Ескертпе
Бұл бетке кіру үшін қатынас шегін айқындау қажет. Жүйеге кіруді немесе каталогтарды өзгертуді байқап көруге болады.
Бұл бетке кіру үшін қатынас шегін айқындау қажет. Каталогтарды өзгертуді байқап көруге болады.
Используйте эту статью, чтобы развернуть соединитель Microsoft 365 Copilot Google Drive в Центр администрирования Microsoft 365. Соединитель индексирует содержимое Google Диска и делает его доступным в Microsoft 365 Copilot и Microsoft Search.
Сведения о конфигурации службы см. в разделе Настройка службы Google Workspace для приема соединителей.
Предварительные условия
Перед развертыванием соединителя Google Drive убедитесь, что среда Google Workspace настроена в вашей организации. В следующей таблице приведены шаги по настройке среды и развертыванию соединителя.
| Задача | Role |
|---|---|
| Настройка среды | Администратор Google Workspace |
| Развертывание соединителя | Администратор Microsoft 365 |
| Настройка параметров соединителя (необязательно) | Администратор Microsoft 365 |
Перед развертыванием соединителя убедитесь, что выполнены следующие предварительные требования:
- У вас есть домен и учетная запись администратора Google Workspace.
- Вы создали учетную запись службы Google Cloud с делегированием на уровне домена.
- Ключ учетной записи службы доступен в формате JSON.
- В учетную запись службы добавляются следующие области OAuth:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка службы Google Drive для приема соединителей.
Развертывание соединителя
Чтобы добавить соединитель Google Drive для организации, выполните следующие действия:
- Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В левой области выберите Соединители Copilot>.
- Перейдите на вкладку Коллекция и выберите Google Диск.
Отображаемое имя
Введите отображаемое имя, чтобы определить соединитель в интерфейсах Copilot. Отображаемое имя также означает доверенное содержимое и используется в качестве фильтра источника содержимого.
Домен Google Workspace
Укажите домен Google Workspace вашей организации (например, your-company.com). Дополнительные сведения см. в разделе Что такое домен.
Адрес электронной почты учетной записи администратора
Введите адрес электронной почты учетной записи администратора Google Workspace в формате user@company.com.
Ключ учетной записи службы
Вставьте все содержимое файла ключа JSON, созданного при создании учетной записи службы Google Cloud. Сведения о создании ключа учетной записи службы см. в разделе Создание проекта Google Cloud.
Выкатывать
Разверните соединитель для ограниченной аудитории, если вы хотите проверить его в Copilot и других поисковых поверхностях перед развертыванием в организации. Дополнительные сведения см. в статье Поэтапное развертывание соединителей Microsoft 365 Copilot.
Чтобы развернуть ограниченную аудиторию, установите переключатель рядом с пунктом Развертывание для ограниченной аудитории и укажите пользователей и группы, в которые будет развернут соединитель.
Нажмите кнопку Создать , чтобы развернуть подключение. Соединитель Google Drive Copilot сразу начинает индексировать содержимое.
В следующей таблице перечислены заданные значения по умолчанию.
| Страница | Setting | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| Пользователи | Разрешения доступа | Все файлы, доступные всем пользователям в Google Диск, видны всем пользователям Microsoft 365 в вашем клиенте. |
| Содержимое | Индексирование содержимого | Все файлы и папки со специальными возможностями выбираются по умолчанию. |
| Синхронизация | Добавочный обход контента | Каждые 15 минут |
| Синхронизация | Полный обход контента | Ежедневно |
После создания подключения можно просмотреть состояние в разделе СоединителиЦентр администрирования Microsoft 365.
Настройка параметров (необязательно)
Вы можете настроить значения по умолчанию для параметров соединителя Google Drive. Чтобы настроить параметры, на странице соединителя в Центре администрирования выберите Пользовательская настройка.
Настройка параметров пользователя
Разрешения доступа
Соединитель Google Drive поддерживает следующие разрешения на поиск пользователей:
- Все пользователи
- Только пользователи с доступом к этому источнику данных (рекомендуется)
При выборе параметра Все индексированные данные отображаются в результатах поиска для всех пользователей. Если выбран параметр Только пользователи с доступом к этому источнику данных, индексированные данные отображаются в результатах поиска для пользователей, имеющих доступ к нему, и вам необходимо дополнительно выбрать способ сопоставления удостоверений пользователей:
- Microsoft Entra ID: используйте, если сообщения электронной почты Google Drive соответствуют именам участников-пользователей (UPN) Entra ID. Соединитель сопоставляет идентификаторы электронной почты пользователей в Google Диск со свойством имени участника-пользователя из Microsoft Entra ID.
- Идентификатор, отличный от Entra: используйте сопоставление на основе регулярных выражений, если сообщения электронной почты Google Диска отличаются от имен участников-участников. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление идентификаторов идентификаторов, отличных от Entra.
Примечание.
