ファイル画面テンプレートでは、一連のファイル グループ、実行するスクリーニングの種類 (アクティブまたはパッシブ)、および必要に応じて、承認されていないファイルをユーザーが保存または保存しようとしたときに自動的に生成される一連の通知を定義します。
ファイル サーバー リソース マネージャーは、管理者や特定のユーザーへの電子メール メッセージの送信、イベントの記録、コマンドやスクリプトの実行、レポートの生成に使用できます。 また 1 つのファイル スクリーン イベントに対して、複数の種類の通知を構成できます。
テンプレートからのみファイル スクリーンを作成することにより、個別のファイル スクリーンに変更内容を複製するのではなく、テンプレートを更新してファイル スクリーンを集中管理できます。 この機能は、すべての更新を 1 か所で集中して実行できるようにして、記憶域ポリシーの変更の実装を簡素化します。
重要
電子メール通知を送信し、実際のサーバー環境に適したパラメーターで記憶域レポートを構成するには、まずファイル サーバー リソース マネージャーの全般的なオプションを設定する必要があります 詳細については、「 ファイル サーバー リソース マネージャーのオプションの設定」を参照してください。
ファイル スクリーン テンプレートを作成するには
[ ファイル スクリーン管理] で、[ ファイル画面テンプレート ] ノードをクリックします。
[ファイル画面テンプレート] を右クリックし、[ファイル画面テンプレートの作成] をクリックします (または、[操作] ウィンドウで [ファイル画面テンプレートの作成] を選択します)。 [ ファイル画面テンプレートの作成 ] ダイアログ ボックスが開きます。
新しいテンプレートのベースとして使用する既存のテンプレートのプロパティをコピーする場合は、[テンプレート からプロパティをコピー ] ドロップダウン リストからテンプレートを選択し、[ コピー] をクリックします。
既存のテンプレートのプロパティを使用することを選択した場合でも、新しいテンプレートを作成する場合でも、[ 設定] タブで次の値を変更または設定します。
[ テンプレート名 ] テキスト ボックスに、新しいテンプレートの名前を入力します。
[ スクリーニングタイプ]で、[ アクティブスクリーニング ]または [パッシブスクリーニング ]オプションをクリックします。 (アクティブ スクリーン処理では、ブロックされたファイル グループのメンバーであるファイルをユーザーが保存できないようにし、ユーザーが未承認のファイルを保存しようとしたときに通知を生成します。パッシブ スクリーン処理では、構成済みの通知が送信されますが、ユーザーがファイルを保存するのを防ぐことはできません)。
スクリーン処理の対象のファイル グループを指定するには、次の手順に従います。
[ ファイル グループ] で、含める各ファイル グループを選択します。 ファイル グループのチェック ボックスをオンにするには、ファイル グループ ラベルをダブルクリックします。
ファイル グループに含まれるファイルの種類と除外するファイルの種類を表示する場合は、ファイル グループ ラベルをクリックし、[ 編集] をクリックします。 新しいファイル グループを作成するには、[ 作成] をクリックします。
さらに、[ 電子メール メッセージ]、[ イベント ログ]、[ コマンド]、および [レポート ] タブで次のオプションを設定することで、1 つ以上の通知を生成するようにファイル サーバー リソース マネージャーを構成できます。
電子メール通知を構成するには
[ 電子メール メッセージ ] タブで、次のオプションを設定します。
- ユーザーまたはアプリケーションが未承認のファイルを保存しようとしたときに管理者に通知するには、[ 次の管理者に電子メールを送信 する] チェック ボックスをオンにし、通知を受信する管理者アカウントの名前を入力します。 アカウントの形式@ドメインを使用し、セミコロンを使用して複数のアカウントを区切ります。
- ファイルを保存しようとしたユーザーに電子メールを送信するには、[ 未承認のファイルを保存しようとしたユーザーに電子メールを送信 する] チェック ボックスをオンにします。
- メッセージを構成するには、用意されている既定の件名行とメッセージ本文を編集します。 角かっこで囲まれたテキストには、通知の原因となったファイル スクリーン イベントに関する変数情報が挿入されます。 たとえば、[Source Io Owner] 変数は、未承認のファイルを保存しようとしたユーザーの名前を挿入します。 テキストに追加の変数を挿入するには、[ 変数の挿入] をクリックします。
- 追加のヘッダー (From、CC、Bcc、Reply-to など) を構成するには、[ 追加の電子メール ヘッダー] をクリックします。
ユーザーが承認されていないファイルを保存しようとしたときに、イベント ログにエラーを記録するには
[ イベント ログ ] タブで、[ 警告をイベント ログに送信 ] チェック ボックスをオンにして、既定のログ エントリを編集します。
ユーザーが承認されていないファイルを保存しようとしたときに、コマンドまたはスクリプトを実行するには
[ コマンド ] タブで、[ このコマンドまたはスクリプトを実行 する] チェック ボックスをオンにします。 次に、コマンドを入力するか、[ 参照 ] をクリックしてスクリプトが格納されている場所を検索します。 必要に応じて、コマンドの引数の入力、コマンドやスクリプト用の作業ディレクトリの選択、コマンド セキュリティ設定の変更を行うこともできます。
ユーザーが承認されていないファイルを保存しようとしたときに、1 つ以上の記憶域レポートを生成するには
[ レポート ] タブで、[ レポートの生成 ] チェック ボックスをオンにし、生成するレポートを選択します。 レポートの管理者向け電子メール受信者を 1 人以上選択したり、ファイルを保存しようとしたユーザーにレポートを電子メールで送信したりすることもできます。
レポートはインシデント レポートの既定の場所に保存されます。この場所は、[ ファイル サーバー リソース マネージャーのオプション] ダイアログ ボックスで変更できます。
使用するすべてのファイル テンプレート プロパティを選択したら、[ OK] をクリックしてテンプレートを保存します。