Настройка финансов

Прежде чем вы сможете начать свой бизнес, вы должны указать, как вы хотите управлять финансовыми процессами компании. Сначала вы настраиваете основу учетных записей организации: план счетов (COA). Затем настраиваются учетные группы, что позволяет сделать более эффективным процесс назначения используемых по умолчанию учетных счетов главной книги клиентам, поставщикам и товарам.

Некоторые финансовые настройки могут выполняться автоматически с помощью мастеров настройки, а некоторые — вручную. Узнайте больше в разделе Подготовьтесь к ведению бизнеса. На странице Настройка ГК вы указываете, как обрабатывать разные процессы учета в вашей организации. Например, эту страницу следует использовать для определения подробностей округления счета, для определения кода валюты по локальной валюте (руб.), форматов адресов, а также для выяснения потребности использования дополнительной отчетной валюты. Подробнее см. в разделе Принципы работы с главной книгой и планом счетов.

Можно использовать измерения для добавления различных типов информации к каждой транзакции. Можно настроить основные измерения организации, такие как Проекты и Подразделения. Позже добавьте дополнительные измерения, когда они вам понадобятся. Например, вы можете настроить временные измерения для использования в течение ограниченного периода времени, например, во время кампании продаж. Подробнее в разделе Работа с измерениями.

Многие задачи настройки должны быть выполнены до начала записи финансовых транзакций, при этом большую часть настроек можно настраивать по мере необходимости. Тем не менее, есть также и необязательные задачи настройки. Например, межфирменный учет и консолидации требуется настраивать лишь в случае работы с несколькими организациями. И другие задачи настройки, такие как задание периода, в течение которого разрешен учет, должны периодически повторяться.

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются.

По	Ссылка
Просмотр или редактирование счетов главной книги, для которых учитываются все записи главной книги	Настройка или изменение плана счетов
Укажите, как вы хотите получать оплату от клиентов и как вы хотите платить своим поставщикам.	Настройте способы оплаты
Укажите условия оплаты для управления сроками оплаты и вычисления возможных скидок оплаты.	Настройте условия оплаты
Определяйте учетные группы, которые сопоставляют объекты, такие как клиенты, поставщики, товары, ресурсы и документов продажи и покупки со счетами главной книги.	Настройте группы постов
Создайте финансовые отчеты и задайте категории счетов, которые определяют содержимое финансовых диаграмм и отчетов, например балансового отчета и отчета о прибылях и убытках.	Подготовьте финансовая отчетность с финансовыми данными и категориями счетов
Настройте отклонение, при котором система закрывает счет, даже если платеж, включая все скидки, не полностью покрывает сумму счета.	Работа с допусками на оплату и допусками на скидку на оплату
Настройте финансовые периоды.	Работа с отчетными периодами и финансовыми годами
Настройте условия выставления счета, которые будут напоминать вашим клиентам о необходимости оплаты.	Настройте условия и уровни напоминаний
Определите способ подачи в налоговые органы отчетов о суммах налога на добавленную стоимость (НДС), собранного в результате продаж.	Установить налог на добавленную стоимость (НДС)
Подготовьтесь к обработке нереализованного НДС в связи с методами бухгалтерского учета на основе наличных средств.	Настройка нереализованного НДС для кассового метода учета
Определите иностранные валюты, в которых вы торгуете или в которых сообщаете об операциях.	Настройка валют
Настройка функций продаж и покупок для обработки платежей в иностранных валютах.	Разрешить применение записей в бухгалтерской книге в разных валютах
Определите одну или несколько дополнительных валют, чтобы суммы автоматически сообщались как в локальной валюте (LCY), так и в дополнительной отчетной валюте по каждой операции в главной книге (ГК) и в других операциях.	Настройте дополнительную отчетную валюту
Периодически регулируйте эквиваленты дополнительных валят для учета колебаний курсов валют.	Обновить курсы обмена валют
Определите несколько процентных ставок для использования для различных периодов для задержанных платежей в торговых транзакциях.	Установите несколько процентных ставок
Организуйте автоматическое округление сумм при создании счетов.	Настройка счета-фактуры округление
Добавление новых счетов для существующего плана счетов.	Настройка плана счетов
Настройка диаграмм бизнес-аналитики для анализа движения денежных средств.	Настройка анализа денежных потоков
Включение выставления счетов клиенту, который не настроен в системе.	Настройка клиентов с оплатой наличными
Настройка отчетности Интрастат и отправка отчета в уполномоченные органы.	Настройка и отчетность Intrastat
Убедитесь, что при учете в журнале операция в журнале распределена между различными счетами, такими как количество, процент или сумма.	Использовать ключи распределения в главных журналах
Настройка кодов источников и коды причин, чтобы помочь при отслеживании журналов аудита.	Настройка исходных кодов и кодов причин для контрольных журналов
Укажите отчеты по умолчанию, которые будут использоваться для различных типов документов.	Выбор отчета в Business Central

Чаевые

В зависимости от вашего географического положения некоторые страницы Business Central могут содержать поля, которые не описаны в перечисленных выше статьях, поскольку они применяются к локальным функциям или настройкам. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

См. также

Финансы
Сверка банковских счетов
Работа с размерами
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Анализ движения денежных средств в вашей компании
Работа с Business Central

Запустите бесплатную пробную версию!

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь