連絡先情報の変更を開始する (CICR)

アクティブな契約に関連付けられている連絡先の変更 を する機能が VL Central にオンボードされました。 この更新プログラムは、CICR プロセスを効率化するためにユーザー エクスペリエンスを強化しながら、VLCM/e 契約のすべての機能を保持します。 主要な機能強化の 1 つは、セキュリティ リスクを回避するために、影響を受けるユーザーに通知を導入することです。

スコープ: エンタープライズ 6 とエンタープライズ サブスクリプション

スコープ外: 非エンタープライズ プログラム。 さらなる通知まで VLCM 経由で続行されます。

前提条件: ユーザーは、VL Central でパッケージを作成するためのコントラクト作成者 ロール、またはパッケージを作成して送信するためのコントラクト送信者 ロールを持っている必要があります。

ナビゲーション:

手順 1: VL Central ホームページから「Contracts」 タイルを選択する。

手順 2: 契約のホームページの右上隅にある[申請を提出]ボタンをクリックします。

を発生させる

手順 3: ドロップダウンから [連絡先を変更] オプションを選択。

を変更する

手順 4: 更新しようとしている連絡先の契約に記載されている パートナー組織の を選択します。 ドロップダウンには、契約作成者/提出者 ロールを持っている組織の一覧が表示されます。 所属している組織が表示されない場合は、その組織にビューアーロールがあり、パッケージの作成が許可されていないことが原因である可能性があります

手順 5: CICR を実行する契約番号を検索します。

を検索する

手順 6: 契約番号の を選択し、[要求 の作成] ボタン クリックします。

手順 7: パッケージの概要ページで、契約にリンクされているすべてのロールを表示できます。 また、ヘッダー、選択した契約タイプ、および使用可能なアクションで契約の詳細を表示することもできます。

ヘッダー にある契約 の詳細

ある。 連絡先の置換:

置換するロールを選択し、[連絡先の置換 クリックします。 その組織に関連付けられている連絡先の一覧を表示できます。 次に、一覧から連絡先を選択し、[連絡先置換] をクリックします。

リストに連絡先が見つからない場合は、[新しい連絡先の作成] オプション 使用して新しい連絡先を追加できます。

注: 複数の連絡先を選択し、一度に一緒に置き換えることもできます。 を選択する

b. 連絡先の追加:

連絡先の追加 は、複数の連絡先を関連付けることができるようにするロールに対してのみ有効になります。 他の連絡先を割り当てる連絡先ロールを選択し、[連絡先の追加] クリックします。

注: 複数の連絡先を一度に 1 つのロールに追加できます。 を追加する

c. 連絡先の削除:

連絡先の削除 は、必須ではないロールに対してのみ有効になります。 削除する連絡先ロールを選択し、[連絡先 の削除] ボタン クリックします。 連絡先を削除したい場合は、 [確認] をクリックしてください。

連絡先 を削除する

d. 連絡先の編集:

名、姓、電子メールなどの既存の連絡先の詳細を編集できます。連絡先を編集するロールを選択します。 次に、[連絡先 の編集] ボタン クリックします。

連絡先が任意のロールにリストされているすべての契約で変更が有効であるため、連絡先を編集するかどうかを確認します。

確認したら、必要な編集を行い、[更新] をクリックします。

連絡先 を編集することを確認

手順 8: すべての更新を行った後、[次へ] クリックします。 すべての変更の概要が表示されます。 概要を確認して送信できます。

これにより、CICR パッケージの完了がマークされます。

手順 9: パッケージの提出後、影響を受けるすべてのユーザーと NTC およびパッケージの提出者は、すべての変更について通知する電子メールを受け取ります。

手順 10: 完了したパッケージや下書きパッケージを [要求] タブで追跡できます: