Танымал электрондық пошта сценарийлері үшін ағындар жасау
Мұнда электрондық поштаңызды басқару үшін Power Automate пайдалануға болатын ең жақсы сценарийлер берілген.
- Тіркелгіңізден электрондық хат жіберіңіз.
- Тарату тізімінен немесе ортақ пошта жәшігінен электрондық поштаны жіберіңіз.
- Дауыс беру опциялары бар электрондық хат жіберіңіз.
- Бекіту процесін құрыңыз және әріптестерге электрондық пошта арқылы хабарлаңыз.
- Мақұлдаушыларға еске салғыш электрондық хат жіберіңіз.
- Жиынтық кестесі бар күнделікті дайджест электрондық поштасын жіберіңіз.
Тіркелгіңізден электрондық поштаны жіберіңіз
Тіркелгіңізден электрондық поштаны жіберу үшін Электрондық поштаны жіберу (V2) әрекетін пайдаланыңыз.
Электрондық поштаны бір немесе бірнеше алушыға жіберуге болады. Пішімделген мәтін өңдегішін мәтінді қою етіп жасау, түс қосу және Outlook бағдарламасындағы сияқты электрондық поштаны пішімдеу үшін пайдалануға болады. Динамикалық мазмұнды пайдалану арқылы алдыңғы әрекеттерден статикалық мәтінді немесе мәндерді қосуға болады. Электрондық поштаны басқа біреу ретінде немесе басқа біреудің атынан жіберу үшін басқа жіберу опциясын пайдалануға болады. Бұл опцияны пайдалану үшін Outlook бағдарламасында басқа адамның атынан жіберуге рұқсаттар қажет болады. Сіз жіберген барлық электрондық поштаны Outlook бағдарламасындағы Жіберілген элементтер қалтасынан таба аласыз.
Мысалы, элементіңіз мақұлданғаннан кейін сізге электрондық хат жіберетін бұлттық ағын болса, бекітілген элементтің сілтемесін тіркеме ретінде қосуға болады.
Дауыс беру опциялары бар электрондық поштаны жіберіңіз
Қолданылатын электрондық поштаны пайдаланып дауыс беру опциялары бар электрондық хат жіберу үшін Параметрлері бар электрондық поштаны жіберу әрекетін пайдаланыңыз. Пайдаланушы опциялары өрісінде дауыс беру опцияларын қамтамасыз етіңіз.
Алушылар келесі скриншотқа ұқсас электрондық хат алады.
Ағыныңызда сол жауап суретін түсіріп, бір жерде сақтауыңыз керек. Оны өзіңізге электрондық пошта арқылы жіберуіңізге, Excel бағдарламасына сақтауыңызға немесе Microsoft Teams ішіне жариялауыңызға болады. Оны сақтауды ұмытпаңыз, әйтпесе адамдардың қалай дауыс бергенін білмейсіз.
Тарату тізімінен немесе ортақ пошта жәшігінен электрондық поштаны жіберіңіз
Ортақ пошта жәшігінен электрондық поштаны жіберу (V2) әрекетін пайдаланыңыз және ортақ пошта жәшігінен электрондық поштаны жіберу үшін ортақ пошта жәшігінің мекенжайын көрсетіңіз.
Тарату тізімінің әкімшісі алдымен ортақ пошта жәшігіне рұқсаттарды беруі керек. Бұл әрекетті пайдаланған кезде электрондық пошта ортақ пошта жәшігінің Жіберілген қалтасында пайда болады, себебі сіз оны тікелей сол тіркелгіден жіберіп жатырсыз.
Мақұлдау процесін құрыңыз және электрондық пошта арқылы хабарландырулар жіберіңіз
Пайдаланушыларды электрондық пошта арқылы хабардар ететін бекіту процесін Power Automate құру үшін пайдалана аласыз.
Мақұлдаушыларға еске салғыш электрондық поштасын жіберіңіз
Сондай-ақ, мақұлдау сұраулары үшін ескерту электрондық пошталарын жіберуге болады.
Кестемен күнделікті дайджест электрондық поштасын жіберіңіз
Мұнда кестемен бірге күнделікті дайджест электрондық поштасын жіберудің үш жолы берілген.
Электрондық поштада көрсеткіңіз келетін баған атаулары мен деректері бар кесте жасау үшін Деректерді пайдалану – Таңдау әрекетін пайдаланыңыз. Өрнектер арқылы деректерді әрі қарай пішімдеуге болады. Келесі мысалда ағын белгілі бір уақыт аралығында күнтізбе оқиғаларын алады, уақыт белдеулерін түрлендіреді, содан кейін оқиғалармен кесте жасайды.
HTML кестесін жасау әрекетін қосыңыз, содан кейін таңдау әрекетінің нәтижесін HTML әрекетіне қосыңыз.
Электрондық поштаны жіберу (V2) әрекетін қосыңыз, содан кейін HTML кестесінің нәтижесін электрондық поштаның негізгі мәтініне қосыңыз.