Электрондық хабар үлгісін енгізу

Егер сіз бұрын электрондық пошта үлгісін жасаған болсаңыз, оны электрондық поштаға енгізу арқылы оны электрондық поштаңыздың негізі ретінде оңай пайдалана аласыз.

Жасаған электрондық пошта үлгісіне Үлгіні кірістіру түймешігін таңдау арқылы пәрмен жолағынан қатынасуға болады.

Электрондық хабар үлгісінің шолуын кірістіру

Үлгіні кірістіру пәрменін таңдағаннан кейін, пайдалануға қолжетімді бұрыннан бар Электрондық пошта үлгілері тізімін көрсететін терезе пайда болады.

Ескерім

Келесі жағдайлар орын алған кезде пайда болуы мүмкін байланыстырушы терезе бар:

• Электрондық поштаңыз үшін алушы немесе қатысты өрісі жоқ.

  

• Сізге «Алушы» және «Қатысты» өрісінің екеуі де қолжетімді. Біреуін таңдауыңыз керек.

  

Әкімшіңіз Жазуды таңдау диалогын өткізіп жіберу Қосымша параметрлер параметрін орнатқан болса, бұл терезе пайда болмайды. Иә. Осы өрістердің бірін таңдау үлгі таңдау терезесінде пайдаланушыға қандай үлгі түрлері көрсетілетінін анықтайды:

• Алушы (TO): пайдаланушы (глобалдық) және контакт үлгілері көрсетіледі.
• Қатысты: пайдаланушы (глобалдық) және қатысты нысанға арналған үлгілер көрсетілген.

Кеңейтілген электрондық пошта үлгісін таңдау диалогтік терезесі

Бағдарлама кеңейтілген электрондық пошта үлгісін таңдау терезесін әкімші кеңейтілген кірістіру үлгісінің диалогтік терезесі параметрін реттеген жағдайда ғана көрсетеді. Кеңейтілген электрондық пошта үлгісін таңдау терезесінде келесі әрекеттерді орындауға болады:

• Электрондық пошта үлгісінің көріністері арасында ауысу.
• Тізім, тақта және тор көріністері арасында ауысыңыз.
• Үлгілерді тақырыбы, сипаттамасы немесе мазмұны негізінде іздеңіз.
• Әкімшіңіз Үлгі галереясының сүзгі пішінінде Тілді қосқан болса, әдепкі бойынша үлгілерді стандартты және теңшелетін атрибуттар мен тіл негізінде сүзуге болады.. Мына бөлімді қараңыз: Электрондық пошта үлгісін таңдау көрінісінде тіл сүзгісін қосу
• Сонымен қатар, әкімшіңіз Электрондық пошта үлгісі көріністерін қосу Қосымша параметрлер деп орнатқан болса. Иә, электрондық пошта үлгісін қарау сүзгілеріне негізделген үлгілерді сүзуге болады.
• Үлгілерді толық экранда көру үшін үлкейтіңіз. Бағдарлама үлгілерді шарлауға мүмкіндік береді.

Шартты белгі

1. Іздеу. Үлгіні табу үшін іздеуді пайдаланыңыз. Үлгілерді атауы, тақырыбы, сипаттамасы немесе мазмұны бойынша іздеуге болады. Іздеу функциясы тұрақты сөз тіркестерін қолдамайды.
2. Барлық үлгілер. TO немесе Қатысты, қолданылатын сүзгілер немесе екеуінің тіркесімі негізінде көрсетілетін үлгілерді таңдап, шолыңыз. Үлгілерді торда, тізімде немесе тақта көрінісінде көрсету үшін көріністі өзгертуге болады. Масштабтау опциясын көру үшін меңзерді үлгі тақтасының үстіне апарыңыз. Үлгіні толық экранда ашу үшін тақтаны таңдаңыз.
3. Алдын ала қарау. Электрондық пошта үлгісін таңдаған кезде, үлгінің алдын ала көрінісі осы жерде көрсетіледі. Алдын ала қарау көрінісі сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін үлгіні таңдауға мүмкіндік беретін мазмұнды көрсетеді. Электрондық хабар үлгісін енгізгеннен кейін, мазмұнды электрондық пошта өңдегішінде қажетінше өзгертуге болады.
4. Сүзгі. Үлгілерді стандартты немесе реттелетін төлсипаттар негізінде сүзгілеуге болады.
5. Көру. Электрондық пошта үлгісі көріністері арасында ауысу үшін көріністі пайдаланыңыз.
6. Тор, тақта немесе тізім көріністері арасында ауысу үшін ашылмалы тізімді пайдаланыңыз. Әкімші параметрлерінің негізінде бағдарлама белгілі бір көріністі көрсетеді. Қосымша ақпарат: Электрондық хабарды теңшеу.
7. Жазба. Өріс атауы және Жазба көрсетіңіз. Пайдаланушыға көрсетілетін үлгі түрлері осы өрістер үшін таңдағаныңызға негізделген.
   • Алушы (TO): пайдаланушы (глобалдық) және контакт үлгілері көрсетіледі.
   • Қатысты: Пайдаланушы (жаһандық) және тиісті нысанға арналған үлгілер көрсетіледі. Әдепкі бойынша, Өріс атауы ға қатысты.

Ескерім

• You can see the Record tab and switch between email template views only if your administrator has enabled the Enable Email Template views and Skip Select Record dialog. Қосымша ақпарат: Жетілдірілген электрондық пошта үлгісін таңдау көрінісін теңшеңіз
• The enhanced email template selection view might vary based on the customizations your administrator has configured on the Template Gallery Filter Form, Email Template Sorted View, and Template Gallery Properties Form.
• Экран өлшемі кішкентай құрылғыға электрондық пошта үлгісін енгізуге әрекет жасасаңыз, тек үлгіні іздеу және таңдау опциясын ғана көрсіз.

Электрондық пошта үлгісін таңдау сүзгілерін теңшеңіз

Жетілдірілген электрондық пошта үлгісін таңдау диалогтық терезесі арқылы бірнеше электрондық пошта үлгісі көріністері арасында ауысуға болады. Электрондық пошта үлгісі көріністері үшін орнатылған сүзгілер үлгі таңдағышында қолжетімді және тек сәйкес электрондық пошта үлгілерін көруге мүмкіндік береді. Көрініс үшін орнатылған сүзгілерді өзгертуге болады, бірақ өзгертілген сүзгі шарттарын сақтай алмайсыз.

Мысалы, сізде тақырыпта "регистр" бар үлгілерді ғана көрсету үшін орнатылған сүзгілері бар реттелетін көрініс, Агент электрондық пошта үлгісі көрінісі бар.

Жетілдірілген электрондық пошта үлгісін таңдау құралына қатынасып, Агент электрондық пошта үлгісі көрінісін таңдаған кезде, қолданба тақырыпта "регистр" бар үлгілерді ғана көрсетеді.

Ескерім

Көрсетілетін электрондық пошта үлгілері көрсетілген электрондық пошта үлгісі көрініс сүзгілері мен жазбасы негізінде сүзіледі.

Электрондық пошта үлгісін таңдау диалогтік терезесі

Кеңейтілген электрондық пошта үлгісін таңдау терезесінде келесі әрекеттерді орындауға болады:

• Тілді таңдаңыз.
• Үлгілерді тақырып бойынша іздеңіз.
• Таңдалған үлгінің мазмұнын өзгертіңіз.

Шартты белгі

1. Тіл. Үлгілер таңдалған тілге сәйкес жүктеледі.
2. Іздеу. Үлгіні табу үшін іздеуді пайдаланыңыз. Іздеу тұрақты сөз тіркестерін қолдамайды және тек нақты үлгінің атауын пайдаланған кезде ғана жұмыс істейді.
3. Барлық үлгілер. Осы терезеде барлық жасалған қарап шығуға және таңдауға болатын бұрыннан бар үлгілер көрсетілген.
4. Алдын ала қарау. Электрондық пошта үлгісін таңдаған кезде, үлгінің алдын ала көрінісі осы жерде көрсетіледі. Алдын ала қарау көрінісі сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін үлгіні таңдауға мүмкіндік беретін мазмұнды көрсетеді. Электрондық пошта үлгісін кірістіргеннен кейін мазмұнды қажетінше өзгертуге болады.
5. Мазмұнды электрондық поштаға кірістіру үшін Үлгіні қолдану пәрменін пайдаланыңыз.

Ескерім

Экран өлшемі кішкентай құрылғыға электрондық пошта үлгісін енгізуге әрекет жасасаңыз, үлгіні іздеу және таңдау опциясын ғана көрсіз.

Сонымен қатар қараңыз

Жақсартылған электрондық поштаны орнату
Электрондық пошта жұмысын түсіну
Жақсартылған кірістіру электрондық хабар үлгісін теңшеу

Ескерім

Сіз құжат тіліңіздің артықшылықтары туралы айта аласыз ба? Қысқа сауалнамаға қатысыңыз. (бұл сауалнама ағылшын тілінде екеніне назар аударыңыз)

Сауалнама шамамен жеті минут уақытыңызды алады. Жеке деректер жиналмайды (құпиялылық туралы мәлімдеме).