Амортизация основных средств

Амортизация используется для распределения стоимости основных средств, таких как техника и оборудование, по амортизационному периоду. Для каждого основного средства необходимо определить способ амортизации.

Существуют два способа амортизации

• Автоматически, путем выполнения пакетного задания Расчет амортизации.
• Вручную, с использованием журнала ГК учета основных средств.

Business Central может рассчитывать ежедневную амортизацию, позволяя вычислять амортизацию за произвольный период. Это позволяет анализировать текущие результаты по месяцам, по кварталам или по годам. Для вычислений используется стандартный год длительностью 360 дней и стандартный месяц длительностью 30 дней. Дополнительные сведения см. в разделе Методы амортизации.

Если несколько отделов используют основное средство, периодическая амортизация может автоматически распределяться между этими отделами в соответствии с пользовательской таблицей распределения.

Можно отменить неверные операции амортизации с помощью пакетного задания Отменить операции книги ОС. Затем можно учесть правильную сумму, запустив пакетное задание Расчет амортизации еще раз. Исправленные ошибки учитываются как ошибочные операции книги основных средств.

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. С помощью пакетного задания Индекс ОС можно пересчитать суммы амортизации.

Расчет амортизации автоматически

Один раз в месяц или по выбору, можно запустить пакетное задание Расчет амортизации. Пакетное задание игнорирует основные средства, которые были проданы, заблокированы или неактивны, а также основные средства, для которых используется амортизация вручную.

1. Выберите значок , введите Рассчитать амортизацию, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

3. Нажмите кнопку ОК.

   Пакетное задание рассчитывает амортизацию и создает строки в журнале ГК учета основных средств.

4. Выберите значок , введите Журналы ГК, а затем выберите соответствующую ссылку.

   На странице Исправленный актив Журнал ГК в поле Количество дней амортизации можно увидеть, сколько дней амортизации было рассчитано.

5. Выберите действие Учет.

Заметка

Известные ограничения: если вы выберете поле Число дней обязательно как Да и в поле Число дней обязательно установлено значение Дата учета минус Количество дней в дате в предыдущем календарном году, система не позволит учесть амортизацию. Этого можно избежать, уменьшив значение поля Число дней обязательно до не более чем рассчитанных дней до даты разноски с использованием 30 дней в месяц ИЛИ установить флаг Финансовый год из 365 дней в книге амортизации. Мы рекомендуем первый вариант, поскольку вы можете не захотеть менять использование 30 дней/месяц для амортизации. Для получения дополнительной информации прочитайте Амортизация поля финансового года за 365 дней.

Учет амортизации вручную с использованием журнала ГК основных средств

1. Выберите значок , введите Исправлено актив G/L Journal, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Создайте начальную строку журнала и заполните поля, как требуется.
3. В поле Тип учета ОС выберите Амортизация.
4. Выберите действие Вставить баланс. счет ОС. Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для учета амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка учетных групп основных средств.
5. Выберите действие Учет, чтобы учесть журнал.

Поле Балансовая стоимость на странице Карточка основного средства будет обновлено.

Если настроены ключи распределения основных средств для распределения сумм по различным подразделениям или проектам, суммы будут распределяться во время учета. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка общих данных основных средств.

Управление конечной балансовой стоимостью

В поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации ОС можно указать балансовую стоимость, которую вы хотите, чтобы ваш фиксированный актив имел в текущей книге амортизации после полной амортизации. Вы можете ввести значение вручную или заполнить поле Конечная стоимость по умолчанию на соответствующей странице Книга амортизации . Это значение используется для автоматического заполнения поля.

Заметка

Если последняя амортизация означает, что поле Балансовая стоимость на странице Карточка основного средства станет нулем, программа автоматически уменьшит последнюю амортизацию на эту сумму.

Если значение в поле Балансовая стоимость больше нуля после последней амортизации, например из-за существования проблемы округления или восстановленной стоимости, значение Конечная балансовая стоимость на странице Книга амортизации ОС игнорируется. Для получения дополнительной информации см. Учет ликвидационной стоимости вместе со стоимостью приобретения.

Расчет распределений для основного средства

1. Выберите значок , введите Группы размещения FA, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите Связанные, Группа учета, Распределения , а затем выберите Амортизация.
3. Укажите счета ГК и соответствующие проценты распределения для каждой учетной группы, а затем закройте страницу.
4. Затем выберите значок , введите Исправленные журналы ГК актив, а затем выберите соответствующую ссылку.
5. Введите основное средство, и соответствующая учетная группа ОС и книга амортизации будут определять строки распределения.
6. Выберите действие Учет, чтобы учесть журнал.

Заметка

Если основное средство используется несколькими подразделениями, в строке журнала ГК учета основных средств можно выбрать соответствующее измерение.

Использование списков дублирования для подготовки учета в нескольких книгах амортизации

При заполнении строк журнала для учета в книге амортизации вы можете продублировать эти строки в отдельный журнал, откуда их можно будет учесть в другой книге амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Учет операций в различных книгах амортизации.

1. Выберите значок , введите Книги амортизации, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте книгу амортизации, затем установите флажок Часть списка дубликатов.

Важно!

Если выбрано поле Использ. список дублирования, не используйте серии номеров в журнале. Причина заключается в том, что серия номеров для журнале ГК учета основных средств не является серией номеров для журнала основных средств.

Учет операций для различных книг амортизации

1. Выберите значок , введите Исправлено актив G/L Journal, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. В журнале, в котором должна учитываться амортизация, выберите флажок Использ. список дублирования.

3. Заполните соответствующим образом остальные поля.

4. Выберите действие Учет.

5. Выберите значок , введите FA Journals, а затем выберите соответствующую ссылку.

   Заметка

   Страница Журнал ОС содержит новые строки для других книг амортизации в соответствии со списком дублирования.

6. Просмотрите или измените строки, затем выберите действие Учет.

   Примечание

   Еще одним способом дублирования операции в отдельную книгу является ввод кода книги амортизации в поле Дубл. в книге амортизации при заполнении строки журнала.

Для копирования операций из одной книги амортизации в другую используется пакетное задание Копировать книгу амортизации. Пакетное задание создает строки журнала в пакете журнала, который вы указали на странице Настройка журнала ОС для книги амортизации, в которую вы хотите скопировать данные. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Чтобы скопировать фиксированные записи актив бухгалтерской книги между книгами амортизации.

Копирование операций из книги основных средств между книгами амортизации

1. Выберите значок , введите Книги амортизации, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте соответствующую карточку книги амортизации и выберите действие Копировать книгу амортизации.
3. На странице Копирование книги амортизации заполните требуемые поля.
4. Нажмите кнопку ОК.

Скопированные строки создаются в журнале ГК учета основных средств или в журнале основных средств в зависимости от того, есть ли у копируемой книги амортизации интеграция с главной книгой.

См. также

Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь