Viva Engageデータコンプライアンスを管理する

  • [アーティクル]

Viva Engage管理者は、ユーザーのViva Engage投稿を適切に保ち、セキュリティとコンプライアンスの要件を満たすことができます。 キーワードに一致するコンテンツのアラートを設定したり、データ保持ポリシーを設定したり、必要に応じてプライベート コンテンツを表示したりできます。 Viva Engageからデータをエクスポートすることもできます。

キーワードの監視

禁止語や従業員の個人情報などのキーワードを指定して、機密性の高いコンテンツを監視します。 外部参加者との間のメッセージを含め、内部ネットワークおよび外部ネットワーク内のすべてのメッセージを監視できます。

フラグ付き投稿の監視、編集、削除を担当する担当者を設定する

  1. Viva Engage管理センターで、[コンテンツとセキュリティ>の監視キーワード] に移動し、[アドレス] にユーザーのメール アドレスEmail入力します。 このユーザーは、Viva Engage内の任意の場所でメッセージを削除するアクセス許可を持っているので、確認済みの管理者である必要があります。

  2. 投稿がキーワード (keyword)と一致すると、Emailアドレスに一覧表示されているユーザーに電子メールが送信されます。 その後、メール内のリンクを選択して、フラグが設定された投稿を確認、編集、または削除できます。

監視するキーワードと語句を指定する

  1. Viva Engage管理センターで、[コンテンツとセキュリティ>モニターのキーワード] に移動します。

  2. 監視する単語とフレーズを入力します。それぞれを独自の行に入力します。

    正規表現を使用してパターンを一致させることができます。 正規表現の使用については、「正規表現 言語」を参照してください。

    監視に一般的に使用される正規表現の例を次に示します。

用途 Pattern 一致
Word境界 \bword\b \btheme\b は "テーマ" と一致しますが、"テーマ" または "それら" には一致しません
クレジット カード \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\B 1234 5678 90123
1234 5678 9012 3456
1234‐5678‐9012‐3456
社会保障番号 \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b 123 45 6789
123‐45‐6789
グループの作成を監視する 作成済み マシューは、イースター地域の販売グループを作成しました。

データ保持

削除されたデータをユーザーのビューから削除しながら、テナントの有効期間中はデータ エクスポート用に保持できます。

  1. Viva Engage管理センターで、[コンテンツとセキュリティ>データの保持] に移動します。
  2. [ アーカイブ ] を選択し、変更を保存します。
    この設定は、ネットワーク全体に適用されます。

削除されたデータをハード削除するには、 GDPR ワークフロー またはハード削除 API を使用します。 Engage経由でアップロードされ、他の Microsoft 365 リソース (SharePoint など) でホストされているファイルは、ホスティング リソースの削除ポリシーの対象となります。

Viva Engageストレージ内の保持データを完全に削除するには、データをエクスポートして完全に削除する必要があるデータを特定し、REST API を使用して削除する特定の項目をループするカスタム PowerShell スクリプトを作成します。

SharePoint に保存されている保持Viva Engageファイルを完全に削除するには、Microsoft Office 365のデータ保持設定を使用する必要があります。 詳細については、「 アイテム保持ポリシーの概要」を参照してください。

コンテンツ モード

確認済みのViva Engage管理者として、プライベート メッセージを表示する法的理由がある場合は、それらを選択して表示できます。 詳細については、「Viva Engageでプライベート コンテンツを監視する」を参照してください。

関連項目

Viva Engageのセキュリティとコンプライアンスの概要