Работа с внутрифирменными документами и журналами
Использование межфирменных документов или журналов для учета транзакций, выполненных с межфирменными партнерами. Вы можете проводить транзакции по основным счетам, а если вы настроите внутрифирменные банковские счета, вы также сможете проводить транзакции между банками. Чтобы узнать больше о настройке внутрифирменных банковских счетов, перейдите по ссылке Укажите банковские счета, которые будут использоваться для внутрифирменных партнеров.
Когда вы принимаете к учету межфирменный документ или строку журнала в вашей организации, в вашем межфирменном ящике исходящих создается соответствующий документ или строка журнала. Вы передаете строку из своего ящика исходящих своему партнеру. Затем ваш партнер может разместить соответствующую транзакцию в своей компании, без необходимости повторного ввода данных.
В случае документов покупки и продажи код межфирменного партнера, соответствующий клиенту или поставщику, обеспечивает, что все заказы и счета для транзакций между партнерами будут создавать соответствующие документы в партнерских компаниях. Сальдо счетов компаний будет корректным.
То же самое относится и к строкам финансового журнала межфирменного учета. Вам не нужно указывать счета, вы просто выбираете компанию-партнера. После этого в компании-партнере создаются соответствующие строки финансового журнала межфирменного учета.
Заполнение и отправка межфирменного заказа на продажу
До учета можно отправить заказы на продажу и покупку, а также заказы на возврат. Счета и кредит-ноты не могут быть отправлены, пока не будут учтены.
Следующая процедура описывает, как создать и отправить внутрифирменный заказ на продажу. Эти же действия применяются к межфирменным заказам на покупку и возвратам, а также к учтенным межфирменным счетам и кредит-нотам.
- Выберите значок
, введите Заказы на продажу, а затем выберите соответствующую ссылку. - Чтобы создать новый заказ на продажу, выберите Создать. Дополнительные сведения см. в разделе Продажа продукции.
- Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
- Убедитесь, что клиент является межфирменным партнером.
- Для отправки заказа на продажу до его учета выберите действие Отправить межфирменный заказ на продажу.
Заметка
Если вы выполните шаг 5, то заказ на продажу переместится в ваш межфирменный ящик исходящих, откуда вы сможете отправить его позже. Чтобы узнать больше о внутрифирменных входящих и исходящих сообщениях, перейдите в раздел Управление внутрифирменными входящим и исходящими сообщениями.
Заполнение и учет межфирменного журнала
При учете строки межфирменного финансового журнала в вашей организации в вашем межфирменном выходном ящике создается соответствующая строка журнала, которую можно передать партнеру. Начиная с волны 1 выпуска 2022 года, вы также можете настроить для компании автоматическое создание полученных межфирменных транзакций, которые партнеры учитывают в финансовых журналах межфирменного учета. Затем ваш партнер может разместить соответствующую транзакцию в своей компании, без необходимости повторного ввода данных.
Выберите значок
, введите Межфирменные главные журналы, а затем выберите соответствующую ссылку.Откройте раздел журнала. Дополнительные сведения прочитайте в разделе Работа с финансовыми журналами.
Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
В поле Номер счета ГК партнера IC введите внутрифирменный счет главная книга, на который будет переведена сумма в компании вашего партнера.
Заметка
Это поле должно быть заполнено вводом банковского счета или счета главной книги в поле Номер счета или Номер бал. счета.
Выберите действие Учет.
Записи публикуются в вашей компании, а в вашем почтовом ящике внутри компании создается журнал с соответствующими записями. Оттуда вы можете отправить их своему партнеру.
См. также
Управление внутрифирменными транзакциями
Финансы
Настройка финансов
Работа с общими журналами
Работа с Business Central
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь