.csv ファイルを使用して組織データをインポートして管理する

従業員情報は、Microsoft 以外のシステムから Microsoft 365 にインポートして、Microsoft 365 と Viva で使用できます。

注:

組織データは、組織のデータ ソース管理者がインポートする必要があります。 既存のアプリ固有の管理者ロールは、組織のデータ ソース管理者ロールに自動的に変換されることはありません。 ロールを割り当てる必要があります。 組織のデータ管理者ロールの詳細をご確認ください。

データをインポートするには、含めるユーザーに関する属性 (または情報) を .csv テンプレートに入力し、Microsoft 365 管理センターからファイルをアップロードします。 開始する手順は次のとおりです。

現在のデータを更新する

現在の組織データを更新するには、これを選択します。 過去を遡及する Viva Insights の更新については、「 過去のデータのインポート」を参照してください。 使用を開始する手順の概要を次に示します:

プライマリ ロール 調整する アクション リソース 推定所要時間
Microsoft 365 グローバル/組織データ ソース管理者 Viva Glint 管理者やインサイト管理者などのアプリ管理者 データを受信するアプリ/サービスを選択します。

1. Microsoft 365 組織データ サービス >データ接続>新規インポート>csv インポート] に移動します。

2. アプリとサービスには、Copilot ダッシュボード、Viva Glint、People Skills、Microsoft 365 プロファイルなどの Viva Insights が含まれます

3. パブリック Microsoft 365 属性は、対象となるすべての Microsoft 365 および Viva アプリとサービスと自動的に共有されます
  • データを共有するアプリとサービスを選択する
  • 上のビデオ
    		•  5 分
    Microsoft 365 グローバル/組織データ ソース管理者 人事情報システム (HRIS) の所有者 .csv データ ファイルを準備して、ファイルをアップロードします。

    1. 含める属性 (予約済み属性とカスタム属性) を決定します。

    2. .csv テンプレートをダウンロードし、ファイルにデータを追加します。

    3. 列を自動的にマップし、手動マッピングをスキップするには、Microsoft_PersonEmail などの "Microsoft_" プレフィックスを含む予約名を使用します。

    4. 最初にテストする場合のみ: データ ステージングを有効にします。
  • ファイルのアップロード
  • .csv テンプレート
    		•  0.5 から 1 日
    Microsoft 365 グローバル/組織データ ソース管理者 マッピング: ソース列を予約済みの属性にマップします。 予約済み属性と一致しないインポートされた属性は、カスタム属性として使用されます。 マッピング 10 分
    Microsoft 365 グローバル/組織データ ソース管理者 Viva Glint 管理者や Insights 管理者などのアプリ管理者 属性アクセスを選択:

    1. どの属性をどの宛先またはアプリと共有するかを決定します。

    2. パブリック Microsoft 365 属性は、対象となるすべての Microsoft 365 および Viva アプリとサービスと自動的に共有されます。    		 属性のアクセスと共有 5 分
    Microsoft 365 グローバル/組織データ ソース管理者 (省略可能) 最初にテストする場合のみ: ダウンストリーム アプリとデータを共有する前に、データ ステージングをオンにして検証の詳細を確認します。 取り込まれたデータ ファイルをエクスポートして、正しく表示されることを確認します。 確認後、48 時間以内にデータ共有を承認する必要があります。その後、取り込みは使用できなくなります。 ステージングでの検証 1 時間
    Microsoft 365 グローバル/組織データ ソース管理者 検証と公開。 処理には最大 24 時間かかります (最初のアップロードには最大 72 時間かかる場合があります)。 5 分
    Microsoft 365 グローバル/組織データ ソース管理者 HRIS データ所有者 一般的なエラーのトラブルシューティングとその修正方法。
  • 検証のエラーと警告
  • Viva Glint エラー
    		•  1 時間

    Microsoft 365 にデータをインポートする

    1. Microsoft 365 組織データ サービス>データ接続からのインポートを開始します。 Microsoft 365 組織データ サービスにアクセスする方法について説明します。

    2. [ 開始] (データの インポートが初めての場合) または [ 新しいインポート ] (まだデータをインポートしていない場合) を選択します。

    3. [ 接続の種類の選択 ] ページで、[ CSV インポートの開始] を選択します。 [ 現在のデータを更新] を選択し、[ 続行] を選択します。

    4. データを共有するアプリとサービスを選択します。 既定では、すべてのパブリック予約属性は、Microsoft 365、Viva アプリとサービス間で共有されます。 このページを使用して、アプリケーション固有の属性とカスタム属性を共有するアプリを選択し、[ 次へ] を選択します。 設定 内でいつでも選択を変更できます。

      • 各アプリの下で、[ アプリ固有の属性を表示 ] を選択して、そのアプリで受け入れることができる属性の一覧を表示します。 属性固有のアクセスは後で設定します。

    5. [CSV インポートの詳細の設定] ページで、[SharePoint からインポート] または [ローカル インポート] を選択します。

      • SharePoint からインポートする (推奨): .csv ファイルを保存した SharePoint の場所を入力します。 アップロード手順の最後に場所をコピーした場合は、ここに貼り付けます。 SharePoint からインポートする方法について説明します。

      • ローカルにインポート (デバイスまたはクラウド ストレージから): データを使用して .csv ファイルを作成したら、コンピューター上のローカル ファイルから直接アップロードできます。 ファイルは最大 2 GB までアップロードできます。

