Работа с учетными периодами и финансовыми годами

Учетные периоды, которые также называются отчетными периодами, — это периоды времени, за которые компания или организация отчитывается о финансовых показателях, формируя отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет. Обычно учетные периоды означают финансовый год организации, который может содержать несколько учетных периодов, таких как месяцы или кварталы.

Для многих организаций финансовый год не совпадает с календарным годом: например, финансовый год заканчивается 30 июня, а не 31 декабря. Для только что созданных организаций финансовый год может быть фактически длиннее 12 месяцев.

Business Central требует задания учетных периодов только в случае, если вы хотите закрывать отчеты о прибылях и убытках или запускать задачи сжатия данных.

Вы можете использовать учетные периоды в отчетности, например при просмотре учтенных операций на странице Баланс/бюджет, где указывается интервал отчетности. В качестве одного из вариантов можно выбрать формирование отчетности по учетным периодам. Можно также создать финансовый отчет, который сравнивает результаты за различные учетные периоды.

Создание нового финансового года

Создавать учетные периоды можно массово с помощью пакетного задания Создать финансовый год или вручную.

Массовое создание учетных периодов

Используйте пакетное задание Создать финансовый год, чтобы разделить финансовый год на периоды равной длительности.

1. Выберите введите Учетные периоды, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Создать год.
3. В поле Дата начала введите дату, с которой начинается финансовый год.
4. В поле Число периодов укажите количество учетных периодов, на которые будет разбит финансовый год. Может быть до 365 периодов в году.
5. В поле Длина периода введите длительность каждого периода. Можно использовать обозначения длительности: 1M для обозначения периода длиной в один месяц, 1К для квартала и 1Г для года.
6. Выберите ОК.

Создание учетных периодов вручную

Если учетные периоды в финансовом году имеют разную длительность, например в случае календаря 4-4-5, используемого в рознице, можно настроить их вручную.

1. Выберите введите Учетные периоды, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. В поле Дата начала введите дату, с которой начинается финансовый год. В поле Название отображается название месяца.
3. Установите флажок Новый финансовый год для указания того, что это первый период в году. Business Central будет использовать этот период, чтобы определить, какие периоды необходимо закрыть на конец года.
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого оставшегося периода.

Закрытие финансового года

Закрытие финансового года — это одна из задач для закрытия книг. После закрытия финансового года устанавливаются флажки Закрыто и Дата закрыта для всех периодов в таком году. Нельзя повторно открыть год или снять эти флажки.

Примечание

Всегда должен быть открыт хотя бы один финансовый год. При закрытии года убедитесь, что новый год уже создан. Кроме того, обратите внимание, что после закрытия одного года невозможно изменить дату начала следующего года.

1. Выберите введите Учетные периоды, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Закрыть год.

Учет операций в закрытом финансовому году

Хотя финансовый год закрыт, можно по-прежнему производить учет ГК операций по нему. При этом операции помечаются как учтенные по закрытому финансовому году, и устанавливается флажок Операция прошлого года. По умолчанию этот флажок не отображается на странице, но его можно добавить. На следующем шаге следует закрыть счета отчета о прибылях и убытках и перенести результаты года на счет в балансовом отчете. Повторяйте эти действия при каждом учете операций в закрытом финансовом году.

См. также

Закрытие книг
Закрытие года и периодов
Работа с финансовыми отчетами

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь