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EES 契約の準備と提出

概要と目的

教育機関が Microsoft チャネル パートナーと共に教育機関向け登録ソリューション (EES) (キャンパス) または学校プログラムに登録するには、必要な契約書類をいくつか準備して提出する必要があります。 

このモジュールでは、さまざまな種類の契約ドキュメントとオプションの添付ファイルについて説明します。 また、関連するドキュメント テンプレートをダウンロードする方法と、それらを準備して送信する方法についても説明します。 

トレーニングの目的は次のとおりです。

  • 次の Academic Volume Licensing (VL) プログラムで製品を注文する役割を持つパートナー組織のすべての採用者:
  • Microsoft EES (Campus) 契約
  • マイクロソフト スクール アグリーメント

このモジュールを使用すると、次の操作を行うことができます。

  • EES (キャンパス) または学校契約に含まれる契約ドキュメントを一覧表示する
  • School プログラム パックと EES プログラム パックに含まれているドキュメントを一覧表示する
  • 署名フォームの目的と必要なタイミングについて説明する
  • EES(キャンパス)と学校協定の役割とその運営方法の概要
  • EES または学校サブスクリプションの登録が必要な場合にアドバイスする
  • VL 製品リストにアクセスし、それに含まれる情報を明確にする
  • Microsoft ライセンス製品使用権 (PUR) ドキュメントにアクセスし、その目的とライセンス期間内の動作の概要を説明します
  • EES (キャンパス) プログラムでライセンスを取得した大学院生を持つ機関のコンプライアンス要件を一覧表示する
  • 必要に応じて、次のドキュメントにアクセスし、ダウンロードし、完了し、送信します。
  • EES(キャンパス)と学校協定
  • 学校サブスクリプションの登録
  • 署名フォーム
  • 補足連絡先情報フォーム
  • 教育ソリューション (EES) の登録

EES キャンパスと学校協定の概要

EES (キャンパス) または学校契約は、次の契約文書で構成されます。

  1. EES(キャンパス)と学校協定*

  2. EES または学校サブスクリプションの登録

  3. ボリューム ライセンス製品一覧*

  4. ボリューム ライセンス製品の使用権限*

  5. 契約の発効日現在の資格を持つ教育ユーザー定義 (QEU) *  

*ドキュメントは Microsoft に提出する必要はありませんが、新規のお客様の署名フォームに含める必要があります。 

教育機関向け登録ソリューションを含む EES Campus または School プログラムに登録するには、教育機関とその Microsoft チャネル パートナーが必要な契約書類を準備して提出します。

このセクションでは、次について説明します。  

  • EESキャンパスおよび学校プログラムの様々な種類の契約文書とオプションの添付ファイルは、教育プログラムパックの登録で構成されています。

  • これらのドキュメント テンプレートをダウンロードする方法。  

  • それらを準備して送信する方法に関するステップ バイ ステップ ガイド。 

手記： 次の修正は、EES 登録に組み込まれるため、不要になります。

  1. Microsoft Enterprise Server Platform Agreement (ESPA) (学校では引き続き修正が必要です)。
  2. オンライン サービス (OLS) 利用規約

1,000 人以上のナレッジ ワーカーまたは学生がライセンス ソリューション パートナーを通じて購入している場合、Office 365、Microsoft Dynamics CRM Online、Windows Intune などの Microsoft Online Services は、教育機関向けソリューション登録 (EES) を通じてライセンスを取得できます。 EES を通じてライセンスを取得したすべての Microsoft OLS の有効期限は EES と同じです。 OLS Midterm を追加すると、ユーザー サブスクリプション ライセンス (USL) は月に日割り計算されます。  

サービスの最小期間は 1 か月です。EES (キャンパス) または学校契約は、次の契約文書で構成されます。

契約パック

学校サブスクリプションの登録

  • Microsoft ボリューム ライセンス 学校プログラム契約パックは、ボリューム ライセンス セントラルでのみダウンロードできます。  
  • これらのパック内のドキュメントは、随時変更される可能性があります。  
  • パートナーは、最新バージョンを使用していることを確認するために、ボリューム ライセンス セントラルから直接学校プログラム契約を提供する必要があります。  
  • 機関の要件を理解し、必要なドキュメントのみを機関に提供するのはパートナーの責任です。 

注意： すべてのフォームを記入する際、機関名は各フォームでスペルと句読点が正確に一致している必要があります。 

学校プログラム パックの内容

  • EES（キャンパス）と学校契約（マスター契約）
  • 学校サブスクリプションの登録
  • プログラム署名フォーム
  • 補足連絡先情報フォーム

EES プログラム パックの内容

  • EES（キャンパス）および学校契約（基本契約）
  • 学校サブスクリプションの登録
  • プログラム署名フォーム
  • 補足連絡先情報フォーム

省略可能な添付ファイル

  • 拡張フォーム
  • 改正

契約パックへのアクセス

EES

eAgreements Smart Client をダウンロードし、eAgreements で EES を作成する手順については、eAgreements ツールの [ヘルプ] メニューから入手できる eAgreements ユーザー ガイドを参照してください。 

署名フォームの役割と要件

  • 署名フォームが必要なのはいつですか?  署名フォームは、契約、登録、およびいくつかの省略可能なフォームに署名するために必要です。   署名フォームは、1 つの取引に関連付けられたドキュメントを追跡および記録するために使用できますが、すべての省略可能なフォームに署名フォームが必要なわけではありません。  
  • 署名フォームの役割は何ですか?   署名フォームは、個々の契約文書の署名ブロックを置き換え、ボリューム ライセンス プログラムに関連付けられているすべてのドキュメントの署名を統合します。  1 つの機関の担当者がすべての登録に署名できる場合、1 つのプログラムの種類で複数の登録に 1 つの署名フォームを使用できます。

EES キャンパスと学校の契約の役割と要件

  • EES(キャンパス)と学校協定はいつ必要ですか?   EES (キャンパス) と学校契約は、新しい教育機関または関連会社の 1 つがアクティブな EES (キャンパス) と学校契約をまだ実施していない場合に必要です。   教育機関は、拡張された製品オファリングの恩恵を受けるために、いつでも新しい EES (キャンパス) と学校契約を締結することを選択できます。 これは必須ではありません。   

  • EES(キャンパス)と学校協定の役割は何ですか?   EES (Campus) と School 契約では、EES (キャンパス) および学校プログラム (教育機関向けソリューションの登録を含む) のボリューム ライセンス購入に適用される主要な使用条件が規定されています。   教育機関またはその関連会社が登録するには、アクティブな EES (キャンパス) と学校の契約が必要です。 アクティブな EES (Campus) と School 契約では、教育機関向けソリューションの登録または学校サブスクリプションの登録に基づく注文が行われます。   EES (Campus) と School 契約は永続的な契約です。 つまり、一定の期間または有効期限が設定されていません。 

EES または学校サブスクリプションの登録

  • 教育機関向けソリューションまたは学校サブスクリプションの登録が必要なのはいつですか?  新しい契約を提出するすべての新しい機関には、登録が必要です。  教育機関が登録期間の終了時に以前の加入契約の構成または連絡先を変更することを選択した場合、教育機関を拡張するために登録が必要になる場合があります。  
  • EES または学校サブスクリプション登録の役割は何ですか?  登録すると、教育機関は、アクティブな EES (Campus) と School 契約に基づき、Microsoft ライセンスを注文および購入できます。 教育機関向けソリューションまたは学校サブスクリプションの登録では、いくつかの詳細が指定されます。 これには、顧客の連絡先情報、チャネル パートナー情報、参加している学校または部門、CASA ユニット、価格レベル、ライセンス期間が含まれます。

手記： 2010年12月1日、EESはキャンパス登録に代わり、拡張された機能とルールを提供しました。 EES には、既存の EES (Campus) と School Agreement よりも優先される新しい使用条件も含まれています。 パートナーと顧客は、EES (キャンパス) と学校契約と登録の詳細を読む必要があります。 

ボリューム ライセンス製品一覧

Microsoft ボリューム ライセンス製品の一覧には、ボリューム ライセンス プログラムを通じてライセンスが付与された Microsoft ソフトウェアとオンライン サービスに関する月次情報が表示されます。  

製品一覧に記載されている情報には、次のものが含まれます。

  • ボリューム ライセンスを通じて提供される新しいソフトウェアと製品の可用性
  • ソフトウェア製品の廃止
  • 各ソフトウェアおよび製品テクノロジのポイントまたはユニットの値と CASA 単位
  • 利用可能なプロモーション
  • あるバージョンのライセンス製品から同じ製品の別のバージョンへの移行パス
  • ソフトウェア アシュアランスの特典など... 

製品一覧は毎月更新されます。 教育機関は、最新の製品リストにアクセスできます。 

ボリューム ライセンス製品の使用権限

Microsoft ライセンス製品使用権 (PUR) ドキュメントには、ボリューム ライセンス プログラムでの Microsoft 製品の使用方法を規定する製品固有の使用条件が含まれています。 これは、エンド ユーザーがライセンス製品を購入するときに受け取るエンド ユーザー ライセンス契約 (EULA) に相当します。  

製品バージョンのライセンス期間の開始時に有効な PUR は、ライセンス期間中の使用に適用されます。 製品が最初に注文されたときの、特定の製品バージョンのロックに対する使用権限。 新しいバージョンのリリース時の最新の PUR によって、その新しいバージョンの使用が制御されます。 教育機関は、Microsoft ライセンス製品ページで最新の PUR にアクセスできます。 

学生ライセンスの確認

手記： 学生のライセンス確認は、EES (キャンパス) プログラムにのみ関連します

卒業すると、学生オプションに基づいてライセンスされた学生には、選択されたEES(キャンパス)プログラム製品の永続的な使用権が付与されます。 教育機関は、CAL を含むアクセス ライセンスに関連する権利や、卒業生向けの OLS に関する権利を譲渡することはできません。  教育機関は、永続的な使用権を持つ卒業した学生が、退学時に「学生ライセンス確認」を受け取ることを保証する責任を負います。  学生ライセンス確認書を配布するには、学生が卒業した時点で学生オプションが設定されている必要があります。 このフォームは、該当する地域運営に提出する必要はありません。

EES の契約/登録の完了

このセクションでは、EES (Campus) と School ライセンス プログラムの契約と登録を準備する手順について説明します。 EES (キャンパス) および学校契約を含む EES ドキュメントは、eAgreements 経由でのみ使用できます。 eAgreements Smart Client をダウンロードし、eAgreements で EES を作成する手順については、eAgreements ツールの [ヘルプ] メニューから eAgreements ユーザー ガイドを参照してください。 

対象となる登録

eAgreements での EES の 2014 年 7 月のリリース以降、該当する登録番号をテキスト ファイルに含め、オプションの添付ファイルとして添付することで、該当する登録を追加できます。

提案識別子

EES の修正は eAgreements ツールでアップロードできますが、EA や Select Plus とは異なり、 EES では [提案 ID ] フィールドを使用できません。 パートナーは、通常どおり修正を含む EES 契約を作成しますが、提案 ID は署名フォームに自動的に表示されません。 修正プログラムが実装されるまで、以下に示す回避策を利用します。  

電子署名の場合: 提案 ID は修正自体に表示され、地域運用部門が処理します。 修正文書のタイトルは、次の形式で入力してください: 提案 ID の後にドキュメント コード。 例: "123456, X20-987654" 物理的な署名の場合: パートナーは、署名フォームの右上隅のボックスに提案 ID を手書きできます。 ただし、署名フォームの提案 ID なしでパッケージが提出された場合、地域運用は修正自体の提案 ID に基づいて処理されます。 

更新遅延の特例

ツールの導入を増やし、手動契約の提出を最小限に抑えるには、次の手順を参照してください。

  1. 更新が遅れた場合に提案 ID を要求するには、販売担当者にお問い合わせください。 猶予期間フォームを使用して Microsoft の承認を取得し、提案 ID を生成します。 承認された場合、販売担当者は提案 ID をパートナーに返します。  

  2. eAgreements で EES パッケージを作成します。 前の登録番号を入力しないでください。 これは、オンタイム更新でのみ有効です。  

  3. 署名用のパッケージを提出する前に、Word 文書に指定された提案 ID を保存し、それを "その他" ドキュメントとしてアップロードします。 

ドキュメントの種類: その他のドキュメント

  • [顧客に表示] をオフにします (非表示にする)
  • [署名フォームに含める] をオフにします (署名フォームで非表示にする)

手記： 地域の操作では、Word 文書内の提案 ID のみが必要ですが、提案 ID を含むドキュメントの代わりに猶予期間フォーム自体がアップロードされた場合、地域の操作はそれを受け入れます。 更新遅延契約に別の修正が添付されている場合は、更新遅延の承認と修正の両方をカバーする提案 ID が 1 つだけ提供されます。 

連絡先

  • OLS 管理者 この連絡先は、サブスクリプション登録で注文されたオンライン サービスの登録に関する通信を受け取ります。  

  • ソフトウェア アシュアランス (SA) の利点 この連絡先は、既定で通知連絡先に設定されます。 顧客が別の連絡先を必要とする場合は、eAgreements ツールの必須フィールドに入力すると、補足連絡先情報フォームが契約パッケージに含まれます。  

  • プライマリと通知 既定では、Microsoft は EES (Campus) と School Agreement に同じプライマリと通知の連絡先情報 (登録時に提供) を使用します。 お客様が EES (Campus) と School 契約に異なる連絡先を必要とする場合は、補足連絡先情報フォームも送信する必要があります。 EES (キャンパス) および学校契約には、追加通知についての連絡は現在適用されません。 

EESキャンパスと学校協定の締結

教育機関は、マスター契約の情報を入力する必要はありません。 教育機関が署名フォームの詳細を入力します。 

  • 新しい教育機関: 契約文書の説明と伝票番号を表に一覧表示します。  

  • 既存の機関: 左上隅に既存の契約番号を入力します。 

ボリューム ライセンスからのキャンパスおよび学校契約。

学校サブスクリプションの登録を完了する

学校の購読申込。

  1. 以前のサブスクリプション登録番号:Microsoft アフィリエイトは、以前の登録番号が正しくない契約を無効にします。 以前の登録の有効期限が切れている場合は、現在の登録に猶予期間フォームが付属している必要があります。

  2. プライマリと通知の連絡先:__ 既定では、Microsoft は EES (Campus) と School agreement に同じプライマリおよび通知の連絡先情報 (登録時に提供) を使用します。 お客様が EES (Campus) と School 契約に別の連絡先を必要とする場合は、契約と共に補足連絡先情報フォームを送信します。 EES（キャンパス）および学校契約には、追加通知に関する連絡先は現在適用されていません。

  3. 該当契約番号:__ Microsoft のアフィリエイトは、無効な登録で送信された契約を無効にします。

手記： リセラー情報とディストリビューター情報: 必須フィールドのいずれかが完了していない場合、Microsoft は登録を無効にします。 単一層の国: リセラー情報を完全に記入する 2層の国: リセラーとディストリビューターの情報を完全に記入する

  1. 対象 PC: 教育機関の初期注文の各ソフトウェア製品のコピー数は、加入契約に記載されている対象 PC の数と一致する必要があります。 日本では、10 台以上の PC 注文が必要です。
  2. Student Option:__ EES (Campus) と School agreement では、'Student Only' の登録が許可されます。 登録によって、教育機関は学生を登録する前に教職員を登録する必要がなくなります。 教育機関が学生オプションに署名するために譲歩は必要ありません。サブスクリプションの登録のみ。 学生数は、登録で示されているのと同じである必要があります。 日本では、少なくとも 1,000 人のナレッジ ワーカーが必要です。