      • [ 組織データを準備する] を選択します。 次に、 [ テンプレートのダウンロード] を選択します。 アップロードする前に .csv ファイルとして保存する必要がある サンプル データ ファイルを 次に示します。 属性について詳しくは、 属性リファレンス を参照してください。 ファイルをアップロードし、[ 次へ ] を選択して先に進みます。

    6. Viva Glint とデータを共有していて、このコネクタを使用して Viva Glint のデータセット全体を更新する場合は、[ Viva Glint の完全なインポートの実行] で [ Viva Glint データセット全体を更新する] を選択します。 すべてのユーザーをインポート ファイルに含めます。 アップロードされたファイルに含まれていないユーザーは、このファイルに含まれていない他のコネクタからのアクティブ ユーザーを含め、Viva Glint で「非アクティブ」としてマークされます。 他のコネクタが追加のアクティブ ユーザーを提供する場合はオフにします。

    7. [ CSV インポート設定の設定 ] ページで、ダウンストリーム アプリで使用できるようにする前に取り込まれたデータの品質に関する詳細を確認する場合は、[ データ ステージングを有効にする] を選択します。  詳細情報 を参照してください。

    8. [次へ] を選択します。

    9. インポートしたファイルの属性を、データを共有しているアプリの対応する属性にマップします。 予約済み属性と一致しないインポートされた属性はカスタム属性として使用され、名前を変更することはできません。

      • 予約済み属性は 、選択したアプリの予約済み属性の一覧です。 ファイルからの属性 は、インポートされたファイルから取得された対応する属性です。

        1. AI は、アップロードされたファイルの列名、以前のアップロードからのマッピング、予約された属性名に最も近い一致を分析して、属性ごとに推奨されるマッピングを提案します。

        2. 列を自動的にマッピングして手動マッピングをスキップするには、.csv データ ファイルで Microsoft_PersonEmail などの、"Microsoft_" プレフィックスを持つ予約済みの属性名を使用します。 予約された属性名の完全な一覧を参照してください。

        3. 予約された属性ごとに、適切なインポートされた属性を確認して選択します。 完了したら、[次へ] を選択します。

      • カスタム属性の確認 (ある場合): カスタム属性をインポートした場合は、このページで確認します。 名前の変更やデータ型の変更はできません。 名前を変更するには、.csv ファイルを更新して、データを再度インポートします。 [次へ] を選択します。

    10. アプリの属性アクセス権を選択し、[ 次へ] を選択します。

    11. 接続の詳細を確認し、[ 検証の開始] を選択します。

    組織データは、Viva および Microsoft 365 サービスで使用するための要件に照らして検証されます。 検証には数時間かかります。ただし、完全なデータをアップロードしたものをプロファイル ストアで利用できるようになるまで、最大 3 日間かかる場合があります。 検証の状態は、Microsoft 365 管理センターの [データ接続] ページでチェックできます。 検証が完了すると、データが Viva と Microsoft 365 によって使用および管理されているというメッセージが表示されます。

    SharePoint からインポートする

    まず、ローカル コンピューターから安全な SharePoint の場所にファイルをアップロードします。 次に、データをインポートします。 データを SharePoint にアップロードするには、次の手順に従います。 ファイルは最大 2 GB までアップロードできます。

    1. SharePoint サイトの所有者であること。 所有者でない場合は、SharePoint サイトへのメンバー アクセス権が必要です。 カスタム ドメインまたはオンプレミスの SharePoint サイトは使用しないでください。

    2. アクセスできるフォルダーに organization データ ファイルをアップロードします。 ファイル所有者として表示されます。

      注:

      データをアップロードする管理者は、ファイルを SharePoint サイトにアップロードしたユーザーである必要があります。

    3. 次のセクションの手順で説明するように、ファイルの URL をコピーします。

    SharePoint の手順

    1. SharePoint サイト ライブラリを開きます。

    2. [Upload] を選択してから、[Files] を選択します。

      スクリーンショットは、SharePoint の [アップロード] メニューを示しています。

    3. .csv ファイルを保存した場所に移動し、[ 開く] を選択します。

      ドラッグ アンド ドロップを使用してファイルをアップロードすることもできます。

    4. ファイルの横にある省略記号 (...) を選択して、[ 共有] または [リンクのコピー] を選択します。

      スクリーンショットは、SharePoint ライブラリ内のファイルの横にある省略記号オプションを示しています。

    後続のアップロードでデータを更新または他の変更を加える

    組織のデータ ソース管理者は、組織データを更新できます。

    エンド ユーザーの組織データを更新するには、更新するデータを持つユーザーのみを含む新しい .csv ファイルを作成してアップロードします。 前の セクションで説明した最初のアップロードと同じプロセスを使用して、画面上の指示に従って変更を行います。

    値を更新するには、更新するすべての属性を含めます。 属性を含めても値を空白または空欄のままにすると、以前にアップロードした値が使用され、既存の値は更新されません。 新しいアップロードは以前のデータとマージされ、そのデータは上書きされません。

    • ユーザーの文字列値を削除するには、Excel で 3 つの単一引用符 (''') を入力するか、.csv ファイルに 2 つの単一引用符 ('') を入力します。

    • ユーザーの整数値を削除するには、属性の値を -1 に設定します。

    • ユーザーのメール値を削除するには、メールをテナント内に存在しないメール アドレス (例: "noname@contoso.com") に設定します。

    • ユーザーの日付値を削除するには、値を 01-01-0001 に設定します。

    • 最終更新: