エクスプローラー

エクスプローラーは、プリセット ビューを生成し、カスタム ビューを作成できます。 エクスプローラーを使用して、目的と主要な結果 (OKR) と関心のあるイニシアチブを除外します。 一般的に表示されるフィルターを保存して、後ですぐに再びアクセスできるようにします。

エクスプローラーの既定のビュー

エクスプローラーの既定のビューでは、organizationの OKR とイニシアチブとその進捗状況を戦略的に把握できます。 次のいずれかの便利なプリセット ビューを選択できます。

表示 表示される内容
すべての目標 すべての会社の目標を 1 か所で
すべての目標 すべての目標を 1 か所で
期限切れの OKR 期限を過ぎた OKR。 期限を過ぎても危険にさらされたり、遅れたりする必要はありません。
過去 7 日間は更新されません 過去 7 日間、チェックを持っていない OKR
過去 7 日間、チェックを行っていない OKR。 危険な状態または背後にある状態でマークされた OKR
最近完了した OKR 過去 7 日以内に閉じられた OKR
アライメントされていない OKR 親目標に合わせられない OKR

エクスプローラーでカスタム ビューを作成する

Viva Goalsを使用すると、カスタム ビューを作成し、頻繁に使用するフィルターを保存できます。

  1. 作業を開始するには、サイド ナビゲーション バーから [エクスプローラー] を選択し、[新しいビューの作成] を選択します。 新しいビューを作成する画面のスクリーンショット。

  2. [ フィルターの追加] を選択してビューをカスタマイズします。

次のフィルターを使用できます。

フィルター フィルター
整列 任意または特定の目的に合わせて調整されます。 このフィルターは、調整されていない目標を識別することもできます。
チェックイン日 OKR/イニシアティブのチェックイン日。 正確なチェック日付、特定の日付の後またはそれより前、または x 個の日数以下でフィルター処理します。
作成日 OKR/イニシアティブの作成日。 正確に作成された日付、特定の日付の後またはそれより前、または x 日数以下でフィルター処理します。
正当 OKR/イニシアティブの期日。 期限切れの OKR/イニシアティブを見つけるか、特定の時間内に期限内のすべての OKR/イニシアチブを表示します。 期限切れ、特定の日付の後またはそれより前、または x 日数以下でフィルター処理します。
統合 OKR/イニシアティブに接続された統合。
Keyword OKR/イニシアティブ タイトルのキーワード。 organizationに固有の製品名、キャンペーン名、その他のキーワードに基づいてフィルター処理します。
最終更新日 OKR/イニシアティブが前回更新プログラムを受け取った時刻。 チェックインで遅れている OKR/イニシアティブを見つけるか、特定の期間内にアクティビティのスナップショットを取得します。
期間 OKR/イニシアティブが属する期間。
Manager OKR/イニシアティブ所有者のマネージャー。
オブジェクトの種類 目標または主要な結果またはイニシアチブでフィルター処理します。
Owner OKR/イニシアティブの所有者。 このフィルターは、割り当てられていない OKR/イニシアティブを見つけることもできます。
Progress 完了の割合。 このフィルターは、期限フィルターと組み合わせて便利です。
開始日 OKR/イニシアティブの開始日。
状態 目標/イニシアティブの現在の状態。 [未開始]、[オントラック]、[ビハインド]、[危険]、[クローズ]、[延期]、または [再度開く] から選択します。
Tag OKR/イニシアティブに追加されたタグで検索します。
チームの種類 OKR/イニシアティブのチームの種類。 チームの種類は、管理者ダッシュボードでチームを作成するときに指定します。
期間 OKR/イニシアティブが属する期間。
型 組織レベル、チーム レベル、または個人レベルの OKR/イニシアティブ

フィルターは、組み合わせて使用する場合に最適です。 意味のある関連ビューを作成するには、複数のフィルターを組み合わせます。

既定では、ビューには目標、主要な結果、イニシアチブが一覧表示されます。 最上位の目標のみを表示するには、右上隅のチェック ボックスをオンにします。

保存とエクスポート

ビューを保存してエクスポートし、将来の参照のために、またはチームと分析情報を共有します。 ビューを保存するには、右上隅にある [保存 ] ボタンを選択します。 ビューに名前を付け、共有オプションを選択するように求められます。

注:

新しいビューをチームと共有しない場合は、セキュリティ設定を [自分のみ ] に変更し、ビューを保存します。

これで、保存したビューをエクスプローラーで見つけることができます。 すべてのユーザーが利用できるようにした場合、そのユーザーはそこでもそれを見つけることができます。

ビューをエクスポートする場合は、右上隅の [エクスポート オプション] に移動します。 Excel またはPowerPointにエクスポートできます。

[エクスポート オプション] ドロップダウンのスクリーンショット。

Excel へのエクスポート

[Excel] を選択すると、エクスポートされたファイルがアカウントに電子メールで送信されます。

  • エクスポート ファイル、CSV、または XLSX の形式を選択します。

  • エクスポート ファイルに含めるフィールドを選択します。

  • エクスポートされた目標と共に主要な結果/イニシアチブを含めます。 この場合、第 1 レベルの主要な結果/子が各目標と共にエクスポートされます。

  • ファイル内の個別の列にタグをエクスポートすることを選択します。

行った変更は、後続のエクスポートのすべてのユーザーに対して保持されます。

PowerPointにエクスポートする

PowerPointを選択すると、エクスポートされたファイルが自動的にシステムにダウンロードされます。

  • [ 表示オプション] からテンプレートを選択します。

  • 必要に応 じて [日付] オプションを選択します 。

[エクスポート] を選択すると、ファイルが自動的にダウンロードされます。

ビューの名前を変更する

ビューの名前は、保存後に変更できます。[ 保存オプション] 、[ このビューの名前の変更] の順に選択します。

[このビューの名前を変更する] が選択されている [保存オプション] ドロップダウンのスクリーンショット。

既存のビューを使用して同様のビューを作成する

Viva Goalsを使用すると、保存したビューを編集し、新しいビューとして保存できます。 これを行うには、保存したビューを開き、フィルターに適切な変更を加えてから、右側のドロップダウンから [保存 ] を選択します。 現在のビューを更新するか、新しいビューとして保存するように求められます。

エクスプローラーで OKR を並べ替える

目標と主要な結果をエクスプローラーで並べ替えることができます。

[ 表示オプション] ドロップダウンを 選択し、[ 並べ替え] を選択します。

この情報は、エンティティ (organization/チーム/個人) OKR ビューで OKR が配置される順序を示します。 たとえば、ページ上に特定の方法で OKR を配置し、エクスプローラーで同じ優先順位を表示する場合は、このオプションを使用できます。

よく寄せられる質問

  1. エクスプローラーのすべての OKR を表示操作方法?

    1. エクスプローラーで、[すべての目標] プリセット ビューを選択します。 [すべての目標] ビューのエクスプローラーを示すスクリーンショット。

  2. すべてのイニシアチブ操作方法表示しますか?

    1. エクスプローラーで、[オブジェクトの種類] のフィルターをイニシアチブとして適用して、すべてのイニシアチブを表示します。 スクリーンショットは、すべてのイニシアチブをフィルター処理する方法を示しています。

  3. データ操作方法エクスポートしますか?

    1. フィルターを使用して目的のデータにアクセスし、[ エクスポート オプション] に移動します。 OKR とイニシアチブをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届きます。 KR も必要な場合は、[ 最上位の目標のみを表示 する] チェック ボックスをオフにしてください。 スクリーンショットは、データをエクスポートする方法を示しています。

  4. ビュー操作方法保存しますか?

    1. 簡単にアクセスできるようにビューを保存するには、右上隅にある [ビューの保存 ] を選択します。 新しいビューの名前を入力し、表示オプションを選択します。 保存後、エクスプローラー メニューからビューにアクセスできます。 ビューを保存する方法を示すスクリーンショット。

  5. ビュー操作方法削除しますか?

    1. 保存したビューを削除するには、[ 保存オプション] -> [このビューを削除する] に移動します。

  6. ビューにアクセスできるのは誰ですか?

    1. これは、ビューを保存するときに選択する可用性構成によって異なります。 次のような 2 つのオプションがあります。
      • プライベート: ビューにアクセスできるのはあなただけです。
      • パブリック: organizationのすべてのユーザーがビューにアクセスできます。

    この設定を変更するには、[ ビューの保存] を選択し、設定を変更して、もう一度保存します。 [ビューを名前を付けて保存] ウィンドウのスクリーンショット。

  7. タグを別のフィールドとしてエクスポートするとはどういう意味ですか?

    1. 目的、キーの結果、またはイニシアチブに複数のタグがある場合、フィールドは、.csv/Excel ファイル内のコンマ区切りの値ではなく、個別の列としてエクスポートできます。

  8. OKR とイニシアティブ操作方法エクスポートしますか?

    1. エクスプローラーを使用して、OKR とイニシアティブをエクスポートできます。 [メイン] メニューから [エクスプローラー] に移動します。 すべての OKR をエクスポートする場合や、期間や所有者などの目的のフィルターを適用する場合は、[ すべての目標 ] ビューを使用できます。

注:

既定では、エクスプローラーには最上位の目標のみが表示されます。 KRs/initiative を含める場合は、フラット リスト ビューを使用するか、エクスポート時に子キーの結果/子イニシアチブを含めることができます。

  1. フラット リスト ビュー:

    1. 必要に応じてビューを変更したら、[ エクスポート オプション] に移動してエクスポートします。 ダウンロードしたメールがすぐに届きます。 詳細については、エクスプローラーに関する記事を参照してください。

  2. 操作方法エクスプローラーでチーム別に OKR をフィルター処理しますか?

    1. [Type]\(型\) フィルターを使用して、チームまたは個人別に OKR リストを絞り込みます。 変更を適用し、将来参照するためにビューを保存します。
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