Процестерді визуализациялау және түсініктер алу
Бұл мақалада көрсеткіштер мен көрнекіліктер түсіндіріледі және олар сізге процесс туралы не айта алады.
Кейбір көрсеткіштер мен көрнекіліктер тек жеке Power BI жұмыс кеңістігіңізбен орнату кезінде қолжетімді. Бұл көрсеткіштер мен көрнекіліктер мәтінде Премиум ретінде анық белгіленген. Оларға қол жеткізу және толық түсінік алу үшін келесі мақалалардағы қадамдарды орындағаныңызға көз жеткізіңіз:
- Power BI жұмыс кеңістігіңізді процестерді зерттеу мүмкіндігіне қосыңыз
- Өзіңіздің жеке Power BI жұмыс кеңістігін жасаңыз
- Процесс аналитикасын жүктеңіз Power BI
Осы қадамдарды орындағаннан кейін, процестерді зерттеу мүмкіндігіндегі процессіңіздің аналитикалық бетіне оралыңыз.
Ескертпе
Стандартты есеп Power BI есеп сүзгісі жиынын ViewID = 1 қолданады, ол әдетте Әдепкі деп аталады. Барлық есеп беттері мен визуализациялар өзгертілмесе, әдепкі бойынша осы сүзгіні көрсетеді.
Процесс картасы
Процесс картасы сізге процестерді визуализациялауға және түсінік алуға мүмкіндік береді. Бизнес процестеріңіздің орындалу жолының графикалық көрінісін қарау арқылы мүмкіндіктер қай жерде бар екендігі туралы түсініктерді жинақтай аласыз.
Әрекеттер реттілігі бизнес-процесті құрайтын тапсырмаларды немесе әрекеттерді сипаттайды. Әрекеттерді адамдар немесе машиналар автоматтандыру сценарийінде орындауы мүмкін. Процесс картасында әртүрлі әрекеттер түйіндер ретінде, ал әрекеттер арасындағы ауысулар жиектер ретінде пайда болады. Әрбір процестің басы мен соңы болады.
Әртүрлі белсенділік комбинациялары және нұсқалары процесс картасында бөлек көрсетілген. Процесс нұсқасы - процестің басынан аяғына дейінгі бірегей реттілік. Әрбір нұсқа басқаларынан кем дегенде бір әрекетпен ерекшеленеді.
Процесс картасы көрнекілігінің жоғарғы сол жағындағы басқару элементтерін пайдаланып, процесс картасындағы әртүрлі қабаттар мен байланысты көрсеткіштер арасында оңай ауысуға болады.
Келесі қабаттарға арналған көрсеткіштер бірдей көрсеткішті түйіндер мен ауысулардың екеуінде де визуализациялайды. Таңдалған көрсеткіштің жанындағы % белгішесін басу арқылы процесс деңгейі көрсеткішіне абсолютті мән мен қатысты қатынас арасында ауысуға болады.
Жиілік қабат
Жалпы сан: процесс деректерінде түсірілген әрекет/өтпелі кезеңнің жалпы жиілігі.
Істер саны: әрекет/өту орын алған процесс даналарының саны.
жағдайда ең көп орын алу: әрекет/өту бір процесс данасында қайталанатын ең көп рет саны.
Өнімділік қабат
Жалпы ұзақтығы: Деректерде түсірілген әрекеттің/өтпелі кезеңнің жалпы ұзақтығы. Мәнді деректерде түсірілген әрекеттің/өтпелінің жалпы ұзақтығы мен барлық жағдайлардың жалпы ұзақтығы арасындағы қатынас (пайыз) ретінде де көрсетуге болады.
Орташа ұзақтық: Деректерде түсірілген әрекеттің/ауысудың орташа ұзақтығы. Мәнді деректерде түсірілген әрекеттің/өтпелінің орташа ұзақтығы мен жағдайдың орташа ұзақтығы арасындағы қатынас (пайыз) ретінде де көрсетуге болады.
Максималды ұзақтық: Деректерде түсірілген әрекеттің/ауысудың максималды ұзақтығы.
Ең аз ұзақтық: Деректерде түсірілген әрекеттің/өтпелі кезеңнің ең аз ұзақтығы.
