Электрондық пошта хабарын қарау, құрастыру және жауап беру

Пайдаланушылар пішімделген мәтінді өңдеу және сүйреп апарып тастау тіркеме мүмкіндіктері мен функцияларын пайдаланып электрондық хаттарды жазуға, жауап беруге және жіберуге көмектесетін жеңілдетілген қатынас арқылы электрондық поштаны жылдам көре, жасай және жібере алады.

Электрондық пошталарға кіру және қарау

Шартты белгі

1. Әрекеттер параметрін таңдау
2. Барлық әрекеттер опциясын таңдау
3. Әрекет түрі астында Электрондық пошта опциясын таңдаңыз
4. Электрондық пошта тізімі төмендегі экранда пайда болады

Электрондық поштаны жасау

Пішімделген мәтінді өңдеу және сүйреп апару немесе кескіндерді көшіру-қою сияқты электрондық пошта мүмкіндіктері электрондық пошта хабарын құру кезінде тұтынушылардың өзара әрекеттесуін байытады.

Жүйелік әкімші қосқан кезде, жоғарғы навигация тақтасынан электрондық поштаға қатынаса аласыз.

Электрондық поштаны жасау

1. Әрекеттер параметрін таңдау
2. Пәрмендер тақтасында Электрондық хат пәрменін таңдаңыз. Электрондық пошта жасауды бастауға болатын жаңа терезеде ашылады.

Электрондық пошта пішінінің анатомиясы

Шартты белгі

1. Жіберуші. Кімнен өрісінде көрсетілген атау ағымда жүйеге кірген пайдаланушы негізінде автоматты түрде толтырылады.

2. Кеңейту. Кеңейту белгішесі электрондық поштаңызды экранның толық көрінісінде жасауға және аяқталғаннан кейін азайтуға мүмкіндік береді.

3. Пішімделген мәтін өңдегіші. Бұл құралдар тақтасы электрондық поштаны пішімдеуге көмектеседі. Өңдегіш әдепкі бойынша өңдеу мүмкіндіктерінің толық тізімін көру үшін жаюға болатын бір жол ретінде көрсетіледі. Қосымша ақпарат алу үшін Пішімделген мәтін өңдегіші құралдар тақтасын электрондық поштада пайдалану және Электрондық поштаның арнайы мүмкіндіктер таңбашалары бөлімдерін қараңыз. Пайдаланушыны жекелендіру. белгішесі электрондық хабарлардың әдепкі қарпі мен қаріп өлшемін орнатуға мүмкіндік береді. Орнатылғаннан кейін Қаріп және Қаріп өлшемі үшін осы мәндер әдепкі бойынша көрсетіледі.

4. Негізгі мәтін. Негізгі бөлім - сіз электрондық пошта хабарын құратын және/немесе оған жауап беретін жер.

5. Қолтаңбаны кірістіру. Бұл пәрменді хабарламаны жекелендіру үшін пайдаланыңыз.

6. Үлгіні кірістіру. Бұл электрондық пошта үлгісін қолдану үшін пайдаланылады.
   Қосымша ақпарат алу үшін Электрондық хат үлгісін кірістіру бөлімін қараңыз.

   Ескерім

   Үлгіні таңдау үшін Кімге өрісінде алушы болуы тиіс.

7. Жаңа тіркеме. Бұл пәрмен электрондық поштаға файл қосу үшін пайдаланылады.

8. Файл тіркеу. Бұл пәрменде "плюс" тіркемелерді қосу үшін белгіше функциясы.

   Ескерім

   Электрондық хатты сақтағаннан кейін Файл тіркеу және Жаңа тіркемелер параметрлерін бірін-бірі алмастыру жолымен пайдалануға болады.

9. Жіберу. Осы белгішені таңдаңыз, сонда әрекетті аяқтағаннан кейін электрондық хабарды Жіберуге болады.

   Маңызды

   • Кімнен және Кімге өрістері бастапқы жазба пайдаланушысының, тіркелгісінің және контактісінің негізінде автоматты түрде толтырылады.

Электрондық пошта хабарына жауап беру

Электрондық поштаға жауап беру тәсілі сіздің бағдарламада қай жерінде орналасқандығыңызға байланысты.

Жүйе әкімшісі қосқан кезде, электрондық пошта опциясы жоғарғы навигация тақтасында және әрекеттер пәрмендер тақтасында көрсетіледі.

Ескерім

Ең үздік өнімділікке HTML мазмұнының өлшемі 1 МБ немесе одан аз болған кезде қол жеткізіледі. HTML мазмұнының өлшемі 1 МБ өлшемінен асқанда, мазмұнды жүктеу мен өңдеу үшін баяу жауап беру уақытын байқауыңыз мүмкін. Әдепкі бойынша кескін мазмұнына HTML мазмұнынан сілтеме жасалады, бірақ ол HTML мазмұнының бөлігі ретінде сақталмайды, сондықтан әдепкі конфигурацияда кескіндер өнімділікке кері әсер етпейді.

Электрондық поштаға кіру

Электрондық поштаға кірген кезде бірнеше опцияларды пайдалануға болады.

• 1-опция:
  

  • Пәрмен жолағында Электрондық пошта пәрменін таңдаңыз.

  Ескерім

  Электрондық пошта опциясы жүйелік әкімші тарапынан қосылған кезде ғана ашылмалы тізімде және пәрмендер тақтасында пайда болады.

• 2-опция:
  

  1. Навигация тақтасынан плюс деген белгішені басуыңызға болады.
  2. Ашылмалы мәзірден Электрондық пошта опциясын таңдаңыз.

Әдепкі қаріп атауы мен қаріп өлшемін орнату

Электрондық хабар мәтінінің әдепкі қарпі мен қаріп өлшемін орнатуға болады. Келесі қадамдарды орындаңыз:

• Электрондық пошта өңдеушісінде пішімделген мәтінді өңдеу құралдар тақтасынан опциясын таңдаңыз.
• Пайдаланушыны жекелендіру опциясында Қаріп және Қаріп өлшемін көрсетіңіз.
• OK түймешігін басыңыз. Бағдарлама пішімделген мәтін өңдеу құралдар тақтасының Қаріп және Қаріп өлшемі өрістеріндегі мәндерді әдепкі бойынша орнатады.

Әкімшіңіз әдепкі бойынша қаріп және қаріп өлшемін орнатып қойса, бағдарламада пішімделген мәтін өңдеу құралдар тақтасының қаріп және қаріп өлшемі опцияларында орнатылған мәндер көрсетіледі.

Уақыт шкаласында электрондық пошта хабарына жауап беру

Уақыт шкаласында электрондық хаттарға жауап бергенде жоғарғы оң жақ бұрыштағы пәрмендер тақтасы жауап беру опцияларымен қамтамасыз етеді. Опцияны таңдаған кезде электрондық пошта автоматты түрде орнатылып, хабарды бастауда сіз үшін дайын күйде ашылады.

Уақыт шкаласында электрондық хаттармен жұмыс істеу кезінде келесі пәрмен опцияларын пайдалануға болады.

1. Жауап беру. Сіз алған электрондық поштаны жіберушіге тікелей жауап беру үшін осы пәрменді пайдаланыңыз.
2. Бәріне жауап беру. Бұл пәрменді қабылданған электрондық хаттағы барлығына жауап беру үшін пайдаланыңыз.
3. Қайта жіберу. Бұл пәрменді электрондық хатты басқа адамға қайта жіберу үшін пайдаланыңыз.