次の方法で共有


レポートと分析ワークスペースを使用する方法

Organization ダッシュボード

スナップショット

  1. レポートと分析ホーム ページで、選択した顧客のスナップショット データを表示する国/地域、またはエンド カスタマー組織を選択します。 また、クイック検索を行い、顧客組織を選択することもできます。 国を選択すると、組織の一覧が選択した国/地域のみに絞り込まれる点に注意してください。
    [マイ スナップショット] の国と組織ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

  2. 選択したら、[スナップショットの保存] を選択して組織の選択内容を保存できます。
    [マイ スナップショット] の選択した国と組織ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

  3. ダッシュボードの名前を入力します。 Reporting & Analytics ワークスペースにランディングするときに、このダッシュボードを既定のダッシュボードにする場合は、ホームとして設定します。 [保存] を選択します。
    ダッシュボードのスナップショットを保存するスナップショットを示すスクリーンショット。

  4. これでスナップショットが保存されます。 保存したスナップショットは、ドロップダウン メニューで確認できます。

  5. ホーム アイコンを選択して、ホームとして設定する 1 つを選択します。

  6. 表示するスナップショットを選択し、 Show を選択します。
    ドロップダウン メニュー (1) の下に保存したスナップショットのスナップショットを示すスクリーンショット。

注: 保存されたスナップショットは、保存されたダッシュボードに相当します。 保存されたスナップショットは、 Reporting & ワークスペースにサインインするたびにランディング ページに表示される既定のスナップショットとして設定できます。

スナップショットを更新または変更する

  1. 保存したスナップショットを選択し、 Show を選択します。
    ドロップダウン メニュー (2) の下に保存したスナップショットのスナップショットを示すスクリーンショット。

  2. 組織またはリージョンを変更します。 ダッシュボード名が <Saved name> (Unsaved) に変わります。
    組織またはリージョンを変更するスナップショットを示すスクリーンショット

  3. [既存 更新 または 新規として保存を選択します。 新規として保存を選択すると、新しい名前を選択するための新しいプロンプトが表示されます。 ランディング スナップショットをこの新しい保存済みスナップショットに変更する場合は、ホームとして設定します。 [保存] を選択します。
    更新または変更のためにスナップショットを保存するスナップショットを示すスクリーンショット。

  4. 新しいスナップショットは、 保存されたスナップショットの下に表示されます。
    保存されたスナップショットのスナップショットを示すスクリーンショット

注: 保存されたスナップショットが開かれると、ユーザーに関連付けられているすべての組織とリージョンが表示されますが、この保存されたスナップショットに対して選択されたものがドロップダウン リストの上に表示されます。  

スナップショットの保存

  1. [ マイ スナップショットのドロップダウン メニューから国を選択します。
    [マイ スナップショット] の下にあるドロップダウン メニューから選択した国のスナップショットを示すスクリーンショット

  2. [ マイ スナップショットのドロップダウン メニューから組織を選択します。
    [マイ スナップショット] のドロップダウン メニューを示すスクリーンショット。

  3. [スナップショットの保存] を選択します。
    スナップショットの保存を押す場所を示すスナップショットを示すスクリーンショット。

  4. スナップショットの保存を選択すると、スナップショット名を選択するプロンプトが表示されます。 ランディング スナップショットをこの保存済みスナップショットに変更する場合はホームとして設定をオンにします。 [保存] を選択します。
    スナップショットの保存のスナップショットを示すスクリーンショット。

注: 保存されたスナップショットが開かれると、ユーザーに関連付けられているすべての組織とリージョンが表示されますが、この保存されたスナップショットに対して選択されたものがドロップダウン リストの上に表示されます。

スナップショット組織の概要

  1. 組織の概要を表示するには、1 つの組織を選択します。

  2. 組織の連絡先の表示を選択して、選択した顧客組織の連絡先を表示します。
    組織の連絡先の表示のスナップショットを示すスクリーンショット

  3. 選択した組織の連絡先が表示されます。これには、次の詳細が含まれます。

    • ロールの種類
    • Name
    • メール アドレス
    • 電話番号

選択した組織の詳細のビューを示すスクリーンショット

注: 1 つの組織を選択すると、右下のダッシュボードの [ Organization Summary カードに、住所や連絡先情報を含むすべての重要な情報が表示されます。

注意が必要

  1. レポートと分析ホーム ページで、国または国、および組織を選択します。 クイック検索を実行し、組織を選択することもできます。
    [注意が必要] セクションの [マイ スナップショット] で選択した国と組織のビューのスナップショットを示すスクリーンショット

  2. 組織が選択されると、 レポート名と、それがどの顧客であるか 遅れた場合に注意が必要になります。 Type ドロップダウン メニューを使用して、次の可能なイベントをフィルター処理できます。

    • 遅延 True-ups/Annual Order
    • 無効な順序
    • 拒否された注文

レポート リンクを選択すると、注意が必要な の詳細が表示されます。
注意が必要な項目を表示できるスナップショットを示すスクリーンショット

近日開催のイベント

  1. レポートと分析ホーム ページで、国または国、および組織を選択します。 クイック検索を実行し、組織を選択することもできます。
    今後のイベントの [マイ スナップショット] の選択した国と組織ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

  2. 組織を選択すると、ビジネスに影響を与える可能性のある今後のイベントを確認し、必要なアクションを実行できます。 Type ドロップダウン リストを使用して、次の可能なイベントをフィルター処理できます。

    • 今後の true-up または年間注文
    • 今後の更新
    • 今後の請求
    • 予約期限の調整

レポート リンクを選択して、今後のイベントの詳細を表示します。
今後のイベントを確認できるスナップショットを示すスクリーンショット

クイック アクセス ウィジェットとマイ ビュー

  1. レポートと分析ホーム ページで、次の 4 つのウィジェットのいずれかを選択して、目的のレポートに直接移動します。
    • 合意
    • Invoices
    • 発注書
    • Reservations
  2. ウィジェットの下には、いくつかのビューを開く 3 つのセクションがあります。
  • 最近アクセスしたレポート - 最近アクセスした上位 15 件のレポートを確認できます。

  • 保存済みビュー – マイ ビュー レポートを絞り込み、必要な列を選択して、後でカスタマイズしたビューを参照するためにビューを保存します。

  • お気に入りレポート – 繰り返しアクセスする必要がある場合は、レポートをお気に入りとしてマークします。

  • レポートは新しいページ/タブで開くことができます。

    R&A ウィジェット。

契約の概要

契約の概要には、次のような関連するすべての契約情報に関するセクションが用意されています。

  • 契約のタイトル – 契約の種類と番号
  • 契約の概要の表示 – 契約の主要なフィールドまたはプロパティの一覧
  • 契約内容の表示 - 契約の一部であるオファリング
  • 契約の参加者の表示 - 契約の参加者とその連絡先情報
  • 契約コメントの表示 – 契約に追加されたすべてのコメント
  • View needs your attention section – ユーザーの即時の注意を保証する契約に関連するあらゆる行動喚起
  • 真アップ履歴の表示 - 契約に提出された毎年の真のアップの履歴
  • 前年度の収益を表示する – 契約の各年の前年度の収益の概要

契約に応じて利用可能な追加セクション
契約の概要ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

まとめ

契約の概要には、関連するすべての契約情報に関するセクションが表示されます。

  • 現在の状態との契約のタイムライン

  • 契約のキー フィールドまたはプロパティの一覧

  • 詳細については、 View を選択してください

  • 契約に関連する追加セクションへのクイック リンク

  • キー フィールドのクリップボードにコピーするオプション

    契約の概要ビューの概要のスナップショットを示すスクリーンショット

プラン

契約の一部として含まれるオファリングを表示します。

  • 列ヘッダーを選択してデータを並べ替える (すべてのセクションに適用)

  • Excel にエクスポートするオプション (すべてのセクションに適用)

    契約の概要ビューのオファリングのスナップショットを示すスクリーンショット

チャネル価格シート (CPS) の履歴

契約の価格をロックするために作成された CPS を表示します。
レコードが 10 を超えるセクションの場合は、 [すべて表示] を選択して新しいページに移動し、すべてのレコードを表示します (すべてのセクションに適用されます)。
CPS 履歴ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

CPS の履歴 – すべて表示

作成されたすべての CPS のレコードを表示して、契約の価格をロックします。

  • [エクスポート] を選択して Excel を選択してデータを Excel シートにエクスポート します。

  • Columns オプションを使用して、必要な列を選択し、Filter を使用してデータをフィルター処理し、Search を使用して情報を検索します。

    CPS 履歴を Excel にエクスポートするスナップショットを示すスクリーンショット

特別価格

契約に対してロックされている特別価格を表示します。
特別な価格ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

参加者

契約の参加者 (間接パートナーや直接パートナー、顧客を含む) とその連絡先情報を表示します。
主要な連絡先情報を含む主要な参加者 (顧客とパートナーの種類に分割) の参加者カード
参加者ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

Amendments

期間中に契約に適用された修正内容を表示します。
修正ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

メリット

契約の一部として提供される特典を表示します。
特典ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

インシデント

契約で発生したチケットのインシデント履歴を表示します。
インシデント ビューのスナップショットを示すスクリーンショット

実用的な分析情報、真のアップ、および前年比の収益

ユーザーの注意を保証する契約に関連する行動喚起についてはセクションを参照してください。
注意が必要な行動喚起アラートのスナップショットを示すスクリーンショット

契約に提出された毎年の trueup の履歴については、 True-up セクションを参照してください。
契約に提出された毎年の true-ups の履歴の true-up セクションを示すスクリーンショット。

契約の各年の前年比の収益の概要については、 年ごとの収益 セクションを参照してください。
契約の各年の前年度の収益の概要を示す前年度の収益セクションを示すスクリーンショット。

契約の財務報告

契約の財務報告タブ

このタブには、請求書や PO の詳細など、特定の契約の財務トランザクションに関する重要な情報が表示されます。
(契約のキー フィールドまたはプロパティの一覧)
マスター 契約ビューを示すスクリーンショット

まとめ

この概要には、請求書や PO の詳細など、特定の契約の財務トランザクションに関する重要な情報が表示されます。
使用可能なタブとそれに対応するビューは次のとおりです。

  • 概要 – 各 PO に関連付けられている PO と請求書のビュー ([概要] タブでは、既定で PO 情報を使用できます。[ > ] を選択して PO を展開し、関連する請求書を表示します)

  • 請求書 – 請求書情報と各請求書内の製品のビュー

  • PO – 各 PO 内で顧客が購入した製品の PO 情報とビュー

  • 請求スケジュール – スケジュールされた請求日、価格、数量、対象日などの将来の請求情報

  • Reservations

    標準登録ビューの強調表示の概要を示すスクリーンショット

請求書の詳細

請求書の詳細の表示セクションには、請求書、請求日、明細、およびその他のフィールドに関する重要な情報が格納されます。 [Invoices] タブを選択すると、請求書情報と、各請求書の下にある関連する明細の詳細が表示されます。

  • 特定の請求書インスタンスの展開ビューの > を選択します。

  • Columnsを選択して、表示する列情報を選択します。

  • フィルターを選択すると、選択した条件に基づいて請求書がフィルター処理されます。

    請求書が強調表示されている標準登録ビューを示すスクリーンショット

PO の詳細

[PO 詳細] セクションには、受注、明細、PO のステータス、使用日、およびその他のフィールドに関する重要な情報が格納されます。 [注文] タブを選択して、PO 情報と各 PO 内の明細の詳細を表示します。

  • 特定の PO の詳細の展開ビューの > を選択します。

  • [列] を選択して、表示する列情報を選択します。

  • 選択した条件に基づいて請求書をフィルター処理するには、[フィルター] を選択します。

    [発注書] が強調表示されている標準登録ビューを示すスクリーンショット

請求スケジュール

[ 請求スケジュールの詳細 ] タブには、契約の日付に関する将来の請求書を含む発注書に関する情報が表示されます。 また、 PCN、請求日、対象開始日/終了日、価格、数量などの重要な情報も格納されます。
[請求スケジュール] タブを選択すると、今後の請求に関する詳細が表示されます。

  • ユーザーは請求日と、課金スケジュールの登録に関するすべての関連情報を確認できます。

  • 3 年契約の年間価格モデルを考慮すると、3 つの販売注文品目 (SOLI) が作成され、請求書が SOLIs の請求日に生成されます。

  • その後、請求日に作成された生成された請求書の支払いを行うために、顧客に 30 日または 60 日が与えられます。

  • スケジュールされた請求日と販売注文品目の状態は、ユーザーが請求スケジュール登録の現在の状態を理解するのに役立ちます。

  • 特定の課金スケジュール インスタンスの展開ビューの > を選択します。

  • Columnsを選択して、表示する列情報を選択します。

  • フィルターを選択すると、選択した条件に基づいて請求書がフィルター処理されます。

    [課金スケジュール] が強調表示されている標準登録ビューを示すスクリーンショット

Reservations

Reservations セクションには、登録の一環として顧客によって予約されたライセンスに関する情報が表示されます。 このデータは、予約調整の状態を表示し、契約が準拠していることを確認するために使用されます。
予約タブを選択すると、予約と調整の状態の詳細が表示されます。

  • お客様は、ボリューム ライセンス サービス センター (VLSC) から予約を注文できます。 パートナーは、調整注文を行って予約を調整する必要があります。

  • 予約注文が行われるとすぐに、0 の価格と 0 の請求書番号で請求済みとしてマークされます。

  • Reconciliation状態は、注文が完全または部分的に調整されたかどうかをユーザーが理解するのに役立ちます。

  • 特定の予約インスタンスの展開ビューの > を選択します。

  • [列] を選択して、表示する列情報を選択します。

  • フィルターを選択すると、選択した条件に基づいて請求書がフィルター処理されます。

    [Reservations]\(予約\) が強調表示されている標準登録ビューを示すスクリーンショット

予約の状態 ロジック
和解 すべての明細が調整される場合
部分的に調整済み 少なくとも 1 つの行項目が調整されている場合
調整されない 明細項目が調整されない

契約ライセンス情報

ライセンス情報を表示する

ライセンスを管理して、列の詳細情報を表示したり、 Filters の特定の条件に基づいてフィルター処理したりできます。
検索バーを使用して、ライセンス上の特定の項目を検索できます。
特定の契約インスタンスで、[ライセンス情報] タブを選択して、既存のライセンスや期限切れのライセンス、注文数量などの情報を表示します。
ライセンス情報が強調表示されている標準登録ビューを示すスクリーンショット

価格表

価格表レポートを表示する

レポートと分析ホーム ページで、ナビゲーション ウィンドウの [Price Lists を選択します。
ナビゲーション ウィンドウの価格表のスナップショットを示すスクリーンショット

国、チャネル、日付を選択して、価格表を開くよう求めるメッセージを表示します。
価格表を開くよう求める国、チャネル、日付の選択のスナップショットを示すスクリーンショット。

価格表は、 Columns で詳細情報を表示したり、 Filters の特定の条件に基づいてフィルター処理したりするために管理できます。
価格表フィルターのスナップショットを示すスクリーンショット

製品の詳細、レポート、エクスポート情報を表示する

左側のウィンドウの Price Lists オプションに移動します。

  • Products フィルターを選択して、Microsoft 製品と、それぞれに関連する関連する価格表を表示します。

  • 製品レポートのすべてのセクションをエクスポートするには、 Export to Excel を選択して、関連するパーツ情報を含む Excel ファイルをダウンロードします。

  • 特定の部品番号を選択して、個々の SKU の製品の詳細を開きます。

    製品の詳細、レポート、エクスポート情報を表示します。

潜在顧客の状態の表示

VLC 価格表レポートで [公開に表示] (潜在顧客の状態) 列を使用できるようになりました。

潜在顧客の状態。

検索履歴、保存されたビュー、お気に入りのレポート

ユーザーが検索ボックスを選択すると、最近の検索、最近保存したビュー、最近使ったお気に入りのレポートが既定で表示されます。
3 文字で検索が開始されます。 検索文字列は、次の場合にサポートされています。

