Бөлісу құралы:


Результаты dataverse и Dynamics 365 в Поиске (Майкрософт)

Примечание.

Поставщик Dynamics 365 поиска для Microsoft 365 не рекомендуется и перестанет возвращать данные 21 января 2025 г. Используйте соединители Microsoft Graph для приема Dynamics 365 содержимого для поиска (Майкрософт). Дополнительные сведения см. в разделе Использование API соединителей Microsoft Graph.

Microsoft Dataverse — это платформа облачного хранилища, которая позволяет безопасно хранить данные, используемые бизнес-приложениями, и управлять ими. Microsoft Dynamics 365 — это линейка интеллектуальных бизнес-приложений, созданных на платформе Dataverse Search, предназначенная для планирования корпоративных ресурсов и управления отношениями с клиентами. Благодаря результатам Dataverse в Поиске (Майкрософт) пользователи классических приложений Dynamics 365 и пользовательских приложений Power Apps на основе модели, созданных на основе Dataverse, могут легко находить соответствующие данные клиентов. Соединитель Dataverse предоставляет некоторые ключевые преимущества:

  • Простота использования: Пользователи могут легко и быстро находить ключевую информацию, хранящуюся в Dataverse и Dynamics 365, без необходимости переходить к новому приложению или странице.
  • Легко найти: Dataverse и содержимое Dynamics 365 видны пользователям в Bing.com, Office.com и SharePoint.
  • Встроенная защита данных: Результаты dataverse и Dynamics 365 будут отображаться только для пользователей, имеющих доступ к подключенным экземплярам и записям.
  • Быстрая настройка: Простота настройки и обслуживания подключения поиска к экземпляру Dataverse.
  • Единый поиск: Для обеспечения согласованности результаты Dataverse согласованы во всех точках входа в поиск. Где бы вы ни искали, вы получите те же результаты с одинаковым видом.

Взаимодействие с пользователем

Ответы Dataverse отображаются в результатах поиска на всех холстах поиска (Майкрософт), включая SharePoint Online, Bing и Office.

Снимок экрана: Dynamics 365 ответы в SharePoint, Bing и Office.

В ответе можно легко просмотреть дополнительные Dynamics 365 результаты поиска, используя ссылку Дополнительные Dynamics 365 результаты. Пользователи будут перенабираться на выделенную страницу результатов Dynamics 365 с дополнительными результатами, соответствующими их запросу.

Снимок экрана: Dynamics 365 по вертикали и результатам в SharePoint, Bing и Office.

При щелчке или касании любого результата открывается Dynamics 365 или пользовательское приложение, где отображаются подробные сведения.

Снимок экрана: страница сведений в Dynamics 365.

Независимо от того, где пользователи начинают поиск, их взаимодействие будет согласованным и позволит им быстро найти наиболее релевантные результаты Dataverse. Ознакомьтесь с нашим видео о сборке Microsoft Build 2022, чтобы ознакомиться с демонстрацией.

Поддерживаемые шаблоны запросов

Пользователи увидят результаты на выделенных вертикали Dataverse и All. При поиске по вертикали регистр не учитывается.

В выделенной вертикали поиск поддерживает тот же язык, который используется в dataverse Search и классических приложениях Dynamics 365, включая простые операторы, такие как AND, OR и NOT. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с операторами.

На вертикали Все при наличии высокой уверенности в том, что пользователь ищет результаты Dynamics, активируется ответ Dynamics. Запросы на естественном языке (например, запросы, включающие общие сущности по имени или расположению) и запросы, включающие имя приложения Dynamics, могут активировать ответ. Вот несколько примеров:

  • Кто является контактным лицом компании Contoso
  • Что такое учетные записи в Сиэтле
  • Телефонный звонок с высоким приоритетом
  • Контакт с отсутствующими электронными письмами
  • Контакты D365
  • Contoso Dynamics Sales

интерфейс Администратор

Соединитель Dataverse прост в настройке, настройке и редактировании. Если у вас есть отзывы или вопросы при использовании соединителя, свяжитесь с нами.

Configure (Настроить)

С помощью этой простой конфигурации можно включить результаты Dataverse в поиске (Майкрософт) для пользователей в вашей организации. Чтобы успешно настроить это подключение, рекомендуется подтвердить следующие параметры перед началом работы:

  • Поиск dataverse включен для Dynamics 365 среды, к которой вы хотите подключиться. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка поиска в Dataverse для среды.
  • Администратор поиска, настроив соединитель, имеет правильные лицензии для использования Dynamics 365. Дополнительные сведения см. в статье Назначение лицензий.
  • Администратор поиска имеет доступ администратора к Dynamics 365 или среде Dataverse, которую вы хотите настроить. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление пользователей в среду.

После проверки этих параметров выполните следующие действия, чтобы настроить соединитель:

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Источники данных.

  2. В разделе Приложения и службы Майкрософт выберите Добавить новое приложение или службу, а затем — Подключиться к Dynamics 365. Нажмите кнопку Далее , чтобы открыть область сведений о подключении.

  3. Введите имя и описание подключения. В раскрывающемся списке среды Dynamics 365 выберите среду, к которой нужно подключиться.

  4. Просмотрите и выберите поле проверка согласия. Нажмите кнопку Далее и просмотрите сведения о подключении.

  5. Нажмите кнопку Готово, а затем — Готово , чтобы завершить настройку подключения.

  6. После успешной настройки подключение Dynamics 365 должно отображать состояние Подключение готово.

    Снимок экрана: успешно настроенное подключение Dynamics 365 с состоянием готового подключения в Центр администрирования Microsoft 365.

Совет

Чтобы уточнить тип контента, который пользователи могут найти в вертикальном поиске, рекомендуется обновить вертикальное имя. Чтобы настроить имя вертикали, нажмите кнопку Изменить по вертикали. Дополнительные сведения см. в разделе Управление вертикали поиска.

После завершения настройки выделенная вертикальная вертикали Dataverse и ответы могут появиться до 24 часов. Результаты будут отображаться только для пользователей с действующей лицензией Dynamics 365 и доступом к подключенной среде Dataverse. В любое время можно изменить среду конечной точки подключения или отключить подключение.

Customizer (Настройщик)

С помощью представлений быстрого поиска в dataverse можно изменить сущности и поля, доступные для поиска. Первые четыре столбца представления, заданные в представлениях быстрого поиска для каждого типа сущностей, будут отображаться в результатах поиска (Майкрософт). Изменения, внесенные в представления быстрого поиска, будут отображаться в результатах поиска (Майкрософт) и приложениях Dynamics 365. Сведения об изменении представлений быстрого поиска см. в разделе Выбор полей и фильтров с возможностью поиска для каждой таблицы.

Изменить

После включения подключения можно изменить сведения о подключении, включая имя, описание и среду. В разделе Источники данных под настроенным подключением выберите Изменить , чтобы внести изменения. Снимок экрана: кнопка и панель

Чтобы отключить подключение, снимите флажок Активировать это подключение для организации проверка и сохраните.