学生オプションを中期的に追加することを決定した教育機関は、次回の年次更新まで待たずに、学生専用の登録を提出できます。

手記： 教育機関は、学生専用の登録を提出する場合でも、教員ナレッジ ワーカー (以前は FTEs と呼ばれる) 数を入力する必要があります。 学生数: 学生総数は、すべてのフルタイムの学生とパートタイム学生の 3 分の 1 で構成されます。

手記： 補足連絡先情報フォームに記載されているプライマリ連絡先と通知連絡先は、登録には適用されません。 追加通知連絡先は、EES (キャンパス) および学校の契約には適用されません。

教育機関は、単一の補足連絡先情報フォームを使用して、次の情報を追加できます。

  • 契約用の異なる連絡先
  • SA 特典、Microsoft Developers Network (MSDN) などの登録用の代替連絡先

このフォームが送信されない場合、SA 特典の連絡先は既定で通知連絡先 (NTC) に設定されます。 登録が処理されてアクティブになった後、このフォームを使用して連絡先情報を追加または変更しないでください。

署名フォームの入力

  1. 提案 ID: コントラクトに 2 つの提案 ID がある場合は、2 つの署名フォームを使用します。 両方の署名フォームは、機関によって署名する必要があります。
  2. ドキュメント番号またはコード: ドキュメント番号は、ドキュメントの右下隅にあります。 文書に文書番号が示されていない場合は、このフィールドを空白のままにするか、「なし」と入力します。

署名フォームに一覧表示されるドキュメント:

署名フォームのキャプチャ。

署名フォームの検証に関する注意事項: 署名フォームに正しくないドキュメント コードが記載されている場合、コントラクトは無効になります。 書類(EES(キャンパス)と学校協定を除く)が署名書に記載されているが添付されていない場合、契約は無効になります。

補足連絡先情報フォーム

このフォームは省略可能です。 このフォームを登録に添付し、教育機関が別の連絡先 (SA 特典、オンライン サービスなど) を登録に追加する必要がある場合にのみ、署名フォームに詳細を含めます。 このフォームの最初のページに表示される形式と情報が変更されました。 既定では、EES (Campus) と School Agreement の教育機関のプライマリと通知の連絡先情報は、EES (Campus)/School サブスクリプションの登録から抽出されます。 そのため、補足連絡先フォームは、次の状況で使用できます。

  • SA 特典や OLS などの登録に別の連絡先を追加する。
  • これらの連絡先が登録と異なる場合は、プライマリ連絡先と通知連絡先を契約に追加します。
  • 顧客が登録の送信前に契約を送信することを選択した場合、契約にプライマリと通知の連絡先を追加します。

EES の送信

教育機関向けソリューションの登録と、すべての必須およびオプションのドキュメントは、電子メールで送信されます。

概要

これで、次の操作を実行できるようになりました。

  • EES または学校契約に含まれる契約ドキュメントを一覧表示する
  • School Program Pack および EES プログラム パックに含まれているドキュメントを一覧表示する
  • 署名フォームの目的と必要なタイミングについて説明する
  • EESと学校協定の役割と、それがどのように動作するかを概説する
  • 教育機関向けソリューションの登録または学校サブスクリプションの登録が必要な場合のアドバイス
  • ボリューム ライセンス製品リストにアクセスし、含まれている情報を明確にする
  • Microsoft ライセンス製品使用権 (PUR) ドキュメントにアクセスし、その目的とライセンス期間内の動作方法の概要を説明します
  • EES プログラムに基づきライセンスを取得した大学院生を持つ機関のコンプライアンス要件を一覧表示する
  • 必要に応じて、次のドキュメントにアクセスし、ダウンロードし、完了し、送信します。
  • EES(キャンパス)と学校協定
  • 学校サブスクリプションの登録
  • 署名フォーム
  • 補足連絡先情報フォーム
  • 教育ソリューション登録プログラム (EES)