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バッチ アップロード

この記事は、注文の一括送信にバッチ アップロードを使用する方法を理解するのに役立ちます。 バッチ アップロードでは、次の方法で Excel テンプレートに一括注文を入力できます。

  1. Excel テンプレートのダウンロード
  2. 必要なすべての注文でテンプレートを完成させる

注文の読み込み

VLC の [バッチ アップロード] ページには、注文を読み込むための 2 つのオプションがあります。

  1. Excel テンプレートを使用して 1 つ以上の POs を VLC に読み込みます。
  2. バッチ テンプレートを使用し、テキストとして VLC にコピーします。

一括注文。

 

1. Excel テンプレートを使用したアップロード

バッチ アップロードを行う最も一般的な方法は、 Batch アップロード 画面から直接ダウンロードできる Excel テンプレートを使用することです。 バッチ アップロード フォームは、Microsoft Order Entry Tool (MOET) から VLC への移行で変更されませんでした。

アップロードに移動し、Next ボタンを選択して、Review ステージに進みます。

Excel テンプレート。

2. テキストとしてアップロードする

バッチ テンプレートから注文をコピーし、テキストとして VLC Batch Upload ページに直接アップロードできます。 バッチ PO を構成する完全なテキストを含める必要があります。

テキストをアップロードするための注文シート。

テキストを一括で並べ替える。

確認

  • バッチ ファイルをアップロードして送信した後、 Review ステージに進み、送信されたすべての PO の検証状態を確認できます。 すべての検証が成功またはエラーになるまでレポートを更新します。
  • エラーのあるすべての PO を修正し、再度アップロードする必要があります。 または、最初に正常に検証された注文を送信してから、エラーが後で修正された注文を送信することもできます。
  • エラーを修正するには、バッチ アップロードのコピーとエラーの説明を Excel ファイルとしてダウンロードします。 VLC ユーザー インターフェイス (UI) を使用して PO 修正を行うことができます。

一括注文を確認します。

送信

正常に検証された注文のみを送信できます。 選択した PO を送信すると、状態が In Progress に変わります。 状態を更新して、 Acceptedされているかどうかを確認できます。

一括注文を送信します。

無効な注文の操作

  • Review ステージでは、すべての PO に関連付けられているエラーを含む元のアップロードされたファイルをダウンロードできます。 次の例では、OVS OLS SKU に必須の Unit Quantity フィールドがありません。 値は 12 である必要があります。

  • 修正を行った後、新しいバッチ アップロードとしてもう一度送信する必要があります。

  • 再送信するには、まず、ダウンロードした Excel ファイルに含まれる誤った行を削除する必要があります。

    注文が無効です。

バッチ履歴

すべてのバッチ アップロードには、一意のバッチ ID が割り当てられます。 一意の ID は、元のアップロード プロセスの場所を簡単に指定するために、すべての電子メール通信で参照されます。 検索機能 (最終日、先週、先月、またはカスタマイズされた日付範囲) を使用して、バッチ ID を検索できます。 申請ファイル名を開き、すべてのバッチ注文の状態を確認することもできます。

バッチ履歴。

通信

バッチ アップロードのすべてのステージには、対応する電子メールの確認が含まれます。

通信。

バッチ テンプレートの完了

概要

テンプレートには、 PO ヘッダーと Detail 行の両方のセクションが含まれています。 テンプレート内の各フィールドには、フィールドに入力する手順を示すセル コメント (セルの右上隅にある小さな赤い三角形で示されます) が含まれています。 特定のフィールドのセル コメントを表示するには、フィールド名を含むセルにカーソルを合わせます。

注文シート。

PO ヘッダー テンプレートの完了

PO ヘッダの各必須フィールドに入力します。 次の点に注意してください。

  • PO 番号 は登録に対して一意である必要があります。
  • PO タイプ は、すべての注文に対して NE (新規登録) にする必要があります。
  • 使用日 は、ライセンス部品番号を含む PO に必要ですが、フルフィルメント部品番号のみを含む PO には必要ありません。 注: 使用日 は、スラッシュなしで YYYYMMDD 形式で入力する必要があります。
  • 登録番号 が必要です。
  • パブリック顧客番号 は必要ありません。ただし、参加している特定のボリューム ライセンス プログラムの PO を正常に処理する必要があります。

PO ヘッダー テンプレート。

出荷先住所は、1 つ以上のフルフィルメント部品番号を含む PO に必要です。 次の出荷先フィールドは必須です。

  • 出荷先組織名
  • 発送先住所 1 行目
  • 出荷先の市区町村
  • 発送先郵便番号 (要件は国によって異なります)
  • 出荷先国コード
  • 発送先連絡先の名前
  • 発送先連絡先の電話番号
  • 発送先連絡先のメール アドレス
  • 出荷先通信言語

1 つ以上の Detail 行を入力します。 以下のフィールドに注意してください。

  • MS 部品番号 が必要です。
  • 注文数量 は 0 より大きい数値にする必要があります。
  • ライセンス部品番号には課金オプション が必要です。 フルフィルメントの部品番号の場合、このフィールドは空白にする必要があります。
  • オファリングの種類 は、入力した部品番号に基づいて既定値になります (既定値は、ファイルのアップロード時に発生します)。
  • 使用国 が必要です。
  • 特別取引番号 は必要ありません。
  • 単位の種類 は、OLS 製品を購入する場合にのみ必要です。 "月" を表すコード "MT" を使用できます。
  • 単位数量 は、OLS 製品を購入する場合にのみ必要です。 次のコードは有効です。(a)"12"。これは 1 年間を表し、(b)"CT"は "coterminous" を表します。

[コード] タブ

  • 1 つの PO に対して最大 999 の詳細行を使用できます。

  • Ship-To Country、Ship-to Correspondence Language、Billing Option、Offering Type、Usage Country、Unit Type、および Unit Quantity フィールドにコードを使用する必要があります。

  • テンプレート ファイルに含まれる Codes ワークシート内の各フィールドの有効なコードの一覧を確認できます。 Codes タブを選択してワークシートをアクティブ化し、適切なコードを見つけます。

[コード] タブ。

PO の例

一意の PO

3 行の一意の PO の例を次に示します。

一意の PO。

複数の POs

1 つのバッチで複数の PO を送信できます。 PO を同じバッチに追加するには、PO フィールドの見出し (範囲 A1:G13) をコピーし、前の注文の最後の詳細行のすぐ下に貼り付けます。 必要に応じて繰り返します。

複数の PO。

Campus and School Agreement

OLS SKU を使用した CASA PO の例を次に示します。

カサ。

オープン バリュー

OLS SKU を使用した OV PO の例を次に示します。

OV。

Open Value Subscription

OV 非記念日注文、プラットフォーム SKU の追加 SKU、OLS SKU を次に示します。

OVS。