Настройка интеграции OneDrive с локальной версией Business Central

Примечание

Azure Active Directory теперь называется Microsoft Entra ID. Подробнее

В этой статье поясняется, как настроить интеграцию OneDrive для работы или учебы (ранее OneDrive для бизнеса) с локальным экземпляром Business Central. В отличие от Business Central Online, подключение между между Business Central и OneDrive не настраивается автоматически. Если соединение не настроено, пользователи не могут использовать функции для OneDrive.

Существует две задачи, которые необходимо выполнить для настройки интеграции с OneDrive.

• Первая задача включает в себя регистрацию приложения в арендаторе Microsoft Entra, соответствующем вашему плану Microsoft 365. Зарегистрированное приложение используется для аутентификации. Эта задача обычно выполняется на портале Azure и в веб-клиенте Business Central.
• Вторая задача заключается в настройке подключения к URL-адресу OneDrive и включении функций OneDrive в Business Central. Эта задача выполняется в веб-клиенте Business Central. Порядок ее выполнения в версии 21 отличается от порядка выполнения в версиях 19 и 20. В верссии 21 предусмотрена новая функция Настройка OneDrive, которая заменяет собой функцию Настройка подключения к SharePoint.

Важно!

Локальная версия Business Central может быть подключена только к OneDrive, размещенному Microsoft в облаке. Подключение локальной версии Business Central к репозиторию Мои сайты сервера SharePoint не поддерживается.

Регистрация приложения в Microsoft Entra ID для интеграции с OneDrive

В рамках этой задачи вам необходимо добавить зарегистрированное приложение для Business Central в арендатор Microsoft Entra, соответствующий вашему плану Microsoft 365. Как и другим службам Azure, которые работают с Business Central, OneDrive требуется приложение, зарегистрированное в Microsoft Entra ID. Зарегистрированное приложение предоставляет услуги аутентификации и авторизации между Business Central и SharePoint (SharePoint используется OneDrive).

Подробные инструкции по выполнению этого шага см.у в статье Регистрация приложения в Microsoft Entra ID в справке для разработчиков и ИТ-специалистов.

При регистрации приложения обратите внимание на следующие моменты:

• Если вы уже зарегистрировали приложение в рамках интеграции с другим продуктом Майкрософт, например Power BI, вы можете использовать это зарегистрированное приложение. В этом случае вам просто нужно задать разрешения в отношении SharePoint для существующего зарегистрированного приложения.

• Обязательно настройте для зарегистрированного приложения следующие делегированные разрешения в отношении API SharePoint:

  • AllSites.FullControl
  • User.ReadWrite.All

  Для Business Central 2021 выпуска волны 2 (версия 19) вместо этого установите эти разрешения:

  • AllSites.Write
  • MyFiles.Write
  • User.Read.All

• Если вы используете Business Central версии 19 или 20, скопируйте ИД приложения (клиента) и секрет клиента, используемые зарегистрированным приложением. Эта информация понадобится вам в следующем задании.

Получение URL-адреса OneDrive

Вам потребуется URL-адрес, чтобы подключиться к OneDrive из Business Central. Самый простой способ получить URL-адрес — войти в OneDrive для вашей организации. В адресе браузера вы увидите URL-адрес следующего формата:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Например, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Вам не нужен весь URL-адрес. Вы используете только часть до /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Например, https://contoso-my.sharepoint.com.

Есть и другие способы получить URL-адрес. Для получения дополнительной информации см. URL-адреса OneDrive для пользователей в вашей организации в документации OneDrive.

Настройка подключения к OneDrive в версии 21 и выше

Используйте эту процедуру, если вы используете волну 2 выпуска 2022 года Business Central (версию 21) или более позднюю.

Предварительные требования

• Разрешение на вставку, изменение и удаление (imd) в отношении таблицы Document Service Scenario (как минимум)

Запуск настройки OneDrive

1. Выберите значок введите Настройка OneDrive, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. При первом запуске мастера настройки вы увидите страницу Ваша конфиденциальность. Прочитайте информацию на странице и, если вы согласны с условиями, выберите Принимаю, чтобы продолжить.

3. На странице Настройка обработки файлов вы можете выбрать один из следующих вариантов:

   Параметр	Описанием
   Использовать для функций приложения	Если вы включите этот параметр, действия Открыть в OneDrive и Поделиться доступны для файлов в Business Central, таких как файлы, прикрепленные к документам или в папке «Входящие отчеты». Эти действия позволяют пользователям копировать и открывать файлы, а также обмениваться ими в OneDrive. Функции Business Central, которые хранят или собирают документы и другие файлы, а также предлагают действия "Открыть в OneDrive" и "Поделиться" для извлечения этих файлов из Business Central, таких как входящие документы и вложения в записи. Функции сферы бизнеса, которые создают настраиваемые книги Excel, такие как бюджеты продаж. Отчеты, отправленные в папку «Входящие отчеты» Если вы установили какие-либо настройки или расширения, они могут добавить дополнительные функции, использующие OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и совместное использование файлов Business Central в OneDrive.
   Использовать для системных функций	Включение этого параметра активирует следующие функции: Действия Открыть в Excel и Изменить в Excel на страницах списков будут автоматически копировать файл Excel в OneDrive, а затем открывать его в Excel Online. Для получения дополнительной информации см. Просмотр и редактирование в Excel. При отправке отчета в файл Excel или Word он автоматически копируется в OneDrive, затем открывается в Excel Online или Word Online. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение отчета в файл.

