Viva Goalsのチームの概要
Viva Goalsを使用すると、共有目標に向けて作業する部門または大規模なグループのチームを作成できます。 Viva Goalsでチームを使用する利点の一部を次に示します。
チームに OKR を割り当てることは、チームがその目標に対する所有権を感じ、組織の他の部分に対してその目標の明確な記録を作成するのに役立ちます。
Teams には、チームの OKR を作成および表示できるユーザーを制御できるアクセス許可があります。
チームの目標は、チーム メンバーが簡単に見つけられるように、Viva Goals アプリの左側のナビゲーションにピン留めされています。 チーム メンバーは、目標の状態とチェックインに関する電子メールの更新も受け取ります。
スケジュールされたチェックインリマインダーなど、チームの OKR リズムを設定できます。 これにより、チーム メンバーと OKR 所有者がより積極的にコミュニケーションを行うことができます。
機能の概要
成功した OKR プログラムの実行に役立つ、Viva Goalsのチームが必要とする 3 つのメイン機能を次に示します。
アクセス許可 - 各チームは、OKR とイニシアチブの作成に対して独自のポリシーを定義できます。 詳しくは、こちらをご覧ください。
ダッシュボード - ダッシュボードは、チーム所有者がビジネス レビュー会議の実行に役立つ OKR 固有のウィジェットを追加できる共有キャンバスです。 チームは複数のダッシュボードを持つことができます。
分析 - OKR の導入とチームとサブチーム内の使用状況を理解するのに役立つメトリックとレポートを表示します。
Viva Goalsのチームの種類
Viva Goalsには 2 種類のチームがあります。
Microsoft 365 グループに接続されたチーム - 一般に、Viva Goalsでチームを作成する最善の方法は、既存の Microsoft 365 グループからのチームです。 この方法で作成された Teams は、 グループに接続されたチームと呼ばれます。 このようなチームは、メンバーシップ、ロール、プロパティなど、すべての側面で接続されたグループと同期し続けます。 チーム所有者は、Viva Goalsまたはその他の関連する Microsoft 365 サービスからこれらのチームにメンバーを追加できます。
ネイティブ チーム - これらは、Viva Goals内で作成され、既存の Microsoft 365 グループに接続されていないチームです。 チーム所有者は、Viva Goals内からのみネイティブ チームにメンバーを追加できます。
| 特性 | Microsoft 365 グループに接続されたチーム | ネイティブ チーム |
|---|---|---|
| メンバーシップ | メンバーは、Viva Goals内または外部に追加できます。 これらの接続されたチームにメンバーを追加すると、ユーザーはさまざまな種類のグループからメンバーをプルできます。メンバーは 1 回プルされ、グループに追加されます。 |
メンバーは、Viva Goals内でのみ追加できます。 メンバーを追加するときに、複数のグループをメンバーとして追加できます。 |
| 有効期限ポリシー | 接続されている Microsoft 365 グループの有効期限ポリシーに従います。 | 有効期限ポリシーなし。 |
| 管理 | 組織の所有者はorganizationからチームを削除できますが、チーム/グループの所有者でない限り、チームにメンバーを追加することはできません。 | 組織の所有者は、チームにフル アクセスできます。 |
| ライフサイクル | Teams はViva Goals内でアーカイブできますが、Viva Goals内で削除することはできません。関連付けられているグループは、他の Microsoft 365 サービスで削除できます。 | Teams は、Viva Goals内で削除できます。 |
| チーム メンバーに対して目標コンテンツを非公開にする | OKR と関連コンテンツは、チームをプライベートに設定することで、チーム メンバーに制限できます。 | この機能はネイティブ チームには存在しません。 |
機能
チームを作成するためのアクセス許可
組織の所有者は、アクセス許可を使用して、organization内でチームを作成できるユーザーを制御できます。 チームを作成できる管理>General> Who に移動するだけです。 既定では、organizationのすべてのメンバーが、組織の所有者が所有者または特定のユーザー/グループのみに変更できるチームを作成できます。 メールが有効なセキュリティ グループのみが有効なグループの選択肢であることに注意してください。
チーム内のロール
チームの各ユーザーには、 チーム所有者 または チーム メンバーの 2 つのロールのいずれかが含まれます。 チーム所有者は、チーム OKR にアクセスしたり、チーム作成のアクセス許可を変更したり、ダッシュボードを作成したりできます。 メンバーには OKR とイニシアチブを割り当てることができます。必要なアクセス許可がある場合は、OKR とイニシアチブも作成できます。
チームに所属する方法が組織の一員であることに与える影響
すべてのViva Goalsチームは、organization内でホストされます。 メンバーまたはグループがチームに追加されるたびに、そのメンバーまたはグループは、チームをホストするorganizationにも追加されます。
親チームとサブチーム
チームの作成時または設定時に、別のチームを親チームとして選択できます。 これにより、そのチームの OKR チェックイン リズムに従ったり、そのチームの OKR 作成アクセス許可を使用したり、チーム ナビゲーションでそのチームの下に表示したりできます。 通常、親チームはorganizationの真上のチーム (部署や部署など) であり、両方のチームが同じリズムに従います。
チームのライフサイクル
Teams はアーカイブおよび削除できます。 関連する有用なチームのみがアクティブな状態を維持できるように、サービスが終了したチームをアーカイブすることをお勧めします。 チームがアーカイブされると、そのチームの下に OKR とイニシアチブを作成できなくなり、ユーザーはチームに属しません。 さらに、サブチームはViva Goalsで独立したチームになります。 アーカイブされたチームに以前に割り当てられた OKR は、チェックインなどのアクションを実行するために引き続き使用できます。[すべての Teams] の下にアーカイブされたチームを表示することはできませんが、割り当てられた OKR を表示するには、配置されている親 OKR を展開します。 [タイプ] フィルターを適用し、アーカイブされたチームの名前を選択することで、これらの OKR/イニシアティブをエクスプローラーで表示することもできます。
アーカイブされたチームに関連するアクティビティは停止されます。これには、新しいチーム メンバーの割り当てと進行中のチーム レベルの通知が含まれます。 これらのアクティビティを再開するには、チームを復元する必要があります。