Управление большим количеством записей входящих документов
По мере создания или обработки записей входящих документов количество строк на странице Входящие документы может увеличиться настолько, что вам сложно будет иметь общее представление об этих документах. Поэтому вы можете установить для записей входящих документов статус Обработано, чтобы они не отображались в представлении по умолчанию. При выборе действий Показать все вы можете просматривать как обработанные, так и необработанные записи.
Примечание
Изменить информацию, добавить файлы или выполнить другие действия над записями входящих документов, имеющих статус Обработано невозможно. Для этого сначала следует установить его на Не обработано.
Флажок Обработано автоматически устанавливается для записей входящих документов, которые были обработаны, но вы можете также устанавливать и снимать его вручную. В зависимости от ваших бизнес-процессов записи входящих документов могут обрабатываться при создании для них соответствующих документов или при прикреплении файла.
Примечание
При открытии страницы Входящие документы с помощью действия Мои входящие документы в ролевом центре по умолчанию отображаются только необработанные записи входящих документов. Такое представление в этом разделе называется "представлением по умолчанию".
Удаление записей входящих документов из представления по умолчанию
На странице Входящие документы выберите одну или несколько строк записей входящих документов, которые требуется удалить из представления по умолчанию.
Выберите действие Установить состояние "Обработано".
Записи входящих документов будут удалены из представления по умолчанию и для них будет установлен флажок Обработано.
Примечание
Это действие можно выполнить для отдельной записи на странице Карточка входящего документа.
Просмотр всех записей входящих документов
- На странице Входящие документы выберите действие Показать все.
Будут показаны все записи входящих документов, включая записи, для которых флажок Обработано не установлен.
Добавление записей входящих документов в представление по умолчанию
- На странице Входящие документы выберите действие Показать все.
- Выберите одну или несколько строк для записей входящих документов, которые должны отображаться в представлении по умолчанию.
- Выберите действие Установить состояние "Не обработано".
Примечание
Это действие можно выполнить для отдельной записи на странице Карточка входящего документа.
См. также
Создание записей входящих документовСоздание записей входящих документов непосредственно из документов и записейВходящие документы
Покупка
Работа с Business Central
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь