Data Residency поддержка Microsoft Purview
В этой статье перечислены Data Residency обязательства (доступные в надстройке Advanced Data Residency) для поддерживаемых служб и решений Microsoft Purview.
Ниже приведены обязательные условия для выполнения соответствующих обязательств по следующим службам:
- Клиент имеет страну или регион регистрации, включенные в географию локальных регионов или расширенный географический регион.
- Клиент имеет действительную подписку Advanced Data Residency для всех пользователей в клиенте.
- Данные клиента службы Purview подготавливаются в разделе "География локальных регионов " или "Расширенная география локальных регионов".
Миграция
Данные клиентов, поддерживающие службы Purview, тесно связаны со службами Exchange Online и SharePoint, и основная часть перенесенных данных, если это необходимо для выполнения обязательств по размещению данных для служб Purview, будет обрабатываться этими службами. Например, в случаях, когда поддержка данных клиента поддерживается в службе Azure, перенос этих данных связан с переносом базовых данных Exchange Online/SharePoint.
Как определить расположение данных клиента?
Мы находимся в процессе обновления фактического расположения данных в Центре Администратор клиента. Когда это изменение будет выполнено, вы сможете просмотреть фактическое расположение данных для зафиксированных данных, перейдя по адресу Администратор-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Пока это изменение не будет видно, можно просмотреть сведения о расположении данных Exchange Online, чтобы понять, где хранятся зафиксированные данные для этой службы.
Аудит Purview (стандартный)
Сводка
Документация по службе: решения для аудита Microsoft Purview
Сводка по возможностям. Аудит Microsoft Purview (standard) предоставляет возможность регистрировать и искать данные на предмет аудита, а также обеспечивать возможности судебной экспертизы, ИТ- и обеспечения соответствия требованиям, а также юридических расследований.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
Сведения о конкретных обязательствах по неактивным данным клиента для аудита Purview (стандарт) см. на странице Обязательства по ADR .
Аудит Purview (премиум)
Сводка
Документация по службе: решения для аудита Microsoft Purview
Сводка по возможностям. Аудит Microsoft Purview (Премиум) основан на возможностях аудита (стандартный), предоставляя политики хранения журналов аудита, более длительное хранение записей аудита, возможность выявлять важные события и более высокую пропускную способность доступа к API действий управления Office 365.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
Сведения о неактивных данных клиента для аудита Purview (премиум) см. на странице Обязательства по ADR .
Управление жизненным циклом данных — хранение данных
Сводка
ADR применяется к следующим службам в управлении жизненным циклом данных Purview, хранение данных:
- Метки хранения, применяемые вручную
- Базовые политики хранения на уровне организации или на уровне расположения
- Политики автоматического хранения на основе правил
- Хранение на основе машинного обучения
- Политики хранения сообщений Teams
Документация по службе: сведения о политиках хранения & меток
Для получения более подробной информации о том, как параметры хранения работают для различных видов рабочей среды, см. следующие статьи:
Сводка по возможностям. Позволяет хранить или удалять содержимое с помощью управления политиками для электронной почты, документов и Teams.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
На странице Обязательства по ADR приведены конкретные обязательства по хранению неактивных данных клиента для управления жизненным циклом данных — хранение данных.
Управление жизненным циклом данных — управление записями
Сводка
Документация по службе: сведения о Управление записями Microsoft Purview
Сводка по возможностям. Организациям всех типов требуется решение по управлению записями для управления нормативными, юридическими и критически важными для бизнеса записями в корпоративных данных. Управление записями в Microsoft Purview помогает организации управлять своими юридическими обязательствами, дает возможность продемонстрировать соответствие нормативным требованиям и повышает эффективность при регулярном удалении элементов, которые больше не требуются для хранения, больше не имеют ценности или больше не требуются для бизнес-целей.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
Сведения о неактивных данных клиента для управления жизненным циклом данных — управление записями см. на странице Обязательства по ADR .
