.csv ファイルを使用して組織データをインポートおよび管理する

Microsoft 365 および Viva 全体で使用するために、Microsoft 以外のシステムから Microsoft 365 に従業員情報をインポートできます。

注:

組織データは、組織データ ソース管理者によってインポートする必要があります。 既存のアプリ固有の管理者ロールは、組織のデータ ソース管理者ロールに自動的に変換されません。 ロールを割り当てる必要があります。 詳細については、組織のデータ管理者ロールに関するページを参照してください。

データをインポートするには、含めるユーザーに関する属性 (または情報) を .csv テンプレートに設定し、Microsoft 365 管理センターを介してファイルをアップロードします。 開始する手順を次に示します。

1. .csv テンプレートをダウンロードします。
2. 組織データを構造化する。
3. 組織のデータを初めてインポートします。
4. データを更新したり、その他の変更を加えたりします。
5. 既存のデータをさかのぼって更新します。

手順 1 - .csv テンプレートをダウンロードする

1. 組織データ ソース管理者のアクセス許可を持つユーザーとしてMicrosoft 365 管理センターにサインインします。

2. [Microsoft 365 の組織データ] ページ ([セットアップ] > [移行とインポート] で、[開始] (このインスタンスが初めてデータをインポートする場合) または [新しいインポート] を選択します。

3. [ 接続の種類の選択] ページで、[ CSV セットアップの開始] を選択します。

4. データを共有するアプリとサービスを選択し、[ 次へ ] を選択して先に進みます。

5. [ 組織データの準備 ] ページで、[ CSV テンプレートのダウンロード] を選択します。

注:

「組織データ のエクスポートを取得する」の説明に従って、人事ソフトウェアなどの別のシステムからエクスポートされた組織データを出発点として使用することもできます。

手順 2 - 組織データを構造化する

.csv ファイルの開始点が作成されたので、Microsoft 365 で使用する組織データを追加し、ファイルを保存します。

サンプル データ ファイル

有効な .csv ファイルのスニペットの例を次に示します。

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

属性の詳細については、「属性リファレンス」を 参照してください。

手順 3 - 組織のデータを初めてインポートする

データを含む .csv ファイルを作成した後、次の手順は、コンピューター上のローカル ファイルまたは SharePoint サイトからデータをインポートすることです。

コンピューター上のローカル ファイルから .csv ファイルをアップロードする

データを含む .csv ファイルを作成した後、コンピューター上のローカル ファイルから直接アップロードできます。

注:

ローカル ファイルから直接アップロードされるファイルには、25 MB の制限があります。 .csv ファイルが大きい場合は、 最初に SharePoint にアップロード してから、そこからインポートします。

SharePoint から .csv ファイルをアップロードする

まず、ローカル コンピューターから安全な SharePoint の場所にファイルをアップロードする必要があります。データをインポートします。

ファイルを SharePoint にアップロードする

SharePoint にデータをアップロードするには、次の手順に従います。 最大 2 GB のサイズのファイルをアップロードできます。

1. SharePoint サイトの所有者であること。 所有者でない場合は、SharePoint サイトへのメンバー アクセス権が必要です。 カスタム ドメインまたはオンプレミスの SharePoint サイトは使用しないでください。

2. アクセスできるフォルダーにorganizationデータ ファイルをアップロードします。 ファイル所有者として一覧表示されます。

   注:

   データをアップロードする管理者は、ファイルを SharePoint サイトにアップロードしたユーザーである必要があります。

3. 次のセクションの手順に従って、ファイル パスをコピーします。

SharePoint の手順

1. SharePoint サイト ライブラリを開きます。

2. [ アップロード] を選択し、[ファイル] を選択 します。

   

3. .csv ファイルを保存した場所に移動し、[ 開く] を選択します。

   ドラッグ アンド ドロップを使用してファイルをアップロードすることもできます。

   データを Viva にインポートする前に、SharePoint 上のファイルへのパス (https:// domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername/filename.csv) が必要です。 ファイルへのパスを取得するには、次の手順を使用します。パスは、ファイルを表示するときにブラウザーに表示される URL と同じではありません。

4. ファイルの横にある省略記号 (...) を選択し、[詳細] を選択 します。

   

5. [パス] の値を見つけて、コピー アイコンを選択します。

   

注:

ファイルへのパスを取得するには、次の手順に従ってください。 これは、SharePoint で .csv ファイルを表示するときにブラウザーの URL フィールドに表示されるパスとは異なるパスです。

Microsoft 365 にデータをインポートする

これで、データをインポートする準備ができました。

1. Microsoft 365 の組織データページ (ホーム>Setup>Migration and imports>Organizational Data in Microsoft 365>Data Connections) の [データ接続] ページからインポートを開始します。

2. [ 開始] (初めてデータをインポートする場合) または [新しいインポート ] (まだデータをインポートしていない場合) を選択します。

3. [ 接続の種類の選択] ページで、[ CSV セットアップの開始] を選択します。

4. データを共有するアプリとサービスを選択し、[ 次へ ] を選択して先に進みます。

5. [ 組織データの準備 ] ページで、[ 次へ ] を選択して前に進みます。

6. [ データのインポート ] ページで、[Sharepoint からインポートする] と [ローカルにインポート] を選択します。

   • Sharepoint からのインポート (推奨): .csv ファイルを保存した SharePoint の場所を入力します。 (アップロード手順の最後に場所をコピーした場合は、ここに貼り付けます)。
   • ローカルにインポートする: ローカル コンピューターから直接アップロードします。

7. [次へ] を選択します。

8. 画面上のプロンプトに従って、属性ヘッダーのインポート、属性のマップ、属性へのアクセス権の付与を行います。 [次へ] を選択して前に進みます。 属性をマップし、アクセスを設定する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

9. 接続の詳細を確認し、[ 検証の開始] を選択します。

組織データは、Viva および Microsoft 365 サービスで使用するための要件に照らして検証されます。 検証には数時間かかります。ただし、完全なデータアップロードがプロファイル ストアで利用できるようになるまで最大 3 日かかる場合があります。 検証の状態は、管理センターの [組織のデータ] ページで確認できます。 検証が完了すると、データが使用中であり、Viva と Microsoft 365 によって管理されていることを示すメッセージが表示されます。

各エンド ユーザーの組織データは、そのエンド ユーザーのメールボックスに格納され、(Exchange OnlineのData Residencyで説明されているように) Exchange Onlineのデータ所在地ルールを尊重します。

その後のアップロード

新しいデータをインポートするには、別の接続を設定する必要があります。

注:

.csv インポートの場合、属性マッピング ページの [ インポートされた属性 ] の下の値は、インポートしたファイルから取得されます。 以前にインポートしたデータのレコードは表示されません。

前のセクションで説明した最初のアップロードと同じプロセスを使用して、画面上のプロンプトに従って変更を行います。

データを更新または変更する

組織データ ソース管理者は、組織データを更新または削除できます。

エンド ユーザーの組織データを更新または削除するには、データを更新または削除するユーザーのみを含む新しい .csv ファイルを作成してアップロードします。

• 値を更新するには、更新するすべての属性を含めます。 変更する属性に別の値を指定します。 属性を含め、値を指定しない (空 の文字列に設定しない) 場合、Microsoft 365 ユーザー プロファイルの現在の値が使用され、値は更新されません。 新しいアップロードは以前のデータとマージされ、そのデータは上書きされません。
• ユーザーのすべてのデータを削除するには、すべての属性の空の文字列または整数値を入力し、 Microsoft_Layer 属性を -1 に設定します。 Microsoft_ManagerEmailを削除するには、テナント内の存在しないメール アドレス ("noname@contoso.com" など) にマネージャーメールを設定します。

注:

Excel を使用して .csv ファイルを編集する場合は、2 つの ('')ではなく 3 つの単一引用符 (''') を使用します。Excel では、エスケープ文字として単一引用符 (') が表示されます。

既存のデータに対して遡及更新を行う

アップロードした既存のデータを遡って更新することもできます。

たとえば、会社が 2024 年 10 月 2 日に営業チームの新しいマネージャーを雇ったが、変更が組織データに反映されていなかったとします。 2024 年第 4 四半期のレポートは、古いマネージャーが表示されるため、正確ではありません。 2024 年 10 月 2 日の時点で適切なマネージャーを表示するようにデータを更新し、レポートが履歴レポート行を正確に表すことができるようにします。

注:

既存のデータは、.csv ファイルを使用してのみ更新でき、Viva Insights データに対してのみ更新できます。

手順：

1. 影響を受ける従業員と正しい情報を含む .csv ファイルを準備します。 例:

   • Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail
   • alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com

2. [新しいインポート>接続の種類の選択] に移動します。

3. [ Csv インポートの開始] を選択し、[ 履歴インポート] を選択します。

   

4. 更新されたデータのデータ アクセスを確認します。これは Viva Insights にのみ送信できます。

   

5. [ データのインポート ] ページで、 日付の時点で有効なファイルを設定します。 この例では、日付は 2024/10/02 になります。

   

6. アップロードを完了し、[ 送信] を選択します。