高度な分析情報の用語集

次に、Microsoft Viva Insightsの一部として高度な分析情報アプリで使用される用語と概念を示します。 この用語集では、クエリ メトリック定義は除外されます。

用語	定義
アクティブな従業員	対象期間中に少なくとも 1 つのメールまたはインスタント メッセージを送信した従業員 (クエリに対して定義された期間など)
調整された会議時間	会議時間が重複するとき、重複する時間を二重にカウントしないように、調整を行います。 たとえば、会議出席依頼が 2:00 から午後 3:00、午後 2:30 から午後 3:30 まで拒否されていないユーザーは、調整された会議時間が 1.5 時間になります。
集計	集計とは、複数の個人またはソースからデータをコンパイルすることを意味します。 データが使用される個人またはソースが多いほど、個人データを識別するのが難しくなります。 集計は、識別解除を実現する手段の 1 つです。
出席	会議に出席したユーザーが会議に出席した場合、Outlook で会議が "ビジー" として表示されるか、Teams に参加しているか、または開催者であった場合。
出席者	会議に招待され、出席した人。
属性	チーム、部署、関数など、その人に関して定義された特性。 必須属性は、メトリックを計算するために必要な属性のサブセットです。
カレンダーの断片化	人が複雑なタスクの完了に集中するのに十分な時間のブロックを持っていない場合。 これは、会議間の時間 (15、30、または 60 分) がわずかである場合に一般的です。 フォーカス時間 (会議のない 2 時間以上のまとまった中断のない時間) ではない事柄は、カレンダーの断片化とみなされます。
コール	Microsoft Teams を介した 2 人以上のユーザー間のスケジュールされた、またはスケジュールされていないオーディオまたはビデオの通信。 通話がスケジュールされている場合は、会議の予定としてユーザーの Outlook 予定表に表示されます。 ユーザーの通話時間は、参加時間と通話の休暇時間に基づいています。
コラボレーター、プライマリ	会議、通話、電子メール、またはインスタント メッセージで他のコラボレーターと対話する測定された従業員。 主要なコラボレーターは、他の参加者またはセカンダリコラボレーターとのやり取りに時間を費やします。 Viva Insightsのライセンスを持っていないPeopleは、セカンダリコラボレーターとして表示できますが、プライマリコラボレーターとして表示されることはありません。
コラボレーター、セカンダリ	従業員または主要なコラボレーターを測定したユーザーは、メールやインスタント メッセージ、会議、予定外の通話で対話します。 セカンダリ コラボレーターは、社内 (社内) または外部 (社外) として識別され、測定された従業員に対して抽出されたデータを通じて検出されます。 内部コラボレーターにはorganizationの内部ドメインがあり、外部コラボレーターにはorganizationの外部にドメインがあります。
コラボレーター グループ	電子メール、会議、通話、または指定された主要なコラボレーターとのインスタント メッセージで対話する内部 (社内) または外部 (社外) として識別されるコラボレーターのグループ。
共通ネットワーク	2 人以上のコラボレーション ネットワーク間の重複に基づくリレーションシップ。 たとえば、ミーガンとヴィノッドはそれぞれ、自分が働いて会う人のセットを持っています。 これらの一連の人々が重なり合い、メーガンとヴィノッドの間に間接的な結合や関係 (共通のネットワーク) が作成されます。
競合する会議	そのユーザーの予定表の別の会議と重複する、ユーザーの予定表上の会議。
接続されたユーザー	同じ月内に外部のユーザーと 5 つ以上のつながりを持つユーザー。
接続されたグループ	社外のユーザーと全体的なコラボレーションの大部分を費やす人。
Connections	過去 4 週間の間に 2 つ以上の有意義な相互作用。
カバレッジ	「データ ソース」に示すように、指定した属性に空白以外の値を持つ測定従業員の割合。 カバレッジ レベルが低い場合、さまざまな特性で共同作業を行う方法を判断するのは困難です。 さらに、必要な属性に対するカバレッジが低い場合は、それらの属性に依存するメトリックの傾斜 (報告対象) メトリック計算が行われる可能性があります。
カスタム属性	分析対象のユーザーを表す組織データ属性。 会社が指定した場合、これらの属性はデータのグループ化やレポートのフィルター処理、メトリックのカスタマイズに使用できます。 ただし、メトリックの計算用に予約されていません。
意思決定会議	意思決定会議の期間は 1 時間以下で、出席者は 1 人から 8 人 (包括的) です。
識別解除	個人識別子と情報の接続を防ぐために使用されるプロセス。
中断のないフォーカス時間	会議、電子メール、通話、または Teams チャットのない 1 時間以上の中断のない時間ブロック。
断片化された時間	会議時間とフォーカス時間を引いた後のその人の時間。
ハッシュ	ハッシュは、2 つの異なるデータが同じハッシュを持つ可能性が非常に低く、計算が容易で、逆の処理が困難な方法で、データの一部を別のデータに変換する暗号化プロセスです。 たとえば、ハッシュされた会議の件名行は、元の読み取り可能な形式ではなく、無意味な数値として表示されます。
影響	ネットワークの意見や社会的地位の推定に対する個人またはグループの潜在的な影響を示します。 従業員間のつながりの数と強さ、および従業員間の相対的なコラボレーション時間。
不一意性	チーム、役割、部署等の中の人とだけ共同作業を行うときのこと。
参加者	会議出席依頼を持つ会議に招待されたユーザー。
大規模な会議	大規模な会議の期間は 1 時間以下で、開催者を含む 9 人以上の招待者がいます。 「長くて大規模な会議」も参照してください。
層	社内の報告レベルの数は、CEO から下に数えます。 たとえば、CEO はレベル 0 と等しくなります。
レベル	職務経験または年功序列で従業員を編成する会社固有の方法である必須の省略可能な属性。
長い会議	長い会議の期間は 1 時間を超え、出席者は 9 人未満です。 「長くて大規模な会議」も参照してください。
長くて大規模な会議	長くて大規模な会議には 1 時間以上の期間があり、開催者を含む 9 人以上の招待者がいます。 大規模な会議と長い会議も参照してください。
分析対象従業員	Viva Insights 管理者がセットアップ中にライセンスを割り当てた従業員。 ライセンスの割り当て後、Viva Insightsは、会議、電子メール、スケジュールされていない通話、およびこれらのユーザーのインスタント メッセージに関する Microsoft 365 データを抽出します。 アナリストまたは限定アナリストの場合、これはViva Insights内で分析できる母集団です。 測定された従業員の数は、分析に適したデータ範囲があるかどうかを判断するのに役立ちます。
会議	ユーザーの Outlook 予定表に表示される、スケジュールされた音声またはビデオの通信または対面会議。 会議には、2 人以上のユーザーが参加する必要があります。 Outlook の予定表イベントは、会議の期間を決定します。
マルチタスク	目の前のタスクに集中しないという概念。 Viva Insightsでは、会議時間ごとに 2 つ以上のメールを送信するユーザーとして、会議では 1 時間未満、会議ごとに 2 つ以上のメールを送信するように定義されます。
マルチタスク時間	会議または Teams 通話中にメールまたはインスタント メッセージの送信に費やした時間の合計数。
省略可能な属性	分析対象のユーザーを記述するオプションの組織データ属性。 会社から提供された場合は、これらの属性を使用してメトリックの探索、クエリのフィルター処理、メトリックのカスタマイズを行うことができます。 これらは、将来のメトリック計算用に予約できます。 省略可能な属性には、 FunctionType、 HireDate、 HourlyRate、 Layer、 TimeZone などがあります。
組織	従業員が存在する組織単位を表す必須属性。 正確な価値は、会社の構造と、その構造が会社の人事情報システム内でどのように取り込まれるかによって決まります。 たとえば、organizationは、部署、関数、または管理階層内の特定のマネージャー名によって定義されることもあります。
組織データ	organizationのユーザー、またはViva Insights分析できるorganizationと共同作業するユーザーに関する属性。 ほとんどの組織データは、会社の人事 (HR) 情報システムから取得されます。 たとえば、ジョブ ファミリ、ジョブ ロール、organization、基幹業務、コスト センター、場所、地域、レイヤー、レベル、直接レポートの数、マネージャーなどです。
組織ネットワーク分析 (ONA)	通信、情報、意思決定、リソースがorganizationを通過する方法をモデル化および分析するための定量的な方法。 これは、ビジネス管理や社会行動科学で使用されています。
オーガナイザー	会議を開催するユーザー。 このユーザーは、出席者としてもカウントされます。
会議時間をPeopleする	会議に参加する人物一人ひとりの調整会議時間の合計。 たとえば、会議が 3 人の出席者で少なくとも 1 時間続く場合 (また、出席者に重複する会議がない場合)、その会議の会議時間は 3 時間です。
人	指標の計算対象となる一定の従業員。
個人データ	個人データとは、特定または識別可能な自然人に関連するデータです。 識別可能な人物とは、特に、名前、識別番号、位置情報、オンライン識別子などの識別子を介して、またはその人物の物理的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、または社会的 ID に固有の 1 つ以上の要因を介して識別できる (直接的または間接的に) 1 人です。
受信者	メールを受信しているユーザー (宛先、cc、bcc 行のユーザーを含む)。
相互対話	4 週間のウィンドウで次の 2 人が表示される場合: 1 対 1 の会議または予定外の通話を行ったことがあります*。 メールまたはチャット経由で接続され、1 人のユーザーがメールまたはチャットを送信し、もう 1 人が応答します。 相互対話は、2 人が 19 人以上の受信者を持つメールに含まれている場合、または 9 人以上のユーザーとグループ チャットを行っている場合は測定されません。 15 人以下の参加者を含む同じ会議に出席している。 *1:1と呼び出しは双方向通信の良い指標であるため、両方の個人がコラボレーション活動を開始する必要はありません。
冗長性 (組織)	少なくとも 3 人の出席者が同じorganization内の異なるレベルの出席者である場合、組織の冗長性が存在します。 たとえば、出席者に同じorganizationのゼネラル マネージャー、ディレクター、独立した共同作成者が含まれる会議は、冗長な会議になります。
冗長性 (下位レベル)	出席者のマネージャーとスキップ レベルのマネージャーの両方が会議に存在する場合、出席者は下位レベルで冗長と見なされます。
必須属性	分析対象のユーザーを記述する必須の組織データ属性。 Viva Insightsでは、メトリックの探索、計算、カスタマイズ、クエリ結果のフィルター処理に必要な属性が使用されます。 必要な属性には、 PersonId、 EffectiveDate、 ManagerId、 Organization が含まれます。
送信者	メールを送信する人。
スパン	マネージャー 1 人当たりの直属部下の数。
タイム ゾーン	個人メトリック (個人クエリ結果) は、そのユーザーのタイム ゾーンを使用して計算されます。 会議メトリック (会議クエリ結果) は、開催者のタイム ゾーンを使用して計算されます。
勤務時間	Outlook で構成されているユーザーの勤務時間。 ユーザーがこれらの勤務時間を構成していない場合、Viva Insightsは既定で月曜日から金曜日の午前 8:00 から午後 5:00 までを使用します。