Қайта өңдеу қабат
Жақсырақ түсінік алу үшін түйіндерде және ауысуларда визуализацияланатын әртүрлі көрсеткіштерді таңдаңыз. Олардың арасындағы сілтеме белгішесін таңдасаңыз, түйіндер мен ауысулар үшін бірдей көрсеткіштерге таңдау құлыпталады. Көрсеткіштің жанындағы % белгішесін таңдау арқылы процесс деңгейі көрсеткішіне абсолютті мән мен қатысты қатынас арасында ауысуға болады.
Қайта өңдеу саны: Қайта өңдеу саны барлық өзіндік циклдар мен циклдердің қосындысын білдіреді.
Өзіндік цикл саны: Өзіндік цикл белгілі бір қайталауды білдіреді, мұнда әрекет тікелей сол әрекеттен кейін болады. Жиектер/өтулер тұрғысынан жиектің басталу және аяқталу белсенділігі бірдей.
Цикл кірісі: Цикл кірісі әрекеттің алдыңғыларының қайталануын білдіреді.
Циклдің шығуы: Циклдің шығуы әрекеттің мұрагерлерінің қайталануын білдіреді.
Цикл саны: Цикл нақты қайталауды білдіреді, мұнда әрекеттен кейін бірдей әрекет болады, бірақ тікелей емес. Мысалы, кем дегенде тағы бір әрекет әрқашан қатысады.
Таза цикл кірісі: Тек әрекеттер үшін қол жетімді. Бұл әрекет көрсеткіші циклдің шығуы мен цикл кірісі арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Мән оң болса, әрекет алдыңғыға қарағанда көбірек қайталанатын әрекеттермен тікелей жалғасады. Мұндай әрекеттер процестердегі жаңа циклдарды бастайды. Мән теріс болса, әрекет алдыңғыға қарағанда азырақ қайталанатын әрекеттермен тікелей жалғасады. Мұндай әрекеттер процестердегі циклдарды аяқтайды, жабады немесе шығарады. Гало эффектінің түсі сонымен қатар процестегі оң және теріс тенденцияларды көруге көмектеседі - қызыл түс проблеманы білдіреді (жаңа ілмектердің басталуы); көк түс қолайлы өзгерісті білдіреді (ілмектердің соңы).
Процесс картасының көрнекі көрінісі туралы қосымша ақпарат алу үшін Процесс картасына шолу бөліміне өтіңіз.
Аналитика үшін KPI және визуализацияларды пайдаланыңыз
Процессіңізді түсінуге көмектесетін бірнеше алдын ала жасалған KPI және визуализациялар аласыз. Әрекет және Іс идентификаторы (Премиум) және теңшелетін сүзгілерсияқты селекторлар бойынша сүзуге болады. (Премиум) егер сіз деректерді талдау үшін жүктеп салған кезде реттелетін төлсипаттарды (деректер бағандары) қоссаңыз.
Келесі скриншот премиум нұсқада көретін визуализациялар мен талдаулардың мысалы болып табылады.
Егер сіз премиум нұсқасын сатып алмасаңыз, әдепкі нұсқаға қол жеткізе аласыз. Әдепкі нұсқаның жоғарғы жағында осы мақаланың KPIs бөлімінде тізімделген төрт KPI ғана көрсетіледі, ал (Премиум) тақырыпта бар екі KPI емес. Сондай-ақ, Уақыт бойынша істердің орташа ұзақтығы диаграммасын көрмейсіз.
KPI көрсеткіштері
Бұл KPI - есептің жоғарғы жағында көретін бірдей көрсеткіштер.
Істің орташа ұзақтығы (Премиум): медианалық іс ұзақтығы деректердегі шектен тыс мәндерге төзімдірек барлық іс ұзақтығының ортасын көрсетеді.
Істің орташа ұзақтығы: Деректердегі шектен тыс мәндер қатты әсер етуі мүмкін жағдайдың орташа ұзақтығын көрсетеді.
Өзіндік цикл жағдайлары %: қайталанатын әрекеті бар жағдайлардың пайызы.
Цикл жағдайлары %: қайталанатын кемінде бір әрекеті бар әрекеттер тізбегі бар жағдайлардың пайызы.
