Работа с повторяющимся доходом в Business Central

Многие компании переходят от модели доходов от бизнеса, в которой доход поступает от единовременной покупки клиента, к модели подписки, где доход поступает на постоянной основе в обмен на постоянный доступ к доставке товара или услуги. В Business Central есть следующие функции для автоматизации отправки счетов за подписку вашим клиентам и регистрации регулярных доходов.

Регистрация дохода в типовом финансовом журнале

Типовой журнал — это финансовый журнал со специальными полями для управления транзакциями, которые часто учитываются с небольшими изменениями или без таковых, такие как аренда, подписки, электричество и отопление. Эти поля для типовых транзакций помогают вести учет фиксированных и переменных сумм. Благодаря типовому журналу операции, которые должны учитываться регулярно, необходимо вводить только один раз. Это значит, что счета, измерения, значения измерений и т.д. останутся в журнале после учета. При необходимости коррекцию можно делать при каждом учете.

Зачем использовать эту опцию

С помощью этой опции вы определяете гибкие периоды выставления счетов с использованием Формул даты.

Однако при использовании этой опции вы не сможете печатать и отправлять счета в стандартной версии Business Central.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с типовыми журналами.

Создание нескольких счетов на основе типового журнала проекта

Типовой журнал работ — более продвинутая альтернатива общему журналу. Вы определяете товары, ресурсы и счета ГК, которые должны повторяться для каждой работы, и указываете частоту повторения.

После публикации журнала повторяющихся проектов вы можете создать несколько счетов-фактур с помощью задачи Создать счет-фактуру на продажу работ . Вы можете проверить и опубликовать созданные счета на странице Счета продаж.

Зачем использовать эту опцию

Используя эту опцию, вы следуете стандартной процедуре выставления счетов со всеми ее преимуществами, включая стандартные и пользовательские макеты для коммуникации. Вы также можете определить цены для каждого проекта в отдельности.

Однако для каждого нового клиента необходимо создать новый проект и добавить строки в типовой журнал.

Для получения дополнительной информации см. разделы Создание строк журнала проекта и Создание нескольких счетов-фактур на продажу по проекту.

Создание нескольких счетов на основе типовых строк продаж

Если вам часто приходится создавать строки покупки и продажи с одинаковыми данными, вы можете настроить строки типовых продаж, которые затем можно вставлять в документы типовых продаж и покупок, например для типовых заказов на пополнение. Используйте пакетное задание Создание типовых счетов продажи для создания счетов продаж в соответствии со строками типовых продаж, которые назначены клиентам, и с учетными датами в пределах дат "Действительно с" и "Действительно по", указанных в строках типовых продаж.

Зачем использовать эту опцию

С помощью этой опции вы можете назначить одинаковые типовые строки нескольким клиентам. Вы можете определить срок действия для строк типовых продаж для конкретного клиента. Вы можете назначить несколько типовых строк одному клиенту, и все они будут включены в счет.

Однако установить фиксированные цены на товары невозможно, поскольку Business Central будет использовать фактические цены и скидки, действующие на дату документа, пытаясь найти наилучшую комбинацию, которая даст самую низкую цену.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание типовых строк продажи и покупки.

Типовые счета с сервисным контрактом

Сервисный контракт содержит соглашения о предоставлении услуг между вашими клиентами и вашей компанией. Сервисный контракт содержит соглашения об уровне обслуживания, а также сервисные товары, которые обслуживаются в рамках данного контракта.

Вы можете определить начальную дату контракта, период выставления счетов, независимо от того, является ли контракт предоплаченным, спецификации обновления цен, если вы планируете изменять цены, пока контракт активен. Вы можете использовать в строках сервисного контракта как сервисные товары, так и простые товары. Для определения способа формирования определенных типов контрактов можно создавать шаблоны контракта.

Зачем использовать эту опцию

С помощью этой опции вы используете часть расширенной функциональности управления сервисом, которая не ограничивается выставлением типовых счетов, но также поддерживает операции по ремонту и выездному обслуживанию.

Однако для этого требуется лицензия Premium. Настройка управления сервисом и его поддержка могут не дать огромных преимуществ в более простых сценариях подписки.

Для получения дополнительной информации см. Работа с сервисными контрактами и предложениями по сервисным контрактам и Выставление счетов по нескольким сервисным контрактам.

Связанные функции

В Business Central есть несколько связанных возможностей.

Общие заказы на продажу

Общий заказ представляет собой долгосрочное рамочное соглашение между вашей компанией и клиентом. Общий заказ обычно создается, когда клиент берет на себя обязательство покупки больших количеств товара, поставка которых должна осуществляться несколькими партиями меньшего размера в течение определенного периода времени. Часто общие заказы содержат только один товар с предварительно определенными датами доставки. Основная причина использования общего заказа вместо заказа продажи состоит в том, что количества, которые вводятся в общий заказ, не влияют на размер товарных запасов и, но могут использоваться для планирования.

Зачем использовать эту опцию

С помощью этой опции вы используете ожидаемый спрос, и информация учитывается во время обычных процедур планирования. Для получения дополнительной информации см. Прогнозы спроса и общие заказы.

Тем не менее версия по умолчанию не предлагает готовую возможность обрабатывать несколько общих заказов.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с общими заказами на продажу.

Типовые заказы (Норвегия)

Вы можете использовать типовые заказы для создания шаблонов общих заказов, чтобы заказы на продажу можно было создавать на основе заданных вами интервалов дат. Например, если вы выполняете один и тот же заказ на продажу каждые две недели, вы можете использовать общий заказ на продажу, чтобы создавать типовые заказы. Вы можете использовать типовые группы, чтобы определить диапазон параметров, которые показывают, как должны создаваться заказы. Эти группы назначаются общим заказам, которые должны создаваться регулярно. Чтобы создавать типовые заказы, вы должны периодически запускать процесс создания типовых заказов.

Зачем использовать эту опцию

С помощью этой опции вы можете выбирать между фиксированными и "лучшими" ценами.

Но этот параметр доступен только в Норвегии. Период действия может быть определен на уровне типовой группы.

Дополнительные сведения см. в разделе Повторяющиеся заказы.

Повторяющийся доход и выставление счетов подписчикам другими поставщиками

В AppSource.microsoft.com вы можете получить расширение для Business Central. Некоторые расширения разработаны Майкрософт, а другие — другими организациями. Список расширений от других организаций растет каждый месяц. Поэтому следите за обновлениями AppSource.microsoft.com и скачивайте приложения, которые помогут вам работать в Business Central.

См. также

Формулы дат
Работа с повторяющимися журналами
Создать строки журнала проекта
Создание нескольких счетов-фактур по продажам проекта
Создание повторяющихся строк продаж и покупок
Работа с сервисными контрактами и ценами на сервисные контракты
Выставить счет по нескольким контрактам на обслуживание
Прогнозы спроса и общие заказы
Работа с заказами на продажу одеял
Повторяющиеся заказы (Норвегия)

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь