Copilot (алдын ала қарау) арқылы электрондық пошта хабарларын жасаңыз және жіберіңіз

[Бұл мақала — шығарылым алдындағы құжаттама және ол өзгеруі мүмкін.]

Маңызды

• Бұл алдын ала қарау мүмкіндігі болып табылады.
• Алдын ала қарау мүмкіндіктері өндірісті пайдалану үшін арналмаған және функционалдық шектеулі болуы мүмкін. Бұл мүмкіндіктер қосымша пайдалану шарттарына бағынады және тұтынушылар ертерек қол жеткізу және кері байланыс орнату үшін ресми шығарылымға дейін қолжетімді.

Ескертпе

Бұл мүмкіндік NAM (Солтүстік Америка) аймағында ертерек қол жеткізу үшін 2024 жылғы 1-ші толқыннан бастап әдепкі бойынша қосылады. Қосымша ақпаратты Копилот мүмкіндіктерін қосу және орнату бөлімін қараңыз.

Электрондық поштаға арналған Copilot электрондық поштаны жазу немесе оларға жауап беру кезінде мазмұнды ұсынады, бұл уақыт пен күш-жігерді үнемдейді. Ол сіздің енгізуіңізге, соңғы электрондық пошталарға және соған қатысты ақпаратқа негізделген AI жасаған жобаларды қамтамасыз етеді. Алдын ала анықталған жауап санаттарынан таңдауға немесе өз мәтініңізді енгізуге болады, ал AI ұсынылған мазмұнды жасайды. Сіз оны сол қалпында пайдалана аласыз немесе талаптарыңызға сай өзгерте аласыз.

Ескертпе

• Жасанды интеллект мазмұны тек ұсыныс болып табылады. Электрондық поштаңызды жібермес бұрын оның дұрыс және орынды екеніне көз жеткізу үшін ұсынылған мазмұнды қарап шығу және өңдеу сіздің жауапкершілігіңіз.
• Электрондық поштаға арналған Copilot бағдарламасына Dynamics 365 электрондық пошта тәжірибесі арқылы ықтимал және мүмкіндік жазбалары үшін ғана қолдау көрсетіледі.

Алғышарттар

Dynamics 365 Sales ұйымыңыз үшін Копилот мүмкіндігі қосылғанына көз жеткізіңіз. Қосымша ақпарат: Копилот мүмкіндіктерін қосыңыз және орнатыңыз

Copilot электрондық пошта құрастырушысын қараңыз

Копилот Dynamics 365 электрондық пошта тәжірибесімен жетекші және мүмкіндік жазбалары үшін қол жетімді.
сату қолданбасына кіріңіз және беттің жоғарғы оң жақ бұрышында Copilot ( ) белгішесі пайда болады. Электрондық поштаны ашқанша, электрондық пошта құрастырушы белсенді емес.

Келесі виджет, Хронология немесе электрондық поштаны жылдам жасау әрекетін пайдаланып жазбадан электрондық поштаны ашыңыз. Copilot электрондық пошта құрастырушысы белсенді болады.

Хронологиядан электрондық поштаны ашқанда немесе электрондық поштаны жылдам жасау әрекетін жасағанда, Қатынасты өрісінде ықтимал тұтынушы немесе мүмкіндік бар екенін тексеріңіз.

Ескертпе

Егер сіз ертерек қол жеткізуді таңдаған болсаңыз, Copilot электрондық поштасын құрастырушы тіркелгі, контакт, ықтимал тұтынушы және мүмкіндік жазбалары үшін белсенді екенін көре аласыз және "Қатысу" өрісінде кез келген нысан болуы мүмкін.

Электрондық хат жазыңыз немесе оған жауап беріңіз

Электрондық поштаны жіберген кезде Copilot композиторында электрондық поштаның мәтінмәнін қамтамасыз ете аласыз және нобай жасалады. Сіз жобаны қарап шығып, мазмұнды электрондық поштаға көшіріп, оны алушыларға жібере аласыз.

1. Жетекші немесе мүмкіндік жазбасынан жаңа немесе бар электрондық поштаны ашыңыз.

2. Копилот тақтасында Электрондық пошта (алдын ала қарау) қойындысына өтіңіз.

3. Қажетті электрондық поштаны сипаттаңыз таңдаңыз.

   Ескертпе

   Электрондық поштаға жауап бергенде, жобаны жасау үшін әдепкі опциялар қолжетімді, соның ішінде Сұрауға жауап беру, Ұсыныс жасау және Мазасыздықты шешу. Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін опцияны таңдай аласыз немесе жаңа электрондық поштаның жобасын жасай аласыз.

4. Копилотпен жоба бөлімінде электрондық поштаның нобайын жасағыңыз келетін мәлімдемені енгізіңіз. Мысал мәлімдемесі: Contoso 3D принтерлеріне қызығушылық танытқаны үшін Кенни Смитке алғыс білдіру үшін электрондық хат жазыңыз.

   Мәлімдеме үшін жоба жасалады. Ұсынылған мазмұнды қарап шығыңыз.

   

   Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келесі әрекеттерді орындаңыз:

   • Мазмұн қажеттіліктеріңізге сай болса, оны тікелей электрондық пошта мәтініне енгізу үшін Электрондық поштаға қосу пәрменін таңдаңыз. Сондай-ақ, мазмұнды көшіру және оны электрондық пошта мәтініне қою үшін көшіру белгішесін таңдауға болады. Қажет болса, мазмұнды талаптарыңызға сәйкес өңдеңіз және электрондық поштаны жіберіңіз.
   • Ұсынылған мазмұнды дәл баптағыңыз келсе, Жобаны реттеу белгішесін таңдаңыз. Одан кейін Дөңді реттеу бөлімі астынан қалаған үнді таңдап, Мәліметтер қосу мәтін жолағына қалаған мәлімдемеңізді енгізіңіз. Нобайды нақтылау үшін Ұсынылған мазмұнды нақтылау бөлімін қараңыз.
   • Егер жоба сізді қанағаттандырмаса және сол мәлімдеме негізінде жаңа мазмұн жасасаңыз, Қосымша опциялар>Қайталап көріңіз. Қосымша ақпаратты Ұсынылған мазмұнды нақтылау бөлімін қараңыз.

Ұсынылған мазмұнды нақтылаңыз

Ұсынылған мазмұнды жасағаннан кейін, алдыңғы ұсынысқа негізделген жаңа сұрауды беру немесе жаңа ұсынылған мазмұнды жасау арқылы нәтижелерді одан әрі нақтылай аласыз. Бұл электрондық пошта жауаптарын қажеттіліктер мен таңдауларға сәйкес дәл реттеуге мүмкіндік береді.

Ұсынылған мазмұнды нақтылау үшін:

1. Жобаны реттеу белгішесін таңдаңыз.

2. Тонды реттеу астынан үн түрін таңдаңыз.

   Үн түрі сіз енгізген мәлімдеме негізінде әдепкі бойынша таңдалады және ол сұр түсті. Қажет болса, басқа тон түрін таңдауға болады. Келесі тон түрлері қолжетімді: Формальды, Кәсіби және Жақсы>.

3. Ұсынылған мазмұнды нақтылау үшін Мәліметтер қосу мәтін жолағына мәлімдеме енгізіңіз. Мысалы: Оны ресми етіңіз, қысқартыңыз немесе келесі аптада кездесуді ұсыныңыз.

4. Жаңарту пәрменін таңдаңыз.

5. Ұсынылған мазмұнды қарап шығыңыз және мазмұнды электрондық поштаның негізгі бөлігіне қою үшін Электрондық поштаға қосу немесе көшіру белгішесін таңдаңыз.

Мәлімдеме негізінде әртүрлі ұсыныс жасау үшін:

1. Қосымша опцияларды>Қайталап көріңіз таңдаңыз.
   Жаңа мазмұн мәлімдеме негізінде жасалады.
2. Ұсынылған мазмұнды қарап шығыңыз және мазмұнды электрондық поштаның негізгі бөлігіне қою үшін Электрондық поштаға қосу немесе көшіру белгішесін таңдаңыз.

Ескертпе

Мазмұнды алдыңғы нұсқаға қалпына келтіру үшін Қосымша опциялар , одан кейін Соңғы нұсқаны қалпына келтіру опциясын таңдаңыз.

Жаңа нобайды бастау үшін:

1. Қосымша опцияларды>Басынан бастауды таңдаңыз.

   Copilot электрондық пошта құрастырушысы тазартылды және жаңа нобайды бастауға болады.

Келесіні де қараңыз:

Копилотқа шолу