4. На вкладке Настройка Business Central введите URL-адрес OneDrive в поле URL-адрес OneDrive.

   Как узнать свой URL-адрес OneDrive?

5. Выберите Проверить подключение и дождитесь результатов.

   • Если проверка прошла успешно, выберите Готово и начинайте работу.
   • Если проверка не пройдена, вы увидите сообщение с описанием проблемы. Обычно проблема связана с указанным вами URL-адресом. Выберите ОК, чтобы вернуться на страницу Настройка Business Central, проверьте URL-адрес и повторите попытку.
   • Если вы еще не настроили зарегистрированное в Microsoft Entra ID приложение, откроется мастер Настройка Microsoft Entra ID.

6. По завершении будет считаться, что все пользователи согласны с уведомлением о конфиденциальности для интеграции с OneDrive. Если вы хотите сделать так, чтобы пользователи соглашались или не соглашались с ним самостоятельно, перейдите на страницу Статус уведомлений о конфиденциальности и выберите Разрешить пользователю решать для интеграции с OneDrive. В этом случае пользователям будет предлагаться согласиться или не согласиться с уведомлением о конфиденциальности при первом использовании функций OneDrive. Для получения дополнительной информации см. статью Уведомления о конфиденциальности.

Настройка подключения в Business Central версий 19 и 20

Используйте эту процедуру, если вы используете волну 1 выпуска 2022 года Business Central (версию 20) или волну 2 выпуска 2021 года (версию 19).

Важно!

Настраивая эту функцию, вы также включаете устаревшие функции, которые отправляют файлы в OneDrive.

• Функция «Открыть в Excel» автоматически скопирует файл Excel в OneDrive, затем откроет его в Excel Online.
• При экспорте любого отчета в файл он автоматически копирует файл в OneDrive, затем открывает его в Excel Online, Word Online или OneDrive.
• Другие функции также могут автоматически открываться в OneDrive.

1. Выберите значок введите Настройка подключения Microsoft SharePoint, а затем выберите связанную ссылку.

2. В поле Описание введите описание для подключения, например OneDrive.

3. В поле Папка введите Business Central.

4. В поле Расположение введите URL-адрес вашего OneDrive.

   Как узнать свой URL-адрес OneDrive?

5. В поле ИД клиента введите идентификатор клиента из зарегистрированного приложения.

6. В поле Секрет клиента введите секрет клиента из зарегистрированного приложения.

Важно!

Страница Настройка подключения к SharePoint используется для настройки нескольких старых функций. В разделе Общее настраивается подключение к OneDrive, а раздел Общие документы перенаправляет файлы в SharePoint вместо этого. Страница Настройка подключения к SharePoint является устаревшей и будет удалена в ближайшем выпуске. Мы рекомендуем не настраивать раздел Общие документы. Для получения дополнительной информации см. статью Устаревшие функции в базовом приложения.

После обновления до версии 21

При обновлении до версии 21 или новее существующее подключение к OneDrive, настроенное на странице Настройка подключения к SharePoint, по-прежнему будет работать. Но поскольку страница Настройка подключения к SharePoint будет удалена в версии 23, мы рекомендуем перейти на новую интеграцию с OneDrive, как описано в следующем разделе. Совершение этого перехода сейчас упростит вам задачу тогда, когда страница Настройка подключения к SharePoint в конечном итоге будет удалена. Кроме того, это позволит вам использовать мастер настройки Настройка OneDrive для управления функциями OneDrive, доступными пользователям.

Переход со старой интеграции с SharePoint на новую интеграцию с OneDrive

Для перехода на новую интеграцию с OneDrive необходимо запустить мастер настройки Настройка OneDrive, который можно открыть напрямую или со старой страницы Настройка подключения к SharePoint. Мастер настройки Настройка OneDrive поможет вам осуществить переход, предоставляя информацию о вносимых измениях.

Прежде чем приступить к переходу или во время перехода обращайтесь к следующему разделу, чтобы узнать о некоторых аспектах и особенностях, связанных с этим процессом.

О переходе на новую интеграцию с OneDrive

В дополнение к интеграции с OneDrive Business Central также может интегрироваться с другими службами, такими как Power BI и Универсальная печать. Для интеграции с этими другими службами также требуется зарегистрированное приложение Microsoft Entra для аутентификации. Приложение Microsoft Entra, используемое этими другими службами, настраивается в мастере настройки Настройка учетных записей Microsoft Entra. При переходе со старой настройки подключения к SharePoint новый мастер настройки Настройка OneDrive изменит интеграцию с OneDrive так, чтобы для нее тоже использовался мастер настройки Настройка учетных записей Microsoft Entra — чтобы для всех интеграций использовалось одно и то же приложение Microsoft Entra.

Это изменение имеет определенные последствия при переходе на новую интеграцию с OneDrive, в зависимости от того, есть ли у вас уже приложение Майкрософт, настроенное в мастере настройки Настройка учетных записей Microsoft Entra.

Важно!

После перехода на новую настройку OneDrive вы больше не сможете использовать страницу Настройка подключения к SharePoint для настройки интеграции с OneDrive.

Как изменения влияют на интеграцию

Мастер настройки Настройка OneDrive будет всегда использовать приложение, указанное в мастере настройки Настройка учетных записей Microsoft Entra, если оно есть. Когда вы запускаете мастер настройки Настройка OneDrive, он сравнивает приложение, указанное в мастере Настройка учетных записей Microsoft Entra с текущим приложением, указанным на странице Настройка подключения к SharePoint.

Совет

На странице Настройка подключения к SharePoint и в мастере настройки Настройка учетных записей Microsoft Entra приложение Microsoft Entra идентифицируется по ИД клиента.

• Если приложение в мастере Настройка учетных записей Microsoft Entra отличается от приложения на странице Настройка подключения к SharePoint, интеграция с OneDrive будет вместо него использовать приложение в мастере Настройка учетных записей Microsoft Entra.

  В мастере настройки Настройка OneDrive в процессе перехода вы увидите сообщение примерно следующего содержания:

  The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This means the client id will change to NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN, you may want to test it has the correct permissions.

  NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNNпредставляет ИД клиента приложения в мастере Настройка учетных записей Microsoft Entra, на которые переключилась интеграция с OneDrive.

  Важно!

  Чтобы новая интеграция с OneDrive работала после перехода, необходимо предоставить приложению разрешение в отношении API SharePoint на портале Azure. Вы можете выполнить этот шаг до или после перехода на новую настройку OneDrive. Для получения дополнительной информации см. раздел Регистрация приложения в Microsoft Entra ID для интеграции с OneDrive.

• Если приложение в мастере Настройка учетных записей Microsoft Entra совпадает с приложением на странице Настройка подключения к SharePoint, интеграция с OneDrive будет использовать то же приложение, что и раньше, за исключением конфигурации в мастере Настройка учетных записей Microsoft Entra.

  В мастере настройки Настройка OneDrive в процессе перехода вы увидите сообщение примерно следующего содержания:

  The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This has already been configured with the same client id (5F78CADE-19C0-49BF-AF84-306D0579B50E).

• Если в мастере Настройка учетных записей Microsoft Entra не указано приложение, интеграция с OneDrive будет использовать то же приложение, что и раньше.

  Мастер настройки Настройка OneDrive копирует конфигурацию приложения в мастере настройки Настройка учетных записей Microsoft Entra, чтобы ее можно было использовать для других интеграций, которые будут настроены в дальнейшем.

  В мастере настройки Настройка OneDrive в процессе перехода вы увидите сообщение примерно следующего содержания:

  The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations.

Запуск настройки OneDrive для перехода на новую интеграцию с OneDrive

1. Откройте страницу Настройка OneDrive или страницу Настройка подключения к SharePoint.

2. Если вы используете страницу Настройка подключения к SharePoint, выберите Перейти в новый интерфейс настройки OneDrive в уведомлении вверху страницы.

3. Выполните шаги в мастере настройки Настройка OneDrive.

4. Дойдя до страницы Настройка обработки файлов, выберите один из следующих вариантов для включения функций:

   Параметр	Описанием
   Использовать для функций приложения	Если вы включите этот параметр, действия Открыть в OneDrive и Поделиться доступны для файлов в Business Central, таких как файлы, прикрепленные к документам или в папке «Входящие отчеты». Эти действия позволяют пользователям копировать и открывать файлы, а также обмениваться ими в OneDrive. Функции Business Central, которые хранят или собирают документы и другие файлы, а также предлагают действия "Открыть в OneDrive" и "Поделиться" для извлечения этих файлов из Business Central, таких как входящие документы и вложения в записи. Функции сферы бизнеса, которые создают настраиваемые книги Excel, такие как бюджеты продаж. Отчеты, отправленные в папку «Входящие отчеты» Если вы установили какие-либо настройки или расширения, они могут добавить дополнительные функции, использующие OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и совместное использование файлов Business Central в OneDrive.
   Использовать для системных функций	Включение этого параметра активирует следующие функции: Действия Открыть в Excel и Изменить в Excel на страницах списков будут автоматически копировать файл Excel в OneDrive, а затем открывать его в Excel Online. Для получения дополнительной информации см. Просмотр и редактирование в Excel. При отправке отчета в файл Excel или Word он автоматически копируется в OneDrive, затем открывается в Excel Online или Word Online. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение отчета в файл.

5. На странице Настройка Business Central отображается то же URL-адрес, который используется существующей интеграцией с OneDrive. Если требуется, URL-адрес можно изменить.

6. Выберите Проверить подключение и следуйте инструкциям.

   Если проверка прошла успешно, выберите Готово и начинайте работу. В противном случае используйте сообщения на странице, чтобы решить проблему.

См. также

Интеграция Business Central и OneDrive
Открытие файлов Business Central в OneDrive
Вопросы и ответы о OneDrive