Бөлісу құралы:

Ағындардағы электрондық поштаны теңшеу

  • Мақала

Мұнда Microsoft Power Automate ішіндегі электрондық поштаның ең жақсы сценарийлері берілген, оларға қол жеткізудің мысалдары берілген.

  1. әдемі пішімделген электрондық поштаны жіберіңіз.
  2. Электрондық поштаңызға сурет қосыңыз.
  3. Тарату тізіміне электрондық хат жіберіңіз.
  4. Автоматты жауаптарды ортақ пошта жәшігінен жіберіңіз.
  5. Электрондық поштаның күні мен уақыты пішімін өзгертіңіз.

Әдемі пішімделген электрондық поштаны жіберіңіз

Электрондық поштаңызды әдемі ету үшін HTML пайдалана аласыз. Төменде HTML көмегімен хабарламаларды әдемілеу үшін пайдалануға болатын екі опция берілген.

Ескертпе

Power Automate классикалық бұлт ағындарының дизайнерін немесе Copilot көмегімен бұлт ағындарының дизайнерін пайдаланады. Қай дизайнерді пайдаланып жатқаныңызды анықтау үшін Ескертпе бөліміне өтіңіз Копилот мүмкіндіктері бар бұлт ағындарының дизайнерін түсіну.

1-нұсқа: HTML тілін тікелей ағынға жазыңыз

  1. <дизайнеріндегі пішімделген мәтін өңдегішінің ішіндегі> / Power Automate түймесін таңдаңыз.

    Электрондық поштаның негізгі бөлігіне HTML енгізу үшін пайдалануға болатын түйменің скриншоты.

  2. Кез келген HTML мазмұнын электрондық поштаның негізгі бөлігіне енгізіңіз.

2-нұсқа: Outlook электрондық поштасынан HTML көшіріңіз

Немесе, HTML-мен ойнауды білмесеңіз немесе онымен ойнағыңыз келмесе, мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Outlook бағдарламасында электрондық поштаны жасаңыз, оны түстермен, мазмұн толтырғыштарымен, кескіндермен және кестелермен сәндеңіз.

  2. Электрондық поштаны өзіңізге жіберіңіз.

  3. Outlook бағдарламасында өзіңізге жіберілген электрондық поштаны ашыңыз. Жаңа терезені пайдалануды ұмытпаңыз; Outlook бағдарламасында алдын ала қарау нұсқасы терезесін пайдаланбаңыз.

  4. Хабар қойындысында Қосымша пәрмендер (... таңдаңыз. ) >Әрекеттер>Басқа әрекеттер>Көру Қайнар.

    Outlook бағдарламасындағы «Басқа әрекеттер» мәзірін қарау қадамдарын көрсететін скриншот.

    Электрондық поштаның HTML көрінісі мәтіндік өңдегіште ашылады.

  5. Файлдан <html> табыңыз.

  6. Мазмұнды <html> және </html> арасына көшіріңіз.

  7. Power Automateішіне қайтып, <Электрондық поштаны жіберу (V2) / түймесін таңдаңыз. > әрекетін орындап, Outlook бағдарламасынан көшірген мазмұнды қойыңыз.

  8. Ағынды сақтау үшін ағын қадамдарының төменгі жағындағы Сақтау тармағын таңдаңыз.

  9. Тағайындалғандай жұмыс істейтінін растау үшін ағыныңызды тексеріңіз.

Электрондық поштаңызға сурет қосыңыз

Outlook бағдарламасы электрондық поштаға енгізілген кескінді алады және оны кәдімгі мәтінге түрлендіреді. Қарапайым мәтінді Power Automate ішіне көшірудің/қоюдың орнына мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Кескінді Google Drive немесе OneDrive бизнеске арналған сияқты бұлтқа негізделген жадқа жүктеп салыңыз.

  2. Кескінге анонимді келушінің URL мекенжайын алыңыз.

  3. Power Automate Электрондық поштаны жіберу әрекетінде келесі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Пішімделген мәтіндік редактордың HTML бөліміне өтіңіз.

    2. HTML ішінен <image src= деп іздеңіз.

    3. Кескінді жүктеп салған бұлтқа негізделген жад провайдерінен src сипатының мәнін кескіннің URL мекенжайына өзгертіңіз.

      Сіздің src бұған ұқсас болуы керек: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Маңызды

    Кірістірілген кескіндер 100 КБ өлшемімен шектелген. Бұл кескіннің сапасына әсер етуі мүмкін.

Электрондық поштаны тарату тізіміне жіберіңіз

Электрондық поштаны жіберу әрекеті электрондық пошта қосылған қауіпсіздік тобына немесе тарату тізіміне хабарлар жібере алады. Электрондық пошта қосылған қауіпсіздік тобының немесе тарату тізімінің әрбір мүшесі электрондық поштаны жеке пошта жәшігінде емес, олардың топтық пошта жәшігінде алады.

Немесе пайдаланушылар электрондық поштаны пошта жәшігінде алуын қаласаңыз, мына қадамдарды орындаңыз.

  1. Топ мүшелерін алу әрекетін Microsoft Entra ID қосқышынан қосыңыз, содан кейін тарату тізімін таңдаңыз.

  2. Microsoft Entra ID-Топ мүшелерін алу әрекеті астында әр әрекетке Қолдану қосыңыз.

  3. Әр әрекетіне қолдану ішінде Электрондық поштаны жіберу әрекетін қосыңыз, содан кейін топ мүшелерін Топ мүшелерінің әрекетін динамикалық мазмұн ретінде алу Кімге өрісі.

    бұлттық ағын скриншоты барлық топ мүшелерін алады, содан кейін әрбір мүшеге электрондық поштаны жібереді.

Ортақ пошта жәшігінен автоматты жауаптар жіберу

Мұны Outlook бағдарламасының веб-нұсқасында орындауға болады.

  1. Outlook бағдарламасының веб-нұсқасына https://outlook.office365.com тіркелгі деректеріңізбен Office 365 кіріңіз.
  2. Жоғарғы оң жақ бұрышта профиль суретін (немесе толтырғыш кескінін) таңдаңыз.
  3. Басқа пошта жәшігін ашу таңдаңыз.
  4. Ортақ пошта жәшігінің атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіп, оны таңдаңыз.
  5. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы Параметрлер , одан кейін Автоматты жауаптар тармағын таңдаңыз.
  6. Автоматты жауапыңызды конфигурациялаңыз.

Электрондық поштаның күні мен уақыт пішімін өзгертіңіз

Әдепкі бойынша, сіз алатын электрондық пошта Үйлестірілген әмбебап уақыт (UTC) уақыт белдеуін көрсетеді. Дегенмен, пайдаланушылар оны жергілікті уақыт белдеуіне өзгерткісі келуі мүмкін. Нұсқауларды алу үшін, уақыт белдеуін түрлендіру үшін Уақыт белдеуін Microsoft Power Automate түрлендіру бөліміне өтіңіз.

Ағындармен электрондық поштаны пайдалануды шолу
Электрондық поштаны басқару үшін ағындарды жасаңыз
Танымал электрондық пошта сценарийлері үшін ағындарды жасаңыз