Organization ダッシュボード
スナップショット
レポートと分析ホーム ページで、選択した顧客のスナップショット データを表示する国/地域、またはエンド カスタマー組織を選択します。 また、クイック検索を行い、顧客組織を選択することもできます。 国を選択すると、組織の一覧が選択した国/地域のみに絞り込まれる点に注意してください。
ダッシュボードの名前を入力します。 Reporting & Analytics ワークスペースにランディングするときに、このダッシュボードを既定のダッシュボードにする場合は、ホームとして設定します。 [保存] を選択します。
これでスナップショットが保存されます。 保存したスナップショットは、ドロップダウン メニューで確認できます。
ホーム アイコンを選択して、ホームとして設定する 1 つを選択します。
注: 保存されたスナップショットは、保存されたダッシュボードに相当します。 保存されたスナップショットは、 Reporting & ワークスペースにサインインするたびにランディング ページに表示される既定のスナップショットとして設定できます。
スナップショットを更新または変更する
[既存 更新 または 新規として保存を選択します。 新規として保存を選択すると、新しい名前を選択するための新しいプロンプトが表示されます。 ランディング スナップショットをこの新しい保存済みスナップショットに変更する場合は、ホームとして設定します。 [保存] を選択します。
注: 保存されたスナップショットが開かれると、ユーザーに関連付けられているすべての組織とリージョンが表示されますが、この保存されたスナップショットに対して選択されたものがドロップダウン リストの上に表示されます。
スナップショットの保存
スナップショットの保存を選択すると、スナップショット名を選択するプロンプトが表示されます。 ランディング スナップショットをこの保存済みスナップショットに変更する場合はホームとして設定をオンにします。 [保存] を選択します。
注: 保存されたスナップショットが開かれると、ユーザーに関連付けられているすべての組織とリージョンが表示されますが、この保存されたスナップショットに対して選択されたものがドロップダウン リストの上に表示されます。
スナップショット組織の概要
組織の概要を表示するには、1 つの組織を選択します。
選択した組織の連絡先が表示されます。これには、次の詳細が含まれます。
- ロールの種類
- Name
- メール アドレス
- 電話番号
注: 1 つの組織を選択すると、右下のダッシュボードの [ Organization Summary カードに、住所や連絡先情報を含むすべての重要な情報が表示されます。
注意が必要
レポートと分析ホーム ページで、国または国、および組織を選択します。 クイック検索を実行し、組織を選択することもできます。
組織が選択されると、 レポート名と、それがどの顧客であるか 遅れた場合に注意が必要になります。 Type ドロップダウン メニューを使用して、次の可能なイベントをフィルター処理できます。
- 遅延 True-ups/Annual Order
- 無効な順序
- 拒否された注文
レポート リンクを選択すると、注意が必要な の詳細が表示されます。
近日開催のイベント
レポートと分析ホーム ページで、国または国、および組織を選択します。 クイック検索を実行し、組織を選択することもできます。
組織を選択すると、ビジネスに影響を与える可能性のある今後のイベントを確認し、必要なアクションを実行できます。 Type ドロップダウン リストを使用して、次の可能なイベントをフィルター処理できます。
- 今後の true-up または年間注文
- 今後の更新
- 今後の請求
- 予約期限の調整
レポート リンクを選択して、今後のイベントの詳細を表示します。
クイック アクセス ウィジェットとマイ ビュー
- レポートと分析ホーム ページで、次の 4 つのウィジェットのいずれかを選択して、目的のレポートに直接移動します。
- 合意
- Invoices
- 発注書
- Reservations
- ウィジェットの下には、いくつかのビューを開く 3 つのセクションがあります。
最近アクセスしたレポート - 最近アクセスした上位 15 件のレポートを確認できます。