Қайта өңдеу жағдайлары %: Өздігінен цикл немесе цикл бар істердің пайызы.
Ресурстар саны (Премиум): процесте қанша ресурстар бар екенін санау.
Процессіңізді тереңірек зерттеу үшін көріністі үлкейту үшін Карта қойындысын таңдаңыз.
Сүзгілер тақтасы
Процесті тереңдету үшін сүзгілер тілқатысу терезесіндегі сүзгілерді пайдаланыңыз. Сүзгілерді көру үшін Қорытынды қойындысының жоғарғы оң жағындағы Сүзгілер таңдаңыз.
Сүзгілер диалогтық терезесі келесі сүзгілерден тұрады:
Әрекет таңдау құралы: Таңдалған әрекетті қамтитын жағдайларды таңдауға мүмкіндік береді.
Іс сүзгісі (Премиум): процестің визуализациясын және іске сүзілген аналитиканы көруге мүмкіндік береді.
Басталу күні сүзгісі (Премиум): белгілі бір кезеңдегі процесті визуализациялауды көруге мүмкіндік береді.
Теңшелетін төлсипат сүзгілері (Премиум): процесс үшін оқиға мен іс деңгейіндегі теңшелетін төлсипаттарды сүзуге мүмкіндік береді.
Бірнеше әрекеттерді немесе жағдайларды таңдау үшін Ctrl + басу болады.
Егер сіз премиум нұсқасын сатып алмасаңыз, әдепкі нұсқаға қол жеткізе аласыз. Сүзгілер тамасы әрекетті таңдау құралын ғана көрсетеді. Осы бөлімде тізімделген (Премиум) тақырыбы бар басқа сүзгілерге қол жеткізе алмайсыз.
Көрнекілендірулер
Жиілігі бойынша нұсқалар: Қай нұсқалардың ең жиі кездесетінін көрсетеді, ең жиі кездесетініне қарай сұрыпталған. Нұсқаларды сүзу арқылы олардың мәліметтерін талдау үшін жолақты диаграммада бір немесе бірнеше нұсқаларды таңдауға болады. Бұл процесс картасын, KPI және басқа визуализацияларды жаңартады. Бірнеше нұсқаны таңдау үшін Ctrl түймелерін басып, қажетті нұсқаларды таңдаңыз.
Уақыт бойынша нұсқалар: Ең ұзын ұзақтық нұсқасының бағаналы диаграммасын ең қысқасына дейін көрсетеді. Белгілі бір нұсқа бойынша сүзу таңдалған нұсқалардың әрекеті туралы түсінік алу үшін процесс картасын және KPI көрсеткіштерін жаңартады.
Уақыт бойынша істердің орташа ұзақтығы (Премиум): процестің ұзақтығы уақыт бойынша қалай өзгеретінін көрсетеді.
Істер, Әрекеттер және Нұсқалар: істердің, әрекеттердің және әрекеттердің санын көрсетеді ағымдағы сүзгі параметрлеріне негізделген нұсқалар.
Уақытты талдау (премиум)
Уақыт талдауының (Премиум) балама әдепкі көрінісі жоқ. Ол жағдайлар, нұсқалар және белсенділік бойынша уақыт тар жолдарын тереңдетуге мүмкіндік береді. Уақыт талдауы (Премиум) сонымен қатар әр іс пен жұмсалған уақыт бойынша реттелген нұсқаларға жұмсалған орташа уақытты көрсетеді.
Талдау көрінісі оң жақта, ал сол жақта сәйкес карта пайда болады.
ДНҚ нұсқасы
ДНҚ нұсқасы көрініс әдепкі және премиум көріністерде қолжетімді. Жиі болатын нұсқалар негізінде сұрыпталған әрбір нұсқадағы барлық әрекеттердің ретін көрсету үшін ДНҚ нұсқасы қойындысын таңдаңыз. Әрекеттер орындалатын әрекеттер ретінің жоғары деңгейлі көрінісін жылдам көрсету үшін түстермен кодталған және қысқартылған. Бұл сонымен қатар сәйкес келмейтін процестерді, өзіндік циклдарды және циклдарды жылдам анықтауға көмектеседі.
