Viva Goalsでネイティブ チームを作成および管理する

  • [アーティクル]

ネイティブ チームは、Viva Goals内で作成され、Microsoft 365 グループに接続されていないチームです。Viva Goalsでのみ管理できます。 組織の所有者は、これらのチームへの所有権アクセス権を持っています。

organizationでネイティブ チームを作成する

既定では、organizationのメンバーは、その組織でチームを作成できます。つまり、organization所有者は、所有者と管理者、または特定のユーザーとグループに対するチーム作成アクセス許可を制限できます。

  1. [すべての Teams 作成>チーム>] [ゼロから Teams を作成する] または [チームの追加] 管理>> [チーム>の作成] に移動します。

  2. ダイアログで次の詳細を入力します。

    • [チーム名]: チーム名を入力します。

    • チーム所有者: [チーム所有者] ドロップダウン リストからチーム所有者をSearchし、チーム所有者を指定します。

    • このチームがサブチーム、部門、または部署の場合は、親チームを選択します。 (オプション)

    • 必要と思われる詳細を追加します。 (オプション)

  3. [ チームの作成] を選択します。

親チームについて

チームに親チームを提供する場合は、次のすべてが適用されます。

  • チームは既定で、親チームの OKR 設定 (チェックの頻度や作成アクセス許可など) に設定されます。

  • チームは、親チームの下にサブチームとして表示されます。 親チームの他のサブチームを表示する場合は、親チームのページに移動し、[サブチーム] タブを選択します。

  • 制限付き Microsoft 365 グループ支援チームを親チームとして選択することはできません。

ネイティブ チームを一括で作成する

Excel テンプレートを使用してネイティブ チームを一括で作成できます。

  1. [すべての Teams作成チーム>] または [チームの追加] 管理>>移動します。

  2. [ チームの作成 ] または [チームの 追加] の横にあるドロップダウンを選択し、[ Teams のインポート] を選択します。

  3. 結果のウィンドウから Excel テンプレートをダウンロードします。

  4. インポートするチームに関する次の情報を使用して、Excel テンプレートを更新します。

    • チーム名 – チームに、Viva Goalsにまだ存在しない名前を付けます。

    • チーム所有者 – チームの所有者となるユーザーのプライマリ メールを入力します。

    • 親チーム – 作成するチームの親チームにするチームの名前を追加します。 (オプション)

    • グループ ID – このチームのメンバーとして最大 5 つのMicrosoft Entra グループを追加します。 メールが有効なセキュリティ グループ、メールが有効な配布グループ、入れ子になったグループがサポートされています。 その他のセキュリティ グループと Microsoft 365 グループはサポートされていません。 (オプション)

      メモ： グループの ID を見つけるには、 portal.azure.com でグループのページに移動し、[プロパティ] をオン にします。

  5. Viva Goalsの [チームのインポート] ページに戻るし、完成した Excel ドキュメントをアップロードします。ページには、インポートするチームの情報のスナップショットが表示されます。

  6. [ Teams の作成 ] を選択してインポート プロセスを開始し、インポート追跡ページを表示します。

  7. インポートするチームの数によっては、インポートに最大 30 分かかることがあります。 このプロセス中にウィンドウを閉じてください。インポートの進行状況を常にチェックするには、[アカウント設定]>[基本設定] [>マイ インポート>] [マイ チームインポート] の順に移動します。

  8. インポートが完了すると、電子メール通知が届きます。 インポート追跡ページに戻って、作成されたチームと作成されなかったチームを確認できます。 一部のチームが作成されなかった理由を知りたい場合は、インポート レポートをダウンロードします。

  9. 作成したチームを表示するには、[すべての Teams] に移動するか、[管理>Teams] に移動します。

ネイティブ チームにメンバーを追加する

Microsoft 365 グループに接続されているネイティブ チームとチームの両方で、チーム所有者はViva Goals内からメンバーを追加できます。

  1. チームの OKR ページに移動し、右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ チーム メンバー] を選択します。

  2. [メンバーの追加] を選択します。

  3. 検索ボックスを使用して、追加する個々のユーザーまたはグループを検索して選択します。 メールが有効なセキュリティ グループ、マリ対応配布グループ、Microsoft 365 グループがサポートされています。

  4. [メンバーの追加] を選択します。

  5. 次に何が起こるかは、次の 3 つの可能性があります。

    • 選択したユーザーまたはグループが既にorganizationの一部である場合は、すぐにチームに追加されます。

    • 選択したユーザーまたはグループがまだorganizationのメンバーではなく、組織にメンバーを追加するために必要なアクセス許可がある場合、そのユーザーまたはグループが組織とチームに追加されます。

    • 選択したユーザーまたはグループがまだorganizationのメンバーではなく、組織にメンバーを追加するために必要なアクセス許可がない場合、そのユーザーまたはグループはチームに追加されません。 必要なアクセス許可を取得し、上記の手順をもう一度試すことができるように、organization管理者に問い合わせてください。

上記の手順を使用して、まだViva Goalsに参加していないユーザーを追加できます。メンバーの追加中は、[追加したメンバーに電子メール通知を送信する] チェック ボックスがオンになっていることを確認してください。 これにより、Viva Goalsでチームに参加するための招待が送信されます。

注:

チームを設定するときは、2 番目のチーム所有者を追加して、チーム管理が 1 人のユーザーに依存しないようにすると便利です。 必要に応じて、複数のチーム所有者を追加することもできます。

チーム メンバーを所有者または基本メンバーにする

  1. チームの OKR ページに移動し、右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ チーム メンバー] を選択します。

  2. 一覧に表示される各チーム メンバーには、[ ロール ] 列にドロップダウンがあります。 このドロップダウンを選択し、チーム メンバーが持つロールに応じて [所有者] または [メンバー] を選択します。

ネイティブ チームからメンバーを削除する

チームからチーム メンバーを削除できます。 チームから削除された個々のユーザーは、そのチームへのメンバーシップ アクセスを失いますが、organizationの一部のままです。

  1. チームの OKR ページに移動し、右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ チーム メンバー] を選択します。

  2. 一覧に表示される各チーム メンバーには、[ ロール ] 列にドロップダウンがあります。 そのチーム メンバーのドロップダウンの横にある [X ] を選択します。

  3. 結果のダイアログで [削除 ] を選択します。

ネイティブ チームを削除、アーカイブ、または復元する

組織の所有者とチーム所有者は、チームを管理する権限を持っています。これには、組織の変更によってそれらのチームが解散または廃止されたときに何を行うかの決定が含まれます。 その場合、チームの削除とチームのアーカイブの 2 つのオプションがあります。 チームは、OKR またはイニシアチブが割り当てられていない場合にのみ、Viva Goals内から削除できます。 それ以外の場合は、チームをアーカイブできます。

ネイティブ チームを削除する

Viva Goals内からネイティブ チームを削除するには、次の手順に従います。

組織の所有者または管理者の場合:

  1. [管理>Teams] に移動します。

  2. 削除するチームの場合は、[アクション (...)]> を選択します。削除します。

チーム所有者の場合:

  1. チームの OKR ページに移動します。

  2. 右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ このチームを削除] を選択します。

注:

チームを削除したいが、OKR コンテンツがあるために削除できない場合は、最初に OKR を削除するか、他のチームに割り当てることができます。

ネイティブ チームをアーカイブする

チームのコレクションが使用に関連し続けることができるように、サービスが終了したチームをアーカイブすることをお勧めします。 チームがアーカイブされると、そのチームの下に OKR とイニシアチブを作成できなくなり、ユーザーはチームの一員ではありません。 さらに、サブチームはViva Goalsで独立したチームになります。 アーカイブされたチームに以前に割り当てられた OKR に対してアクション (チェックインなど) を実行することは引き続き可能です。

[すべての Teams] の下にアーカイブされたチームを表示することはできませんが、アラインされている親 OKR を展開することで、割り当てられた OKR を表示できます。 また、タイプ フィルターを適用し、アーカイブされたチームの名前を選択することで、これらの OKR とイニシアチブをエクスプローラーで表示することもできます。

チームがアーカイブされると、管理ダッシュボードの [Teams] タブで [アーカイブ済み] としてマークされます。 他の場所には表示されません。 このチームが所有していた目標は変更されませんが、新しい目標をチームに割り当てることはできません。

アーカイブされたチームに関連するアクティビティは、チーム メンバーの割り当てやチーム レベルの通知など、停止されます。 これらのアクティビティを再開するには、 チームを復元する必要があります。

組織の所有者、組織管理者、またはチーム所有者としてチームをアーカイブするには:

  1. チームの OKR ページに移動します。

  2. 右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ このチームをアーカイブ] を選択します。

組織の所有者または管理者の場合は、代わりに次の操作を実行できます。

  1. [管理>Teams] に移動します。

  2. アーカイブするチームの場合は、[アクション (...)]> を選択します。アーカイブ。

ネイティブ チームを復元する

チームのアーカイブは永続的ではありません。 アーカイブされたチームを復元するには:

  1. [管理>Teams] に移動します。

  2. 復元するチームの場合は、[アクション (...)] > を選択します。復元。

交互：

  1. チームの OKR ページに移動します。

  2. 右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ このチームの復元] を選択します。