートをエクスポートできます。 注: アンケートの機密性を高めるために、 コメントのエクスポート機能を無効にすることができます。 この機能を無効にすると、ユーザーがアンケート回答者に特定のコメントを一致させる可能性が減ることで、機密性の対策が強化されます。 トグルが [オフ] に変更されると、レポートで [エクスポートと共有 ] ボタンが非表示になります。
レポート テンプレートへのアクセス	個々のレポートでは、このロールを表示できます。 [X] を選択してレポートを削除するか、[検索] オプションを使用してレポートを追加します。 レポートのViva Glintについて説明します。
質問レポートへのアクセス	結果を表示するときに、このロールのユーザーに表示される質問を選択します。

質問レポート アクセスを設定する

選択した質問は、特定のロールのアンケートから除外できます。

• すべてのアンケートの質問は、[ 質問レポートのアクセス ] セクションで既定で選択されます。
• 項目の横にある [X ] を選択して、項目を削除します。
• [ 検索 ] オプションを使用して項目を追加し、追加する項目を選択します。

注:

[主要な結果] として選択されているか、[集計インデックス] に含まれている質問は削除できません。

集計インデックス

集計は、類似する項目のグループです。 項目数が多いアンケートの場合は、同様の質問を集計にグループ化することが理にかなっています。 集計インデックスに含めることができるのは、評価型の質問のみです。

集計インデックスを追加するには:

1. [ + 集計インデックスの追加] を選択して、[ 集計の作成 ] 編集ウィンドウを開きます。

2. 選択した集計名を入力します。

3. [ 計算方法] で、次から選択します。

   • 平均 - 推奨されます。 すべての評価の質問から選択します。 平均スコア = (a+b+...+n)/n。範囲は 0 から 100 です。
   • eNPS (従業員のネット プロモーター スコア) - 1 つの計算された 11 スケールの評価の質問のみを選択します。 eNPS =(プロモーターの数 - デトラクターの数)/(回答者の数)x 100、-100から100の範囲。

   注意

   計算方法を変更する場合は、少なくとも 1 つの質問を再選択します。

   注:

   Viva Peopleサイエンスは、その計算方法と従業員エンゲージメントの最良の予測因子として機能することができないため、従業員ネットプロモータースコア^TMの使用を推奨していません。

4. [ 質問の追加] ドロップダウン メニューで、グループ化する項目を選択します。 [ 選択した質問] に質問が表示されるようになりました。

5. [ ドライバー影響レポートに含める ] チェック ボックスをオンにして、ドライバー影響レポートにこの集計を表示します。

6. [ 保存してプログラムに追加] を選択します。

7. [ X ] を選択してスライダー ウィンドウを閉じます。

   

   ヒント

   Viva Glintの 2 項目Standard Engagement Index (eSat + Recommend) を使用し、他の集計は使用しません。 Viva Glintには、結果レポートで洞察に富んだフォーカス領域を提供する強力なエンゲージメント ベンチマークがあります。

   注:

   Glintの 2 項目インデックスを使用する場合は、すべてのアンケートで使用して傾向を把握してベンチマーク データを蓄積することをお勧めします。

主な結果

ドロップダウン メニューから目的の キーの結果 を選択します。 主な結果は、アンケートのメイン結果です。 1 つの項目または集計インデックスからのスコアを指定できます。 このスコアは、ほとんどのレポートに表示される最も目立つスコアとして表示されます。

注:

重要な結果に対する変更は、保存直後に表示されます。

重要な結果は変更できますか?

重要な結果は、既定ですべてのロールに追加され、削除することはできません。 変更した場合、前の重要な結果は以前に設定したとおりに残る必要があります。 次のメッセージが表示されます。

"前の重要な質問に関連するレポート結果の可視性を変更するには、質問レベルのアクセス許可設定に移動し、質問を手動で削除します。 これにより、結果がすべてのロールに表示されなくなります。 新しい重要な結果はすべてのロールに追加されます。

この変更を受け入れるか取り消し、すべてのロールに新しいキーの結果を追加します。 管理者は、有効なロールから以前の重要な結果を削除する必要があります。

注意

主要な結果は、(アンケート サイクル レベルではなく) アンケート プログラム レベルで設定されます。 レポートの主要な結果を変更すると、過去のすべてのアンケート サイクルが更新されます。

ドライバーの影響の結果

検索フィールドから [ ドライバーの影響の結果 ] を選択します。 ドライバーの影響分析に使用する結果項目または集計のセットを選択します。 この分析は、選択した結果に対する各項目または集計の影響を計算し、グラフへの影響を示します。

マネージャー レポートの既定値

目的の マネージャー レポートの既定値を選択します。 マネージャー レポートに既定で表示されるアイテムを最大 2 つ選択します。

エクスポート テンプレートPowerPoint

目的の PowerPointエクスポート テンプレートを選択します。 Glint ACT ガイドは既定のエクスポートです。

より広範な Team Insights エクスポート テンプレート

目的の より広範な Team Insights PowerPointエクスポート テンプレートを選択します。

すべてのレポート設定を保存するには、[ 保存] & [続行] を選択します。