保存済みビュー – マイ ビュー レポートを絞り込み、必要な列を選択して、後でカスタマイズしたビューを参照するためにビューを保存します。
お気に入りレポート – 繰り返しアクセスする必要がある場合は、レポートをお気に入りとしてマークします。
レポートは新しいページ/タブで開くことができます。
契約の概要
契約の概要には、次のような関連するすべての契約情報に関するセクションが用意されています。
- 契約のタイトル – 契約の種類と番号
- 契約の概要の表示 – 契約の主要なフィールドまたはプロパティの一覧
- 契約内容の表示 - 契約の一部であるオファリング
- 契約の参加者の表示 - 契約の参加者とその連絡先情報
- 契約コメントの表示 – 契約に追加されたすべてのコメント
- View needs your attention section – ユーザーの即時の注意を保証する契約に関連するあらゆる行動喚起
- 真アップ履歴の表示 - 契約に提出された毎年の真のアップの履歴
- 前年度の収益を表示する – 契約の各年の前年度の収益の概要
まとめ
契約の概要には、関連するすべての契約情報に関するセクションが表示されます。
現在の状態との契約のタイムライン
契約のキー フィールドまたはプロパティの一覧
詳細については、 View を選択してください
契約に関連する追加セクションへのクイック リンク
キー フィールドのクリップボードにコピーするオプション
プラン
契約の一部として含まれるオファリングを表示します。
チャネル価格シート (CPS) の履歴
契約の価格をロックするために作成された CPS を表示します。
レコードが 10 を超えるセクションの場合は、 [すべて表示] を選択して新しいページに移動し、すべてのレコードを表示します (すべてのセクションに適用されます)。
CPS の履歴 – すべて表示
作成されたすべての CPS のレコードを表示して、契約の価格をロックします。
[エクスポート] を選択して Excel を選択してデータを Excel シートにエクスポート します。
Columns オプションを使用して、必要な列を選択し、Filter を使用してデータをフィルター処理し、Search を使用して情報を検索します。
特別価格
参加者
契約の参加者 (間接パートナーや直接パートナー、顧客を含む) とその連絡先情報を表示します。
主要な連絡先情報を含む主要な参加者 (顧客とパートナーの種類に分割) の参加者カード
Amendments
メリット
インシデント
実用的な分析情報、真のアップ、および前年比の収益
ユーザーの注意を保証する契約に関連する行動喚起についてはセクションを参照してください。
契約に提出された毎年の trueup の履歴については、 True-up セクションを参照してください。
契約の各年の前年比の収益の概要については、 年ごとの収益 セクションを参照してください。
契約の財務報告
契約の財務報告タブ
このタブには、請求書や PO の詳細など、特定の契約の財務トランザクションに関する重要な情報が表示されます。
(契約のキー フィールドまたはプロパティの一覧)
まとめ
この概要には、請求書や PO の詳細など、特定の契約の財務トランザクションに関する重要な情報が表示されます。
使用可能なタブとそれに対応するビューは次のとおりです。
概要 – 各 PO に関連付けられている PO と請求書のビュー ([概要] タブでは、既定で PO 情報を使用できます。[ > ] を選択して PO を展開し、関連する請求書を表示します)
請求書 – 請求書情報と各請求書内の製品のビュー
PO – 各 PO 内で顧客が購入した製品の PO 情報とビュー
請求スケジュール – スケジュールされた請求日、価格、数量、対象日などの将来の請求情報
Reservations
請求書の詳細
請求書の詳細の表示セクションには、請求書、請求日、明細、およびその他のフィールドに関する重要な情報が格納されます。 [Invoices] タブを選択すると、請求書情報と、各請求書の下にある関連する明細の詳細が表示されます。
PO の詳細
[PO 詳細] セクションには、受注、明細、PO のステータス、使用日、およびその他のフィールドに関する重要な情報が格納されます。 [注文] タブを選択して、PO 情報と各 PO 内の明細の詳細を表示します。
請求スケジュール
[ 請求スケジュールの詳細 ] タブには、契約の日付に関する将来の請求書を含む発注書に関する情報が表示されます。 また、 PCN、請求日、対象開始日/終了日、価格、数量などの重要な情報も格納されます。
[請求スケジュール] タブを選択すると、今後の請求に関する詳細が表示されます。
ユーザーは請求日と、課金スケジュールの登録に関するすべての関連情報を確認できます。
3 年契約の年間価格モデルを考慮すると、3 つの販売注文品目 (SOLI) が作成され、請求書が SOLIs の請求日に生成されます。
その後、請求日に作成された生成された請求書の支払いを行うために、顧客に 30 日または 60 日が与えられます。
スケジュールされた請求日と販売注文品目の状態は、ユーザーが請求スケジュール登録の現在の状態を理解するのに役立ちます。
特定の課金スケジュール インスタンスの展開ビューの > を選択します。
Columnsを選択して、表示する列情報を選択します。
フィルターを選択すると、選択した条件に基づいて請求書がフィルター処理されます。
Reservations
Reservations セクションには、登録の一環として顧客によって予約されたライセンスに関する情報が表示されます。 このデータは、予約調整の状態を表示し、契約が準拠していることを確認するために使用されます。
予約タブを選択すると、予約と調整の状態の詳細が表示されます。
お客様は、ボリューム ライセンス サービス センター (VLSC) から予約を注文できます。 パートナーは、調整注文を行って予約を調整する必要があります。
予約注文が行われるとすぐに、0 の価格と 0 の請求書番号で請求済みとしてマークされます。
Reconciliation状態は、注文が完全または部分的に調整されたかどうかをユーザーが理解するのに役立ちます。
特定の予約インスタンスの展開ビューの > を選択します。
[列] を選択して、表示する列情報を選択します。
フィルターを選択すると、選択した条件に基づいて請求書がフィルター処理されます。
予約の状態 | ロジック |
---|---|
和解 | すべての明細が調整される場合 |
部分的に調整済み | 少なくとも 1 つの行項目が調整されている場合 |
調整されない | 明細項目が調整されない |
契約ライセンス情報
ライセンス情報を表示する
ライセンスを管理して、列の詳細情報を表示したり、 Filters の特定の条件に基づいてフィルター処理したりできます。
検索バーを使用して、ライセンス上の特定の項目を検索できます。
特定の契約インスタンスで、[ライセンス情報] タブを選択して、既存のライセンスや期限切れのライセンス、注文数量などの情報を表示します。
価格表
価格表レポートを表示する
レポートと分析ホーム ページで、ナビゲーション ウィンドウの [Price Lists を選択します。
国、チャネル、日付を選択して、価格表を開くよう求めるメッセージを表示します。
価格表は、 Columns で詳細情報を表示したり、 Filters の特定の条件に基づいてフィルター処理したりするために管理できます。
製品の詳細、レポート、エクスポート情報を表示する
左側のウィンドウの Price Lists オプションに移動します。
Products フィルターを選択して、Microsoft 製品と、それぞれに関連する関連する価格表を表示します。
製品レポートのすべてのセクションをエクスポートするには、 Export to Excel を選択して、関連するパーツ情報を含む Excel ファイルをダウンロードします。
特定の部品番号を選択して、個々の SKU の製品の詳細を開きます。
潜在顧客の状態の表示
VLC 価格表レポートで [公開に表示] (潜在顧客の状態) 列を使用できるようになりました。
汎用検索
検索履歴、保存されたビュー、お気に入りのレポート
ユーザーが検索ボックスを選択すると、最近の検索、最近保存したビュー、最近使ったお気に入りのレポートが既定で表示されます。
3 文字で検索が開始されます。 検索文字列は、次の場合にサポートされています。
- 顧客名
- PCN
- 契約番号
- 注文書番号
- 請求書番号
[検索結果]
検索結果は次の順序で返されます。
カテゴリ別の上位 5 つの結果が一覧表示されます (必要に応じて)。 ユーザーは すべて表示 を選択して、完全な結果を得ることができます。
検索結果 – 詳細
検索結果 – シナリオの詳細
正確な結果
結果なし
正確な結果と関連エントリ
契約番号を含む検索の場合、結果には次のような契約の関連エンティティも含まれます。
- 関連する顧客
- 関連する POs
- 関連する請求書
同様に、請求書番号、PO 番号、PCN、または顧客名を含む検索では、関連エンティティも表示されます。
お気に入りのレポート
お気に入りにマークする
Favorite レポート画面に移動します。 初めてサインインしたユーザーの場合、 Favorite セクションは空になります。
Agreementsまたは右側のナビゲーション ウィンドウの任意のレポート アイコンを選択して、対応するビューを表示することもできます。
各レポートの上部にある Mark を [お気に入りとしてマーク ] ボタンを使用して、レポートをお気に入りにマークします。
[お気に入り] ページ
Favorite レポート画面に移動して、サインインしているユーザーのすべてのお気に入りレポートを表示します。
お気に入りのレポートを選択すると、既定で Overview タブが開き、お気に入りとして マーク が選択された特定のタブは表示されません。
"unfavorite" には、星アイコンを選択します。 ページが更新されるか、セッションがタイムアウトするか、ユーザーが別の画面に移動して戻るまで、お気に入りは一覧から削除されません。
ユーザーは、開いているお気に入りのレポートを "お気に入りとして マークを選択して"失敗"することもできます。
取引帳 – Excel にエクスポート
Location
契約の Overview ページで、省略記号をポイントし、レポート画面の右上隅にある Export to Excel アイコンを選択します。
注: ユーザーは、登録の下にあるすべてのレポート、つまり概要、ライセンス情報、財務レポートのすべてのレポートをエクスポートできます。 この機能は、1 つのセクションまたはページ内のすべてのセクションをエクスポートする場合とは異なります。
エッジまたはエラーのケース
一部のレポート API が失敗した場合 (タイムアウトまたはその他のエラーが原因)。
- Excel ファイルはレポートで使用できます。
- パネルには、エクスポートに失敗したレポートに関するエラー メッセージが表示されます。
ユーザーは引き続き作業でき、バックグラウンドでこの操作を行うことができ、ダウンロードの続行中にユーザーがパネルを閉じることができます。 エクスポートが完了すると、次のメッセージが表示されます。 パネルを閉じることもできます。
自分のビュー
Location
左側のナビゲーション ウィンドウで [マイ ビュー] または関連付けられているアイコンを選択して、 マイ ビューに移動します。 右側のナビゲーション ウィンドウでレポート アイコンの中から選択することもできます。
ナビゲーション
- カテゴリのドロップダウン メニュー。既定のカテゴリの種類は Agreements
- 使用可能なアクション:
- ビューの保存
- Excel にエクスポート
- ビューをカスタマイズするためのオプション
- 列
- フィルター
- 検索する
新しいフィルター エクスペリエンス
- 既定のフィルター – 既定のビューに適用されます。編集可能
- 推奨されるフィルター
- フィルターのリセット – 既定のビューにリセット
新しいフィルター エクスペリエンス: 複数 ID 検索
新しいフィルター エクスペリエンス: 既定のフィルターと推奨されるフィルターの一覧
保存されているビュー
[ビューの保存]セクションには、ユーザーの保存されたビューが一覧表示されます。
請求書の詳細
- レポートと分析ワークスペースで強調表示されている請求書番号を選択します。 たとえば、 My ビューでinvoice レポート 選択するか[概要] タブまたは [請求書] タブの [財務レポートの表示 ] を選択。
- これらの選択により、 Invoice の詳細 ページが表示されます。
- Excel にエクスポート可能
- フィルターを適用して列を選択する
のカスタマイズ
ドロップダウン メニューには、関連付けられたアイコンを含むすべての マイ ビュー カテゴリが含まれています。
列とフィルター リンクには、追加のビューカスタマイズ オプションを提供する入れ子になったメニューがあります。
請求書のダウンロード
アイテムが選択されていない場合、'ダウンロードした請求書' は無効になります。 一覧から 1 つまたは複数の項目を選択すると、[請求書のダウンロード] が有効になり、ユーザーは請求書をダウンロードできます。
- [ダウンロードした請求書] をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。
- [請求書のダウンロード] ウィンドウから、利用可能な請求書をダウンロードできます。
- 'ダウンロード' は請求書をダウンロードします。
- 'Cancel' はアクションを取り消します。
電子メール監査証跡
[電子メールの状態] には、電子メール監査の状態が表示されます。
[表示] をクリックすると、電子メールの状態の新しいウィンドウが開きます。
メリット
[特典] ビューには、利用可能なすべての特典に関する詳細情報が表示されます。 この機能を使用すると、ユーザーは次の操作を行うことができます。
すべての詳細を簡単なテーブル形式で表示する
契約およびマスター契約の範囲を超える条件に基づいて結果を取得します。
ユーザーは[マイ ビューの特典] で特典を見つけることができます。
ユーザーは、"対象となる特典" をクリックして、特典ごとにグループ化されたすべての詳細を表示できます。
VL キー
VL キー レポートは、パートナーが契約に従って割り当てられているプロダクト キーにアクセスするためのリソースとして機能します。
ユーザーは、このレポートに記載されている契約のいずれかに対応する [キーの表示] 列にあるリンクをクリックして、その特定の契約に関連付けられているキーを表示できます。
メッセージ
メッセージ のプレビュー
- [メッセージ ID] をクリックすると、右側のウィンドウにメッセージ (電子メール) プレビューが開きます。
- [メッセージ プレビュー] ウィンドウで、1 つ以上のメール アドレスを入力し、メールを再送信します。
- [再送信] をクリックすると、ユーザーは受信トレイにメールを受信します。
Anytime フィルター
契約番号またはプライマリ顧客名フィルターを適用すると、日付値は既定で "Anytime" に変わり、選択した契約または顧客のすべてのデータに無制限にアクセスできるようになります。
Anytime - Selected Date Filter
- 推奨フィルターの [適用] をクリックして、[契約番号]/[顧客名] を選択します。
- 契約の開始日は、いつでも自動的に変更されます。
いつでも - カスタム日付フィルター
カスタム日付フィルターから契約番号/顧客名を選択し、[適用] をクリックします。
契約番号/顧客名が選択され、日付は [いつでも] として選択されます。
データをコピーする
ユーザーは、ドラッグして任意のテキストまたは行を選択し、任意の個人用ビュー レポートからコピーすることで、レポートから特定のデータをコピーできます。
コピー ボタン
ユーザーは、[コピー] ボタンをクリックして行を選択してコピーできるようになりました。 この機能はすべての個人用ビューに適用でき、1 つまたは複数の行に使用できます。 ユーザーがグリッドを選択すると、ボタンが有効になります。
ダウンロードのスケジュール
ダウンロードをスケジュールする方法
ユーザーは、個人用ビュー レポートに必要なフィルターと列を指定することで、毎日、毎週、または毎月の繰り返しでレポートをダウンロードするようにスケジュールできるようになりました。
Note
以前のすべての Explore.ms ユーザーは、VL Central で同じレポート スケジュールを再作成することによって、既存のダウンロード スケジュールを VL Central に移行するように要求されます。
[ダウンロードのスケジュール] ボタンをクリックします。 スケジュール ウィンドウが開きます。
[ダウンロードのスケジュール] ウィンドウ。
[スケジュール] ウィンドウでは、スケジュールの詳細を入力できます
[スケジュール] ボタンがスケジュールされます
'Cancel' はスケジュールを取り消します
- 繰り返しの詳細を追加する
ユーザーは、毎日/毎週/毎月の繰り返しに基づいてダウンロード用のレポートをスケジュールし、スケジュールの詳細を指定できます。
日次
週次
月 1 回
- ダウンロードがスケジュールされると、ユーザーは成功メッセージを表示できます。
- スケジュールされたダウンロード レポートの準備ができたら、ユーザーは電子メールを受け取り、[レポートのダウンロード] リンクをクリックして VL Central にアクセスし、レポートをダウンロードできます。
レポートの表示、ダウンロード、変更、削除
[ダウンロード] ページでは、ユーザーは既にスケジュールされているレポートを表示、ダウンロード、変更、削除できます。
表示
ダウンロード
ユーザーは、ダウンロード アイコンをクリックするだけでレポートをダウンロードできます。
変更
ユーザーは、必要に応じてレポートダウンロードのスケジュールを変更できます。
1.変更アイコンをクリックします。
2.[変更] ウィンドウが開き、任意のデータ (例: 時間) を変更し、[更新] をクリックできます。
3.レコードは成功メッセージで変更されます。
4.[変更] ウィンドウでユーザーが [キャンセル] をクリックすると、アクションが取り消されます。
削除
- [アクション] 列で [レポートの削除] を選択します。
- ファイル レベルの削除と削除の確認メッセージ。
- 一括削除と確認メッセージ。
1 回限りレポート
1.すべての 1 回限りのレポートが表示されます。
2.レポートの削除を許可します。
3.レポートのダウンロードを許可します。
参加者 PCN フィルター
これにより、ユーザーは、参加者 PCN フィルターで完全な PCN を提供することで、パートナー PCN または契約参加者 PCN による契約/販売注文品目をフィルター パネルから検索できます。
Purchase Order Status
PO エンティティ レポートで PO の状態をクリックすると、右側のウィンドウにステータス (拒否、保留中、保留中など) のエラー メッセージに関する情報が表示されます。
ユーザーは、エラー画面から Excel にエクスポートすることもできます。
発注書の変更
発注書の変更は、[レポート] および [分析] ワークスペースにあります。
既存の請求書の場合:
1.[財務報告] タブで発注書番号を見つけます。
2.発注書タブを選択して、PO 情報と明細の詳細を表示します。
3.[請求書] タブを選択し、[請求発注書番号] 列を確認します。
4.[課金発注書番号] の横にある鉛筆を選択します。 "請求 PO 番号を変更する" という新しいボックスが表示されます。
5.新しい請求 PO 番号を追加して送信します。
注: 将来の請求の場合は、[課金スケジュール] タブを選択し、上記の手順に従います。
オンライン サブスクリプションとオンライン消費
ユーザーは、オンライン サブスクリプションとオンライン消費に関連するフルフィルメントの詳細を見つけることができます。
[マイ ビュー] ドロップダウン メニューの下を見つけます。
Excel へのエクスポート機能は、ダウンロードのスケジュール、保存されたビューと共に使用することもできます。
ドキュメントとテンプレート
- [ドキュメント] と [テンプレート] セクションには、ホームページの下の場所からアクセスできます。
クイック リンクから
GoTo セクションから
- クイック リンクと GoTo からハイパーリンク (ドキュメントとテンプレート) をクリックすると、[ドキュメント管理] ページに移動します。
3.タイトルのハイパーリンクをクリックすると、ユーザーはドキュメントを表示してダウンロードできます。
変更履歴
日 | Change |
---|---|
2024 年 6 月 28 日 | 個人用ビューに追加された新しい行: メッセージ、請求書のダウンロード、電子メール監査証跡。 |
2024 年 6 月 28 日 | [マイ ビュー]、[ダウンロードのスケジュール]、[参加者 PCN フィルター] の [Anytime] オプションに新しいセクションが追加されました。 |
2024 年 6 月 28 日 | 発注書の状態に新しいセクションが追加されました。 |
07/22/2024 | [ドキュメント] と [テンプレート] に新しいセクションが追加されました。 |
10/25/2024 | 発注書の変更、データのコピー、オンライン サブスクリプション、オンライン消費に関する新しいセクションが追加されました。 |
10/25/2024 | VL キーの新しいセクションが追加されました,利点 |