разрешения доступа Обновления для пользователей или групп синхронизируются только при полном обходе контента. Добавочные обходы в настоящее время не поддерживают обработку обновлений разрешений.
Настройка параметров содержимого
Включение и исключение
Используйте правила исключения и включения, чтобы контролировать, какие данные Корпорация Майкрософт сканирует с Google Диска. Правила исключения позволяют корпорации Майкрософт сканировать все содержимое, кроме указанных элементов, в то время как правила включения ограничивают обход только указанными элементами. Если оба правила применяются к одному и тому же содержимому, это содержимое не индексируется, так как правила исключения имеют приоритет.
Поддерживаемые правила исключения
| Тип исключения | Описание |
|---|---|
| Идентификатор общего диска | Исключите содержимое из обхода, указав идентификаторы общих дисков. |
| Группа Google | Файлы с личных и общих дисков участников группы, доступные для всех участников группы, исключаются из обхода. |
| Идентификатор папки | Файлы в указанных папках (по идентификатору папки) исключаются из обхода контента. |
Поддерживаемые правила включения
| Тип включения | Описание |
|---|---|
| Обход только общих дисков | Переключение для обхода файлов только с общих дисков. |
| Группа Google | Обход выполняется только с личных и общих дисков участников группы, доступных всем участникам группы. |
| Идентификатор общего диска | Разрешить корпорации Майкрософт выполнять обход только определенных общих дисков и базовых папок. Обход частных дисков не выполняется, если в правилах включения не указана группа Google. |
| Диапазон дат | Обход выполняется только для файлов, которые были изменены в течение выбранного диапазона времени. Если дата окончания оставить пустой, корпорация Майкрософт сканирует файлы, созданные или измененные после даты начала. Если дата начала оставить пустой, корпорация Майкрософт сканирует файлы, созданные с самого раннего времени. |
Общие диски обрабатываются как папки. Чтобы получить идентификатор общего диска, откройте общий диск в Google Диск и скопируйте часть URL-адреса после drive.google.com/drive/folders/. Вставьте этот идентификатор в фильтр содержимого.
Чтобы исключить или включить определенные папки, вам потребуется идентификатор папки. Откройте нужную папку на Google Диске, а затем скопируйте часть URL-адреса после drive.google.com/drive/folders/. Вставьте этот идентификатор в фильтр содержимого.
Управление свойствами
Вы можете добавлять или удалять доступные свойства из источника данных Google Диска. Назначьте схему, измените семантическую метку и добавьте псевдоним в свойство . Некоторые свойства индексируются по умолчанию.
| Свойство по умолчанию | Метка | Описание | Схема |
|---|---|---|---|
| file.name | Название | Имя файла | Поиск, запрос, извлечение |
| file.fileExtension | ItemType | Тип индексированного элемента | Запрос, извлечение |
| file.description | Краткое описание файла. | ||
| file.fileExtension | fileExtension | Только выходные данные. Последний компонент fullFileExtension. Это свойство доступно только для файлов с двоичным содержимым на Google Диске. | Запрос, извлечение |
| file.size | Только выходные данные. Размер больших двоичных объектов и файлов сторонних редакторов в байтах. Не заполняется для файлов без размера, таких как ярлыки и папки. | ||
| file.parents | ParentId | Идентификатор родительской папки, содержащей файл. Файл может содержать только одну родительскую папку; указание нескольких родителей не поддерживается. | Запрос, извлечение |
| file.owners | createdBy | Только выходные данные. Владелец этого файла. Только некоторые устаревшие файлы могут иметь более одного владельца. Это поле не заполняется для элементов на общих дисках. | Поиск, запрос, извлечение |
| file.owners | authors | Запрос, извлечение | |
| file.webViewLink | url | Только выходные данные. Ссылка для открытия файла в соответствующем редакторе Google или средстве просмотра в браузере. | Восстанавливать |
| file.createdTime | createdDateTime | Время создания файла (дата-время RFC 3339). | Запрос, извлечение |
| file.modifiedTime | lastModifiedDateTime | Время последнего изменения файла (дата-время RFC 3339). | Запрос, извлечение |
| file.lastModifyingUser | lastModifiedBy | Только выходные данные. Последний пользователь, изменяя файл. Это поле заполняется только в том случае, если пользователь, выполнившего вход, вносил последнее изменение. | Поиск, запрос, извлечение |
| Создано из файлаExtension | iconUrl | Статическая ссылка без проверки подлинности на значок файла. | Восстанавливать |
| folders.name | containerName | Имя общего диска, которому принадлежит файл | Запрос, извлечение |
| folders.webViewLink | containerURL | URL-адрес для доступа к родительской папке | Запрос, извлечение |
Настройка параметров синхронизации
По умолчанию добавочный обход контента устанавливается каждые 15 минут, а полный — на каждый день. Эти расписания можно настроить в соответствии с потребностями обновления данных.