Топ үлгілерін қолдана отырып бірлесе жұмыс жасау
Командаларды Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) жүйесінде пайдалану таңдау бойынша орындалады, алайда топтарға ақпаратты ортақ пайдаланудың және бөлімшедегі пайдаланушылармен бірлесіп жұмыс істеудің оңай жолын береді. Команда - пайдаланушылар тобы. Топ ретінде жазбалар туралы ақпаратты қадағалау және тағайындалған тапсырмаларды әлдеқайда тиімді әрі координацияланған түрде орындау мүмкіндігіңіз болады. Команда тек бір бөлімшеге жататын болса, бұл басқа бөлімшедегі пайдаланушыларды да қамти алады. Пайдаланушыны бірден аса командамен байланыстыруға болады.
Жұмыс істеуге болатын командалардың екі түрі бар: ие және қатынас.
Ие топ жазбаларды және оларға тағайындалған рөлдерді иеленеді. Команданың артықшылықтары қауіпсіздік рөлдерімен анықталады. Топтың қауіпсіздік рөлдерімен берілетін артықшылықтарға қосымша ретінде пайдаланушылар жеке қауіпсіздік рөлдерімен анықталатын және олар кіретін басқа командалардағы рөлдермен анықталатын артықшылықтарға ие. Топтың өз иелік ететін жазбаларда толық қатынасу құқығы болады.
Кіру командасының жазбалары және командаға тағайындалған қауіпсіздік рөлдері болмайды. Пайдаланушылардың жеке қауіпсіздік рөлдерімен және олар кіретін басқа командалардағы рөлдермен анықталған артықшылықтары болады. Жазбалар қатынас командаларымен ортақ пайдаланылады және команда мүшелеріне Оқу, Жазу және Күтуге қою сияқты жазбалар бойынша қатынас құқықтары беріледі.
Қатынас тобын қолмен (пайдаланушы жасайды) немесе автоматты (жүйе басқарады) жасауға болады. Түрлі жазбаларды пайдаланушы жасаған қатынас тобымен ортақ пайдалануға болады. Жүйемен басқарылатын команда арнайы жазба үшін жасалады және басқа жазбаларды бұл командамен ортақ пайдалану мүмкін болмайды. Жүйемен басқарылатын командалар үшін жүйе команда жасау үшін пайдаланатын команда үлгісін беруіңіз керек. Бұл үлгіде топ жасалғанда топ мүшелері үшін тағайындалатын жазбадағы қатынасу құқықтарын және нысан түрін анықтаңыз. Топ үлгісі белгілі бір нысанға арналған барлық жазбаларда тізім ретінде көрсетіледі. Бірінші пайдаланушыны тізімге қосқан кезде жазба бойынша нақты қатынас тобы жасалады. Бұл тізімді пайдалана отырып, командаға мүшелерді қосуға және алып тастауға болады. Каскадтау ережелеріне сәйкес команда үлгісі көрсетілген нысан түрінің және қатысты нысандардың жазбаларына қолданылады. Команда мүшелеріне жазба бойынша басқаша қатынас түрін беру үшін әр үлгі үшін түрлі қатынас құқықтарын көрсете отырып, бірнеше команда үлгісін бере аласыз. Мысалы, Оқу қатынас құқығымен тіркелгі нысаны үшін команда үлгісін жасауға болады, бұл команда мүшелеріне көрсетілген тіркелгіні көруге мүмкіндік береді. Бірдей тіркелгі үшін қосымша қатынасты қажет ететін басқа команда үшін Оқу, Жазу, Ортақ пайдалану және басқа қатынас құқықтары арқылы команда үлгілерін жасауға болады.
Жүйемен басқарылатын қатынас командалары үшін қосылған нысандарды ғана үлгіден көруге болады.
Егер команда үлгісінде қатынас құқықтарын өзгертсеңіз, өзгерістер жүйемен басқарылатын жаңа жүйемен басқарылатын қатынас командаларына ғана қолданылады. Бар командаларға қолданылмайды.
Топ үлгісін жасау, жүйемен басқарылатын қатынас топтары үшін нысанды қосу және топ үлгісін қосу үшін нысан пішінін теңшеу жолы туралы ақпаратты Топ үлгісін жасау және нысан пішініне қосу бөлімін қараңыз..
Сонымен қатар, қараңыз
Топ үлгісін жасаңыз және нысан пішініне қосыңыз
Топтарды басқару
Microsoft Dynamics CRM жүйесінде топтарға қол жеткізіңіз