Мәндерді біріктіру үшін жиынтық өрісін жасаңыз

Бұл тақырып Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) жүйесіне қолданылады. Осы тақырыптың Power Apps нұсқасына арналған: мынаны қараңыз: ішінде жинақтау өрістерін анықтаңыз Power Apps

Жиынтық өрістер негізгі бизнес метрикаларын бақылау арқылы пайдаланушыларға талдау деректерін алуға көмектесуге арналған. Жыйма өріс әлдеқайда күрделі сценарийлердегі белгілі бір жазбаға қатысты есептелген тіркелгінің ашық мүмкіндіктерін қамтиды. Сонымен қатар, электрондық пошта және кездесулер сияқты жазбаға тікелей қатысты әрекеттер мен Әрекет бөлімі нысаны арқылы жазбаға жанама түрде қатысты әрекеттер деректерін біріктіруге болады. Кешенді сценарийлерде жазбалар иерархиясы бойынша деректерді біріктіруге болады. Әкімші немесе теңшеуші ретінде жиынтық өрістерді әзірлеушінің код жазуынсыз мүмкіндікпен анықтауға болады.

Жыйма өрістердің артықшылықтары және мүмкіндіктері:

Жинақ өрістерінің табыстары мен мүмкіндіктері келесіден тұрады:

• Көрнекі өңдеу жеңіл. Жыйма өрістерді өріс өңдеушісін пайдалану арқылы қарапайым өрістер жасау жолымен жасай аласыз.

• Статистикалық функциялардың кең таңдауы. Келесі функцияларды пайдалану арқылы деректерді біріктіруге болады: SUM, COUNT, MIN, MAX және AVG.

• Статистикалық өрнектерге арналған толық сүзгі қолдауы. Бірнеше шарттарды орнату кезінде негізгі нысан немесе қатысты нысан үшін түрлі сүзгілерді орната аласыз.

• Пайдаланушы интерфейсі арқылы еркін біріктіру. Жыйма өрістер пішіндерде, көріністерде, диаграммаларда және есептерде қамти аласыз.

• Жыйма өрістер шешім құрамдастары болып табылады. Жыйма өрістерді құрамдастар ретінде ұйымдар арасында тасымалдай аласыз және оларды шешімдерде тарата аласыз.

• Жыйма өрістер және есептелген өрістер бір-бірін толықтырып тұрады. Жыйма өрісті есептелген өрістің бөлігі, есептелген өрісті жыйма өрістің бөлігі ретінде пайдалана аласыз.

  Кейбір жинақ өрістерінің мысалдарына келесі кіреді:

• Тіркелгінің ашық мүмкіндіктерінің жалпы есептелген табысы

• Иерархиядағы барлық тіркелгілердің ашық мүмкіндіктерінің жалпы табысы

• Мүмкіндіктердің жалпы табысы, соның ішінде қосымша мүмкіндіктер

• Науқан әкелген білікті ықтимал тұтынушылардың жалпы болжалды мәні

• Иерархиядағы барлық тіркелгілердегі жоғары артықшылықты ашық істердің саны

• Нысанға арналған жоғары артықшылықты ашық істердің жасалған уақыты

Әрбір жиынтық өрісі <fieldname>_дата және <fieldname>_күй жұрнағы үлгісі бар екі қосымша өріс жасайды. Уақыт өрісі уақыт деректер түрінде, ал күй өрісі бүтін сан деректер түрі ретінде көрініс табады.

_date өрісі - жиынтық өрістің мәні есептелген соңғы күн мен уақытты сақтау үшін пайдаланылатын жүйе жасалған өріс.

_state өрісі келесі мәндерден тұрады:

Күйі	Сипаттама
0 => Есептелмеген	Өріс мәні есептелмеген.
1 => Есептелген	Өріс мәні уақыт өрісіндегі соңғы жаңарту уақытына сәйкес есептелген.
2 => OverflowError	Өріс мәнін есептеу шектен асу қатесіне байланысты мүмкін болмады.
3 => Өзге қате	Өріс мәнін есептеу ішкі қатеге байланысты мүмкін болмады. Келесі есептеу жұмысы бұл қатені түзетуге мүмкіндік береді.
4 => Қайталу шегінің асуы	Өріс мәнін есептеу сәтсіз аяқталды, өйткені мәнді есептеуді қайталау әрекеттерінің максималды рұқсат етілген саны орындалды.
5 => Иерархиялық циклдық қайталану шегіне жетті	Өріс мәнін есептеу сәтсіз аяқталды, себебі есептеу үшін белгіленген макималды иерархиялық тереңдік шегі орындалды.
6 => Тұйықталған жүйе анықталды	Өріс мәнін есептеу сәтсіз аяқталды, себебі жазба иеархиясында тұйықталған жүйе анықталды.

Жыйма есептеулер

Жыйма есептеулер автоматты түрде іске қосылатын жоспарланған жүйе жұмыстары арқылы есептеледі. Жыйма жұмыстарын қарау және басқару үшін әкімші болуыңыз керек. Жиынтық тапсырмаларды көру үшін Параметрлер>Жүйелік тапсырмалар>Көру>Қайталанатын жүйелік тапсырмалар тармағына өтіңіз. Қажетті жұмыст жылдам табу үшін жұмыстарды жүйелік жұмыс түріне байланысты сұрыптай аласыз: жыйма өрістерін жаппай есептеу немесе жыйма өрістерін есептеу.

• Жыйма өрісін жаппай есептеу әр жыйма өрісі үшін жасалатын қайталанатын жұмыс болып табылады. Бұл әрекет жыйма өрісін жасағаннан немесе жаңартқаннан кейін бір рет іске қосылады. Бұл тапсрымағаа сәйкес, осы өрісті қамтитын барлық бар жазбалардағы белгілі бір жыйма өірісінің мәндері есептеледі. Әдепкі бойынша, тапсырма өріс жасалғаннан не жаңартылғаннан кейін 12 сағат ішінде іске қосылады. Тапсырма аяқталған кейн тапсырма автоматты түрде біршама кейінгі уақытқа жоспарланады, шамамен 10 жыл. Егер өріс өзгертілсе, жұмыс жаңартылғаннан кейін 12 сағат ішінде орындалатындай етіп қайта орнатылады. Жыйма өрісін жаппай есептеу ұйым жұмыс істемейтін уақытта орындау үшін 12 сағат кідіріс қажет. Жыйма өрісі жасалғаннан немесе өзгертілгеннен кейін, ұйым жұмыс істемейтін уақыттағыдай, әкімші Жыйма өрісін жаппай есептеу тапсырмасының іске қосылу уақытын реттегені жөн. Мысалы, жыйма өрістерді өңдеу үшін ең ыңғайлы уақыт түн болып табылады.

• Жыйма өрісті есептеу белгілі бір нысанға арналған бар жазбалардағы барлық жыйма өрістердің әрқайсысына жеке жүргізілбейтін күрделі есептеу үрдісі болып табылады. Әр нысан үшін бір жыйма өрісті есептеу үрдісі жүргізіледі. Жалпы есептеу жыйма өрісті есептеу кезінде жыйма өрісін жаппай есептеу үрдісі аяқталған соң, жасалған, жаңартылған немесе жойылған барлық жазбалар өңделеді. Әдепкі ең ұзақ есептеу ұзақтығы - 1 сағат. Нысандағы бірінші жыйма өрісі жасалғанда жұмыс автоматты түрде жасалады және соңғы жыйма өрісі жойылғанда, жойылады.

• Желілік қайта есептеу параметрі. Егер пішінде жыйма өрістің үстіне меңзерді апарсаңыз, соңғы жыйма жасалған уақытын көресіз және төменде көрсетілгендей Жаңарту белгішесінің жанында орналсқан белгішені таңдау арқылы жыйма мәнін жаңарта аласыз.

  

  Желілік қайта есептеу параметрін (пішінде қолмен жаңарту) пайдаланған кезде келесі жайттарды есте сақтаған жөн:

  • Нысанда жазу артықшылықтары және жаңарту әрекетін сұрайтын бастапқы жазбада оқу мүмкіндігіне қатынасу құқығы болуы керек. Мысалы, егер тіркелгінің ашық мүмкіндіктерінің жалпы табысын есептейтін болсаңыз, мүмкіндік нысанында жазу артықшылықтарының болуы міндетті емес, тіркелгі нысанында болса ғана жеткілікті.

  • Бұл параметр тек қана желілік режимде қолжетімді. Дербес күйде жұмыс істегенде пайдалана алмайсыз.

  • Жыйма өрістерді жаңарту кезіндегі жзбалар саны 50000-ға дейін шектелген. Иерархиялық жыйма кезінде бұл иерархияға қатысты жазбаларға қатысты қолданылады. Егер шектен асқан болса, қате хабарын көресіз: “Есептеуді онлайн орындау мүмкін емес, себебі 50 000 қатысты жазбаның есептеу шегіне жеткен”. Осы шек жыйма жүйелік тапсырмалармен автоматты түрде қайта есептелген кезде қолданылмайды.

  • Максималды иерархиялық тереңдік негізгі жазба үшін 10 мәніне дейін шектелген. Егер шектен асқан болса, қате хабарын көресіз: “Есептеуді онлайн орындау мүмкін емес, себебі бастапқы жазбаның иерархия тереңдігінің 10 шегіне жеткен”. Осы шек жыйма жүйелік тапсырмалармен автоматты түрде қайта есептелген кезде қолданылмайды.

  Жүйелік әкімші жыйма тапсырмасы қайталау кестесін өзгерте, кейінге қалдыра, тоқтата тұру немесе түйіндей аласыз. Дегенмен, жыйма жұмысқа қатысты болдырмау немесе жою әрекеттерін орындай алмайсыз. Қайталану үлгісін кідірту, кейінге қалдыру, жалғастыру немесе өзгерту үшін Параметрлер>Жүйе тапсырмалары бөліміне өтіңіз. Көру ішінде Қайталанатын жүйелік тапсырмаларды таңдаңыз. Шарлау жолағында Әрекеттер және қалаған әрекетті таңдаңыз. Жаппай жыйма өрісті есептеу үшін қолжетімді таңдаулар келесідей: жалғастыру, қайталау тізімін өзгерту және уақытша тоқтату. Жаппай жыйма өрісті есептеу үшін қолжетімді таңдаулар келесідей: өзгерту, қайталау тізімін өзгерту және уақытша тоқтату.

Жыйма өрісі іскерлік сценарийлері

Бірнеше жиынтық өріс сценарийлеріне жеке-жеке тоқтап өтейік. Жазбаға арналған деректерді қатысты жазбалардын иерархияны пайдаланып жинақтай аласыз. Сонымен қатар, қатысты әрекеттер және Әрекет бөлімі нысаны бойынша жазбаға жанама түрде қатысты әрекеттер жазбасы деректерін біріктіруге болады. Әр мысалда жыйма өріс өріс өңдеушісін пайдалану арқылы анықталады. Өріс өңдегішін ашу үшін шешім зерттеушісін ашыңыз және Компоненттер>Нысандар кеңейтіңіз. Қажет нысанды таңдап, Өрістерді таңдаңыз. Жаңа түймесін басыңыз. Өңдеуіште өріс үшін қажетті ақпаратты, соның ішінде Өріс түрі және Дерек түрі беріңіз. Деректер түрін таңдағаннан кейін Өріс түрі ішінен Жима таңдаңыз. Деректер түрі ондық сан немесе барлық сандарды, валютаны және күн/уақытты қамтиды. Өріс түрі жанындағы Өңдеу түймесін таңдаңыз. Бұл әрекет жыйма өрісін анықтау өңдегішіне өтуге мүмкіндік береді. Жиынтық өріс анықтамасы үш бөлімнен тұрады: Көзі нысан, Байланысты нысан және Агрегация.

• Көзі нысаны бөлімінде жиынтық өрісі анықталған нысанды және иерархия бойынша біріктіру немесе біріктірмеуіңізді көрсетесіз. Жыйма өрісі үшін пайдалану қажет иерархиядағы жазбаларды нақтылау үшін бірнеше шартты сүзгілерді қоса аласыз.

• Қатысты нысан бөлімінде сіз біріктіретін нысанды көрсетесіз. Бұл - негізгі нысан ішінде иерархия негізінде жыйма жасау кезінде ұсынылатын қосымша бөлім. Есептеуде пайдалану үшін қатысты жазбаларды анықтау үшін бірнеше шартты сүзгілерді пайдалана аласыз. Мысалы, ашық мүмкіндіктер табысын $1000 көлемінен артық жылдық табыста қамтисыз.

• Жиынтық бөлімінде есептегіңіз келетін көрсеткішті көрсетесіз. Жалпы сомасы, есептеу, ең үлкен немесе орташа мән немесе ең кіші мән секілді қолжетімді статистикалық функцияларды таңдай аласыз.

Қатысты жазбалардың жазбаға арналған статистикалық деректер

Бұл мысалда иерархия пайдаланылмайды. Жоспарланған жалпы табыс тіркелг үшін қатысты ашық мүмкіндіктерден есептеледі.

Иерархиядан тыс қосымша жазбалардан алынған жазбаға арналған статистикалық деректер

Бұл мысалда иерархиядан тыс мүмкіндіктердің, соның ішінде қосымша мүмкіндіктерді қоса, жалпы жоспарланған табысын есептейміз.

Иерархиядан тыс қатысты жазбалардан алынған жазбаға арналған статистикалық деректер

Бұл мысалда иерархиядан тыс барлық тіркелгілердегі ашық мүмкіндіктерді қоса, жалпы жоспарланған табысын есептейміз.

Барлық қатысты әрекеттердің жазбаға арналған статистикалық деректер

Бұл мысалда тіркелгіге қатысты барлық әрекеттерге кеткен уақытты есептейміз. Бұның ішіне телефонда, кездесулерде немесе реттелетін әрекеттерде кеткен уақыт кіруі мүмкін.

Бұрынғы шығарылымдарда телефон қоңырауы, факс немесе кездесу сияқты жеке әрекетке жиынтық өрісін анықтауға болады. Дегенмен, төменде көрсетілген мысал нәтижесіне жету үшін есептелетін өрістер арқылы жалпы деректерге ие болуға болады. Енді әрекет нысаны үшін бір жиынтық өрісті анықтау арқылы барлығын бір қадамда орындауға болады.

Сонымен қатар, қатысты әрекеттер және Әрекет бөлімі нысаны бойынша жазбаға жанама түрде қатысты әрекеттер жазбасы деректерін біріктіріңіз

Бұл мысалда тіркелгіге жіберілген электрондық хаттардың жалпы санын есептейміз, бұл жердегі тіркелгі "Алушыға" немесе "Көшірме алушы" жолында тізімделеді. Бұл жиынтық өріс анықтамасында Әрекет партиясы нысаны үшін Қатысу түрінСҮЗГІЛЕР көрсету арқылы орындалады. Егер сүзгілеу пайдаланылмаса, онда әрекеттің барлық қолжетімді қатысу түрлері есептеуде пайдаланылады. Белгілі бір әрекет үшін қол жетімді әрекет партиясы нысаны және қатысу түрлері туралы қосымша ақпаратты ActivityParty нысаны бөлімінен қараңыз.

AVG операторы арқылы қатысты жазбалардағы жазбаға арналған деректерді біріктіру

Бұл мысалда тіркелгіге қатысты барлық мүмкіндіктерден орташа бағаланған табысты есептеуге болады.

Келесі мысалдар тіркелгілер иерархиясы бойынша қатысты мүмкіндіктердің орташа бағаланған табысын есептеу әдісін көрсетеді. Орташа бағаланған табысты иерархиядағы әрбір деңгейде көруге болады.

Жиынтық өріске қатысты ақпарат

Жыйма өрістермен жұмыс істегенде кейбір шарттармен және шектеулермен таныс болғаныңыз жөн:

• Ұйым үшін ең көп дегенде 100 жыйма өріс, ал нысан үшін 10 жыйма өрісті анықтай аласыз.

• Жұмыс ағынын жыйма өріс жаңартулары арқылы қосу мүмкін емес.

• Жұмыс ағынын күту шарты жыйма өрісті пайдалана алмайды.

• Жыйма өрісте жиынтыққа қолдау көрсетілмейді.

• Тіпті, барлық басқа есептелетін өрістер ағымдағы нысанда болса, жиынтықты басқа есептелетін өріс пайдаланылатын есептелетін өріске сілтеме жасау мүмкін емес.

• Жиынтық өріс NOW(), UTCNOW(), ISUTCTODAY() немесе UTCTODAY() сияқты уақытқа байланысты функцияларға тәуелді формула өрісін пайдаланса, автоматты түрде жаңартылмайды. Желідегі қайта есептеу опциясы (пішінде қолмен жаңарту) немесе Қайта есептеу түймесі соңғы жиынтық өріс мәнін есептеу үшін пайдаланылуы керек.

• Жыйма өрістер сүзгілерді тек қана негізге нысанға немесе байланысқан нысандарға, қарапайым өрістерге немесе күрделі емес есептеу өрістеріне тағайындай алады.

• Жыйма тек қана 1:N қарым-қатынас бар байланысқан нысандар арқылы орындалады. Жыйма N:N қарым-қатынастарды арқылы орындалмайды.

• Жыйма Әрекет нысаны немесе Әрекет тобының нысаны үшін 1:N қарым-қатынасты арқылы орындалмайды.

• Іскерлік ережелер, жұмыс үрдістері немесе есептелген өрістер әрдайым жыйма өрісінің соңғы есептелген мәнін пайдаланады.

• Жыйма өрісі жүйелік пайдаланушы мәтінмәніне байланысты жасалады. Барлық пайдаланушылар бірдей жыйма өрісі мәнін көретін болады. Жыйма өрістерінің көрінуі өріс деңгейі қауіпсіздігіне (FLS) байланысты жыйма өрістерін пайдаланушыларға шектеулер қою арқылы басқарылады. Қосымша ақпарат: Өріс деңгейінің қауіпсіздігі.

• Егер біріктірілген өріс дәлдігі жиынтық өріс дәлдігінен үлкен болса, біріктірілген өріс дәлдігі біріктіруді орындау алдында жиынтық өріс дәлдігіне дөңгелектеледі. Осы әрекетті көрсету үшін белгілі бір мысалды көрейік. Қатысты мүмкіндіктердің жалпы болжалды табысын есептеуге арналған тіркелгі нысанындағы жиынтық өрісі екі ондық бөлшекті дәлдікке ие деп есептейік. Болж. Мүмкіндік нысанындағы Табыс өрісі төрт ондық нүктелі дәлдікпен жиынтық өрісі болып табылады. Біздің мысалда тіркелгіде екі қатысты мүмкіндік бар. Болжалды табыстың біріктірілген қорытындысы келесідей есептеледі:

  1. Болж. Бірінші мүмкіндіктің табысы: $1000.0041

  2. Болж. Екінші мүмкіндіктің табысы: $2000.0044

  3. Болж. жиынтық сомасы Табыс: $1000,00 + $2000,00 = $3000,00
     Көргеніңіздей, біріктірілген өрісте екі ондық нүктеге дейін дәл дөңгелектеу біріктіру орындалмас бұрын орындалады.

• Тіркелгі немесе контакт сияқты белгілі бір нысан пішіндері кірістірілген байланысты торларды қамтиды. Мысалы, тіркелгі пішіні контактілерден, істерден, мүмкіндіктерден және басқа торлардан тұрады. Тіркелгі пішіні торларында көрсетілген кейбір жазбалар тікелей тірлкегі жазбасына қатысты; басқалары жанама түрде басқа жазбалармен байланысты болады. Салыстырмалы түрде жиынтық өрісті біріктіруде жиынтық өріс анықтамасында анықталған тікелей байланыстар ғана пайдаланылады. Басқа байланыстар қарастырылмайды. Әрекеттің түрлілігін көрсету үшін келесі мысалды көрейік.

  1. A1 тіркелгісіне негізгі контактіден, P1 кіреді. C1 жағдайы A1 тіркелгімен (C1.Customer өрісі = A1) және C2 жағдайы P1 контактімен (C2.Customer өрісі = P1) байланысты.

  2. A1 жазбасына арналған Есептік жазба пішініндегі Істер торы C1 және C2 екі жағдайды көрсетеді.

  3. Тіркелгі нысанындағы жалпы істер саны деп аталатын жиынтық өріс тіркелгімен байланысты істерді санауға пайдаланылады.

  4. Тіркелгі жиынтық өрісі анықтамасында тіркелгімен тұтынушымен қарым-қатынасқа ие істерді көрсетеміз. Біріктіруден кейін жалпы істер саны 1-ге тең болады (C1 ісі). C2 ісі жалпы санаққа қосылмайды, себебі бұл тікелей тіркелгіге емес контактіге қатысты болады және тіркелгі жиынтық өрісі анықтамасында анықталуы мүмкін емес. Нәтижесінде, жинақтау операциясы арқылы қайтарылған істердің жалпы саны Істер торында көрсетілген істер санына сәйкес келмейді.

Сонымен қатар, қараңыз

Өрістерді жасаңыз және өңдеңіз
Есептелген өрістерді анықтаңыз
Күн және уақыт өрісінің әрекеті және пішімі
Иерархиялық деректерді сұрау және визуализациялау