Процестер арқылы теңшелетін бизнес логикасын жасау
Сатылы бизнес процестерін анықтау және енгізу адамдардың үлгіге негізделген бағдарламаларды пайдалануының негізгі себептері болып табылады. Сатылы процестер жүйені пайдаланатын адамдарға қолмен жасалатын қадамдар жиынын орындау үшін еске түсірмей-ақ, өз жұмыстарына зейін қоюға көмектеседі. Процестер қарапайым немесе кешенді болуы мүмкін және оны уақыт өте келе өзгертуге болады.
Power Apps Әрқайсысы әртүрлі мақсатқа арналған бірнеше процестер түрлерін қамтиды:
Бизнес процесінің ағындары
Ұялы тапсырма ағындары
Жұмыс үрдістері
Әрекеттер
Процестер сияқты, сіз сондай-ақ бизнес ережелерін және ұсыныстарды жасай аласыз. Қосымша ақпарат: Пішінде логиканы қолдану үшін бизнес ережелері мен ұсыныстарын жасаңыз
Ескертпе
Процестерді пайдалану Power Apps және ағындарға арналған лицензия талаптарына әсер етуі мүмкін. Қосымша ақпарат: Кесте лицензия талаптары
Бизнес-процесс ағындарын қашан пайдалану керек
Қызметкерлер тұтынушымен өзара әрекеттесу үшін бірдей кезеңдерден өтіп, бірдей қадамдарды орындауын қалаған кезде бизнес процесінің ағынын пайдаланыңыз. Мысалы, егер барлығы тұтынушыға қызмет көрсету сұрауларын бірдей жолмен өңдеуін немесе қызметкерлерден тапсырысты жібермес бұрын есеп-шот үшін мақұлдау алу талап етілуін қаласаңыз, бизнес процесінің ағынын пайдаланыңыз.
Орта жалпы сатылым, қызмет көрсету және маркетинг тапсырмалары үшін пайдалануға дайын бизнес процесінің ағындарын қамтиды, оларды қажет етілетін аздаған не өзгеріспен не мүлде өзгертпей пайдалануға болады. Не болмаса өзіңіздікін жасауға болады. Қосымша ақпарат: Бизнес процесінің ағыны жасаңыз
Жұмыс ағындарын қашан пайдалану керек
Бизнес процестерін көріністен тыс автоматты түрде орындау үшін, жұмыс ағындарын пайдаланыңыз. Жұмыс ағындарын әдетте пайдаланушының олардың іске қосылғанын білмеуі үшін жүйелік оқиғалар іске қосады. Фондық режимде жұмыс істейтін жұмыс процестері "асинхронды" болып табылады. Тапсырыс жөнелтілген кезде тұтынушыға растау электрондық хатын автоматты түрде жіберу сияқты жалпы тапсырмаларды автоматтандыру қажет болғанда жұмыс процестерін адамдар оларды қолмен бастау үшін конфигурациялануы мүмкін. Нақты уақытта жұмыс істейтін жұмыс процестері «синхронды». Қосымша ақпарат: Жұмыс процесі процестері
Power Automate бағдарламасын қашан пайдалану керек
Dynamics 365, Twitter, Dropbox, Google қызметтері, Power Automate немесе SharePoint сияқты орта мен таңдаулы қолданба немесе қызмет арасында әрекеттерді орындайтын автоматтандырылған жұмыс процестерін жасау қажет болғанда Microsoft 365пайдаланыңыз. Белгілі бір әрекетке негізделген бұлт ағынын іске қосуға немесе қолданбаның ішінен шақыруға болады. Қосымша ақпарат: Қызметтерде процестерді автоматтандыру үшін Power Automate пайдаланыңыз
Процестер жасау үшін қай жерге өтемін?
Процестерді шарлаудың екі жолы бар:
шешім зерттеушісін ашыңыз және Компоненттер>Процестер бөліміне өтіңіз. Бұл жол теңшеу құралдарында басқа теңшеу жұмыстарын орындап жатқан кезде ыңғайлы қатынасу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
Параметрлер>Процестер. Бұл жол Процесс кестесі үшін анықталған көріністерді, соның ішінде кез келген теңшелетін көріністерді пайдалануға мүмкіндік береді.
Жеке бизнес-процестердің ағындарын Бизнес процесінің ағыны белсенді пішімге арналған пәрмен жолағындағы Процісті өңдеу түймесінің көмегімен де өңдеуге болады.
Процестерді кім жасай алады?
Жүйе әкімшісі, жүйе теңшеушісі немесе CEO-Business Manager қауіпсіздік рөлі бар адамдар ғана бүкіл ортаға қолданылатын процестерді жасай алады. Басқа рөлдері бар пайдаланушылар процестерді шектеулі қатынас деңгейімен жасай алады. Мысалы, пайдаланушылық қатынас деңгейі бар адамдар өзінің жазбаларымен жеке қолданысқа арналған жұмыс ағындарын жасай алады.
Келесі кесте әдепкі қауіпсіздік рөлдеріне негізделген процестердің қатынас деңгейін көрсетеді.
| Қауіпсіздік рөлі | Кіру деңгейі |
|---|---|
| Ұйым басшысы-бизнес жөніндегі менеджер | Ұйым |
| Жүйелік әкімші | Ұйым |
| Жүйелік реттеуші | Ұйым |
| Маркетинг бойынша вице-президент | Тектік: еншілес кәсіп бірліктері |
| Сату бойынша вице-президент | Тектік: еншілес кәсіп бірліктері |
| Service Manager | Бөлімше |
| Маркетинг бөлімінің басшысы | Бөлімше |
| Сату жөніндегі менеджер | Бөлімше |
| Кесте басқарушысы | Бөлімше |
| Тұтынушы қызметінің өкілі | Пайдаланушы |
| Маркетингтік кәсіби қызметкер | User |
| Сатушы | User |
| Жоспарлаушы | User |
Ескертпе
Адамдар Бизнес процесінің ағыны, нақты уақыттағы жұмыс процесін немесе әрекет процестерін жасай алатын болса да, оларда Іскерлік үдеріс ағындарын белсендіру немесе Нақты уақыттағы процестерді белсендіру артықшылықтарды белсендіру үшін.
Жұмыс үрдістері мен әрекеттер туралы толығырақ
Процестер шарттарды тексеріп, тармақталу логикасын қолданып және әрекеттерді орындай алады. Олар бұл әрекеттерді қадамдар тізбегімен орындайды. Келесі кесте жұмыс ағынында және әрекет процестерінде қолжетімді қадамдарды сипаттайды. Қосымша мәліметтер алу үшін процестің әр түріне арналған тақырыптарды қараңыз.
| Қадам | Процесс түрі | Сипаттама |
|---|---|---|
| Сахна | Жұмыс ағыны, әрекет | Кезеңдер іскери ереже логикасын оқуға оңай етеді және іскери ереже логикасын түсіндіреді. Алайда, кезеңдер логикаға немесе жұмыс ағындарының күйіне әсер етпейді. Процесте кезеңдер болса, процестегі барлық қадамдар кезеңде болуы керек. |
| Шартты тексеру | Жұмыс ағыны, әрекет | Логикалық "егер <шарт> онда" мәлімдемесі. Жұмыс процесі орындалатын жолдың мәндерін, N:1 қатынасындағы осы жолға байланыстырылған жолдардың кез келгенін немесе алдыңғы қадамдар арқылы жасалған кез келген жолдарды тексеруге болады. Осы мәндердің негізінде шарт true болғанда қосымша қадамдарды анықтауға болады. |
| Шартты тармақ | Жұмыс ағыны, әрекет | Логикалық «басқа-егер-онда» мәлімдемесі. Редактор "Әйтпесе, <шарт> онда:" мәтінін пайдаланады. Бұрын анықтаған тексеру шартын таңдаңыз және тексеру шарты false қайтарылған кезде қосымша қадамдарды анықтау үшін шартты тармақты қосуға болады. |
| Әдепкі әрекет | Жұмыс ағыны, әрекет | Логикалық "else" мәлімдемесі. Өңдегіш “Керісінше жағдайда:” мәтінін пайдаланады Тексеру шартын, шартты тармақты, күту шартын немесе бұрын анықталған параллель күту тармағын таңдаңыз және әдепкі әрекетті шарт немесе тармақ элементтерінде анықталған шарттарға сәйкес келмейтін барлық істерде қадамдарды анықтау үшін пайдалануға болады. |
| Күту шарты | Тек фондық жұмыс ағыны | Талап бойынша анықталған шарт орындалғанға дейін жұмыс процесін өздігінен тоқтата тұруды қосады. Күту шартындағы шарттар орындалған кезде жұмыс процесі автоматты түрде басталып кетеді. |
| Параллельді күту бөлімшесі | Тек фондық жұмыс ағыны | Фондық жұмыс үрдісіне арналған ықтимал күту шартын негізгі талаптар орындалғанда орындалатын қосымша қадамдар жиынына сәйкес анықтайды. Жұмыс үрдісі қисынында уақыт шектеулерін жасау үшін күту тармақтарын пайдалана аласыз. Олар күту шартындағы анықталған шарттар кездескенге дейін жұмыс процесін белгісіз күтуден сақтауға көмектеседі. |
| Мәнді тағайындау | Әрекет | Мәнді процестегі айнымалыға немесе шығыс параметріне орнатады. |
| Жол жасау | Жұмыс ағыны, әрекет | Кесте үшін жаңа жол жасайды және бағандарға мәндер тағайындайды. |
| Жолды жаңарту | Жұмыс ағыны, әрекет | Жұмыс процесі іске қосылған жолды, N:1 қатынасындағы осы жолға байланыстырылған жолдардың кез келгенін немесе алдыңғы қадамдар арқылы жасалған кез келген жолдарды жаңартуға болады. |
| Жолды тағайындау | Жұмыс ағыны, әрекет | Жұмыс процесі орындалатын жолды, N:1 қатынасы бар осы жолға байланыстырылған жолдардың кез келгенін немесе алдыңғы қадамдар арқылы жасалған кез келген жолдарды тағайындай аласыз. |
| Электрондық поштаны жіберу | Жұмыс ағыны, әрекет | Электрондық пошта жібереді. Жаңа электрондық пошта хабарын жасауды таңдауға немесе жұмыс процесі орындалатын жолдың кестесіне немесе кестемен N:1 қатынасы бар кез келген кестелерге немесе бұрын жасалған жолдар үшін кестеге теңшелген электрондық пошта үлгісін пайдалануға болады. қадамдар. |
| Баланың жұмыс процесін бастау | Жұмыс ағыны, әрекет | Еншілес жұмыс үрдісі ретінде теңшелген жұмыс үрдісінің процесін бастайды. |
| Күйді өзгерту | Жұмыс ағыны, әрекет | Процесс орындалатын жолдың күйін, N:1 қатынасымен осы жолға байланыстырылған жолдардың немесе алдыңғы қадамдар арқылы жасалған кез келген жолдардың күйін өзгертеді. |
| Жұмыс процесін тоқтату | Жұмыс ағыны, әрекет | Ағымдағы жұмыс ағынын немесе әрекетті тоқтатады. Сәтті немесе Болдырмау күйін орнатуға және күй хабарын көрсетуге болады. |
| Арнаулы қадам | Жұмыс ағыны, әрекет | Әдепкі бойынша қолжетімді логикалық элементтерге кеңейтімдерді қамтамасыз етеді. Сатылар шарттар, әрекеттер, басқа қадамдар немесе сол элементтердің тіркесімін қамтуы мүмкін. Жасақтаушылар реттелетін жұмыс ағыны қадамдарын жасай алады. Әдепкі бойынша теңшелетін қадамдар қолжетімді емес. |