組織データを使用して、Microsoft 365、Microsoft 365 Copilot、Viva のアプリケーションとサービスのさまざまな機能を強化できます。
次の情報を確認して、組織データの使用方法、格納方法、削除方法を理解します。
データ使用状況
アップロードする組織データは、Viva、Microsoft 365 サービス、および Microsoft Graph APIを介してアクセスできる Microsoft 以外のサービスで使用できます。 このデータは、organization内で一般公開されているものとして扱われます。つまり、organization内の任意のエンド ユーザーに表示される可能性があります。
データの削除
組織データ ソース管理者は、null 値でデータ ソースを更新することで、誤って個人データを削除する可能性があります。 ユーザー データの削除については、「 組織データの更新または他の変更 」を参照してください。 更新が処理されるとすぐに、関連付けられているユーザー データが空白フィールドで上書きされます。つまり、そのデータは実質的にすぐに削除されます。
テナントが Microsoft 365 から削除されると、すべてのテナント データが 30 日以内に消去されます。
データ保持
組織データは、エンド ユーザーがアクティブであり、有効なライセンスを持ち、エンド ユーザーまたは組織データ ソース管理者によって削除要求が行われなかった限り保存されます。
データ所在地
組織のデータをアップロードすると、Microsoft 365 で構成されている既定のメールボックスの場所に対応する地理的な場所にデータが格納されます。 次の詳細情報をご確認ください:
- SharePoint のData Residency
- Exchange OnlineのData Residency
- Viva Insights のData Residency
- ビバ グリントのData Residency
データ主体要求を管理する
データ主体要求 (DSR) とは、データ主体 (エンドユーザー) が管理者に対して、自己の個人データに関する措置を講じるよう求める正式な要求のことです。 エンド ユーザーが持つデータ主体の権利を理解するには、「GDPR および CCPA に基づく Office 365 データ主体の要求」 を参照してください。
エンド ユーザーからの DSR を満たすには、次の情報を使用します。
- アクセスとエクスポート – エンド ユーザーは、次のリソースを使用して、組織データ ソース管理者によってアップロードされた組織データにアクセスしてエクスポートできます。
- 編集 – 組織データの更新または他の変更に関するページを参照してください。
- 削除 – 組織データの更新または他の変更とデータの削除に関するページを参照してください。
Microsoft 365 の組織データからデータをエクスポートする
管理者は、データ インジェストが成功した後、Microsoft 365 の組織データから直接データをエクスポートできます。 エクスポートには次のものが含まれます。
- 手動 (.csv) アップロードまたは自動コネクタを使用してアップロードされた未加工の組織データ ファイル
- Microsoft 365 30 日間のデータ保持期間の組織データ内に保持されるデータ
エクスポート結果には、次のデータは含まれません。
- 属性マッピングまたはインジェスト構成
- Viva Insights や Viva Glint などのダウンストリーム Microsoft 365 アプリによって処理または格納されるデータ
- Microsoft 365 の組織データによって保持されないデータ
エクスポートされたデータは、.csv 形式で提供されます。 エクスポートアクションを開始できるのは、グローバル管理者または組織データ ソース管理者ロールが割り当てられたユーザーだけです。
監査ログへのアクセスとエクスポート
organizationの Microsoft 365 イベントのセキュリティとコンプライアンス関連の組織データを監視するには、監査ログを有効にします。 監査ログは、Microsoft Purview ポータルまたは Microsoft 365 Management Activity API を使用して使用できます。 詳細情報 を参照してください。
監査ログを表示する前に、 Microsoft 365 監査ログ検索を有効にします。 この手順は 1 回だけ実行する必要があります。 有効にした後、ログを検索するには数時間かかります。
監査ログを表示するには:
Microsoft Purview ポータルに移動し、職場または学校アカウントを使用してサインインします。
ポータルの左側のウィンドウで、[監査] を選択 します。
監査ログを検索するには、次の手順に従います。 詳細情報を参照してください。
- メタデータ イベントの [レコードの種類: OrganizationalDataInM365] を選択します
- インジェスト イベントの [レコードの種類: WorkplaceAnalytics] を選択します