Information Protection — метки конфиденциальности
Сводка
ADR применяется к следующим службам в Purview Information Protection метки конфиденциальности:
- Ручное, стандартное и обязательное применение меток конфиденциальности в Office 365
- Автоматическое присвоение меток конфиденциальности в приложениях Office 365
- Автоматические метки конфиденциальности в Exchange, SharePoint и OneDrive
- Метки конфиденциальности на основе расширенной классификации
- Маркировка конфиденциальности для контейнеров в Office 365
Документация по службе:
Сводка по возможностям. Метки конфиденциальности из Защита информации Microsoft Purview позволяют классифицировать и защищать данные организации, обеспечивая при этом, чтобы производительность пользователей и их способность к совместной работе не препятствовали.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
Сведения о конкретных обязательствах по неактивным данным для Information Protection — метки конфиденциальности см. на странице Обязательства по ADR.
Information Protection — защита от потери данных (DLP)
Сводка
ADR применяется к следующим службам в Information Protection Purview, защита от потери данных (DLP):
- защита от потери данных (DLP) Office 365 для сообщений электронной почты и файлов
- Защита от потери данных для чата Teams
Документация по службе: сведения о защите от потери данных
Сводка по возможностям.
Организации имеют под их контролем конфиденциальную информацию, такую как финансовые данные, конфиденциальные данные, кредитные карта номера, медицинские записи или номера социального страхования. Чтобы защитить эти конфиденциальные данные и снизить риск, им необходим способ предотвратить несанкционированный доступ пользователей к ним с пользователями, которым они не должны быть предоставлены. Эта практика называется защитой от потери данных (DLP).
В Microsoft Purview вы реализуете защиту от потери данных путем определения и применения политик защиты от потери данных. С помощью политики защиты от потери данных можно определять, отслеживать и автоматически защищать конфиденциальные элементы в:
- Службы Microsoft 365, такие как Teams, Exchange, SharePoint и OneDrive
- Приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint
- конечные точки Windows 10, Windows 11 и macOS (Catalina 10.15 и более поздней версии)
- Облачные приложения, отличные от Майкрософт
- локальные общие папки и локальные ресурсы SharePoint.
Защита от потери данных обнаруживает конфиденциальные элементы с помощью глубокого анализа содержимого, а не простого сканирования текста. Содержимое анализируется на предмет соответствия первичных данных ключевым словам, путем вычисления регулярных выражений, внутренней проверки функции и совпадений вторичных данных, которые находятся в непосредственной близости от первичного совпадения данных. Помимо этого DLP также использует алгоритмы машинного обучения и другие методы для обнаружения содержимого, соответствующего политикам защиты от потери данных.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
На странице Обязательства по ADR приведены конкретные обязательства по хранению данных клиента для Information Protection — защита от потери данных (DLP).
Information Protection — шифрование сообщений Office
Сводка
ADR применяется к следующим службам в Information Protection Purview, шифрование сообщений Office:
- Базовое шифрование сообщений Office
- Расширенное шифрование сообщений Office
Документация по службе: шифрование сообщений Office 365 — Microsoft Purview
Сводка по возможностям. С помощью шифрования сообщений Office 365 ваша организация может отправлять и получать зашифрованные сообщения электронной почты между пользователями внутри и за ее пределами. Шифрование сообщений Office 365 работает с Outlook.com, Yahoo!, Gmail и другими почтовыми службами. Email шифрование сообщений помогает гарантировать, что только предполагаемые получатели могут просматривать содержимое сообщения.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
Сведения о конкретных обязательствах по неактивным данным клиента для Information Protection — шифрование сообщений Office см. на странице Обязательства по ADR.
Риск и соответствие требованиям — информационные барьеры
Сводка
Документация по службе: сведения о информационных барьерах
Сводка по возможностям. Microsoft Purview Information Barriers (IB) — это решение для соответствия требованиям, которое позволяет ограничить двустороннее взаимодействие и совместную работу между группами и пользователями в Microsoft Teams, SharePoint и OneDrive. IB, часто используемый в строго регулируемых отраслях, может помочь избежать конфликта интересов и защитить внутреннюю информацию между пользователями и организационными областями.
доступные Data Residency обязательства
Обязательства:
Сведения о конкретных обязательствах по неактивным данным клиента для IB см. на странице обязательств по ADR .