学習者の完了レコードをダウンロードする

管理者は、Viva Learningで利用可能な学習者のコース修了レコードをエクスポートできます。 これには、コンテンツ ソースからViva Learningに同期されたすべての完了レコードと、Viva Learningの学習者によって完了とマークされたコースが含まれます。

1. 検索ボックスにユーザーの名前または電子メール ID を入力して、ユーザーを検索します。

   

2. オプションから選択し、[エクスポート] を選択 します。

3. エクスポートされた内容は、Microsoft Excel で開くことができる CSV ファイルで受け取ります。

次の表では、エクスポートされたファイル内の列と値について説明します。

列名	説明
レコードの種類	学習者が最初にコンテンツと関わりを持つ方法のカテゴリ。 自己開始は 、ユーザーが自己学習のために取り上げたコンテンツを記述します。 割り当ては、LMS 内の学習者に割り当てられたコンテンツです。 推奨事項 では、学習者に推奨されたコンテンツについて説明します。
Viva Learningのコンテンツ タイトル	Viva Learningに表示されるコンテンツのタイトル。
Viva Learningのコンテンツ タイプ	ラーニング パス、ビデオ、コースなどのコンテンツの種類。
コンテンツ プロバイダー名	コンテンツがViva Learningに取り込まれるコンテンツ プロバイダーの名前。
コンテンツの外部 ID	コンテンツ プロバイダーがコンテンツごとに共有する一意の識別子。
完了状態	コンテンツの完了を示す。
進行状況情報のソース	完了シグナルがプロバイダーから送信されている場合は、プロバイダーの名前が表示されます。 完了が、Viva Learningで完了したコンテンツをマークする学習者のアカウントにある場合は、Viva Learningが表示されます。
最終同期日 (UTC)	コンテンツ プロバイダーが最後にViva Learningと同期した日付。 この日付以降の完了は、次の同期のViva Learningに表示されます。
割り当てまたは推奨事項の種類	必須または省略可能ななどの割り当ての種類。 これは、コンテンツ プロバイダーに複数の割り当ての種類があり、Viva Learningに同期されている場合にのみ適用されます。
割り当てまたは推奨事項の外部 ID	割り当てまたは推奨事項のコンテンツ プロバイダーによって共有される一意の ID。
期限 (UTC)	Viva Learningで作成された推奨事項の割り当てまたは期限の期日。
レコメンダー名 (推奨事項のViva Learning)	Viva Learningで学習者にコンテンツを推奨したレコメンダーの名前。
レコメンダーの電子メール ID	Viva Learningで学習者にコンテンツを推奨したレコメンダーの電子メール ID。
推奨事項/割り当ての日付 (UTC)	日付がコンテンツ プロバイダーから同期された場合に表示される割り当ての作成日。 Viva Learningのレコメンダーによるレコメンデーションの作成日。

一括エクスポート

学習者完了レコードを一括エクスポートすることで、特定の Microsoft 365 グループおよびセキュリティ グループ内の複数の従業員の学習者完了レコードをダウンロードできます。

1. エクスポートする Microsoft 365 グループまたはセキュリティ グループを検索します。

2. エクスポートの日付範囲を選択します。

   1. エクスポートには、最大 6 か月間の期間を選択できます。
   2. 最新の期間だけでなく、任意の 6 か月間の期間を指定できます。

3. ファイルのサイズによっては、ダウンロードの準備が整うまでに最大 24 時間かかることがあります。

4. csv ファイルをダウンロードします。 これには、選択した Microsoft 365 グループまたはセキュリティ グループに含まれるすべての従業員の完了レコードが含まれています。