グループ間クエリは、チームが他のorganization以降にどのように時間を費やしているかを理解するのに役立ちます。 クエリ結果は、組織の属性によって定義されているグループのペアと、最初のグループ ("プライマリ コラボレーター" と呼ばれます) のユーザーが他のグループ ("セカンダリ コラボレーター" と呼ばれる) に割り当てられた時間を識別します。
時間投資の概要
時間投資を理解して、より優れたグループ クエリを作成できます。 基本的な概念を次に示します。
- 時間投資は、グループが時間を費やす方法を測定します。 対話とは、出席した会議、送信または受信したメール、または送信または読み取りチャットです。 相互作用ごとに、1 つのグループが対話に費やした合計時間が、参加した他のグループに投資されます。
- グループ間クエリでは、測定された従業員の母集団 (つまり、Viva Insightsのライセンスを持つ従業員) に対してのみ投資された時間を分析できます。 Viva Insightsのライセンスを持っていないPeopleは、セカンダリコラボレーターとして一覧表示できますが、プライマリコラボレーターとして一覧表示することはできません。
- 時間投資アプローチでは、主要なコラボレーター グループが、会議、電子メール、またはチャットに他のグループが参加していない場合にのみ時間を自分自身に投資することを前提としています。
さらに、グループ間クエリは次の原則に従います。
原則 1: 時間投資は時間に比例します。
- 主要なコラボレーター グループのメンバーが投資する時間は、すべてのコラボレーション アクティビティに費やす時間に比例します。
原則 2: 時間投資は出席に比例します。
- コラボレーション アクティビティのユーザー数が多いグループは、コラボレーション アクティビティにより多くの時間を費やしています。
原則 3: グループ内割り当ては、プライマリ コラボレーター グループとセカンダリ コラボレーター グループが同じ場合に発生します。つまり、プライマリ コラボレーター = セカンダリ コラボレーターです。
- "グループ内" とは、単一チームのアクティビティを指します。 プライマリコラボレーターとセカンダリコラボレーターが異なる属性でグループ化されている場合、グループ内アクティビティは使用できません。
グループ間クエリを作成する
クエリを設定する
- Viva Insights Web アプリの [分析の作成] ページで、[カスタム クエリの作成] セクションに移動し、[クロスコラボレーション クエリ] を見つけて、[分析のセットアップ] を選択します。
- クエリに名前を付けます (省略可能)。 クエリには、"CrossCollaborationQuery"、ユーザー ID、日付、時刻という形式の既定の名前が割り当てられます。 名前が一意であることを確認します。
- [ 期間 ] を選択します (省略可能)。 このフィールドの既定値は [過去 3 か月] ですが、別のフィールドを選択できます。 [ 過去 1 年間]、[ 過去 6 か月]、[ 過去 1 か月]、または [カスタム] の日付範囲から選択します。 [カスタム日付範囲] を選択した場合は、日付ピッカーを使用して範囲を選択します。
- 省略可能: 自動更新ボックスを選択して、クエリを自動的に 更新 するように設定します。 自動更新オプションをオンにすると、クエリが自動的に実行され、毎月新しい結果が計算されます。 このオプションは既定ではオフになっていますが、 期間 がカスタマイズされていない任意のクエリで使用できます。
- 省略可能: [説明] を入力します。
- 省略可能: クエリで使用するメトリック ルールを変更するには、[説明] ボックスの下にある [その他の設定] を選択します。 各ルールの詳細を確認するには、[ルールの表示] を選択 します。
グループ間クエリの選択
グループ間クエリを作成するには、organizationで [2 つのグループ間のコラボレーション] を選択します。
メトリック、フィルター、従業員属性を追加する
[ メトリックの追加] で、[ メトリックの追加 ] ボタンを選択し、[メトリックの選択] ウィンドウから メトリックを選択 します。
メトリックの選択が完了したら、[ クエリに追加] を選択します。
[プライマリ コラボレーター] で、コラボレーター グループ (つまり、コラボレーション パターンが分析の中心にあるグループ) を定義します。 主要なコラボレーターとして含める従業員と、グループ化する属性を選択します。
[ セカンダリ コラボレーター] で、セカンダリ コラボレーター (つまり、プライマリ コラボレーターとの対話が分析の中心にあるユーザー) を定義します。 セカンダリコラボレーターとして含める従業員と、それらをグループ化する属性を選択します。
ヒント
コラボレーターに関する詳細情報が必要ですか? プライマリコラボレーターとセカンダリコラボレーターの詳細と、それらを選択する方法については、 こちらを参照してください。
クエリを実行する
クエリを設定したら、クエリを実行する準備が整います。 画面の右上にある [実行] を選択 します。
クエリ結果について
結果にアクセスする方法
クエリを実行した後、[分析結果] ページに移動して、クエリの状態をチェックします。 クエリの準備ができたら、[ 状態] 列に緑色のチェックマークが表示されます。
結果を .csv ファイルとしてダウンロードするには、[ ダウンロード ] 列の下にある CSV アイコンを選択します。
結果に表示される内容
クエリ結果には、プライマリコラボレーターグループとセカンダリコラボレーターグループ間のコラボレーション時間と、その時間がどのように費やされたかが表示されます。
結果ファイルに列を表示する方法を次に示します。
最初の 2 つの列は、グループを定義するorganization属性値を指定することで、プライマリコラボレーターとセカンダリコラボレーターのペアを識別します。 プライマリ コラボレーター列のタイトルは PrimaryCollaborator_ [GroupByAttribute] で、セカンダリコラボレーター列のタイトルは [GroupByAttribute] SecondaryCollaborator_です。
ファイルの最後の列には、クエリの作成時に選択したメトリックのメトリックの日付と結果が表示されます。
MetricDate 列には、集計された出力の開始日が表示されます。 この日付は、データがカバーする月の最初の日になります。 以降の列には、クエリの作成時に追加したメトリックの値が表示されます。
