トレーニング
ラーニング パス
Microsoft Viva Goalsの概要 - Training
Viva Goalsは、チームをorganizationの戦略的優先事項に合わせ、結果を促進し、OKR とのビジネスを盛り上げている目標設定と管理ソリューションです。 このラーニング パスでは、OKR フレームワークを紹介し、優れた OKR を記述する方法を教え、Viva Goalsソフトウェアの使用方法を示します。
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エクスプローラーは、プリセット ビューを生成し、カスタム ビューを作成できます。 エクスプローラーを使用して、目的と主要な結果 (OKR) と関心のあるイニシアチブを除外します。 一般的に表示されるフィルターを保存して、後ですぐに再びアクセスできるようにします。
エクスプローラーの既定のビューでは、organizationの OKR とイニシアチブとその進捗状況を戦略的に把握できます。 次のいずれかの便利なプリセット ビューを選択できます。
View | 表示される内容 |
---|---|
すべての目標 | すべての会社の目標を 1 か所で |
すべての目標 | すべての目標を 1 か所で |
期限切れの OKR | 期限を過ぎた OKR。 期限を過ぎても危険にさらされたり、遅れたりする必要はありません。 |
過去 7 日間は更新されません | 過去 7 日間、チェックを持っていない OKR |
過去 7 日間、チェックを行っていない OKR。 | 危険な状態または背後にある状態でマークされた OKR |
最近完了した OKR | 過去 7 日以内に閉じられた OKR |
アライメントされていない OKR | 親目標に合わせられない OKR |
Viva Goalsを使用すると、カスタム ビューを作成し、頻繁に使用するフィルターを保存できます。
次のフィルターを使用できます。
フィルター | フィルター |
---|---|
整列 | 任意または特定の目的に合わせて調整されます。 このフィルターは、調整されていない目標を識別することもできます。 |
チェックイン日 | OKR/イニシアティブのチェックイン日。 正確なチェック日付、特定の日付の後またはそれより前、または x 個の日数以下でフィルター処理します。 |
作成日 | OKR/イニシアティブの作成日。 正確に作成された日付、特定の日付の後またはそれより前、または x 日数以下でフィルター処理します。 |
期限 | OKR/イニシアティブの期日。 期限切れの OKR/イニシアティブを見つけるか、特定の時間内に期限内のすべての OKR/イニシアチブを表示します。 期限切れ、特定の日付の後またはそれより前、または x 日数以下でフィルター処理します。 |
統合 | OKR/イニシアティブに接続された統合。 |
キーワード | OKR/イニシアティブ タイトルのキーワード。 organizationに固有の製品名、キャンペーン名、その他のキーワードに基づいてフィルター処理します。 |
最終更新日 | OKR/イニシアティブが前回更新プログラムを受け取った時刻。 チェックインで遅れている OKR/イニシアティブを見つけるか、特定の期間内にアクティビティのスナップショットを取得します。 |
期間 | OKR/イニシアティブが属する期間。 |
Manager | OKR/イニシアティブ所有者のマネージャー。 |
オブジェクトの種類 | 目標または主要な結果またはイニシアチブでフィルター処理します。 |
Owner | OKR/イニシアティブの所有者。 このフィルターは、割り当てられていない OKR/イニシアティブを見つけることもできます。 |
Progress | 完了の割合。 このフィルターは、期限フィルターと組み合わせて便利です。 |
開始日 | OKR/イニシアティブの開始日。 |
状態 | 目標/イニシアティブの現在の状態。 [未開始]、[オントラック]、[ビハインド]、[危険]、[クローズ]、[延期]、または [再度開く] から選択します。 |
Tag | OKR/イニシアティブに追加されたタグで検索します。 |
チームの種類 | OKR/イニシアティブのチームの種類。 チームの種類は、管理者ダッシュボードでチームを作成するときに指定します。 |
期間 | OKR/イニシアティブが属する期間。 |
種類 | 組織レベル、チーム レベル、または個人レベルの OKR/イニシアティブ |
フィルターは、組み合わせて使用する場合に最適です。 意味のある関連ビューを作成するには、複数のフィルターを組み合わせます。
既定では、ビューには目標、主要な結果、イニシアチブが一覧表示されます。 最上位の目標のみを表示するには、右上隅のチェック ボックスをオンにします。
ビューを保存してエクスポートし、将来の参照のために、またはチームと分析情報を共有します。 ビューを保存するには、右上隅にある [ビューの保存 ] ボタンを選択します。 ビューに名前を付け、共有オプションを選択するように求められます。
注意
新しいビューをチームと共有しない場合は、セキュリティ設定を [自分のみ ] に変更し、ビューを保存します。
これで、保存したビューをエクスプローラーで見つけることができます。 すべてのユーザーが利用できるようにした場合、そのユーザーはそこでもそれを見つけることができます。
ビューをエクスポートする場合は、右上隅の [エクスポート オプション] に移動します。 エクスポート ファイルがアカウントに電子メールで送信されます。
エクスポート機能の設定を次に示します。
エクスポート ファイル、CSV、または XLSX の形式を選択します。
エクスポート ファイルに含めるフィールドを選択します。
エクスポートされた目標と共に主要な結果/イニシアチブを含めます。 この場合、第 1 レベルの主要な結果/子が各目標と共にエクスポートされます。
ファイル内の個別の列にタグをエクスポートすることを選択します。
行った変更は、後続のエクスポートのすべてのユーザーに対して保持されます。
ビューの名前は、保存後に変更できます。[保存オプション] ->[このビューの名前を変更] を選択します。
Viva Goalsを使用すると、保存したビューを編集し、新しいビューとして保存できます。 これを行うには、保存したビューを開き、フィルターに適切な変更を加えてから、右側のドロップダウンから [保存 ] を選択します。 現在のビューを更新するか、新しいビューとして保存するように求められます。
例: 従業員またはチームごとに特定のビューを作成します。 適切なフィルターが設定された John のビューを作成し、保存しました。 次に、John から Jordan への 所有者 のフィルターを編集し、新しいビューとして保存します。
目標と主要な結果をエクスプローラーで並べ替えることができます。
この情報は、エンティティ (organization/チーム/個人) OKR ビューで OKR が配置される順序を示します。 たとえば、ページ上に特定の方法で OKR を配置し、エクスプローラーで同じ優先順位を表示する場合は、このオプションを使用できます。
エクスプローラーのすべての OKR を表示操作方法?
すべてのイニシアチブ操作方法表示しますか?
データ操作方法エクスポートしますか?
ビュー操作方法保存しますか?
ビュー操作方法削除しますか?
ビューにアクセスできるのは誰ですか?
タグを別のフィールドとしてエクスポートするとはどういう意味ですか?
OKR とイニシアティブ操作方法エクスポートしますか?
注意
既定では、エクスプローラーには最上位の目標のみが表示されます。 KRs/initiative を含める場合は、フラット リスト ビューを使用するか、エクスポート時に子キーの結果/子イニシアチブを含めることができます。
フラット リスト ビュー:
操作方法エクスプローラーでチーム別に OKR をフィルター処理しますか?
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