Обслуживание основных средств

Затраты на обслуживание — это операционные расходы на мероприятия, направленные на поддержание состояния ваших основных средств. В отличие от капитального ремонта, техническое обслуживание не увеличивает стоимость основного средства.

Всякий раз, когда вы отправляете основное средство на обслуживание, вы фиксируете соответствующую информацию, такую как дата обслуживания, поставщика, который выполняет обслуживание, и телефонный номер сервисного агента. Информация о техническом обслуживании вводится на нескольких страницах:

• Карточка ОС
• Заказ на покупку
• Счет покупки
• ОС - журнал ГК

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. Используйте действие Индексировать основные средства , чтобы пересчитать затраты обслуживание.

Запись затрат на обслуживание непосредственно в основном средстве

Каждый раз, когда обслуживание выполняется для актив, например, для сервисного визита, вы можете записать это на странице Регистрацииобслуживание .

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите основное средство, для которого требуется зарегистрировать обслуживание, затем выберите действие Обслуживание - регистрация.
3. На странице Обслуживание - регистрация заполните требуемые поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Учет затрат на обслуживание из журнала ГК учета основных средств

1. Выберите значок , введите Список книг амортизации, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите книгу амортизации, которая назначена основному средству, затем выберите действие Правка.

3. На странице Книга амортизации карточка убедитесь, что флажок обслуживание не установлен, чтобы не относить затраты обслуживание на главная книга.

4. Выберите значок , введите Журналы ГК, а затем выберите соответствующую ссылку.

5. Создайте начальную строку журнала и заполните поля, как требуется.

6. В поле Тип учета ОС выберите Обслуживание.

7. Выберите действие Вставить баланс. счет ОС. Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для учета обслуживания.

   Заметка

   шаг 7 работает только в том случае, если настроено следующее: на странице Группа размещения FA карточка для группы размещения фиксированного актив поле обслуживание Счет содержит дебетовый счет главная книга, а поле обслуживание Балансовый счет содержит счет главная книга, на который вы хотите разместить балансирующие записи для повышения. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка учетных групп основных средств.

8. Выберите действие Учет.

Запись затрат на обслуживание из счета покупки

Следующие шаги описывают, как записать затраты на обслуживание основного средства из счета покупки. Действия для заказов на покупку аналогичны.

1. Выберите значок , введите Счет на покупку, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На экспресс-вкладке Общее заполните необходимые поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. На вкладке Строки в поле Тип выберите Фиксированный актив.
4. В поле № выберите актив, а затем укажите количество и стоимость.
5. В поле Тип проводки FA выберите обслуживание.
6. Выполните операцию учета счета покупки.

Контроль сервисных посещений

Вы можете распечатать отчет обслуживание - Следующее обслуживание , чтобы получить список активов, запланированных для обслуживания. Вы также можете использовать этот отчет, когда хотите обновить поле Дата следующего обслуживания для исправленного актив Карточки.

1. Выберите значок , введите обслуживание Следующая услуга, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните поля Дата начала и Дата окончания.
3. Нажмите кнопку Печать или Просмотр.

Мониторинг затрат на обслуживание

Для мониторинга затрат на обслуживание можно просматривать статистику.

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите основное средство, для которого требуется просмотреть затраты на обслуживание, затем выберите действие Книги амортизации.
3. На странице Книги амортизации ОС выберите книгу амортизации соответствующего основного средства, затем выберите действие Статистика.
4. На странице ОС - статистика выберите поле Обслуживание.

Используйте страницу обслуживание Записи в бухгалтерской книге , чтобы просмотреть записи, составляющие сумму в поле обслуживание .

Просмотр или печать затрат на обслуживание для нескольких основных средств

В отчете обслуживание - Анализ вы можете выбрать проверку обслуживание на основе одного, двух или трех кодов обслуживание для определенной даты или периода. Можно посмотреть итоги по всем выбранным основным средствам или итоги по каждому основному средству.

1. Выберите значок , введите обслуживание Analysis, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните соответствующим образом поля.
3. Нажмите кнопку Печать или Просмотр.

Просмотр операций книги обслуживания

Можно также изучать затраты на обслуживание, просматривая операции книги обслуживания.

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите основное средство, для которого требуется просмотреть операции книги учета, затем выберите действие Книги амортизации.
3. На странице Книги амортизации ОС выберите книгу амортизации соответствующего основного средства, затем выберите действие Книга операций по обслуживанию.

Просмотр или печать операций книги обслуживания для нескольких основных средств

В отчете Обслуживание - подробности можно просмотреть или распечатать операции книги обслуживания для одного или нескольких основных средств.

1. Выберите значок , введите обслуживание Подробности, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните соответствующим образом поля.
3. Нажмите кнопку Печать или Просмотр.

См. также

Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь