Бөлісу құралы:

Топтарды басқару

  • Мақала

Ескертпе

Егер сіз Бірыңғай интерфейс тек режимін қосқан болсаңыз, осы мақаладағы процедураларды қолданбас бұрын келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Навигация жолағында Параметрлер (Тісті доңғалақ түймешігі.) тармағын таңдаңыз.
  2. Кеңейтілген параметрлер параметрін таңдаңыз.

    Қосымша параметрлер.

Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) жүйесінде топтарды пайдалану қосымша мүмкіндік болып табылады. Алайда, топтар іскерлік нысандарды ортақ пайдаланудың оңай жолын ұсынады және өзге пайдаланушылармен іскерлік нысандар арқылы ортақ жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Топ бір іскерлік нысанға тиесілі болғанда, ол өз іскерлік нысандардан пайдаланушыларды қамти алады. Бір пайдаланушыны бірнеше топпен байланыстыра аласыз.

Топтардың үш түрін пайдалануға болады:

  • иесі команда жазбаларға ие және топқа қауіпсіздік рөлдері тағайындалған. Топтың артықшылықтар осы қауіпсіздік рөлдері арқылы анықталады. Топпен берілетін артықшылықтарға қосымша ретінде топ мүшелері жеке қауіпсіздік рөлдерімен анықталатын және олар кіретін басқа командалардағы рөлдермен анықталатын артықшылықтарға ие. Топтың өз иелік ететін жазбаларда толық қатынасу құқығы болады. Жауапты тобына топ мүшелері қолмен қосылады.

  • қолжетімділік команда жазбаларға ие емес және топқа тағайындалған қауіпсіздік рөлдері жоқ. Топ мүшелерінде жеке қауіпсіздік рөлдері арқылы немесе мүшесі болып табылатын өзге топтардағы рөлдері арқылы анықталады. Жазбалар қатынасу тобымен ортақ пайдаланылады және топқа "Оқу", "Жазу" немесе "Үстеу" сияқты жазбаларға қатынасу құқықтары беріледі.

Иелік ететін топ па, әлде қатынасу тобы ма?

Таңдалған топтың түрі жобаның мақсатына, табиғатына тіпті ұйымның көлеміне байланысты болады. Топ түрі таңдау кезде пайдалануға болатын бірнеше нұсқаулықтар бар.

Иелік ететін топтарды пайдалану кезінде

  • Ұйымның саясаттары пайдаланушылардан топтық нысан секілді басқа нысандар иелік ететін жазбаларға қатысу мүмкіндігін талап етеді.
  • Топтар саны Customer Engagement (on-premises) жүйесін жасақтау кезінде белгіленеді.
  • Иелік ететін топтардың күнделікті үрдістің орындалуын қадағалауы қажет.

Қатынасу топтарын пайдалану кезінде

  • Топтар динамикалық тәртіпте жасалады және таратылады. Бұл әдетте белгіленген аумақ, өнім немесе көлем сияқты топтарды анықтауға арналған нақты шарт берілмеген кезде орын алады.
  • Топтар саны Customer Engagement (on-premises) жүйесін жасақтау кезінде белгіленбейді.
  • Топ мүшелері жазбаларда түрлі қатынасу құқықтарын қажет етеді. Жазбаны бірнеше қатынасу топтарымен ортақ пайдалана аласыз, жазбада әр топ үшін түрлі құқықтар ұсынылады. Мысалы, тіркелгіде топ үшін оқу қатынасу құқығы белгіленсе, өзге топ үшін дәл сол тіркелгіде оқу, жазу және ортақ пайдалан қатынасу құқықтары тағайындалады.
  • Пайдаланушылардың бірегей жиыны жалғыз жазбаға, жазба иелігінсіз қатынасуды қажет етеді.

Топтардың барлық түрлеріне ортақ

Топтарды жасай алатын тұлға

Топ нысанында артықшылықтарды жасау, оқу, жаңарту (жазу), жою (CRUD) артықшылықтарына ие кез келген адам кез келген топ түрін жасай алады.

Командаларды құруға арналған артықшылықтар.

Топ әкімшісін қосу

Топты жасаған кезде, топ нысанын оқу артықшылығы бар, қауіпсіздік рөлі бар топ әкімшісін қосу керек. Параметрлер>Қауіпсіздік>Командалар тармағына өтіп, Топ әкімшісіне кіру үшін топты таңдаңыз.