  • 顧客名
  • PCN
  • 契約番号
  • 注文書番号
  • 請求書番号

最近の検索のスナップショットを示すスクリーンショット

検索バーのスナップショットを示すスクリーンショット

[検索結果]

検索結果は次の順序で返されます。

  • 合意

  • 発注書

  • Invoices

  • 顧客

    検索バーの結果のスナップショットを示すスクリーンショット

カテゴリ別の上位 5 つの結果が一覧表示されます (必要に応じて)。 ユーザーは すべて表示 を選択して、完全な結果を得ることができます。
検索バーの結果ビューのすべてのオプションのスナップショットを示すスクリーンショット

検索結果 – 詳細

  1. すべて表示 カテゴリでフィルター処理できる一覧が表示されます (該当する場合)。
    検索結果の詳細のすべてのオプションを表示する検索バーの結果のスナップショットを示すスクリーンショット

  2. 各行項目の横にある省略記号を使用すると、レポートへのリンクをコピーしたり、新しいタブで開いたりすることができます。
    レポートへのリンクをコピーするオプション オプションのスナップショットを示すスクリーンショット

検索結果 – シナリオの詳細

正確な結果

正確な結果のスナップショットを示すスクリーンショット

結果なし

結果が見つからないスナップショットを示すスクリーンショット

契約番号を含む検索の場合、結果には次のような契約の関連エンティティも含まれます。

  1. 関連する顧客
  2. 関連する POs
  3. 関連する請求書

同様に、請求書番号、PO 番号、PCN、または顧客名を含む検索では、関連エンティティも表示されます。
見つかったさまざまな結果のスナップショットを示すスクリーンショット

お気に入りのレポート

お気に入りにマークする

  1. Favorite レポート画面に移動します。 初めてサインインしたユーザーの場合、 Favorite セクションは空になります。
    お気に入りのレポート ビューを示すスクリーンショット

  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで マイ ビュー を選択します。
    ナビゲーション ウィンドウの [自分のビュー] オプションを示すスクリーンショット

  3. Agreementsまたは右側のナビゲーション ウィンドウの任意のレポート アイコンを選択して、対応するビューを表示することもできます。
    お気に入りにマークするためのウィジェット ビューを表示できるスナップショットを示すスクリーンショット

  4. 特定の契約に関連付けられているレポートを選択します。
    契約ビューを示すスクリーンショット

  5. 各レポートの上部にある Mark を [お気に入りとしてマーク ] ボタンを使用して、レポートをお気に入りにマークします。
    契約ビューのお気に入りオプションとしてマークを示すスクリーンショット

[お気に入り] ページ

  • Favorite レポート画面に移動して、サインインしているユーザーのすべてのお気に入りレポートを表示します。

  • お気に入りのレポートを選択すると、既定で Overview タブが開き、お気に入りとして マーク が選択された特定のタブは表示されません。

  • "unfavorite" には、星アイコンを選択します。 ページが更新されるか、セッションがタイムアウトするか、ユーザーが別の画面に移動して戻るまで、お気に入りは一覧から削除されません。

  • ユーザーは、開いているお気に入りのレポートを "お気に入りとして マークを選択して"失敗"することもできます。

    レポート ビューの表示を解除するオプションを示すスクリーンショット

取引帳 – Excel にエクスポート

Location

契約の Overview ページで、省略記号をポイントし、レポート画面の右上隅にある Export to Excel アイコンを選択します。
Excel にエクスポートする概要ページを示すスクリーンショット

注: ユーザーは、登録の下にあるすべてのレポート、つまり概要、ライセンス情報、財務レポートのすべてのレポートをエクスポートできます。 この機能は、1 つのセクションまたはページ内のすべてのセクションをエクスポートする場合とは異なります。

エッジまたはエラーのケース

一部のレポート API が失敗した場合 (タイムアウトまたはその他のエラーが原因)。

  • Excel ファイルはレポートで使用できます。
  • パネルには、エクスポートに失敗したレポートに関するエラー メッセージが表示されます。
    ユーザーは引き続き作業でき、バックグラウンドでこの操作を行うことができ、ダウンロードの続行中にユーザーがパネルを閉じることができます。 エクスポートが完了すると、次のメッセージが表示されます。 パネルを閉じることもできます。

