Определение политики учета счетов для пользователей

В компаниях часто используются уникальные процессы учета счетов на продажу и покупку, а также совершаемых отгрузок. В одной компании, к примеру, учет всего приобретаемого по заказам на покупку может осуществляться одним человеком, тогда как в другой компании в этом процессе могут быть задействованы несколько работников. Вы можете запретить пользователям принимать к учету счета или требовать, чтобы счета учитывались вместе с отгрузками или приемками.

Указание политики учета

На странице Настройка пользователя в полях Политика учета счетов продажи и Политика учета счетов покупки выберите один из следующих вариантов:

• Разрешено (по умолчанию) — сохранить текущее поведение, при котором пользователь может выбрать используемый вариант учета, например Отгрузка, Счет и Отгрузить и учесть счет.
• Запрещено — запретить пользователю принимать к учету счета. Business Central будет выводить диалоговое окно подтверждения, в котором есть только варианты Отгрузить или Получить.
• Обязательно — пользователю разрешается принимать к учету счета с приемками или отгрузками. Business Central будет выводить диалоговое окно подтверждения с вариантами Отгрузить и учесть счет и Получить и учесть счет.

Влияние на документы

В следующей таблице описано, как политики учета счетов влияют на документы.

Примечание

При учете счетов и кредит-нот продаж и покупок и кредитовых авизо у вас нет никаких вариантов учета. Эти документы всегда учитывают физические и финансовые операции вместе. Частично учитывать счета и кредит-ноты невозможно.

Документ	Вариант 1: «Разрешено» Отображается ряд вариантов	Вариант 2: «Запрещено» Диалоговое окно подтверждения	Вариант 3: «Обязательно» Диалоговое окно подтверждения
Заказ на продажу	- Отгрузка - Счет - Отгрузить и учесть счет	Учесть расходную накладную?	Учесть расходную накладную и счет?
Счет продажи	Без вариантов	Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя	Учесть счет?
Кредит-нота продажи	Без вариантов	Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя	Учесть кредит-ноту?
Возврат продажи	- Приемка - Счет - Получить и учесть счет	Учесть приходную накладную?	Учесть приходную накладную и счет?
Подбор запасов	- Отгрузка - Отгрузить и учесть счет	Учесть расходную накладную?	Учесть расходную накладную и счет?
Заказ на покупку	- Приемка - Счет - Получить и учесть счет	Учесть приходную накладную?	Учесть приходную накладную и счет?
Счет покупки	Без вариантов	Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя	Учесть счет?
Кредит-нота покупки	Без вариантов	Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя	Учесть кредит-ноту?
Заказ на возврат покупки	- Отгрузка - Счет - Отгрузить и учесть счет	Учесть расходную накладную?	Учесть расходную накладную и счет?
Размещение запасов	- Приемка - Получить и учесть счет	Учесть приходную накладную?	Учесть приходную накладную и счет?
Складская отгрузка	- Отгрузка - Отгрузить и учесть счет	Учесть расходную накладную?	Учесть расходную накладную и счет?

Примечание

Этот параметр не влияет на учет строк финансового журнала. Вы можете выбрать Счет в поле Тип документа.

См. также

Выставление счетов продажи
Регистрация покупок со счетами покупок и заказами
Покупка товаров для продажи путем создания счетов покупки Подготовьтесь к ведению бизнеса