Топ әкімшісін қосу.

Топ әкімшілерінің иеленген артықшылықтары

Топ әкімшілері топтың жазбаларына қатынаса алады. Топ әкімшілерін топқа қосудың қажеті жоқ және ол топ мүшесі ретінде көрсетілмейді.

Иелік ететін топтар туралы

Бір топтың иелігінде бір не бірнеше топ болуы мүмкін. Топ жазба иесі етіп белгілеу үшін жазбаны топ үшін тағайындау қажет.

Топтар пайдаланушылар тобына қатынас берген кезде жеке пайдаланушыларды пайдалануға тиесілі жазбаларды жасау, жаңарту немесе өшіру артықшылықтарын беретін қауіпсіздік рөлдерімен байланыстыру қажет. Бұл артықшылықтарды қауіпсіздік рөлдерін топқа тағайындаумен және пайдаланушыны осы топқа қосумен қолдану мүмкін емес.

Иелік ететін топ жазбаларға иелік етпесе және оның топтар үшін тағайындалған қауіпсіздік рөлдері болмаса, оны қатынасу тобына түрлендіруге болады. Ол бір бағытты түрлендіру болып табылады. Қатынасу тобын қайта иелік ету тобына түрлендіре алмайсыз. Түрлендіру кезінде барлық топпен байланыстырылған кезектер мен пошта жәшіктері жойылады. Веб-қолданбада топ жасаған кезде, топ түрін таңдауыңыз керек Ие.

Қосымша ақпарат алу үшін Пайдаланушыға немесе топқа жазба тағайындау бөлімін қараңыз.

Жауапты тобын жасау

  1. Жүйе әкімшісі, сату менеджері, реттеуші, сатылым вице-президенті, маркетинг вице-президенті немесе ұйым басшысы-атқарушы директор қауіпсіздік рөлі немесе тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз.

    Қауіпсіздік рөлдерін тексеру:

  2. Параметрлер>Қауіпсіздік бөліміне өтіңіз. Microsoft Dynamics 365 for Outlook жүйесінде Параметрлер>Жүйе>Қауіпсіздік бөліміне өтіңіз.

  3. Командаларды таңдаңыз.

  4. Әрекеттер құралдар тақтасында Жаңа түймешігін таңдаңыз.

  5. Топ атауын енгізіңіз.

  6. Бөлімшені таңдаңыз.

  7. Әкімшіні енгізіңіз.

  8. ИеніКоманда түрі таңдаңыз.

  9. Басқа міндетті өрістерді толтырып, Сақтау таңдаңыз.

    Егер топ тиесілі болатын бизнес таңдалмаса, әдепкі параметр бойынша түбірлік бөлімше таңдалады. Түбірлік бөлімше ұйым үшін жасалған бірінші бөлімше болып табылады.

Жауапты тобын өңдеу

  1. Жүйе әкімшісі, сату менеджері, реттеуші, сатылым вице-президенті, маркетинг вице-президенті немесе ұйым басшысы-атқарушы директор қауіпсіздік рөлі немесе тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз.

    Қауіпсіздік рөлдерін тексеру:

  2. Параметрлер>Қауіпсіздік бөліміне өтіңіз. Dynamics 365 for Outlookішінде Параметрлер>Жүйе>Қауіпсіздік бөліміне өтіңіз.

  3. Командаларды таңдаңыз.

  4. Командалар ашылмалы тізімінде Барлық иелік етуші топтар немесе басқа сәйкес көріністі таңдаңыз.

  5. Торда өңделетін топты таңдаңыз.

  6. Әрекеттер құралдар тақтасында Өңдеу таңдаңыз, қажетті өрістерді өзгертіңіз, содан кейін Сақтау таңдаңыз.

Қатынасу топтары және топ үлгілері туралы

Топ түрін Кіру таңдау арқылы кіру тобын қолмен жасауға немесе жүйеге сіз үшін кіру тобын құруға және басқаруға рұқсат беруге болады. Қатынасу тобын жасағанда, тобы бар бірнеше жазбаларды ортақ пайдалана аласыз.

Жүйемен басқарылатын команда арнайы жазба үшін жасалады және басқа жазбаларды мекенжай командамен ортақ пайдалану мүмкін болмайды. Жүйе команда жасау үшін пайдаланатын команда үлгісін беруіңіз керек. Бұл үлгіде топ жасалғанда топ мүшелері үшін тағайындалатын жазбадағы қатынасу құқықтарын және нысан түрін анықтаңыз.

Топ үлгісі белгілі бір нысанға арналған барлық жазбаларда тізім ретінде көрсетіледі. Тізімге бірінші пайдаланушыны қосқанда, осы жазба үшін нақты қатынасу тобы жасалады. Бұл тізімді пайдалану арқылы топқа мүмшелер қоса және жоя аласыз. Топ үлгілері кезекпен іске қосу ережелеріне сәйкес белгілі бір нысан түрінің жазбаларына және байланыстырылған нысандарға тағайындалады. Топ мүшелеріне жазбаға қатынасудың түрлі жолдарын ұсыну үшін бірнеше топ үлгілерін ұсына аласыз, әр үлгі түрлі қатынасу құқығын көрсетеді.

Мысалы, Тіркелгі нысаны үшін оқуға рұқсат беретін қатынасу құқығы бар топ үлгісін жасай аласыз, бұл топ мүшелеріне белгілі бір тіркелгіні қарауға мүмкіндік береді. Дәл сол тіркелгіге арналған, бірақ әлдеқайда кең қатынасу құқығын талап ететін өзге топ үшін оқу, жазу, ортақ пайдалану және өзге де қатынасу құқықтары бар топ үлгілерін жасай аласыз. Топқа қосылу үшін нысандағы үлгіде анықталатын пайдаланушының ең төменгі қатынасу деңгейі Жалпы (пайдаланушы) оқу болып табылады.

Топ үлгісі мен жүйеге негізделген қатынасу топтары арасында тектік қатынас болғандықтан, үлгіні жойған кезде, барлық топпен байланысты үлгілер ережеге сәйкес жойылады. Топ үлгісіне арналған қатынасу құқықтарын өзгертсеңіз, өзгерістер тек қана жаңадан автоматты түрде жасалған (жүйе арқылы басқарылатын) қатынасу топтары үшін қолданылады. Бар топтарға әсер етпейді.

Ескертпе

Қатынасу тобына кіру үшін пайдаланушыда жеткілікті артықшылықтар болуы қажет. Мысалы, егер қатынасу тобы тіркелгіде "Жою" қатынасу құқықтарына ие болса, топқа кіру үшін, пайдаланушының тіркелгі нысанында "Жою" артықшылықтары болуы тиіс. Егер жеткіліксіз артықшылықтарға ие пайдаланушыны қосуға әрекет жасалса, қате туралы хабарды көруге болады: "Пайдаланушыны қатынасу тобына қосу мүмкін емес, себебі пайдаланушы нысанда жеткілікті артықшылықтарға ие болмайды."

Топ үлгісін жасау және нысан пішінін қосу туралы қадамдық нұсқауларды Топ үлгісін жасау және нысан пішініне қосу бөлімін қараңыз.

Жүйе арқылы басқарылатын қатынасу топтарына арналған параметрлер

Нысан үшін жасауға болатын топ үлгілерінің ең көп саны MaxAutoCreatedAccessTeamsPerEntity орналастыру параметрінде көрсетілген. Әдепкі мән - 2. Автоматты түрде жасалған кіру топтары үшін қосуға болатын нысандардың ең көп саны MaxEntitiesEnabledForAutoCreatedAccessTeams орналастыру параметрінде көрсетілген. Әдепкі мән - 5. Бұл мәнді жаңарту үшін Set-CrmSettingWindows PowerShell пәрменін пайдалануға болады.

Келесіні де қараңыз:

Қауіпсіздікті, пайдаланушыларды және командаларды басқарыңыз
Топ үлгісін жасаңыз және нысан пішініне қосыңыз
Топ үлгілері туралы
Мүмкіндіктерді, тырнақшаларды және басқа жазбаларды басып шығарыңыз
Топтар немесе пайдаланушыларды өріс қауіпсіздігінің профиліне қосыңыз
Топ үлгілері туралы
Жүктеп алу: Microsoft Dynamics CRM жүйесінде командаларға қол жеткізіңіз
Жүктеп алу: Microsoft Dynamics CRM көмегімен ауқымды қауіпсіздікті модельдеу
Субъектілер арасындағы қарым-қатынас тәртібі