自分のビュー

Location

左側のナビゲーション ウィンドウで [マイ ビュー] または関連付けられているアイコンを選択して、 マイ ビューに移動します。 右側のナビゲーション ウィンドウでレポート アイコンの中から選択することもできます。
[マイ ビュー] ページ。

  • カテゴリのドロップダウン メニュー。既定のカテゴリの種類は Agreements
  • 使用可能なアクション:
    • ビューの保存
    • Excel にエクスポート
  • ビューをカスタマイズするためのオプション
    • フィルター
    • 検索する

ナビゲーション ビュー。

新しいフィルター エクスペリエンス

  • 既定のフィルター – 既定のビューに適用されます。編集可能
  • 推奨されるフィルター
  • フィルターのリセット – 既定のビューにリセット

新しいフィルター エクスペリエンス。

  • 複数のコンマ区切り ID で検索する

  • グリッド検索の改善

    複数の ID 検索を示すスクリーンショット

新しいフィルター エクスペリエンス: 既定のフィルターと推奨されるフィルターの一覧

既定のフィルターと推奨されるフィルターの一覧を示すスクリーンショット

保存されているビュー

  • 保存ビューを選択します。

  • ビューを保存した後、 [ビューの保存] を選択して、保存されたビューの一覧を表示します。

  • ビュー名を指定し、 保存を選択します。

    ビューを保存する方法を示すスクリーンショット

[ビューの保存]セクションには、ユーザーの保存されたビューが一覧表示されます。

  • 使用可能なメニューは、カテゴリでフィルター処理できます。

  • 追加のビュー オプションの省略記号を選択します。

    保存されたビューを検索する場所を示すスクリーンショット

請求書の詳細

  1. レポートと分析ワークスペースで強調表示されている請求書番号を選択します。 たとえば、 My ビューでinvoice レポート 選択するか[概要] タブまたは [請求書] タブの [財務レポートの表示 ] を選択
  2. これらの選択により、 Invoice の詳細 ページが表示されます。
    • Excel にエクスポート可能
    • フィルターを適用して列を選択する

請求書レポート ビューを示すスクリーンショット

のカスタマイズ

ドロップダウン メニューには、関連付けられたアイコンを含むすべての マイ ビュー カテゴリが含まれています。
すべてのビュー カテゴリのドロップダウン メニューを示すスクリーンショット

列とフィルター リンクには、追加のビューカスタマイズ オプションを提供する入れ子になったメニューがあります。
列とフィルターのドロップダウン メニューを示すスクリーンショット

請求書のダウンロード

アイテムが選択されていない場合、'ダウンロードした請求書' は無効になります。 一覧から 1 つまたは複数の項目を選択すると、[請求書のダウンロード] が有効になり、ユーザーは請求書をダウンロードできます。請求書をダウンロードします。

  1. [ダウンロードした請求書] をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。
  2. [請求書のダウンロード] ウィンドウから、利用可能な請求書をダウンロードできます。
  3. 'ダウンロード' は請求書をダウンロードします。
  4. 'Cancel' はアクションを取り消します。

[請求書のダウンロード] ウィンドウ。

電子メール監査証跡

  1. [電子メールの状態] には、電子メール監査の状態が表示されます。請求書監査証跡

  2. [表示] をクリックすると、電子メールの状態の新しいウィンドウが開きます。

電子メールの状態の新しいウィンドウ。

メリット

[特典] ビューには、利用可能なすべての特典に関する詳細情報が表示されます。 この機能を使用すると、ユーザーは次の操作を行うことができます。

  • すべての詳細を簡単なテーブル形式で表示する

  • 契約およびマスター契約の範囲を超える条件に基づいて結果を取得します。

  1. ユーザーは[マイ ビューの特典] で特典を見つけることができます。

  2. ユーザーは、"対象となる特典" をクリックして、特典ごとにグループ化されたすべての詳細を表示できます。

特典ビュー。

VL キー

VL キー レポートは、パートナーが契約に従って割り当てられているプロダクト キーにアクセスするためのリソースとして機能します。

ユーザーは、このレポートに記載されている契約のいずれかに対応する [キーの表示] 列にあるリンクをクリックして、その特定の契約に関連付けられているキーを表示できます。

VL キー

VL キー テーブル。

メッセージメッセージのホーム ページ。

メッセージ のプレビュー

  1. [メッセージ ID] をクリックすると、右側のウィンドウにメッセージ (電子メール) プレビューが開きます。
  2. [メッセージ プレビュー] ウィンドウで、1 つ以上のメール アドレスを入力し、メールを再送信します。
  3. [再送信] をクリックすると、ユーザーは受信トレイにメールを受信します。

Anytime フィルター

契約番号またはプライマリ顧客名フィルターを適用すると、日付値は既定で "Anytime" に変わり、選択した契約または顧客のすべてのデータに無制限にアクセスできるようになります。 

Anytime - Selected Date Filter

  1. 推奨フィルターの [適用] をクリックして、[契約番号]/[顧客名] を選択します。
  2. 契約の開始日は、いつでも自動的に変更されます。

日付フィルターを選択した場合は、いつでも。

いつでも - カスタム日付フィルター

  1. カスタム日付フィルターから契約番号/顧客名を選択し、[適用] をクリックします。 任意の時刻のカスタム日付フィルター。

  2. 契約番号/顧客名が選択され、日付は [いつでも] として選択されます。

カスタム日付フィルターの結果をいつでも指定できます。

データをコピーする

ユーザーは、ドラッグして任意のテキストまたは行を選択し、任意の個人用ビュー レポートからコピーすることで、レポートから特定のデータをコピーできます。

コピー機能。

コピー ボタン

ユーザーは、[コピー] ボタンをクリックして行を選択してコピーできるようになりました。 この機能はすべての個人用ビューに適用でき、1 つまたは複数の行に使用できます。 ユーザーがグリッドを選択すると、ボタンが有効になります。

コピー ボタン ビュー。

ダウンロードのスケジュール

ダウンロードをスケジュールする方法

ユーザーは、個人用ビュー レポートに必要なフィルターと列を指定することで、毎日、毎週、または毎月の繰り返しでレポートをダウンロードするようにスケジュールできるようになりました。

Note

以前のすべての Explore.ms ユーザーは、VL Central で同じレポート スケジュールを再作成することによって、既存のダウンロード スケジュールを VL Central に移行するように要求されます。

  1. [ダウンロードのスケジュール] ボタンをクリックします。 スケジュール ウィンドウが開きます。

  2. [ダウンロードのスケジュール] ウィンドウ。

  • [スケジュール] ウィンドウでは、スケジュールの詳細を入力できます

  • [スケジュール] ボタンがスケジュールされます

  • 'Cancel' はスケジュールを取り消します

[ダウンロードを開く] ウィンドウをスケジュールします。

  1. 繰り返しの詳細を追加する

ユーザーは、毎日/毎週/毎月の繰り返しに基づいてダウンロード用のレポートをスケジュールし、スケジュールの詳細を指定できます。

繰り返しの詳細をスケジュールします。

日次

毎日のスケジュールの繰り返し。

週次

週単位のスケジュールの繰り返し。

月 1 回

毎月のスケジュールの繰り返し。

  1. ダウンロードがスケジュールされると、ユーザーは成功メッセージを表示できます。

成功メッセージ。

  1. スケジュールされたダウンロード レポートの準備ができたら、ユーザーは電子メールを受け取り、[レポートのダウンロード] リンクをクリックして VL Central にアクセスし、レポートをダウンロードできます。

レポートの電子メールをダウンロードします。

ダウンロード レポートをスケジュールします。

レポートの表示、ダウンロード、変更、削除

[ダウンロード] ページでは、ユーザーは既にスケジュールされているレポートを表示、ダウンロード、変更、削除できます。

表示

スケジュールされたレポートを表示します。

ダウンロード

ユーザーは、ダウンロード アイコンをクリックするだけでレポートをダウンロードできます。

スケジュールされたレポートをダウンロードします。

変更

ユーザーは、必要に応じてレポートダウンロードのスケジュールを変更できます。

1.変更アイコンをクリックします。

レポートの手順 1 を変更します。

2.[変更] ウィンドウが開き、任意のデータ (例: 時間) を変更し、[更新] をクリックできます。

レポートの手順 2 を変更します。

3.レコードは成功メッセージで変更されます。

レポートの手順 3 を変更します。

4.[変更] ウィンドウでユーザーが [キャンセル] をクリックすると、アクションが取り消されます。

削除​​

  1. [アクション] 列で [レポートの削除] を選択します。

レポートを削除します。

レポートの削除の確認メッセージ。

  1. ファイル レベルの削除と削除の確認メッセージ。

ファイルを削除します。

ファイルの削除の確認メッセージ。

  1. 一括削除と確認メッセージ。

一括削除。

一括削除の確認メッセージ。

1 回限りレポート

1.すべての 1 回限りのレポートが表示されます。

2.レポートの削除を許可します。

3.レポートのダウンロードを許可します。

1 回限りレポート。

参加者 PCN フィルター

これにより、ユーザーは、参加者 PCN フィルターで完全な PCN を提供することで、パートナー PCN または契約参加者 PCN による契約/販売注文品目をフィルター パネルから検索できます。

参加者 PCN フィルター。

参加者 PCN フィルターの成功。

Purchase Order Status

  1. PO エンティティ レポートで PO の状態をクリックすると、右側のウィンドウにステータス (拒否、保留中、保留中など) のエラー メッセージに関する情報が表示されます。

    発注書エンティティ レポート。

    発注書エンティティ レポート ウィンドウ ビュー。

ユーザーは、エラー画面から Excel にエクスポートすることもできます。

EXCEL への PO エクスポート。

EXCEL の行項目に PO をエクスポートします。

発注書の変更

発注書の変更は、[レポート] および [分析] ワークスペースにあります。

既存の請求書の場合:

1.[財務報告] タブで発注書番号を見つけます。

2.発注書タブを選択して、PO 情報と明細の詳細を表示します。

3.[請求書] タブを選択し、[請求発注書番号] 列を確認します。

COPO 1

4.[課金発注書番号] の横にある鉛筆を選択します。 "請求 PO 番号を変更する" という新しいボックスが表示されます。

5.新しい請求 PO 番号を追加して送信します。

注: 将来の請求の場合は、[課金スケジュール] タブを選択し、上記の手順に従います。

COPO 2

オンライン サブスクリプションとオンライン消費

ユーザーは、オンライン サブスクリプションとオンライン消費に関連するフルフィルメントの詳細を見つけることができます。

  1. [マイ ビュー] ドロップダウン メニューの下を見つけます。

  2. Excel へのエクスポート機能は、ダウンロードのスケジュール、保存されたビューと共に使用することもできます。 

オンライン サブスクリプション

オンライン消費

ドキュメントとテンプレート

  1. [ドキュメント] と [テンプレート] セクションには、ホームページの下の場所からアクセスできます。
  • クイック リンクから

  • GoTo セクションから

ドキュメントとテンプレートのホーム ページ

  1. クイック リンクと GoTo からハイパーリンク (ドキュメントとテンプレート) をクリックすると、[ドキュメント管理] ページに移動します。

ドキュメントとテンプレートのハイパーリンク

3.タイトルのハイパーリンクをクリックすると、ユーザーはドキュメントを表示してダウンロードできます。

ドキュメントとテンプレートのダウンロード

変更履歴

Change
2024 年 6 月 28 日 個人用ビューに追加された新しい行: メッセージ、請求書のダウンロード、電子メール監査証跡。
2024 年 6 月 28 日 [マイ ビュー]、[ダウンロードのスケジュール]、[参加者 PCN フィルター] の [Anytime] オプションに新しいセクションが追加されました。
2024 年 6 月 28 日 発注書の状態に新しいセクションが追加されました。
07/22/2024 [ドキュメント] と [テンプレート] に新しいセクションが追加されました。
10/25/2024 発注書の変更、データのコピー、オンライン サブスクリプション、オンライン消費に関する新しいセクションが追加されました。
10/25/2024 VL キーの新しいセクションが追加されました,利点